L'automatisation du recrutement aide les recruteurs à trouver des candidats plus rapidement et plus efficacement. Elle transforme la manière dont les entreprises attirent, évaluent et engagent les talents. Des outils robustes alimentés par l'IA peuvent identifier les meilleures correspondances pour un rôle, les chatbots peuvent répondre instantanément aux questions des candidats, et la sélection automatisée peut aider à réduire les préjugés dans les décisions d'embauche. Dans cet article, nous allons explorer les aspects du recrutement qui peuvent et ne peuvent pas être automatisés, ainsi que les meilleurs outils d'automatisation disponibles aujourd'hui.
Ce que l'automatisation du recrutement peut et ne peut pas faire
L'automatisation du recrutement prend en charge les tâches répétitives afin que les recruteurs puissent se concentrer sur la stratégie et l'établissement de relations. Voyons ce que l'automatisation du recrutement peut et ne peut pas faire en matière d'embauche.
Ce que les recruteurs devraient automatiser :
Examen des CV - Des outils alimentés par l'IA peuvent rapidement analyser les CV, faire correspondre les candidats aux descriptions de poste et les classer en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Cela permet d'économiser des heures d'examen manuel.
Publication et distribution des offres d'emploi - Les logiciels d'automatisation peuvent publier les offres d'emploi sur plusieurs plateformes à la fois, garantissant ainsi une visibilité maximale sans effort supplémentaire.
Automatisation des courriels - Des séquences automatisées de courriels permettent de notifier les candidats, de planifier les entretiens et de tenir vos contacts informés des changements d'état.
Programmation des entretiens - Les outils peuvent être synchronisés avec les calendriers, ce qui permet aux candidats d'organiser des entretiens sans avoir à échanger des courriels.
Évaluations - Envoi d'évaluations, de tests et de questionnaires pour évaluer les candidats avant un entretien.
Vérification des antécédents - Les services automatisés de vérification des antécédents accélèrent le processus de vérification en contrôlant instantanément les références, les antécédents professionnels et les casiers judiciaires.
Ce qu'il ne faut pas automatiser
Établir des relations avec les candidats - La technologie peut faciliter la communication, mais les recruteurs humains restent essentiels pour les interactions personnalisées, les négociations et la valorisation des candidats.
Décisions finales d'embauche - L'IA peut classer les candidats, mais les responsables du recrutement doivent évaluer les compétences non techniques, l'adéquation culturelle et la dynamique de l'équipe avant de prendre une décision finale.
Employer Branding & Culture Fit Assessment - Une culture d'entreprise forte ne se résume pas à des mots-clés - elle nécessite une compréhension humaine pour garantir l'alignement avec les valeurs et la dynamique du lieu de travail.
Gérer des situations complexes ou délicates - Des questions telles que les contre-offres, les problèmes de déménagement et l'accompagnement professionnel nécessitent de l'empathie et un jugement que l'automatisation ne peut pas fournir.
Les meilleurs logiciels d'automatisation du recrutement - La liste
Manatal Workflow Automation
La fonction d'automatisation du flux de travail de Manatal permet aux utilisateurs de rationaliser les tâches de recrutement en mettant en place des actions automatisées déclenchées par des événements spécifiques au sein de la plateforme. Par exemple, les recruteurs peuvent configurer le système pour qu'il envoie automatiquement des courriels demandant les documents nécessaires lorsqu'un candidat atteint une étape particulière, qu'il planifie des entretiens en fournissant des liens de calendrier, qu'il envoie des tests d'évaluation, qu'il reconnaisse les progrès des candidats avec des messages de félicitations ou qu'il notifie aux candidats leur rejet lorsqu'ils sont retirés du processus. Ces automatismes peuvent être appliqués globalement à tous les emplois utilisant un pipeline spécifique ou adaptés à des offres d'emploi individuelles.
Caractéristiques principales :
- Actions automatisées: Envoyez automatiquement des courriels aux candidats à différents stades, par exemple pour leur demander des documents, programmer des entretiens, leur fournir des liens d'évaluation, leur envoyer des messages de félicitations ou leur notifier un refus.
- Déclencher des événements: Les actions peuvent être déclenchées lorsqu'un candidat postule à un emploi, passe à une étape spécifique ou est retiré d'une étape.
Tarifs : Les plans tarifaires de Manatal commencent à 15 $/utilisateur/mois (facturés annuellement). Pour utiliser sa fonction d'automatisation des flux de travail, vous devez souscrire à son plan Entreprise qui coûte 35 $/utilisateur/mois (facturés annuellement).
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Zapier
Les recruteurs peuvent utiliser Zapier pour automatiser diverses tâches au-delà des fonctionnalités traditionnelles des systèmes de suivi des candidats (ATS), améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.
