Recrutement 101 : des stratégies solides pour les débutants en recrutement

Recrutement 101 : comprendre le jeu du recrutement aujourd'hui

La scène du recrutement d'aujourd'hui est différente de ce qu'elle était il y a quelques années. Le marché des talents est plus diversifié, plus complexe et plus exigeant que jamais. Les recruteurs doivent faire face à différents facteurs qui influencent leur succès, tels que :

• La pénurie de talents : Selon les données du Bureau of Labor Statistics, bien que la population globale et la main-d'œuvre aient augmenté, la main-d'œuvre a en fait diminué entre 2010 et 2020 dans les groupes d'âge de 16 à 24 ans (débutants) et de 45 à 54 ans (dirigeants). La pénurie de talents est plus aiguë dans certains secteurs et régions, tels que l'informatique, l'ingénierie, les soins de santé et l'Asie-Pacifique. Cela signifie que les recruteurs doivent rivaliser pour attirer un nombre limité de candidats qualifiés et leur offrir des incitations attrayantes pour qu'ils rejoignent leurs organisations.
• L'évolution des attentes des candidats : Les candidats sont aujourd'hui plus informés, plus autonomes et plus sélectifs que jamais. Ils ont accès à diverses sources d'information sur les employeurs, telles que les avis en ligne, les médias sociaux et les recommandations. Ils ont également des attentes plus élevées en matière d'évolution de carrière, de rémunération, d'avantages sociaux, de culture et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela signifie que les recruteurs doivent adapter leur marque employeur et leur proposition de valeur aux besoins et aux préférences des différents segments de candidats.
• L'impact de la technologie : La technologie a transformé la manière dont les recruteurs et les candidats interagissent et communiquent. Les recruteurs peuvent utiliser divers outils et plateformes pour rechercher, sélectionner, évaluer et engager des candidats de manière plus efficace. Les candidats peuvent utiliser divers canaux et appareils pour rechercher, postuler et passer des entretiens d'embauche de manière plus pratique et plus souple. Cependant, la technologie pose également certains défis aux recruteurs, tels que suivre les dernières tendances, assurer la sécurité et la confidentialité des données et maintenir une touche humaine dans le processus de recrutement.

Comment surmonter ces difficultés ?

Pour relever ces défis, les recruteurs doivent adopter une approche proactive, stratégique et fondée sur les données. Voici quelques solutions qui peuvent les aider :

• Exploiter plusieurs sources de talents : vous pouvez élargir votre vivier de talents et atteindre davantage de candidats qualifiés en diversifiant vos canaux et méthodes de recherche.
• Optimisez votre marque employeur : Pour vous démarquer de vos concurrents et attirer des candidats qui correspondent à votre culture et à vos valeurs, il est important de créer une marque employeur forte qui mette en valeur vos atouts uniques en tant qu'employeur.
• Améliorez l'expérience de vos candidats : Engager les candidats tout au long du processus de recrutement et augmenter vos taux de conversion peut se faire en leur offrant une expérience positive qui répond à leurs attentes.

Recrutement 101 : Conseils des recruteurs pour renforcer les relations avec les responsables de l'embauche

Les recruteurs et les gestionnaires du recrutement sont tous deux des acteurs essentiels du processus de recrutement. Ils ont un objectif commun : trouver et embaucher les meilleurs talents pour l'organisation. Cependant, ils peuvent avoir des perspectives, des attentes et des préférences différentes sur la manière d'atteindre cet objectif. Cela peut parfois entraîner des malentendus, des conflits et des retards dans le processus de recrutement.

Pour éviter ces problèmes et garantir un processus de recrutement fluide et réussi, les recruteurs et les gestionnaires de recrutement doivent établir des relations solides et collaboratives. Voici quelques conseils pour permettre aux recruteurs de nouer des relations plus solides avec les gestionnaires de recrutement :

