Rationaliser le processus d'embauche grâce à l'automatisation du recrutement

Les recruteurs doivent généralement faire face à un grand nombre de candidatures, à de multiples canaux de communication, à des processus de sélection et de planification fastidieux, ainsi qu'à des méthodes d'évaluation et de retour d'information incohérentes. Tout cela dans le cadre d'un processus de recrutement manuel est souvent lent, coûteux, inefficace et sujet à des erreurs et à des préjugés. C'est là que l'automatisation du recrutement intervient comme solution.

L'automatisation du recrutement peut être réalisée en intégrant des outils et des plateformes existants, tels que les systèmes de suivi des candidats, les sites d'emploi, les médias sociaux et le courrier électronique. Grâce à ces outils, vous pouvez automatiser certains aspects des fonctions telles que la recherche, la sélection, la planification, les entretiens et l'intégration des candidats, sans nécessiter d'intervention manuelle ou de codage complexe. Nous examinerons plus en détail l'automatisation du recrutement, les outils que vous pourriez vouloir consulter et la manière dont l'automatisation est appliquée dans des cas concrets. Entrons dans le vif du sujet.

Outils incontournables d'automatisation du recrutement

1. Manatal ATS ET CRM

Comme nous l'avons dit, les recruteurs ne sont pas des experts en technologie. Ils recherchent des outils qui ne nécessitent pas de formation poussée ou des outils qui ne s'accompagnent pas de processus complexes. C'est pourquoi Manatal a été conçu dans un souci de facilité d'utilisation, d'automatisation des flux de travail et de rentabilité. Il s'agit d'un système de gestion des candidatures basé sur le cloud, doté d'une interface facile à naviguer. Manatal utilise l'IA pour automatiser le sourcing, la sélection, la migration des données, etc. afin d'accélérer et de faciliter votre processus d'embauche.

Manatal est doté d'un large éventail de fonctions automatisées, telles que

• Publication automatisée d'offres d'emploi sur plus de 2500 canaux en un seul clic
• Recommandations de l'IA qui sélectionnent les candidats les plus appropriés en fonction de leurs compétences, de leur expérience, etc.
• Création automatique de profils de candidats à partir des médias sociaux et de l'analyse des CV
• Flux de travail personnalisables

Prix de départ : 15 $ par utilisateur et par mois

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2. Interviews vidéo automatisées : myInterview

myInterview est une plateforme d'entretiens vidéo qui rationalise le processus de recrutement en permettant aux employeurs de mener des entretiens initiaux avec les candidats par le biais de réponses vidéo préenregistrées. Elle s'appuie sur l'intelligence artificielle pour évaluer et classer les candidats.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de myInterview :

• Entretiens vidéo à sens unique et en direct avec des questions et des paramètres personnalisables
• Des informations et des commentaires alimentés par l'IA sur les compétences, la personnalité et l'adéquation des candidats.
• Intégration avec les logiciels ATS et RH les plus répandus

Prix de départ : les prix de myInterview ne sont pas divulgués publiquement. Vous pouvez visiter son site web pour plus d'informations.

3. LinkedIn

LinkedIn est une ressource incontournable pour de nombreux recruteurs à la recherche de candidats qualifiés. Mais voici l'inconvénient. Transférer manuellement les données des candidats dans votre base de données prend non seulement beaucoup de temps, mais est également source d'erreurs. Vous pouvez utiliser l'extension Chrome deManatal pour importer les données des candidats directement dans le logiciel Manatalsans avoir à passer par des étapes manuelles.

Meilleures études de cas sur l'automatisation du recrutement

Voici quelques exemples concrets de la manière dont l'automatisation du recrutement peut être utilisée à différents stades et dans différents scénarios de l'acquisition de talents :

• Sélection des candidats : L'automatisation du recrutement peut vous aider à filtrer les candidats non qualifiés et à vous concentrer sur les plus prometteurs. Voici un exemple : Unilever, une entreprise mondiale de biens de consommation, a utilisé l'IA, notamment un chatbot appelé Unabot, pour évaluer les entretiens d'embauche. Cela a permis de réduire de plus de 100 000 heures le temps consacré par les humains au recrutement. [1]
• Évaluation : Tesla, le célèbre constructeur de voitures électriques, tire également parti de l'automatisation du recrutement pour attirer les meilleurs talents en ingénierie. Il recherche des candidats avec Codility, une plateforme basée sur l'IA qui évalue les compétences techniques par le biais de défis de codage. Cela permet à l'entreprise d'accélérer ses délais d'embauche et de s'assurer que Tesla recrute les meilleurs candidats. [2]
• Planification des entretiens : Grâce à l'automatisation du recrutement, la coordination et la confirmation des entretiens avec les candidats et les responsables du recrutement peuvent se faire sans intervention manuelle. Voici un exemple concret. Hilton, une société hôtelière internationale, a utilisé la plateforme d'entretien vidéo deHireVue pour interviewer plusieurs candidats à la fois sans la présence de recruteurs et pour réduire son délai de recrutement de 42 jours à seulement cinq jours. [3]
• Évaluation des candidats : L'automatisation du recrutement vous permet de mesurer et de comparer les performances et le potentiel des candidats de manière objective et cohérente. IBM, une entreprise technologique mondiale, a utilisé les analyses alimentées par l'IA de Watson Talent pour prédire les performances futures et la rétention des candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur personnalité[4]. [4]
• Engagement des candidats : L'automatisation du recrutement vous permet également de maintenir et de renforcer vos relations avec les candidats tout au long du processus d'embauche. Un bon exemple de ce cas est celui de Siemens, une entreprise mondiale d'ingénierie, qui a utilisé des évaluations gamifiées pour engager les candidats dans des scénarios immersifs qui simulent des tâches et des situations du monde réel[5]. [5]
• L'intégration des candidats : Enfin, l'automatisation du recrutement peut vous aider à créer et à maintenir un portail en ligne pour les nouveaux employés, où ils peuvent accéder à toutes les informations et ressources pertinentes pour leur intégration. Par exemple, Netflix, l'un des principaux fournisseurs de services de streaming, utilise un logiciel d'automatisation pour concevoir et proposer des programmes de formation et de développement efficaces à ses nouveaux employés. L'approche "bienvenue à la maison" de Netflix permet aux employés de se sentir en sécurité lorsqu'ils entrent dans un nouveau lieu de travail[6]. [6]

Conclusion

L'automatisation du recrutement est un moyen puissant et pratique de rationaliser le processus d'embauche et d'obtenir de meilleurs résultats. En utilisant les outils mentionnés ci-dessus pour automatiser les tâches répétitives telles que la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'envoi d'e-mails de suivi, vous pouvez gagner du temps et des ressources tout en améliorant l'expérience globale du candidat.

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Citations :

1. Le Guardian

2. LinkedIn

3. LinkedIn

4. cnbc

5. Siemens

6. Netflix