Comment réduire le délai d'embauche à l'aide d'un outil de recrutement ?

Le recrutement est un processus intrinsèquement difficile qui exige une attention particulière aux détails, une approche méthodique et de la cohérence. Pourtant, la crise du COVID-19 a rendu l'embauche encore plus difficile, les recruteurs devant faire face à la grande démission et au manque de candidats de qualité.

Selon l'enquête du groupeManpower (2021), sept entreprises sur dix ont signalé des pénuries de talents qui ralentissent leurs efforts de recrutement. De plus, la situation n'a jamais été aussi grave au cours des 15 dernières années. 

L'évolution mondiale vers le travail à distance et les attentes plus élevées des demandeurs d'emploi ne laissent pas de place à l'erreur, d'où la nécessité de tirer parti de la technologie et de suivre chaque étape. Chaque action peut faire la différence.

C'est pourquoi les recruteurs doivent suivre le processus de recrutement depuis le jour où un candidat soumet sa candidature jusqu'à la fin de la phase d'intégration. Cela leur permet de maîtriser les embauches, de détecter les problèmes potentiels en temps voulu et de réagir avant qu'ils ne s'enveniment et ne mettent en péril l'expérience du candidat.

En tant que professionnel des ressources humaines, vous êtes chargé de mettre en œuvre des stratégies qui garantissent la fluidité du recrutement et de l'entonnoir d'embauche. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre les meilleurs talents ou de gaspiller des ressources précieuses. 

Pour éviter cela, vous devez tirer le meilleur parti des outils RH qui vous permettent d'auditer et d'analyser vos efforts de recrutement. 

Pourquoi il est essentiel de suivre le processus de recrutement

Tout au long du processus de recrutement, vous rencontrerez divers problèmes qui pourraient être suffisamment graves pour vous faire passer des mois à essayer de sélectionner les talents les plus compatibles. En outre, vous risquez de perdre du temps, de l'énergie et de l'argent. 

Par exemple, 75 % des recruteurs citent les candidats qui changent d'avis comme l'une de leurs principales difficultés d'embauche. Cela se produit souvent lorsque le recrutement s'avère plus long que prévu, ce qui oblige les candidats à choisir une entreprise qui a mis moins de temps à les embaucher. 

D'autre part, 41 % déclarent avoir du mal à pourvoir les postes de débutants et à trouver des talents de qualité dans un court laps de temps. Il n'est donc pas étonnant que 42 % des entreprises prévoient d'investir dans des outils permettant d'accélérer le recrutement. 

En matière de recrutement, le temps est souvent un facteur essentiel. Personne n'aime attendre plusieurs mois pour savoir s'il obtiendra ou non le poste. Cela peut également amener les candidats à percevoir une organisation comme non professionnelle et incompétente.

Mais si vous ne suivez pas le processus de recrutement, vous risquez de ne pas vous rendre compte que vous avez pris plus de temps que prévu pour identifier et intégrer le meilleur candidat. Bien que 75 % des responsables des ressources humaines affirment que les analyses de recrutement sont importantes pour la réussite de l'entreprise, plus de la moitié d'entre eux ne les utilisent pas. 

En outre, moins de 25 % de ceux qui utilisent des outils d'analyse les analysent par la suite. Cela signifie que de nombreuses entreprises ne parviennent pas à tirer parti de la technologie dont elles disposent et à améliorer leurs stratégies de recrutement. 

Le suivi des ICP de recrutement pertinents vous permet d'identifier les échecs avant qu'ils ne se produisent et de modifier les initiatives qui ralentissent le processus. En outre, vous pouvez les adapter à vos objectifs organisationnels et suivre les plus pertinents.

Vous pouvez ainsi savoir combien de temps il vous faut pour faire passer les candidats dans l'entonnoir, savoir d'où viennent vos meilleurs talents ou évaluer le taux de satisfaction des candidats. Les indicateurs vous permettent d'ajouter de la valeur à vos stratégies de recrutement et d'identifier les éléments critiques. 

Bien que vous puissiez choisir les indicateurs les plus pertinents pour vos besoins en matière de recrutement, il y en a un que vous devriez toujours suivre, quels que soient vos objectifs de recrutement. 

