Conseils pour créer un événement de recrutement réussi

L'organisation d'un événement de recrutement n'est pas une tâche facile et les principales raisons pour lesquelles les événements de recrutement échouent peuvent résulter de nombreux facteurs. Il peut s'agir d'un problème de personnel, d'un manque de structure dans les plans de gestion de l'événement, ou parfois simplement de timing. Pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats lors de votre prochain événement de recrutement, nous avons rassemblé des conseils solides et des étapes faciles à suivre. Entrons dans le vif du sujet.

Qu'est-ce qu'un événement de recrutement ?

Tout d'abord, commençons par comprendre ce qu'est un événement de recrutement. Essentiellement, un événement de recrutement est un type d'événement qui vise à attirer et à engager des candidats potentiels pour une entreprise. Un événement de recrutement vous permet de présenter votre culture, vos valeurs et les opportunités qui s'offrent à vous. Dans le même temps, vous pourrez évaluer les compétences, l'adéquation et les intérêts des candidats tout en développant vos talents au cours du processus. Un événement de recrutement peut être ponctuel ou récurrent, en fonction de vos besoins et de vos objectifs en matière de recrutement.

Mise en place d'un événement de recrutement

1. Définissez vos objectifs et votre public cible : Avant de commencer à planifier votre recrutement. Ayez une idée claire de ce que vous voulez réaliser et de qui vous voulez atteindre. Posez-vous des questions telles que. "Souhaitez-vous pourvoir un poste vacant spécifique, constituer un vivier de talents ou accroître la notoriété de votre marque employeur ? Qui sont vos candidats idéaux en termes de compétences, d'expérience, de qualifications et d'adéquation ?"

2. Choisissez le type et le format de votre événement : En fonction de vos objectifs et de votre public cible, vous devez décider du type d'événement de recrutement que vous souhaitez organiser et de la manière dont vous souhaitez le mettre en œuvre. Par exemple, souhaitez-vous organiser un événement physique ou virtuel, ou un mélange des deux ? Souhaitez-vous une communication unidirectionnelle ou bidirectionnelle, ou un mélange des deux ? Souhaitez-vous adopter un ton formel ou informel, ou un équilibre entre les deux ?

3. Planifiez la logistique et le budget de votre événement : Une fois que vous avez décidé du type et du format de votre événement, planifiez les aspects pratiques de votre événement, tels que la date, l'heure, la durée, le lieu, la plateforme, l'ordre du jour, les intervenants, les modérateurs, les facilitateurs, les sponsors, les partenaires, etc. À ce stade, estimez également les coûts et les recettes de votre événement, tels que le lieu, l'équipement, la restauration, le marketing, l'inscription, les déplacements, etc.

4. Promouvoir et commercialiser votre événement : Pour attirer et inscrire vos candidats cibles à votre événement, il est judicieux de promouvoir votre événement par le biais de différents canaux tels que votre site web, les médias sociaux, le courrier électronique, les SMS, les références, les sites d'emploi, les portails de carrière, etc. Il est important d'utiliser des messages convaincants et cohérents. N'oubliez pas de mettre en évidence la proposition de valeur, les avantages et les attentes de votre événement. Contrôlez et mesurez l'efficacité de vos stratégies de marketing et ajustez-les si nécessaire.

5. Préparez et organisez votre événement : Pour garantir une impression positive et professionnelle de votre événement, préparez et organisez votre événement avec soin et attention. Confirmez et communiquez avec toutes les parties prenantes de votre événement, telles que les orateurs, les modérateurs, les animateurs, les sponsors, les partenaires et les candidats. Il est toujours bon de tester et de dépanner les aspects techniques de votre événement, tels que l'audio, la vidéo, le chat et les fonctions interactives. Enfin, respectez l'ordre du jour et les horaires de votre événement. Préparez-vous à faire face à tout problème ou à toute question qui pourrait survenir au cours de l'événement.

6. Assurez le suivi et l'évaluation de votre événement : Assurez le suivi et l'évaluation de votre événement avec toutes les parties prenantes impliquées dans votre événement afin de maximiser les résultats et les enseignements de votre événement. Recueillez et analysez le retour d'information et les données relatives à l'événement, telles que les taux de participation, d'engagement, de satisfaction, de conversion et de fidélisation. N'oubliez pas d'exprimer votre reconnaissance aux participants et aux contributeurs de votre événement. Identifiez également les problèmes survenus au cours de l'événement et élaborez une stratégie pour les éliminer lors de vos prochains événements.

