8 rapports essentiels sur le recrutement pour améliorer la réussite de l'embauche

L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les recruteurs est le manque de données. Lorsque les rapports sont imprécis, les décisions d'embauche reposent sur des suppositions, ce qui est source d'inefficacité et d'occasions manquées. Le recrutement fondé sur les données aide les recruteurs à affiner leurs stratégies, mais le suivi et l'analyse manuels des données sont fastidieux et sujets aux erreurs. De plus, ces rapports aident les recruteurs à tirer des leçons de leurs erreurs passées, à améliorer l'expérience des candidats et à prévoir les besoins futurs en matière de recrutement. Examinons les principaux rapports de recrutement que tout recruteur devrait utiliser pour optimiser le processus d'embauche.

8 rapports sur le recrutement utilisés par les experts du secteur du recrutement

Rapport sur les candidats: Il fournit des informations détaillées sur les candidats individuels, notamment sur leur progression dans le processus de recrutement, sur les résultats des entretiens et sur leur statut final. Les mesures peuvent inclure la source du candidat, les évaluations de l'entretien et le temps passé à chaque étape. Des graphiques et des tableaux peuvent montrer les étapes du pipeline, la distribution du statut du candidat et l'engagement au fil du temps.

Rapport sur les performances en matière d'embauche: Il évalue l'efficacité du processus de recrutement en mesurant des paramètres clés tels que le délai de recrutement, la qualité des embauches et les taux de réussite. Il aide les recruteurs à identifier les domaines à améliorer et à optimiser leurs stratégies de recrutement. Les graphiques peuvent inclure les tendances en matière de délais de recrutement, les scores de qualité des embauches et les taux de réussite par département.

Rapport de classement: Classe les recruteurs en fonction de leurs performances, telles que le nombre d'embauches réalisées, de candidats trouvés et d'entretiens planifiés. Les mesures peuvent inclure les embauches par recruteur, les taux de réussite des sources et les ratios entretiens/offres. Les graphiques peuvent visualiser les meilleurs recruteurs, les tendances des performances et les barres de comparaison.

Rapport sur les ventes: Il permet de suivre les aspects du recrutement liés aux ventes, tels que le revenu par embauche, les taux de placement et les commissions perçues. Ce rapport fournit des informations précieuses sur l'impact financier des activités de recrutement et contribue à la croissance de l'entreprise. Les mesures et les graphiques peuvent inclure les tendances des revenus, les taux de placement et la répartition des commissions.

Rapport sur les délais de recrutement et d'embauche: Ce rapport mesure le temps nécessaire pour pourvoir un poste, depuis l'ouverture d'une demande d'emploi jusqu'à l'acceptation d'une offre par un candidat. Les mesures peuvent inclure le délai moyen de recrutement, le délai de recrutement par département et les tendances historiques. Les graphiques peuvent montrer la distribution des délais de recrutement, l'analyse des goulets d'étranglement et les comparaisons d'efficacité.

Rapport sur la diversité et l'inclusion: Ce rapport permet de suivre les indicateurs de diversité à toutes les étapes de l'embauche, y compris les données démographiques des candidats et les ratios d'embauche. Ce rapport garantit des pratiques d'embauche équitables, met en évidence les lacunes dans les efforts de diversité et aide les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI). Les graphiques peuvent inclure des ventilations démographiques, des ratios de diversité et des tendances en matière de recrutement.

Rapport sur la performance des entretiens: Analyse l'efficacité de l'intervieweur et la performance du candidat pendant les entretiens. Il fournit des informations sur la cohérence des entretiens, les commentaires des candidats et les taux de réussite des recrutements, aidant ainsi les recruteurs à affiner leur processus d'évaluation. Les indicateurs peuvent inclure les notes obtenues lors des entretiens, les tendances en matière de retour d'information et les taux de réussite des enquêteurs. Des graphiques permettent de visualiser les comparaisons des performances des enquêteurs et les tendances en matière de réussite.