Délai d'embauche : 4 choses à savoir

Le délai d'embauche est un indicateur indispensable à tout processus de recrutement. Il mesure le nombre de jours qui se sont écoulés entre le moment où un candidat a soumis sa candidature et le moment où il a accepté votre offre d'emploi.

Voici les quatre points essentiels que vous devez connaître sur cette mesure pour l'utiliser efficacement.

1. Qu'est-ce qui différencie le time-to-Hire du time-to-fill ?

Même les professionnels des ressources humaines les plus expérimentés ont tendance à brouiller la frontière entre ces deux paramètres. Pourtant, il existe des différences substantielles entre les deux.

Le délai d'embauche est un indicateur qui mesure le nombre de jours qui s'écoulent entre le moment où un candidat postule à un poste vacant et celui où il accepte l'offre d'emploi de l'entreprise. 

D'autre part, le délai de recrutement mesure le temps qui s'écoule entre l'approbation de la demande d'emploi et le recrutement des talents les plus compatibles. 

Par conséquent, le délai de recrutement couvre une période prolongée, à partir du jour où les décideurs responsables approuvent le formulaire de demande d'embauche. Le délai d'embauche est plus spécifique et mesure le temps écoulé à partir du moment où un candidat est entré dans l'entonnoir d'embauche. 

Par conséquent, cette dernière dépend de divers facteurs qui influencent la rapidité avec laquelle les recruteurs embaucheront le candidat. À un moment donné, de nombreux talents qualifiés postuleront pour le poste disponible, et la rapidité avec laquelle la personne la plus compatible sera recrutée est cruciale. 

2. Quelles sont les informations essentielles fournies par le système "Time-to-Hire" ?

C'est l'un des indicateurs à ne jamais négliger si vous souhaitez réduire le temps nécessaire à l'embauche d'un candidat de qualité. Le délai d'embauche vous donne un aperçu de deux éléments essentiels du processus de recrutement.

En suivant cette mesure, vous découvrirez l'efficacité de vos stratégies de recrutement. Comme il mesure la rapidité de vos processus une fois qu'un candidat entre dans l'entonnoir, vous obtiendrez des informations sur le temps nécessaire pour évaluer les candidatures, mener à bien les entretiens et faire en sorte que le candidat idéal accepte votre offre d'emploi. 

S'il s'avère que le temps nécessaire pour recruter un candidat est plus long que la normale, cela indique un processus lent qui manque d'efficacité. Cela indique donc l'existence de goulets d'étranglement redondants auxquels vous devriez remédier pour que le recrutement se déroule plus rapidement à l'avenir. 

Cependant, le délai d'embauche révèle également des données précieuses sur l'expérience du candidat. Mettez-vous à la place des candidats. 

Préférez-vous passer par les différentes étapes de l'embauche et recevoir l'offre d'emploi dans deux semaines ou deux mois ? - Personne n'apprécie d'attendre pendant des mois des informations sur le processus de sélection.

En accélérant le recrutement, vous rendrez l'attente moins stressante et améliorerez l'expérience du candidat. 

3. Le délai moyen d'embauche 

La plupart des études et des enquêtes se concentrent sur le délai de recrutement lorsqu'il s'agit du taux moyen. Ainsi, le délai médian d'embauche dépend du secteur d'activité. 

Toutefois, selon LinkedIn, la durée moyenne est de 41 jours. Leurs rapports montrent que trouver le bon candidat pour des postes techniques demande plus de temps.

C'est pourquoi les personnes qui postulent à des emplois dans les domaines de l'ingénierie, de la recherche et de la gestion de projets doivent attendre plus longtemps. Le délai est plus court dans des secteurs tels que l'administration, le service à la clientèle et la comptabilité.

Le délai d'embauche dépend également de la taille de l'entreprise. Par exemple, les entreprises de plus de 5 000 salariés ont généralement besoin de 58 jours pour embaucher le bon candidat. 

Il n'est pas rare que le processus de recrutement subisse des retards pouvant aller jusqu'à 90 jours. Cela est souvent dû à un afflux important de candidatures, à un vaste vivier de talents et au fait que les candidats prennent un peu de temps pour eux avant de commencer un nouvel emploi. 

Ces facteurs peuvent ralentir le processus d'embauche, mais la mesure du délai d'embauche vous permet d'identifier la raison spécifique et d'améliorer vos pratiques.