8 bonnes idées pour un événement de recrutement

1. Journée portes ouvertes

Une journée portes ouvertes est un moyen décontracté et amical de présenter votre entreprise à des candidats potentiels. Vous pourrez leur faire visiter vos locaux, leur présenter vos employés et mettre en valeur votre culture. Installez des stands ou des stations où les participants peuvent interagir avec les employés des différents services, se renseigner sur les possibilités d'emploi et poser des questions. Il est également intéressant d'offrir de la nourriture et des boissons et de proposer des activités ou des jeux amusants pour briser la glace.

2. Groupe d'experts

L'organisation d'un panel d'experts lors d'un événement de recrutement permet de réunir des professionnels du secteur et des demandeurs d'emploi. Ces experts peuvent discuter des tendances actuelles, des défis et des opportunités dans le domaine, et fournir des informations précieuses aux participants. Un groupe d'experts peut vous aider à démontrer votre leadership et votre crédibilité, et à attirer des candidats désireux d'apprendre de vous. Voici un conseil. Offrez aux candidats la possibilité d'interagir avec les panélistes par le biais de séances de questions-réponses.

3. Salon de l'emploi

Un salon de l'emploi est un événement de recrutement classique qui permet d'atteindre un large éventail de candidats en un seul lieu. Un salon de l'emploi peut vous aider à attirer des candidats qui sont activement à la recherche d'un emploi ou d'un changement de carrière, tout en augmentant votre visibilité auprès d'une réserve de talents vaste et diversifiée. Installez donc des stands attrayants, affichez le logo de votre entreprise et offrez des cadeaux ainsi que des brochures et des dépliants sur votre entreprise et les postes que vous recherchez. Veillez également à ce que des représentants s'entretiennent avec les visiteurs et recueillent leurs CV.

4. Événement de mise en réseau

Les événements de mise en réseau sont spécialement conçus pour permettre aux professionnels de nouer des contacts et des relations dans un cadre détendu et informel. Vous pouvez organiser un événement de mise en réseau dans un bar, un restaurant ou un espace de coworking local, et inviter des personnes en rapport avec votre secteur d'activité ou votre niche. Comme il s'agit d'une ambiance décontractée, offrez des collations et des boissons aux participants et organisez des divertissements ou des jeux pour briser la glace et permettre à chacun de se présenter à l'autre.

5. Déjeuner et séance d'information

Une session "lunch & learn" offre aux demandeurs d'emploi la possibilité d'élargir leurs connaissances tout en profitant d'un repas. Vous pouvez proposer un déjeuner avec traiteur, une présentation, un atelier, une démonstration ou une étude de cas sur un sujet ou une compétence pertinente et utile pour vos candidats potentiels. Encouragez-les également à poser des questions et à faire part de leurs commentaires. Vous mettrez ainsi en valeur votre expertise et attirerez des personnes motivées qui cherchent à évoluer.

6. Session de formation

L'organisation d'une session de formation lors d'un événement de recrutement a de multiples objectifs. Elle vous permet de former et d'éduquer les candidats potentiels aux compétences spécifiques requises pour les postes à pourvoir. En même temps, vous pouvez évaluer l'aptitude des participants à occuper ces postes. Invitez-les donc à participer à une session de formation en rapport avec le rôle ou la fonction pour lesquels vous recrutez, comme le codage, la vente ou la conception. Prévoyez un formateur, un mentor, un coach ou un animateur qui pourra guider et soutenir les candidats tout au long de la session de formation. Fournissez-leur également un retour d'information et des conseils, et observez leurs performances et leur collaboration.

7. Événement en ligne

La technologie ne cessant de progresser, l'organisation d'un événement de recrutement en ligne peut permettre d'atteindre un public plus large et d'attirer des candidats de différents endroits. Organisez des webinaires, des salons de l'emploi virtuels ou des sessions de diffusion en direct via des plateformes telles que Zoom, Skype, etc. Partagez votre écran, vos diapositives ou vos documents et interagissez avec les participants. Utilisez également diverses plateformes en ligne et canaux de médias sociaux pour promouvoir l'événement et donner aux candidats la possibilité de soumettre leur CV ou de participer à des entretiens virtuels. Gardez à l'esprit qu'un événement en ligne peut être un moyen efficace et flexible d'entrer en contact avec des talents partout dans le monde.

