Une base de données de recrutement est un système logiciel qui vous aide à gérer tous les aspects de votre processus de recrutement en un seul endroit. Elle vous permet de stocker, d'organiser, d'accéder et de mettre à jour toutes les informations relatives à vos emplois et à vos candidats. Elle vous aide également à automatiser et à rationaliser les tâches telles que la recherche, la sélection, l'appariement, les entretiens, l'embauche et l'intégration. Une base de données de recrutement bien gérée rationalise les flux de travail, améliore l'expérience des candidats et, en fin de compte, aide les entreprises à trouver les meilleurs talents plus rapidement. Dans cet article, nous allons examiner les 7 meilleurs logiciels de base de données de recrutement et la façon dont ils peuvent aider les équipes d'embauche et les recruteurs.
7 meilleures solutions de bases de données de recrutement
Google Sheets et MS Excel
L'utilisation de Google Sheets comme base de données de recrutement peut offrir une solution simple et accessible pour gérer les informations relatives aux candidats au cours du processus d'embauche. La plateforme permet aux recruteurs de créer et de personnaliser des feuilles de calcul qui peuvent facilement suivre les détails essentiels tels que les noms des candidats, les informations de contact, les CV, les notes d'entretien et les étapes de l'embauche. Des fonctionnalités telles que les filtres et les fonctions de tri permettent aux utilisateurs d'organiser les candidats en fonction de critères spécifiques, ce qui simplifie l'identification des meilleurs candidats pour différents postes. En outre, les capacités de partage de Google Sheets permettent aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel, ce qui facilite la communication et les mises à jour concernant le processus de recrutement.
Prix : L'utilisation est gratuite pour les besoins personnels. Pour les besoins professionnels, dans le cadre de Google Workspace, le plan Business Starter est proposé au prix de 7 $ par utilisateur et par mois pour le plan annuel ou de 8,40 $ par utilisateur et par mois pour le plan mensuel.
Microsoft Excel
Les recruteurs peuvent utiliser Excel comme base de données de recrutement. Crédit : Simple Sheet
Ce deuxième outil offre une solution pratique aux organisations qui souhaitent gérer efficacement les informations relatives aux candidats. Grâce à des feuilles de calcul personnalisées, vous pouvez saisir des données essentielles telles que les noms, les coordonnées, les compétences, l'expérience et les notes d'entretien. Ses fonctions de tri et de filtrage facilitent l'organisation et la recherche de candidats sur la base de critères spécifiques. En outre, les fonctions d'analyse de données d'Excel vous permettent d'évaluer les tendances et les paramètres de recrutement, tels que les taux de candidature ou les caractéristiques démographiques des candidats, ce qui vous aide à définir vos futures stratégies d'embauche. Même s'il n'offre pas les fonctions avancées des logiciels de recrutement spécialisés, Excel reste un outil polyvalent pour soutenir les efforts de recrutement plus modestes et les tâches de gestion des données initiales.
Prix : Microsoft 365 Personal est proposé à 9,99 $/mois. Quant à Microsoft Business, le prix commence à 6 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
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Manatal
Manatal offre une base de données de candidats complète qui vous permet de consolider les informations sur les candidats dans une plateforme unique, vous permettant ainsi qu'à votre équipe de suivre efficacement les candidatures, de gérer les communications avec les candidats et de stocker la documentation pertinente. En outre, la fonction d'enrichissement des candidats de Manatal améliore les profils des candidats en rassemblant automatiquement des données accessibles au public à partir de diverses sources, y compris les médias sociaux et les plateformes professionnelles. Les recruteurs disposent ainsi d'une vue plus complète de chaque candidat, ce qui leur permet de prendre des décisions d'embauche plus éclairées.
Prix : Manatal propose quatre plans différents à partir de 15 $/utilisateur/mois.
Le sourcing de candidats ne devrait pas être si complexe.
Autres logiciels de base de données de recrutement
HROnboard
- Caractéristiques: Automatise la création d'offres d'emploi, l'acceptation numérique et les tâches d'intégration.
- Avantages: Simplifie le processus d'intégration grâce à des parcours d'intégration interactifs et s'intègre aux principales applications RH.
- Utilisation comme base de données de recrutement: Bien qu'il soit axé sur l'intégration, il peut contribuer à rationaliser la transition entre le recrutement et l'intégration en gérant les offres d'emploi et les données relatives aux nouveaux employés.
HiBob
- Caractéristiques: Offre des outils de gestion des ressources humaines pour l'intégration, le suivi du temps et la gestion de la base de données des employés.
- Avantages: Il assure le traitement automatisé des salaires et l'administration des avantages sociaux.
- Utilisation comme base de données de recrutement: Bien qu'il ne s'agisse pas principalement d'un outil de recrutement, il peut être utilisé pour gérer les données des employés après leur embauche, ce qui s'intègre bien dans les processus de recrutement.
Omni
- Caractéristiques: SIRH automatisé pour le recrutement, l'intégration et la gestion des employés avec des flux de travail personnalisables.
- Avantages: Fournit une plateforme centralisée pour la gestion des processus du cycle de vie des employés.
- Utilisation comme base de données de recrutement: Bien qu'il soit principalement axé sur l'accueil des nouveaux arrivants, il s'intègre bien aux outils de recrutement pour assurer une transition en douceur.
Stackby
- Caractéristiques: Bases de données de recrutement personnalisables avec des modèles prédéfinis, des flux de travail flexibles et des mises à jour de données en temps réel.
- Avantages: Permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées sans codage, ce qui est idéal pour les équipes RH ou les agences.
- Utilisation comme base de données de recrutement: Offre une solution flexible et personnalisable pour organiser les données des candidats et les processus de recrutement.
