De nombreux recruteurs s'efforcent de créer un pipeline de recrutement efficace tout en menant une course contre la montre pour embaucher les meilleurs talents pour leur entreprise. Les professionnels de l'acquisition de talents passent près de 13 heures par semaine à rechercher des candidats pour un seul poste[1]. [La création d'un pipeline de recrutement n'est pas une promenade de santé. Elle comporte de nombreuses étapes. Ce blog se penchera sur certains des défis les plus courants auxquels les recruteurs sont confrontés lors de la construction de ce pipeline, et sur la manière de les surmonter grâce à des solutions efficaces et à des bonnes pratiques. Entrons dans le vif du sujet.
Qu'est-ce qu'un pipeline de recrutement ?
En termes simples, il s'agit d'une approche systématique utilisée par les entreprises et les équipes de recrutement pour rationaliser le processus d'embauche en identifiant, en attirant et en entretenant les candidats potentiels au fil du temps. Le pipeline de recrutement comprend différentes étapes, de l'identification des besoins en recrutement à l'intégration des nouveaux employés. Ce processus structuré vous permet de garder une vue d'ensemble claire du statut de chaque candidat, garantissant ainsi l'organisation et l'efficacité des efforts de recrutement.
L'importance de la constitution d'un vivier de recrutement
Une filière de recrutement structurée accélère l'embauche, améliore la qualité des candidats et aligne la planification des effectifs sur les objectifs de l'entreprise. Il améliore également l'expérience des candidats en maintenant une communication claire, ce qui renforce l'image de marque de l'employeur et permet d'économiser sur les coûts de recrutement. Par exemple, en établissant des relations avec les candidats potentiels dès le début, il est possible de pourvoir les postes futurs plus rapidement et plus efficacement.
Principaux avantages :
- Des embauches plus rapides et de meilleure qualité : Un vivier fournit des candidats présélectionnés, ce qui permet de raccourcir les délais d'embauche et d'améliorer la qualité en se concentrant sur les relations à long terme avec les personnes susceptibles d'être embauchées.
- Planification proactive des effectifs : Les pipelines vous aident à identifier les besoins futurs en matière de recrutement et à vous préparer à l'avance, ce qui vous permet d'être prêt à pourvoir les postes en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.
- Amélioration de l'expérience du candidat et de la marque de l'employeur : Une communication régulière permet aux candidats de rester engagés et valorisés, ce qui améliore leur expérience et renforce la réputation de votre entreprise.
- Réduction des coûts de recrutement : L'établissement précoce de relations minimise la nécessité de recourir à des annonces coûteuses et à des services de recrutement externes.
Relever les défis du recrutement
Malgré les avantages que vous pouvez tirer de la construction d'un pipeline de recrutement, vous ne pouvez pas ignorer le fait qu'il y a des défis à relever pour créer un pipeline efficace. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels vous pourriez être confronté :
Plus loin, nous verrons comment relever ces défis en construisant votre pipeline de recrutement à partir de zéro. En outre, vous pouvez tirer parti d'un logiciel de recrutement complet comme Manatal pour faire de la plupart de ces problèmes un jeu d'enfant automatisé ou un simple clic ou deux. L'ATS de Manatal est livré avec le meilleur pipeline de recrutement de l'industrie et des outils de recherche de candidats qui aident à trouver des candidats à partir de plus de 2500 canaux tels que LinkedIn, Indeed, la page carrière de votre entreprise, et plus encore...
Le sourcing de candidats ne devrait pas être si complexe.
Comment construire un pipeline de recrutement
Avant d'entamer votre processus de recrutement, il est important de bien comprendre vos besoins actuels et futurs en matière d'embauche, ainsi que vos objectifs dans ce domaine. Cela implique d'analyser votre main-d'œuvre actuelle, de déterminer les compétences et les qualifications requises pour les postes que vous cherchez à pourvoir et de comprendre vos objectifs commerciaux à long terme.