4. Comment calculer le délai d'embauche ?

Même si vous comprenez probablement l'indicateur de délai d'embauche et le calendrier qu'il couvre, vous ne savez peut-être pas comment le mettre en pratique et commencer à suivre les jours. Le premier jour commence à la date à laquelle un candidat a soumis sa candidature.

À partir de ce moment, l'horloge commence à tourner, couvrant la période dont votre équipe a besoin pour évaluer leur documentation, mener l'entretien et leur envoyer une offre d'emploi officielle. Le délai s'achève lorsque le candidat à l'emploi accepte la proposition et devient votre employé.

Par conséquent, s'ils ont postulé le 15e jour et signé le contrat le 31e jour, le délai d'embauche est de 16 jours. Il est important de noter que vous pouvez calculer cette mesure pour chaque fonction ou mesurer le délai médian d'embauche.

En outre, vous pouvez opter pour une approche manuelle, Excel, une feuille de calcul ou un logiciel de suivi des candidats. Si vous souhaitez obtenir les données les plus précises et vous améliorer efficacement, choisissez un système doté d'outils de recrutement qui se chargeront de calculer le délai d'embauche pour vous. 

Le rôle des outils de recrutement dans la mesure du délai d'embauche

La technologie RH était déjà un élément important pour le recrutement avant la pandémie. Grâce à ses fonctions de pointe et à sa capacité à accélérer les processus, ce marché connaissait un essor croissant.

Mais la crise du COVID-19 a donné un élan supplémentaire aux technologies des ressources humaines, qui sont devenues incontournables pour les entreprises prospères. Il n'est donc pas étonnant que les prévisions indiquent que le marché des technologies des ressources humaines passera de 24,04 milliards USD en 2021 à 35,66 milliards USD en 2038. 

La transformation numérique s'empare de ce secteur, lui permettant de tirer parti des avantages de la technologie de l'IA et d'accélérer ses pratiques. Par conséquent, dans leur objectif d'améliorer leurs processus d'embauche, les entreprises augmenteront leurs investissements dans les technologies RH, telles qu'un système de suivi des candidats qui s'accompagne d'une série d'outils de recrutement.

Ces gadgets avancés aident les départements RH à réduire le nombre de tâches manuelles, à accélérer leurs procédures et à améliorer l'expérience des candidats et des employés. Ils sont donc idéaux pour suivre les indicateurs d'embauche et éviter les activités inutiles qui ralentissent le processus de recrutement.

Qu'est-ce qu'un outil de recrutement ?

Les outils de recrutement font partie de la technologie RH, permettant aux recruteurs d'automatiser les aspects du recrutement qui ne nécessitent pas de supervision humaine. Grâce à cela, les départements RH peuvent réduire le nombre de tâches manuelles, augmenter l'efficacité et mettre en œuvre une approche axée sur les données. 

En outre, la productivité globale augmente, ce qui permet d'atteindre plus facilement les objectifs de l'entreprise, d'identifier les talents les plus compatibles et d'embaucher plus rapidement les meilleurs candidats. Les recruteurs n'ont plus à effectuer un nombre écrasant de tâches manuelles, car ces outils fonctionnent sur un principe d'analyse prédictive, d'apprentissage automatique et d'IA. 

Vous pouvez ainsi simplifier l'ensemble du processus de recrutement et offrir une meilleure expérience à tous vos clients, candidats et employés. 

Comment les outils de recrutement facilitent-ils la mesure du délai d'embauche ?

Les entreprises qui utilisent des outils de recrutement peuvent s'appuyer sur un logiciel pour suivre et calculer automatiquement les indicateurs de recrutement, y compris le délai d'embauche. Bien que vous puissiez choisir de le faire manuellement ou d'utiliser un modèle Excel, vous gagnerez beaucoup de temps si vous optez pour un logiciel de suivi des candidats (ATS). 

En plus d'accélérer le processus, vous pouvez également établir un vivier de talents à l'aide d'un logiciel de suivi des candidats avant de publier l'offre d'emploi. Vous passerez ainsi moins de temps à identifier le meilleur candidat parmi de nombreux autres. 

Au lieu de cela, vous aurez des candidats potentiels compatibles avant l'approbation de la demande d'emploi, ce qui facilitera les évaluations et les entretiens. Ainsi, si vous rencontrez un talent prometteur qui ne correspond pas aux postes vacants, vous pouvez stocker ses données dans votre système de gestion des candidatures et le contacter à l'avenir. 