• Apprenez à connaître leurs besoins : Vous devez comprendre les objectifs, les défis et les priorités de l'entreprise du responsable du recrutement. Il est également essentiel de connaître les exigences, les responsabilités et les attentes spécifiques du poste pour lequel il recrute. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour recueillir ces informations, par exemple en organisant une réunion d'accueil, en assistant à des réunions professionnelles régulières, en examinant les descriptions de poste et les indicateurs de performance, et en discutant avec des employés actuels occupant le même poste ou un poste similaire.
• Les informer sur le processus de recrutement : Il est important que les recruteurs expliquent aux gestionnaires d'embauche comment fonctionne le processus de recrutement, quelles sont les meilleures pratiques et les outils qu'ils utilisent, quels sont les défis et les risques potentiels auxquels ils peuvent être confrontés, et quels sont leurs rôles et responsabilités à chaque étape du processus. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour informer les gestionnaires d'embauche, par exemple en créant un plan de recrutement, en partageant un calendrier et des étapes, en fournissant des mises à jour et un retour d'information réguliers, et en proposant des sessions de formation et d'accompagnement.
• Communiquer efficacement : Une communication fréquente entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche est la base de relations solides. Soyez clair et respectueux. Vous devez établir des lignes de communication efficaces, telles que le courrier électronique, le téléphone, l'appel vidéo ou le chat. En outre, vous devez vous mettre d'accord sur la fréquence, le format et le contenu de la communication, par exemple des mises à jour quotidiennes, des rapports hebdomadaires ou des bilans mensuels. En tant que recruteurs, il est important que vous écoutiez activement les préoccupations et les questions des gestionnaires de recrutement, que vous fournissiez un retour d'information honnête et constructif et que vous traitiez tout problème ou conflit rapidement et de manière professionnelle.
• S'aligner sur les attentes : Vous devez vous aligner sur les attentes des gestionnaires de recrutement en ce qui concerne la qualité, la quantité et la rapidité des candidats. Il est impératif de fixer des objectifs et des critères réalistes et mesurables pour chaque étape du processus, comme la recherche de candidats, la présélection, les entretiens et l'embauche. En outre, vous devez suivre et évaluer vos progrès et vos performances par rapport à ces objectifs et critères et les ajuster si nécessaire en fonction des conditions du marché et du retour d'information.
• Tirez parti de son expertise : En tant que recruteurs, vous devez tirer parti de l'expertise du responsable du recrutement dans son domaine ou sa fonction. Demandez-lui son avis et ses conseils sur la manière de rechercher, d'évaluer et d'attirer les candidats qui possèdent les compétences, l'expérience et les aptitudes nécessaires pour le poste. Vous devez également impliquer les gestionnaires de recrutement dans le processus de prise de décision et respecter leurs opinions et leurs préférences. Vous pouvez utiliser diverses méthodes pour tirer parti de l'expertise du gestionnaire de recrutement, comme mener des entretiens conjoints, demander des références ou des recommandations, ou utiliser des outils d'évaluation ou des tests conçus par lui.
• Établir la confiance : Il est essentiel d'instaurer un climat de confiance avec les gestionnaires de recrutement en démontrant leur compétence, leur fiabilité et leur intégrité. Vous devez montrer qu'ils comprennent leurs besoins, qu'ils suivent leurs processus et leurs lignes directrices, qu'ils tiennent leurs promesses et leurs attentes et qu'ils respectent leurs opinions et leurs préférences. Faites preuve de transparence et d'honnêteté en ce qui concerne les défis, les risques ou les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus de recrutement. Sollicitez le retour d'information des gestionnaires de recrutement et demandez-leur leur avis sur la manière de les résoudre. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour instaurer la confiance avec les gestionnaires de recrutement, par exemple en partageant des exemples de réussite et des témoignages, en fournissant des mises à jour et des rapports réguliers, en leur demandant des conseils et des suggestions, ou en reconnaissant leurs contributions et leurs réalisations.

Recrutement 101 : Meilleures pratiques pour structurer une stratégie solide

1. Définir vos objectifs de recrutement

Avant de commencer à recruter, vous devez savoir ce que vous recherchez et pourquoi. Vous devez définir vos objectifs de recrutement, par exemple le nombre de personnes que vous devez embaucher, pour quels rôles et fonctions, dans quel délai et avec quel budget. Vous devez également identifier les compétences clés, l'expérience et les aptitudes dont vous avez besoin pour chaque poste. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour définir vos objectifs de recrutement, par exemple en réalisant une analyse de la planification des effectifs, en examinant les besoins et les défis actuels et futurs de votre entreprise et en consultant vos parties prenantes et vos gestionnaires de recrutement.

2. Utiliser les données et les analyses

Pour prendre des décisions éclairées et efficaces concernant votre stratégie de recrutement, vous devez utiliser des données et des analyses. Vous devez collecter, mesurer et analyser divers paramètres et indicateurs qui reflètent vos performances et vos résultats en matière de recrutement, tels que le délai d'embauche, le coût par embauche, la qualité de l'embauche, la satisfaction des candidats, la fidélisation des employés, etc. Vous devez également comparer vos données aux normes et aux meilleures pratiques du secteur, ainsi qu'à vos propres données et tendances historiques. Vous pouvez utiliser différents outils et plateformes pour collecter, mesurer et analyser vos données, tels que les systèmes de suivi des candidats (ATS), les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) ou un logiciel de recrutement.

