Comment l'embauche à distance dans le cadre du Covid affecte votre système de recrutement

Comme la plupart des choses dans notre routine quotidienne, la pandémie a changé la façon dont nous recrutons. Qu'il s'agisse du processus global ou des outils que nous utilisons et de la manière dont ils sont utilisés, un changement massif a affecté notre système de recrutement.

Il s'agit notamment de s'adapter à un environnement de travail à domicile, de réaligner les buts et objectifs de l'entreprise et d'être ouvert à l'embauche à distance.

Qu'est-ce que l'embauche à distance ?

C'est la même chose que ce que font normalement les recruteurs : trouver et sélectionner les candidats qui conviennent à l'entreprise en fonction des postes vacants. Toutefois, la principale différence réside dans le fait que les spécialistes de l'acquisition de talents peuvent également rechercher des employés potentiels en dehors de leur pays.

Cela vous donne l'occasion d'exploiter un tout nouveau marché où l'on peut découvrir la personne la mieux adaptée, avec des compétences et une expérience exceptionnelles. 

Auparavant, une offre de relocalisation était la norme une fois que la bonne personne avait été identifiée. Cependant, le travail à distance est maintenant observé en raison de la pandémie. Les recruteurs se trouvent donc confrontés à toute une série d'opportunités et de défis.

L'impact sur votre système de recrutement : Les bons et les mauvais côtés

Si l'on y réfléchit bien, le recrutement à distance intégral rend les choses relativement plus faciles car tout est rationalisé en ligne. Pour peu que vous disposiez de la technologie et des outils adéquats, vous avez pratiquement accès à tout ce dont vous avez besoin, dans le confort de votre domicile.

En outre, la nouvelle diversité du lieu de travail offre un environnement propice à l'apprentissage. Vous avez l'occasion d'apprendre et de partager des idées avec des personnes d'horizons différents. Cela vaut pour tout le monde puisque, selon LinkedIn, la diversité géographique a augmenté de 20 % dans les entreprises du monde entier.

Bien sûr, cela a suscité des inquiétudes et des défis pour de nombreuses personnes. Ce n'est que lors de la phase initiale du COVID-19 que l'organisation "tout à domicile" a poussé les gens à valoriser leur travail. Aujourd'hui, comme dans certains cas, il peut être source de malaise, car la majorité des travailleurs se détendent trop dans l'atmosphère.

En outre, cela entraîne une dégradation de la dynamique d'équipe, en particulier pour ceux qui sont habitués au cadre de l'entreprise depuis bien trop longtemps. Pour eux, cela réduit la productivité et l'efficacité du travail dans un espace partagé, compte tenu des circonstances compromises.

Si tel est le cas (et bien d'autres choses encore qui varient d'une entreprise à l'autre), à quoi devons-nous nous attendre maintenant ?

Tendances prévisibles en matière d'embauche à distance

70% des professionnels des talents pensent que le recrutement à distance deviendra permanent

Nous avons déjà commencé à voir l'intégration du recrutement à distance depuis que le monde est devenu numérique. Le fait que les candidatures soient envoyées en ligne et que la sélection initiale soit également effectuée de la même manière ne nous est pas étranger.

Toutefois, ce n'est qu'avec la crise mondiale que nous commençons à voir apparaître un processus de recrutement en ligne de bout en bout et tous les avantages qui l'accompagnent. C'est pourquoi nous pouvons supposer avec certitude qu'il s'agit bel et bien de l'une des nouvelles normes actuelles.

L'époque où les choix de candidats étaient limités par le lieu de résidence est révolue. Aujourd'hui, il devient de plus en plus acceptable d'embaucher des employés quel que soit l'endroit où ils se trouvent, à condition qu'ils soient à la hauteur.

Introduction de méthodes de recrutement à distance et en personne

Nous savons que le recrutement à distance est là pour rester, mais cela ne signifie pas que les entreprises renonceront aux méthodes de recrutement en personne. Un processus de recrutement hybride peut être envisagé s'il donne de meilleurs résultats.

Par exemple, l'embauche pour des postes de débutants peut être entièrement virtuelle, mais les cadres peuvent avoir besoin de faire les deux pour effectuer une sélection minutieuse et adéquate.

Certains secteurs d'activité envisagent le travail à distance intégral

Le recrutement à distance est une chose, mais le travail à distance en est une autre. Une enquête récente menée par Gartner Inc. auprès de 317 directeurs financiers et responsables des finances a révélé que 74 % d'entre eux prévoient de travailler en permanence à partir de n'importe quel endroit, même après la pandémie ! 

Il est intéressant de le savoir, car si les grandes entreprises technologiques donnent l'exemple et prouvent la réussite de leur modèle d'entreprise, de nombreuses autres entreprises, quel que soit leur secteur d'activité, pourraient les imiter et les suivre.

Conseils pour optimiser votre système de recrutement

À cette fin, voici quelques conseils pour vous aider à mieux vous préparer :

Structurez votre processus d'embauche

Asseyez-vous avec votre équipe et définissez un processus clair de bout en bout sur la manière dont vous menez votre nouvelle méthode de recrutement. Vous devriez également être en mesure de pinpoint qui fait quoi, quels sont vos délais, etc.

Améliorer la technologie pour renforcer le flux de travail

Le fait d'être à distance met l'accent sur la technologie et les outils. Cela peut s'appliquer à tout, c'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de recrutement tout-en-un comme Manatal qui vous permettra de rationaliser les tâches, de la recherche de candidats à la gestion de vos clients.

Vous devez également envisager de mettre en place un excellent canal de communication et des outils de gestion de projet. Slack et Asana en sont de bons exemples !

Protégez vos données

Puisque tout est consolidé en ligne, veillez à protéger vos données. Ne le sous-estimez pas ! Vous devez être en sécurité à tout moment et investir dans la cybersécurité pour protéger votre entreprise.

85 % des entreprises dans le monde estiment qu'il s'agit d'une préoccupation qui doit être traitée, en particulier dans le contexte de la crise.

Rapport d'étude

Enfin, jetez un coup d'œil à vos rapports. Il s'agit de données factuelles qui vous montreront ce qui a le mieux fonctionné et ce que vous devez améliorer. En vous concentrant sur des points concrets, vous pourrez aborder les forces et les faiblesses de manière précise.

Il s'agit même de savoir si le recrutement à distance est la meilleure solution ou si vous devez combiner le recrutement en personne et le recrutement en ligne !

Compte tenu de la situation actuelle et des tendances attendues, l'embauche à distance est là pour durer. Le recrutement est déjà difficile en soi, mais le COVID-19 a encore souligné l'importance de soigner tous les aspects du recrutement pour garantir la survie et la réussite de l'entreprise.

Laissez Manatal vous aider. Grâce à notre large éventail de caractéristiques et de fonctionnalités, votre système de recrutement sera optimisé pour mieux répondre à tous vos besoins en matière d'embauche à distance.

Cliquez ici pour lire plus d'informations sur le recrutement et la technologie RH, ou ici pour découvrir notre version d'essai gratuite de 14 jours.