Construire un pipeline de recrutement à court terme
Si vous avez un besoin urgent de recrutement, vous pouvez utiliser des méthodes rapides et efficaces pour trouver et contacter des candidats prêts à postuler. Voici quelques-unes de ces méthodes :
LinkedIn Recruiter:
Pour pourvoir des postes urgents à l'aide de LinkedIn Recruiter, suivez les stratégies suivantes :
- Utilisez les filtres de recherche avancée: Limitez votre recherche de candidats en fonction du lieu, des compétences, de l'expérience et de l'intitulé du poste afin d'identifier rapidement les talents adéquats.
- Tirez parti de la messagerie électronique: Contactez directement les candidats, même s'ils ne sont pas connectés, pour leur communiquer les détails du poste et les encourager à s'engager.
- Recherches sauvegardées et campagnes d'e-mailing: Créez des alertes pour les nouveaux candidats correspondant à vos critères et communiquez de manière proactive les opportunités afin de maintenir l'intérêt des candidats potentiels.
Profils LinkedIn
Si la tarification LinkedIn Recruiter est trop chère pour votre budget, il existe encore d'autres moyens de tirer le meilleur parti de la plateforme. L'extension Chrome de Manatal de Manatal vous permet d'importer dans votre pipeline de recrutement tous les profils que vous trouvez sur LinkedIn.
- Importation de profils: Cliquez sur l'extension lorsque vous consultez un profil LinkedIn pour capturer automatiquement les détails essentiels du candidat.
- Analyse des données: L'extraction et l'organisation des informations permettent d'éviter les saisies manuelles et de gagner du temps.
- Intégration ATS: Une fois importés, les candidats peuvent être gérés directement dans Manatal, ce qui facilite une communication rapide et l'établissement d'une liste restreinte.
Recherche dans la base de données des candidats
Vous pouvez utiliser un outil de recherche de base de données de candidats tel que le Sourcing Hub de Manatal pour trouver les candidats qui correspondent à vos besoins. Cet outil vous permet de trouver et de filtrer les candidats en fonction de leur titre de poste actuel, de leurs compétences, de leur lieu de travail, etc.
Créer un vivier de recrutement à long terme
- L'image de marque de l'employeur : Si vous souhaitez constituer un vivier de talents durable et diversifié, vous pouvez investir dans votre marque employeur, c'est-à-dire la réputation et la perception que vous avez en tant qu'employeur. Plus la marque employeur est forte, plus vous pouvez attirer, engager et retenir de candidats.
- Utilisez TOUS les sites d'emploi : Utilisez les sites d'emploi les plus populaires et publiez vos offres d'emploi afin d'élargir votre champ d'action et d'attirer des candidats potentiels qui recherchent activement un emploi. En fonction de votre secteur d'activité et de votre fonction, vous pouvez opter pour des sites d'emploi généraux tels que Indeed, Monster, ou Glassdoor, ou pour des sites d'emploi spécialisés tels que Stack Overflow, GitHub ou Dribbble. Vous pouvez également utiliser des options payantes pour accroître votre visibilité et toucher davantage de candidats.
- Optimisez votre page carrière : Votre page carrière est la première impression que vous faites à vos candidats, et c'est là que vous pouvez présenter votre PVE, votre culture, vos valeurs et vos réalisations. Utilisez votre page carrière pour raconter votre histoire, mettre en avant vos avantages et vos bénéfices, et présenter les témoignages et les évaluations de vos employés.
- Recrutement dans les médias sociaux : Les médias sociaux sont un outil puissant pour atteindre et engager votre public cible. La plupart des réseaux de médias sociaux intègrent des fonctions de publication d'offres d'emploi que vous devez optimiser pour la plateforme. Consultez notre guide sur la rédaction d'une description de poste.
