5 logiciels RH pour les petites entreprises

La recherche de talents pour les petites entreprises est une tâche difficile. Sans les ressources et la main-d'œuvre des grandes entreprises, les processus tels que l'examen des CV et l'organisation d'entretiens prendront du temps et seront à coup sûr accablants. Alors, que faire pour sortir de ce problème et attirer les bons candidats avant que quelqu'un d'autre ne le fasse - en particulier les grandes entreprises ? La réponse se trouve dans la technologie et les outils. Dans cet article, nous allons nous pencher sur les meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises et sur ce que vous devez prendre en compte avant d'en acquérir un. Allons droit au but !

Logiciels RH pour les petites entreprises : un coup d'œil s'impose

1. Manatal

Manatal est un système de suivi des candidats (ATS) basé sur le cloud. Doté d'un moteur d'IA, il est conçu pour les agences de recrutement et de placement de toutes tailles et de tous secteurs. Vous pouvez tirer parti de sa capacité d'automatisation pour analyser rapidement une énorme pile de CV dans une base de données unique en quelques clics. En une seule fois, vous pouvez également partager vos offres d'emploi sur plus de 2500 canaux. Et grâce à la fonction CRM (Customer Relationship Management), vous pouvez facilement gérer votre pipeline de ventes et garantir des interactions solides avec vos clients de bout en bout.
Pricing:

• Plan professionnel : 15 $ par utilisateur et par mois.
• Plan d'entreprise : 35 $ par utilisateur et par mois.
• Plan Entreprise Plus : 55 $ par utilisateur et par mois.
• Plan personnalisé : Comprend toutes les fonctionnalités de la version Entreprise, ainsi que des fonctionnalités personnalisées, des intégrations et une assistance.
• Manatal offre également une période d'essai gratuite de 14 jours sans qu'aucune information sur la carte de crédit ne soit requise.

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2. A savoir

Namely est une plateforme SIRH qui offre un large éventail de fonctionnalités. Il permet aux RH d'automatiser ou de simplifier facilement des tâches telles que le traitement des salaires pour des employés dans plus de 190 pays, avec la déclaration et le paiement automatiques des impôts, le dépôt direct et les fiches de paie. Le logiciel peut vous aider à concevoir, inscrire et gérer les régimes d'avantages sociaux des employés, en prenant en charge l'assurance maladie, les régimes de retraite et les programmes de bien-être.

Prix :

• Namely ne publie pas son plan tarifaire sur son site web. Cependant, elle a indiqué que son plan tarifaire commençait à 9 $ par employé et par mois.

3 : HiPeople

HiPeople est un logiciel RH qui permet de vérifier les références et d'évaluer les talents, ce qui aide les agences de recrutement et les employeurs à embaucher plus rapidement de meilleurs candidats. Le logiciel offre un nombre illimité de vérifications de références, des flux de travail automatisés et des intégrations avec les logiciels ATS et RH les plus répandus, en fonction du plan tarifaire.

Prix :

• Gratuit : Accès à plus de 370 tests / 5 utilisateurs.
• Grow : $310/ mois/ test et utilisateurs illimités.
• Tarif : 470 $/mois/test et utilisateurs illimités.

4 : Deel

Deel est une plateforme RH complète qui prend en charge les équipes internationales de toute taille, des petites entreprises aux grandes sociétés. Ses fonctionnalités vous permettent d'embaucher, de payer et de gérer votre équipe internationale (150 pays) sans avoir à vous préoccuper des réglementations locales, des taxes complexes ou des problèmes de paie internationaux. Il vous aide à intégrer et à désintéresser tout type de travailleur à l'aide d'informations localisées. Vous pouvez accéder à des informations et des conseils localisés pour chaque pays afin de garantir la conformité et d'éviter les risques juridiques.

Prix :

• Plan gratuit pour les entreprises de moins de 200 employés, sans coût mensuel récurrent.
• Entrepreneur : 35 $/entrepreneur/mois.
• Employé : 49 $/employé/mois.
• EOR : 599 $/mois/ sans avoir à créer une entité juridique dans un nouveau pays.

5. Connecteam

Connecteam est une plateforme de gestion des ressources humaines et du personnel spécialement conçue pour les équipes hybrides ou distantes. Elle offre diverses fonctionnalités pour la communication, les opérations, les RH et le développement des compétences. Connecteam vous permet de suivre et de gérer les heures de travail des employés, grâce à des fonctionnalités telles que la localisation GPS, le geofencing et les alertes d'heures supplémentaires, ce qui vous aide à gagner du temps et de l'argent en réduisant le travail de calcul des heures de travail des employés. Il peut également vous aider à contrôler la présence et la localisation des employés, à prévenir le vol de temps et le poinçonnage des collègues, et à vous conformer au droit du travail.

Prix :

• Plan pour les petites entreprises : Gratuit/ jusqu'à 10 utilisateurs.
• Plan de base : 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs.
• Plan avancé : 49$/mois/ pour les 30 premiers utilisateurs.
• Le plan Expert : 99 $/mois/ pour un maximum de 30 utilisateurs.