Rapport sur le vieillissement des postes vacants: Contrôle la durée pendant laquelle les offres d'emploi restent non pourvues, en mettant en évidence les rôles qui nécessitent plus de temps pour être embauchés. Ce rapport aide les recruteurs à identifier les obstacles à l'embauche, à donner la priorité aux postes difficiles à pourvoir et à améliorer les stratégies de délai d'embauche. Les mesures peuvent inclure la durée moyenne des postes vacants, les tendances de vieillissement et les délais spécifiques à chaque fonction. Les graphiques peuvent montrer la répartition de l'ancienneté des postes vacants, les zones de goulot d'étranglement et les améliorations apportées aux délais d'embauche.

En faire plus avec un rapport de recrutement avancé et personnalisé

Grâce aux rapports avancés de Manatal, les utilisateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur l'ensemble du processus de recrutement. La plateforme permet de suivre les progrès des candidats, d'évaluer les performances d'embauche et de classer les recruteurs en fonction d'indicateurs clés. Les utilisateurs peuvent également mesurer les délais de recrutement, surveiller les efforts de diversité, évaluer les performances des entretiens et analyser les données de recrutement liées aux ventes. En outre, Manatal fournit des rapports détaillés sur le vieillissement des postes vacants et offre des outils pour affiner les stratégies de recrutement, optimiser les processus d'embauche et garantir des pratiques d'embauche équitables. Ces rapports personnalisables aident les recruteurs à prendre des décisions fondées sur des données et à améliorer continuellement leurs performances.

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Paramètres utilisés dans les rapports sur le recrutement

Pour améliorer le processus de recrutement, il est important de suivre plusieurs indicateurs clés de l'acquisition de talents. Ces indicateurs aident les organisations à prendre de meilleures décisions en matière d'embauche et à améliorer leurs stratégies de recrutement :

• Délai de recrutement: Mesurez le temps qui s'écoule entre la publication d'un poste et l'acceptation de l'offre par le candidat. Cela permet d'identifier les goulets d'étranglement dans le processus de recrutement.
• Source d'embauche: Analysez l'origine des candidats retenus, par exemple les sites d'emploi, les recommandations ou les médias sociaux. Ces informations permettent d'allouer les ressources aux canaux de recrutement les plus efficaces.
• Qualité de l'embauche: Évaluer les performances et les taux de rétention des nouvelles recrues. Cette mesure donne une idée de l'efficacité du processus d'embauche et permet d'améliorer les décisions d'embauche futures.
• L'expérience du candidat: Évaluez le sentiment des candidats à l'égard du processus de recrutement. Une expérience positive des candidats peut renforcer l'image de marque de l'employeur et attirer les meilleurs talents à l'avenir.

Dans les rapports sur l'acquisition de talents, ces mesures sont utilisées pour fournir une vue d'ensemble du processus de recrutement. Le délai de recrutement met en évidence l'efficacité du processus d'embauche, en identifiant les retards potentiels. La source d'embauche identifie les canaux de recrutement les plus productifs, ce qui permet une meilleure allocation des ressources. La qualité de l'embauche mesure l'efficacité des décisions d'embauche à travers les performances et les taux de rétention des nouveaux employés. L'expérience du candidat donne un aperçu de la satisfaction globale des candidats, ce qui peut avoir un impact sur la réputation de l'entreprise et sur l'attrait qu'elle exerce sur les futurs talents.

Conclusion

Le succès de votre recrutement dépend de la rapidité, de la précision et de l'efficacité. Pour y parvenir, il est essentiel de suivre chaque activité dans le pipeline de recrutement, d'examiner les actions passées et d'améliorer continuellement les performances. L'utilisation d'outils tels que les systèmes de suivi des candidats, comme Manatal, permet de stocker des données précieuses, d'identifier les goulots d'étranglement et de générer des rapports. Ces informations permettent aux recruteurs d'optimiser les mesures clés telles que le délai d'embauche, le coût de l'embauche et la performance du recrutement, garantissant ainsi des processus d'embauche plus fluides et de meilleures expériences pour les candidats.

Questions fréquemment posées

Q : Qu'est-ce qu'un rapport de recrutement ?