En outre, vous pouvez utiliser ses outils de recrutement pour savoir quand vous avez publié une offre d'emploi spécifique et quand les candidats ont postulé. Grâce à cela, vous aurez toujours un accès facile aux données de recrutement et pourrez suivre la vitesse à laquelle chaque candidat progresse dans l'entonnoir d'embauche. 

Cependant, vous n'avez peut-être pas encore une idée précise de la manière dont vous pourriez exploiter les outils de recrutement d'un STA pour réduire vos délais d'embauche et améliorer vos pratiques. 

Voici les cinq meilleurs conseils pour accélérer le processus de recrutement à l'aide d'un logiciel de suivi des candidats. 

5 conseils sur la façon d'utiliser les outils de recrutement pour réduire le délai d'embauche

1. Identifier un STA qui correspond à vos objectifs

Avant d'acheter une technologie RH, réfléchissez aux besoins auxquels elle doit répondre. Pensez à vos objectifs commerciaux, à la culture de votre entreprise et aux goulets d'étranglement. 

Bien qu'il puisse être tentant d'opter pour une solution bon marché, il convient d'effectuer des recherches avant de prendre la décision finale. - Recherchez un système de suivi des candidats complet, axé sur les données et doté d'outils de recrutement complets. 

Veillez à ce qu'il offre diverses options, et pas seulement le stockage de données ou l'analyse de CV. En choisissant un système multifonctionnel, vous automatiserez différents segments de votre processus de recrutement et recevrez des données précises.

Au lieu d'acheter un système capable d'effectuer une seule action, choisissez celui qui peut résoudre plusieurs problèmes et améliorer vos pratiques à différents niveaux. Outre le suivi des indicateurs de recrutement, vous obtiendrez un système complet qui vous aidera à constituer un vivier de talents, à effectuer des analyses, à trouver le candidat le plus compatible et à gérer les candidats. 

Il est essentiel de faciliter le suivi du délai d'embauche avant même de commencer à le mesurer. C'est pourquoi vous devez vous renseigner sur les outils de recrutement que contient un système de gestion des candidatures et savoir s'il a une approche holistique de l'embauche. 

Le système que vous choisirez deviendra donc l'épine dorsale de vos efforts de recrutement. C'est pourquoi il doit couvrir toutes les étapes du processus et automatiser de nombreuses tâches manuelles. 

2. Utiliser un STA pour maintenir l'intérêt des candidats

Un logiciel de suivi des candidatures efficace vous aide à développer un vivier de talents avant même de chercher un nouvel employé. Cependant, cela ne suffit pas si vous ne pouvez pas maintenir une communication régulière et conserver l'intérêt de vos talents. 

C'est pourquoi vous devez utiliser un système de gestion des candidatures pour maintenir l'intérêt des candidats, leur envoyer des commentaires, des messages et des mises à jour tout au long du processus de recrutement. Ainsi, les candidats vous percevront comme une entreprise professionnelle qui respecte son capital humain et les tient au courant.

De plus, ils seront plus enclins à accepter votre offre d'emploi et à ne pas changer d'avis dans les dernières étapes du processus. Il est essentiel d'interagir avec les candidats jusqu'à la fin du processus de sélection.

C'est ainsi que vous continuerez à établir un vivier de talents stable et que vous disposerez en permanence de candidats de qualité facilement accessibles. Ensuite, lorsque vous commencerez à chercher de nouveaux employés, vous passerez moins de temps à rechercher des candidats. - Vous aurez déjà à votre disposition ceux qui ont passé la phase de sélection et qui correspondent à la culture de l'entreprise. 

3. Exploiter l'analyse du recrutement 

Pour réduire vos délais d'embauche, vous devez savoir quelles sont les procédures de recrutement qui nécessitent votre attention et des améliorations. Si vous choisissez de suivre cette mesure manuellement, vous n'obtiendrez probablement pas de données précises et vous ne vous attaquerez pas aux problèmes les plus urgents. 

Avec le bon système, vous aurez accès aux informations les plus détaillées sur le recrutement et aux indicateurs clés de performance. Par exemple, un excellent ATS peut identifier si vous passez trop de temps à évaluer les candidatures ou à décider de la sélection des candidats. 