Critères de sélection d'un logiciel de recrutement pour les petites entreprises

Pour une petite entreprise, il est important de rechercher un logiciel de recrutement qui offre une tarification transparente et abordable. Il doit également couvrir les fonctions essentielles du processus d'embauche, telles que la recherche de candidats, le suivi des candidats, la sélection et l'intégration. Au fil du temps, vous devez vous assurer que le logiciel peut évoluer au fur et à mesure que l'entreprise s'agrandit pour répondre à ses besoins croissants en matière de recrutement.

Mais ce n'est pas tout. Examinons en détail les éléments à prendre en compte avant de choisir un logiciel RH pour votre entreprise.

i : Intégrations

Vous devez vous assurer que vous pouvez intégrer le logiciel RH de votre choix à d'autres plateformes telles que le CRM, la messagerie électronique, le calendrier, etc. De cette manière, vous n'aurez pas à utiliser plusieurs applications, vous éviterez les incohérences et les erreurs et vous rationaliserez vos flux de travail entre les différents systèmes.

ii : Facilité d'utilisation

Certains logiciels de recrutement offrent aux utilisateurs une période d'essai gratuite. Vous pouvez profiter de cette occasion pour vérifier si la plateforme est facile à utiliser sans nécessiter trop de formation ou de compétences techniques. Vous devez également savoir si vous pouvez y accéder et l'utiliser à partir de n'importe quel appareil, comme un smartphone ou une tablette. En outre, le logiciel doit présenter une interface claire et intuitive avec des menus, des boutons et des icônes simples. Il doit également proposer des fonctions utiles telles que la recherche, les filtres, le tri et le glisser-déposer. Enfin, le logiciel doit offrir des performances rapides et fiables, sans décalage ni plantage.

iii : Prix

Pour une petite entreprise, le budget limite les dépenses récurrentes telles que le loyer, les salaires des employés, les services publics, etc. Par conséquent, lorsque vous choisissez un logiciel RH, assurez-vous que vous payez le prix indiqué par le fournisseur sur son site web et qu'il n'y a pas de coûts ou de frais cachés. Toutefois, certains fournisseurs ne sont pas transparents en ce qui concerne leurs prix. Certains facturent davantage pour des fonctionnalités, des intégrations, une assistance ou un stockage de données qu'ils n'incluent pas dans leurs plans de base. En outre, vous devez profiter des démonstrations pour voir si le logiciel répond à vos attentes avant de décider de vous abonner ou d'acheter.

iv : Accès à l'assistance à la clientèle

Tous les éditeurs de logiciels RH du marché proposent une assistance à la clientèle lorsque vous rencontrez des problèmes avec leur plateforme. Mais tout dépend de la qualité et de la disponibilité du service. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de l'évaluation du service du fournisseur :

• Temps de réponse : Il ne s'agit pas seulement de dire : "Nous prenons acte de votre problème", mais plutôt de savoir combien de temps il faut au fournisseur pour le résoudre. Il s'agit plutôt de savoir combien de temps il faut au fournisseur pour le résoudre. Une réponse plus rapide à la solution peut avoir un impact considérable sur votre expérience d'utilisateur et votre satisfaction globale à l'égard du logiciel. Notez donc les temps de réponse lors de vos premières interactions.
• Heures d'assistance : Si le fournisseur est basé dans un autre pays, vous devez savoir s'il propose une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ou uniquement pendant les heures de bureau. Vous pouvez ainsi gérer vos attentes et planifier vos interactions en conséquence lorsque vous connaissez les horaires de l'assistance.
• Qualité de l'assistance: Au-delà de la rapidité et de la disponibilité, la qualité de l'assistance fournie est primordiale. Il s'agit de l'expertise technique de l'équipe d'assistance, de sa capacité à comprendre vos problèmes et de l'efficacité de ses solutions. Vous pouvez en juger en posant des questions complexes au cours de votre période d'essai et en observant la façon dont ils les traitent.
• Canaux d'assistance: Pensez aux différents canaux par lesquels vous pouvez joindre le service d'assistance à la clientèle. Il peut s'agir d'un courriel, d'un téléphone, d'un chat en direct ou même des médias sociaux. Le fait de disposer de plusieurs canaux d'assistance vous permet de prendre contact avec le service clientèle de la manière qui vous convient le mieux.

Conclusion

En conclusion, lorsque vous choisissez un logiciel de recrutement, que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou un professionnel des ressources humaines travaillant pour une entreprise, vous devez adapter vos choix en fonction de sa simplicité et de son caractère abordable, de ses capacités avancées de recherche et de sélection, de ses intégrations transparentes et de la transparence de ses prix. Par ailleurs, vous devez également vous assurer que les fournisseurs disposent d'un support client fiable et de qualité, avec des temps de réponse rapides. En fin de compte, investir du temps dans l'évaluation et la compréhension de ces nuances est un investissement dans le succès à long terme des processus de recrutement, contribuant à l'intégration transparente des flux de travail et à la croissance globale de l'entreprise.