R : Un rapport de recrutement est un document détaillé qui suit et analyse les activités de recrutement, les résultats et les indicateurs de performance. Il donne un aperçu de l'efficacité des stratégies de recrutement, de l'efficience du processus d'embauche et de la qualité des candidats trouvés. Ces rapports comprennent généralement des données sur des paramètres tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et la diversité, ce qui aide les recruteurs et les responsables de l'embauche à prendre des décisions éclairées.

Q : Quels sont les indicateurs clés de performance en matière de recrutement ?

R : Les ICP (indicateurs clés de performance) dans le domaine du recrutement sont des valeurs mesurables qui permettent d'évaluer le succès du processus de recrutement. Les indicateurs clés de performance les plus courants en matière de recrutement sont les suivants

• Délai de pourvoi : Le temps nécessaire pour pourvoir un poste à partir du moment où il est ouvert.
• Coût par embauche : Le coût total de l'embauche d'un nouveau salarié, y compris la publicité, les frais de l'agence de recrutement et les coûts internes.
• Qualité de l'embauche : Mesure de l'efficacité des nouvelles recrues dans leurs fonctions après leur intégration.
• Taux d'acceptation des offres : Le pourcentage d'offres d'emploi acceptées par les candidats.
• Satisfaction des candidats : Mesure de la satisfaction des candidats à l'égard du processus de recrutement.

Q : Quels sont les éléments clés d'un rapport de recrutement ?

R : Les éléments clés d'un rapport de recrutement sont les suivants :

• Données sur l'entonnoir de recrutement : Informations sur le nombre de candidats à chaque étape du processus de recrutement.
• Délai de recrutement et délai d'embauche : Mesures qui montrent l'efficacité du processus de recrutement.
• Source d'embauche : Identifier les plateformes ou les méthodes qui ont fourni les meilleurs candidats (par exemple, les tableaux d'affichage, les recommandations, les médias sociaux).
• Analyse des coûts : Ventilation des coûts de recrutement, tels que la publicité, les frais d'agence et les logiciels de recrutement.
• Données sur la diversité et l'inclusion : Mesures relatives à la diversité dans l'embauche, garantissant l'inclusion dans le processus de recrutement.

Ces éléments fournissent une vue d'ensemble des performances en matière de recrutement, ce qui permet d'améliorer la stratégie et la prise de décision.

Q : Comment créer un rapport de recrutement ?

R : Pour créer un rapport de recrutement :

1. Définissez vos objectifs : Que voulez-vous mesurer ? Les objectifs communs comprennent l'évaluation de l'efficacité, du coût et de la qualité du recrutement.
2. Recueillir des données pertinentes : Recueillez des informations sur des paramètres clés tels que le délai de recrutement, le coût par embauche et les sources de candidats. Utilisez des outils de recrutement ou des logiciels RH pour suivre ces données.
3. Analyser les tendances : Comparez les données sur différentes périodes ou campagnes de recrutement pour identifier les tendances et les domaines à améliorer.
4. Visualiser les données : Utilisez des tableaux et des graphiques pour rendre les données plus digestes.
5. Fournir des informations exploitables : Sur la base de l'analyse, recommander des améliorations ou des modifications de la stratégie de recrutement.

Q : Comment puis-je rendre mes rapports de recrutement plus attrayants ?

R : Pour rendre vos rapports de recrutement plus attrayants :

1. Utilisez des éléments visuels : Incorporez des tableaux, des graphiques et des infographies pour simplifier les données complexes et mettre en évidence les principaux résultats.
2. Raconter une histoire : Encadrez le rapport dans une narration qui montre comment les données se traduisent par des informations exploitables et des stratégies futures.
3. Restez concis : Concentrez-vous sur les mesures et les tendances les plus importantes et évitez de submerger votre public de détails excessifs.
4. Inclure des recommandations : Sur la base des données, proposez des améliorations ou des changements qui pourraient avoir un impact positif sur les efforts de recrutement.
5. Adapter au public : Personnalisez le rapport en fonction des intérêts du lecteur, qu'il s'agisse des RH, des cadres ou des responsables du recrutement.