Caractéristiques principales :
- Intégrations sans code - Connecte ATS, CRM, email et sites d'emploi sans effort.
- Workflows personnalisés - Créez un système unique d'automatisation de l'embauche sans avoir à coder.
- Publication d'offres d'emploi sur les médias sociaux: Partagez automatiquement les nouvelles offres d'emploi sur plusieurs plateformes de médias sociaux, telles que LinkedIn, Twitter et Facebook.
- Gestion des CV: Téléchargez automatiquement les pièces jointes aux courriels, telles que les CV, vers des services de stockage en nuage tels que Google Drive, afin de garantir l'organisation et l'accessibilité des documents des candidats.
- Intégration de la gestion des tâches: Créez des tâches dans des outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana lorsque des événements spécifiques liés au recrutement se produisent, tels que la planification des entretiens ou le suivi des candidats, afin de maintenir des flux de travail organisés.
- Sauvegarde des données: Sauvegarde automatique des informations sur les candidats et des documents connexes vers des solutions de stockage en nuage, garantissant la sécurité des données et leur récupération aisée en cas de besoin.
Tarifs : Plan gratuit disponible ; plans payants à partir de 19,99 $ par mois.
Codilité
Codility automatise le recrutement technique en évaluant les compétences des candidats en matière de codage par le biais d'évaluations alimentées par l'IA et de défis de programmation réels, aidant ainsi les recruteurs à embaucher plus rapidement les meilleurs développeurs.
Caractéristiques principales :
- Tests de codage basés sur l'IA - Noter et classer automatiquement les candidats.
- Détection du plagiat - Garantit des évaluations justes et précises.
- Prise en charge de plus de 40 langages de programmation - Couvre divers rôles techniques.
- Entretiens de codage en direct - Permet une collaboration en temps réel avec les candidats.
- Tests personnalisables - Adaptez les évaluations à des rôles professionnels spécifiques.
Prix : Le prix commence à 1 200 $ par an et comprend des fonctionnalités telles que 120 invitations à des entretiens ou des tests, des outils de sélection et d'entretien, et la détection du plagiat.
HireVire
HireVire est une plateforme d'entretiens vidéo à la demande qui automatise le processus de sélection en permettant aux candidats d'enregistrer des réponses vidéo aux questions de l'entretien, réduisant ainsi le temps consacré aux entretiens téléphoniques.
Caractéristiques principales :
- Entretiens vidéo préenregistrés - Les candidats répondent aux questions quand ils le souhaitent.
- Analyse du discours et du sentiment basée sur l'IA - évalue le ton et la confiance du candidat.
- Système d'examen collaboratif - Les recruteurs peuvent partager et évaluer les réponses facilement.
- Programmation automatisée des entretiens - Réduit la coordination des allers-retours.
- Intégration avec les plateformes ATS - Synchronisation transparente des données d'entretien
Prix : A partir de 19 $/mois (facturé annuellement), et tous les plans incluent certaines des fonctionnalités comme les emails automatisés sur scène et l'intégration avec des ATS populaires comme Manatal.
Screenify
Screenify automatise les entretiens vidéo et la sélection des candidats, en utilisant l'analyse pilotée par l'IA pour aider les recruteurs à évaluer efficacement d'importants viviers de talents.
Caractéristiques principales :
- Entretiens vidéo pilotés par l'IA - Évalue automatiquement les réponses des candidats.
- Reconnaissance faciale et analyse des émotions - Fournit des informations plus approfondies sur le recrutement.
- Ensembles de questions personnalisables - Adaptez les entretiens aux exigences spécifiques de l'emploi.
- Intégration avec les plateformes ATS - Assure une gestion fluide des flux de travail.
- Transcriptions générées automatiquement - Les recruteurs gagnent du temps sur la prise de notes.
Prix : A partir de 149 $/mois, vous bénéficiez de diverses fonctionnalités telles que l'intégration à un système de gestion des ressources humaines, le mode auto-pilote et des critères de sélection personnalisés.
Quil
Quil est un outil de prise de notes alimenté par l'IA et conçu spécifiquement pour les entreprises de recrutement. Il automatise le processus de prise de notes lors des entretiens vidéo, téléphoniques et en personne, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer davantage sur l'engagement avec les candidats.
Caractéristiques :
- Prise de notes assistée par l'IA - Prend automatiquement des notes lors d'entretiens vidéo, téléphoniques ou en personne.
- Intégration ATS - Synchronise les notes directement avec les systèmes de suivi des candidats afin de maintenir les données des candidats à jour.
- Rédactions des candidats générées par l'IA - Crée les premières ébauches des dossiers de candidature, des fiches d'évaluation et d'autres documents de recrutement.
- Exactitude et cohérence des données - Veiller à ce que les informations sur les candidats soient structurées et bien documentées.