- Candidats passifs : Le recrutement passif est un élément essentiel du maintien d'un vivier de recrutement à long terme. Étant donné que 70 % de la main-d'œuvre est constituée de candidats passifs, les recruteurs peuvent bénéficier de cette stratégie en accédant à un plus grand vivier de talents et en réduisant les coûts d'embauche. La stratégie consiste à se concentrer sur les candidats qui ne sont pas en recherche active, mais qui sont ouverts à de nouvelles fonctions.
Conclusion
La mise en place d'un solide vivier de recrutement est une nécessité pour toute organisation qui souhaite embaucher les meilleurs talents du marché. Un pipeline de recrutement peut vous aider à réduire les coûts d'embauche, à améliorer les délais d'embauche et à accroître la qualité et la diversité de votre vivier de talents. Que vous ayez besoin de pourvoir rapidement un poste spécifique ou que vous souhaitiez créer une stratégie de talents durable et à long terme, l'application de stratégies solides en matière de pipeline de recrutement vous aidera à atteindre régulièrement vos objectifs.
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Citations :
1. LinkedIn
Questions fréquemment posées
Q : Que signifie le terme "pipeline" dans le domaine du recrutement ?
R : Dans le domaine du recrutement, le "pipeline" est une approche stratégique qui permet aux entreprises d'identifier, d'engager et d'entretenir des relations avec des candidats potentiels pour des postes à pourvoir, actuels et futurs. Cela permet d'assurer un flux régulier de talents qualifiés prêts à pourvoir les postes dès qu'ils se présentent. Un logiciel de recrutement comme Manatal gère votre pipeline de recrutement en centralisant la base de données des candidats et en vous permettant de maintenir/mettre à jour leurs statuts et leurs informations à travers les différentes étapes du processus.
Q : Comment puis-je créer et entretenir une réserve de recrutement ?
R : Créer et entretenir une réserve de recrutement :
- Identifier les sources de talents telles que les sites d'emploi, les médias sociaux et les recommandations.
- Établir des relations avec les candidats potentiels grâce à une communication régulière.
- Segmenter les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur adéquation au poste.
- Utilisez des outils tels qu'un système de suivi des candidats (ATS) pour rationaliser le processus.
- Mettre régulièrement à jour le pipeline afin de refléter les besoins de l'organisation et les tendances du marché.
Q : Quels sont les avantages du recrutement par pipeline ?
R : Les avantages de la constitution d'un vivier de recrutement sont les suivants :
- Processus d'embauche plus rapide: La constitution d'un vivier vous permet de disposer d'une réserve de candidats préqualifiés prêts à intervenir lorsqu'un poste s'ouvre, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à l'embauche.
- Des candidats de meilleure qualité: Grâce à un engagement proactif au sein de votre vivier, vous pouvez mieux comprendre les compétences et l'adéquation culturelle des candidats, ce qui se traduit par des embauches de meilleure qualité.
- Réduction des coûts: En entretenant une réserve de recrutement, vous réduisez la nécessité de recourir à des méthodes de recrutement externes coûteuses, ce qui vous permet de réaliser des économies considérables.
Q : Comment puis-je alimenter mon vivier de recrutement ?
R : Vous pouvez entretenir votre vivier de recrutement en procédant comme suit :
- S'engager constamment auprès des candidats par le biais de bulletins d'information ou de mises à jour.
- Apporter de la valeur ajoutée en fournissant des informations sur le secteur et des ressources pour le développement de la carrière.
- Solliciter le retour d'information des candidats afin d'améliorer les processus.
- Personnaliser les interactions pour répondre aux aspirations des candidats.
Q : Comment les organisations peuvent-elles attirer des candidats dans leur vivier de recrutement ?
R : Les organisations peuvent attirer des candidats en
- Améliorer l'image de marque de l'employeur grâce à des messages positifs et des témoignages d'employés.
- Tirer parti du marketing de recrutement pour présenter les possibilités de carrière.
- Proposer un contenu attrayant tel que des blogs, des webinaires et des ateliers.
- Participer à des événements sectoriels tels que des salons de l'emploi et des conférences.
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