Comment une base de données de recrutement aide les équipes d'embauche
Une base de données de recrutement aide les équipes de recrutement à rationaliser l'ensemble du processus d'embauche en centralisant les informations sur les candidats, en automatisant la gestion des données et en améliorant la prise de décision. Elle permet aux recruteurs de stocker, de suivre et d'organiser efficacement les profils des candidats, ce qui facilite la recherche, le filtrage et l'adéquation entre les meilleurs talents et les postes à pourvoir. Grâce aux informations fournies par l'IA, à l'analyse des CV et au classement automatisé, les équipes de recrutement peuvent réduire les efforts manuels, accélérer les cycles de recrutement et améliorer la collaboration. Une base de données de recrutement bien structurée garantit une meilleure gestion des candidats, améliore la précision des embauches et, en fin de compte, aide les entreprises à constituer des équipes plus solides.
Utiliser Manatal comme base de données de recrutement
La fonctionnalité de Manatal se double d'une puissante base de données de recrutement, vous permettant de constituer et de gérer facilement un riche vivier de talents. En enrichissant automatiquement les profils des candidats avec des données provenant de CV, de médias sociaux et de sources en ligne, elle vous aide à maintenir une base de données bien organisée et consultable. Grâce au filtrage avancé, à l'étiquetage et au classement des candidats par l'IA, les recruteurs peuvent rapidement identifier les meilleurs talents pour n'importe quel poste. Cette fonctionnalité garantit que votre équipe de recrutement dispose d'un système centralisé, basé sur des données, pour rationaliser le sourcing et la prise de décision.
Conclusion
Une base de données de recrutement est une nécessité pour les équipes de recrutement modernes. Elle centralise les informations sur les candidats, automatise le sourcing et la sélection, et améliore la prise de décision grâce à des informations basées sur l'IA. Une base de données de recrutement bien organisée simplifie les processus d'embauche et améliore le travail d'équipe, permettant aux entreprises de trouver et d'embaucher les bons candidats plus rapidement et plus efficacement. Que ce soit pour les petites ou les grandes entreprises, tirer parti du bon outil garantit l'efficacité, une meilleure gestion des talents et un succès d'embauche à long terme.
Questions fréquemment posées
Q : Quelle est la meilleure base de données de recrutement ?
R : La meilleure base de données de recrutement dépend de vos besoins spécifiques, de la taille de votre entreprise et de votre budget. Parmi les options les plus populaires, citons Manatal et JobAdder, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour le suivi des candidats, la recherche de talents et la gestion des relations avec les clients. Recherchez une base de données qui s'intègre bien à vos outils existants, favorise l'automatisation et améliore l'expérience des candidats.
Q : Quelle est la différence entre ATS et CRM ?
R : Un système de suivi des candidats (ATS) est conçu pour gérer le processus d'embauche en suivant les candidats de la candidature à l'embauche. Il facilite la sélection des CV, la programmation des entretiens et la conformité.
Un système de gestion des relations avec les candidats (CRM) se concentre sur l'engagement et le développement des talents au fil du temps. Il aide les recruteurs à maintenir un vivier de talents, à établir des relations et à réengager d'anciens candidats.
De nombreuses bases de données de recrutement modernes combinent les fonctionnalités ATS + CRM pour offrir une solution d'embauche complète.
Q : Quels sont les avantages de l'utilisation d'une base de données de recrutement ?
R : Une base de données de recrutement rationalise le processus d'embauche :
- Centraliser les informations sur les candidats pour en faciliter l'accès et la gestion.
- Automatiser les tâches répétitives telles que l'analyse des CV et le suivi.
- Améliorer l'appariement des candidats grâce à des recommandations pilotées par l'IA.
- Améliorer la collaboration entre les équipes de recrutement grâce à des données partagées.
- Assurer la conformité avec les réglementations en matière d'embauche et le GDPR.
Q : Les petites entreprises peuvent-elles bénéficier d'une base de données de recrutement ?
R : Oui. Les petites entreprises peuvent utiliser une base de données de recrutement pour gagner du temps, réduire les coûts d'embauche et rivaliser plus efficacement pour attirer les meilleurs talents. De nombreuses plateformes proposent des options évolutives et économiques qui permettent de rationaliser le recrutement sans avoir besoin d'une équipe RH dédiée.
Q : Quel est le rôle de l'IA dans les bases de données de recrutement modernes ?
R : L'IA améliore les bases de données de recrutement :
- Automatiser la sélection des CV pour identifier plus rapidement les meilleurs candidats.
- Prédire le succès des candidats sur la base des données historiques d'embauche.
- Personnaliser l'engagement des candidats avec des chatbots intelligents et des messages automatisés.
- Réduire les préjugés en se concentrant sur les compétences et les qualifications plutôt que sur des facteurs subjectifs.
Q : Quelles caractéristiques dois-je rechercher dans un logiciel de base de données de recrutement ?
R : Lorsque vous choisissez un logiciel de base de données de recrutement, tenez compte des caractéristiques clés suivantes :
- Interface conviviale : Une conception intuitive permet aux recruteurs et aux candidats de naviguer facilement.
- Recherche et filtrage avancés : Identifiez rapidement les meilleurs candidats en utilisant des filtres basés sur les compétences, l'expérience et les qualifications.
- Intégration transparente : Assurez-vous de la compatibilité avec votre système de suivi des candidats (ATS), votre logiciel d'intégration et d'autres outils RH.
- Rapports et analyses personnalisables : Obtenez des informations sur les performances de recrutement et optimisez les stratégies d'embauche.
- Sécurité des données et conformité : Respecter les réglementations en matière de protection des données afin de protéger les informations relatives aux candidats.
- Évolutivité : Choisissez un logiciel capable de s'adapter à vos besoins de recrutement et à l'expansion de votre entreprise.
Citation
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