Prix : Le plan Solo de Quil commence à 59 $/mois (facturé annuellement) et offre la prise de notes assistée par IA, des modèles personnalisables, des réunions illimitées et des intégrations ATS/CRM, avec une période d'essai gratuite de 7 jours.
TestTrick
TestTrick est une plateforme en ligne qui propose une large gamme de tests de pré-emploi pour évaluer les compétences des candidats. Elle fournit des évaluations pour la programmation, l'ingénierie, les capacités cognitives, la psychométrie, etc.
Caractéristiques :
- Large gamme d'évaluations - Comprend des tests techniques, cognitifs et psychométriques.
- Tests personnalisables - Adaptés à des rôles et à des exigences professionnels spécifiques.
- Résultats en temps réel - Analyse instantanée des performances des candidats.
- Tests spécifiques à l'industrie - Conçus pour les secteurs de la technologie, du BPO, de la finance, etc.
- Vérification des compétences - Mesure efficacement les compétences techniques et non techniques des candidats.
- Rapports automatisés - Génère des rapports détaillés pour faciliter la prise de décision.
- Intégration ATS - Connectez-vous en toute transparence à votre ATS actuel pour améliorer vos processus de recrutement et vos flux de travail.
Tarifs : TestTrick propose quatre plans tarifaires à partir de 35 $/mois (facturés annuellement). Le plan Starter comprend un nombre illimité d'évaluations, tous les types de questions personnalisées, toutes les bibliothèques de tests premium, et plus encore.
Paradoxe
Paradox est une plateforme d'IA conversationnelle conçue pour rationaliser l'engagement des candidats et les tâches administratives.
- Assistant IA conversationnel: "Olivia" interagit avec les candidats en temps réel, en répondant à leurs questions et en leur fournissant des informations sur les postes à pourvoir.
- Programmation automatisée des entretiens: Coordonne avec les candidats la programmation des entretiens, réduisant ainsi les allers-retours.
- Sélection des candidats: Effectue une première sélection par le biais d'interactions conversationnelles, en évaluant les qualifications et l'adéquation.
Les prix sont personnalisés en fonction des besoins de l'organisation et sont disponibles sur demande.
Textio
Textio est une plateforme d'écriture augmentée qui améliore les descriptions d'emploi et les communications de recrutement.
- Optimisation linguistique: Fournit des suggestions en temps réel pour améliorer l'inclusivité et l'attrait des offres d'emploi.
- Identification des préjugés: Détecte et atténue le langage tendancieux afin d'attirer un groupe de candidats diversifié.
- Alignement sur la marque employeur: Veiller à la cohérence avec les valeurs et le ton de l'entreprise dans les documents de recrutement.
Textio offre une extension LinkedIn gratuite, avec des plans supplémentaires disponibles sur demande.
Automatisation du recrutement : Études de cas réussies
Sélection des candidats : L'automatisation du recrutement peut vous aider à filtrer les candidats non qualifiés et à vous concentrer sur les plus prometteurs. Voici un exemple : Unilever, une entreprise mondiale de biens de consommation, a utilisé l'IA, notamment un chatbot appelé Unabot, pour évaluer les entretiens d'embauche. Cela a permis de réduire de plus de 100 000 heures le temps consacré par les humains au recrutement. [1]
Évaluation : Tesla, le célèbre constructeur de voitures électriques, tire également parti de l'automatisation du recrutement pour attirer les meilleurs talents en ingénierie. Il recherche des candidats avec Codility, une plateforme basée sur l'IA qui évalue les compétences techniques par le biais de défis de codage. Cela permet à l'entreprise d'accélérer ses délais d'embauche et de s'assurer que Tesla recrute les meilleurs candidats. [2]
Planification des entretiens : Grâce à l'automatisation du recrutement, la coordination et la confirmation des entretiens avec les candidats et les responsables du recrutement peuvent se faire sans intervention manuelle. Voici un exemple concret. Hilton, une entreprise mondiale de l'hôtellerie, a utilisé la plateforme d'entretiens vidéo de HireVuepour interviewer plusieurs candidats à la fois sans nécessiter la présence de recruteurs et pour réduire son délai de recrutement de 42 jours à seulement cinq jours. [3]
Conclusion
L'automatisation du recrutement accélère et facilite l'embauche en prenant en charge les tâches répétitives telles que la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'envoi des courriels. Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches importantes telles que le choix des bons candidats et l'établissement de relations. Cependant, l'automatisation ne peut pas remplacer le jugement humain pour comprendre la culture de l'entreprise, gérer les situations délicates ou prendre les décisions finales d'embauche. Cela dit, vous pouvez améliorer votre processus de recrutement et trouver les meilleurs talents plus efficacement en combinant ces deux éléments dans votre pratique.
Citations
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