8. Hackathons

Un hackathon est un événement engageant au cours duquel des programmeurs, des développeurs et des personnes férues de technologie se réunissent pour collaborer à la résolution de problèmes complexes ou à la création de projets innovants. Encouragez les participants à montrer leurs compétences et leur capacité à résoudre des problèmes en travaillant sur des défis réels ou hypothétiques en rapport avec votre entreprise. Cet événement permet non seulement d'identifier des candidats potentiels, mais aussi de promouvoir votre entreprise en tant qu'employeur innovant et dynamique.

Encouragez les participants à mettre en valeur leurs compétences et leur capacité à résoudre des problèmes en travaillant sur des défis réels ou hypothétiques en rapport avec votre entreprise. Cet événement permet non seulement d'identifier des candidats potentiels, mais aussi de promouvoir votre entreprise en tant qu'employeur innovant et dynamique.

Comment suivre un événement de recrutement

Le suivi et l'analyse des performances de votre événement peuvent vous fournir des informations précieuses. Vous saurez combien de candidats sont intéressés et participent à votre événement, dans quelle mesure ils correspondent à votre rôle et à votre organisation, combien de temps et d'argent vous consacrez à leur recrutement et comment vous pouvez améliorer vos futurs événements sur la base des données et du retour d'information.

Voici comment vous pouvez suivre votre événement de recrutement :

• Interaction avec votre lettre d'information : L'interaction avec votre lettre d'information électronique est l'une des principales mesures à suivre. Des outils tels que Mailchimp ou HubSpot peuvent vous aider à contrôler le nombre de personnes qui ouvrent, cliquent ou répondent à votre lettre d'information promouvant votre événement. Vous aurez ainsi une visibilité sur le niveau d'intérêt et d'engagement des candidats potentiels. Vous pourrez également évaluer l'efficacité de votre stratégie de marketing par courriel. Vous pouvez même expérimenter différentes versions du contenu et de la conception de vos courriels pour voir ce qui résonne le mieux auprès de votre public.
• Le nombre de personnes inscrites : Des outils tels que Eventbrite ou Jotform peuvent vous aider à créer et à gérer des formulaires d'inscription à des événements et des données. Tirez également parti des médias sociaux, des blogs, des podcasts ou des webinaires pour attirer le trafic vers votre page de renvoi et augmenter le nombre d'inscriptions. Comprendre les indicateurs d'inscription peut vous aider à évaluer l'efficacité de vos efforts promotionnels et à affiner votre approche pour les événements à venir.
• Nombre de personnes présentes : Que votre événement soit organisé virtuellement ou en personne, le suivi du nombre réel de participants est toujours indispensable. Utilisez des outils tels que Zoom ou Brazen pour organiser et suivre des événements en ligne de manière transparente. Pour les événements en personne, envisagez de mettre en place des codes QR ou des applications d'enregistrement. Ces mesures reflètent le succès global de la promotion de votre événement et de vos efforts de communication.
• Nombre de candidats ayant participé à l'événement : Une fois l'événement terminé, n'oubliez pas de mesurer le nombre de participants qui soumettent des candidatures pour les postes à pourvoir. Recherchez des outils qui peuvent vous aider à gérer le sourcing et le suivi des candidats et à relier les données de votre événement aux données relatives aux candidatures. Cette mesure donne un aperçu de la qualité et de l'adéquation des candidats que vous attirez et engagez dans le cadre de votre événement.
• Nombre d'embauches réussies ayant participé à l'événement : L'objectif ultime de tout événement de recrutement est d'aboutir à des embauches réussies. Suivez donc le nombre de participants qui ont été embauchés et intégrés dans un certain délai après l'événement. Cela vous aidera à déterminer le retour sur investissement (ROI) et à évaluer le coût par embauche de l'événement.

Conclusion

L'organisation d'un événement de recrutement réussi nécessite une planification minutieuse, une attention aux détails et une volonté de créer une expérience positive et attrayante pour les demandeurs d'emploi et les employeurs. En mettant en œuvre les conseils et les stratégies que nous avons partagés, vous serez sûr d'organiser un événement de recrutement réussi. N'oubliez pas qu'un événement bien organisé peut non seulement attirer les meilleurs talents, mais aussi renforcer la réputation de votre entreprise et établir des liens solides au sein du secteur.