Vous aurez ainsi une idée des goulets d'étranglement que vous devez éliminer pour faire avancer le recrutement. En outre, un système cohérent vous permettra de savoir combien de candidats se trouvent dans le vivier de talents pour le même poste, combien ont été embauchés et qui les a recrutés. 

Vous pouvez également exploiter les données analytiques du système de gestion des candidatures pour analyser vos canaux de recherche de candidats et découvrir où vous avez trouvé vos candidats les plus performants. En identifiant la provenance des candidats de qualité, vous serez en mesure de cibler vos efforts et de réduire le temps nécessaire pour atteindre les talents compatibles. 

En fin de compte, les outils de recrutement vous permettent d'optimiser votre stratégie d'embauche, d'ajuster les initiatives et de vous concentrer sur les étapes de l'entonnoir qui entravent actuellement le processus.

4. Tout garder au même endroit

Lorsque vous êtes pressé et que vous essayez de réduire le temps nécessaire pour sélectionner la bonne personne pour un poste à pourvoir, il est essentiel de disposer de toutes les informations nécessaires. Si vous suivez manuellement les indicateurs clés de performance du recrutement, les données seront probablement dispersées dans divers dossiers, documents et fichiers. 

Pour éviter cela, optez pour un système de gestion des candidatures complet qui regroupe les rapports, les données et les profils des candidats en un seul endroit. Recherchez un système doté d'un tableau de bord facile à parcourir, car il réduit le temps que vous passez à rechercher des informations. 

Vous pourrez ainsi passer rapidement d'une activité à l'autre et accélérer la sélection et l'intégration des candidats. 

5. Suivre les performances de votre équipe de recrutement

Si votre recrutement manque continuellement d'efficacité et que l'embauche du meilleur candidat prend inutilement beaucoup de temps, vous devez peut-être réévaluer les performances de votre équipe de recrutement. Peut-être l'un de vos recruteurs a-t-il des difficultés avec une étape particulière de l'entonnoir ou ne comprend-il pas le processus dans son intégralité.

Cependant, la seule façon de savoir si c'est le cas est de suivre leurs résultats et de les comparer au délai moyen d'embauche et à la satisfaction des candidats. Vous obtiendrez ainsi des informations fondées sur des données, ce qui vous permettra de contacter votre équipe de recrutement et d'identifier une approche plus efficace. 

Conclusion

Trouver la bonne technologie RH qui vous aide à identifier les goulets d'étranglement en matière de recrutement, à accélérer les processus et à offrir une expérience exceptionnelle aux candidats peut s'avérer difficile. C'est pourquoi vous devez effectuer des recherches approfondies avant de prendre la décision finale d'achat.

Si vous souhaitez obtenir des résultats multifonctionnels qui favorisent l'efficacité, optez pour un système de suivi des candidats doté de plusieurs outils de recrutement qui réduisent au minimum le nombre de tâches manuelles. Ainsi, vous stockerez toutes les données relatives aux candidats dans un endroit sûr, vous suivrez les indicateurs clés de performance en matière de recrutement et vous aurez accès à des analyses fiables. 

Les informations que vous recevrez vous aideront à résoudre les problèmes urgents de l'entonnoir de recrutement et à comprendre les mesures à prendre pour réduire le délai d'embauche. Les résultats bénéficieront à votre entreprise et augmenteront la satisfaction des candidats, ce qui se traduira par une réserve de talents stable. 

Mais la clé pour sélectionner le logiciel qui vous permettra d'atteindre ce succès est de choisir une entreprise crédible qui a de l'expérience dans le développement de systèmes très performants. Manatal est le leader du secteur dans la mise au point de technologies et de solutions innovantes qui vous aident à recruter les meilleurs talents. 

Améliorez votre processus de recrutement dès aujourd'hui avec un ATS qui offre l'automatisation, les recommandations de l'IA et des procédures simplifiées. Manatal propose un essai gratuit de son logiciel ATS innovant sur son site web.

Pour vous sentir plus confiant dans le choix de Manatal, vous pouvez également réserver une démonstration et parler avec des professionnels qui expliquent en détail comment cet ATS s'aligne sur les besoins de votre entreprise.

En matière de recrutement, le temps est essentiel. Par conséquent, faites passer vos efforts de recrutement à un autre niveau et réduisez le délai d'embauche dès maintenant.