3. Exploiter de multiples sources de talents

Vous pouvez atteindre davantage de candidats qualifiés et augmenter vos chances de trouver les meilleurs talents pour votre organisation en exploitant plusieurs sources de talents. Vous devez diversifier vos canaux et méthodes de recherche, tels que les sites d'emploi, les médias sociaux, les recommandations, les réseaux d'anciens élèves, les communautés de talents, les événements, etc. Vous devez également utiliser des techniques de sourcing passif, telles que la recherche booléenne, les campagnes d'e-mailing et les pipelines de talents, afin d'identifier et d'attirer des candidats qui ne sont pas activement à la recherche d'un emploi.

4. Optimisez votre marque employeur

Pour vous démarquer de vos concurrents et attirer des candidats qui correspondent à votre culture et à vos valeurs, vous devez créer une marque d'employeur forte qui mette en valeur vos atouts uniques en tant qu'employeur. Vous pouvez utiliser différents canaux et médias pour communiquer le message de votre marque employeur, comme votre site carrière, vos pages sur les médias sociaux, les avis en ligne, les témoignages, les vidéos, les podcasts, les blogs, etc. Vous pouvez également utiliser les programmes de défense des intérêts des employés pour encourager vos employés actuels à partager leurs expériences et leurs récits positifs sur leur travail au sein de votre organisation.

5. Investir dans les technologies de recrutement

Rationalisez votre processus de recrutement afin d'économiser du temps, de l'argent et des efforts. Vous pouvez le faire en investissant dans une technologie de recrutement qui vous aide à trouver, sélectionner, évaluer et embaucher des candidats plus rapidement et plus intelligemment. Vous pouvez utiliser divers outils et plates-formes pour améliorer votre processus de recrutement, notamment :

• Un outil de sourcing intelligent qui vous permet de trouver des candidats à partir de différentes sources, telles que LinkedIn, Facebook, Indeed, et plus encore, en un seul clic.
• Un profil de candidat complet qui affiche toutes les informations pertinentes sur chaque candidat, telles que le curriculum vitae, les compétences, les évaluations, les notes, les commentaires, etc.
• Une plateforme de recrutement collaborative qui vous permet de partager des candidats avec les membres de votre équipe et les responsables du recrutement, d'attribuer des tâches et des rôles, de communiquer par chat ou par e-mail, et de suivre les progrès et les performances.
• Un tableau de bord axé sur les données qui vous fournit des informations et des analyses sur votre processus de recrutement et ses résultats, tels que le délai d'embauche, le coût par embauche, la qualité de l'embauche, la satisfaction des candidats et bien plus encore.

Réflexions finales

Le recrutement est une activité difficile mais gratifiante qui peut faire une grande différence dans la réussite de votre organisation. En suivant les conseils de recrutement 101 et en appliquant les lignes directrices ci-dessus, vous pouvez attirer, embaucher et retenir les meilleurs talents pour votre organisation et atteindre vos objectifs commerciaux.

Pour garantir le succès de votre recrutement dans un marché des talents en surchauffe, vous pouvez tirer parti d'un outil piloté par l'IA tel que Manatal. Il s'agit d'une solution de recrutement puissante et facile à utiliser qui vous aide à rechercher, sélectionner, évaluer et embaucher des candidats plus rapidement et plus intelligemment. Manatal offre diverses fonctionnalités et avantages qui peuvent améliorer votre processus de recrutement, tels que :

• Recherche de candidats: Vous pouvez rechercher des candidats à partir de plus de 2500 intégrations de sites d'emploi, d'une page de carrière personnalisée, d'une extension LinkedIn, d'un programme de recommandation, et bien plus encore.
• Enrichissement des candidats: Avec Manatal, vous pouvez aller au-delà de l'analyse de CV et construire des profils de candidats complets avec des données provenant de LinkedIn et de plus de 20 plateformes sociales.
• Recommandations en matière d'IA: Manatal est doté d'un moteur d'IA, d'outils de recherche, de filtres et d'un système de notation des candidats conçus pour vous aider à trouver les meilleurs talents dans votre base de données.
• Collaboration et activités: Vous pourrez gérer les rôles des utilisateurs et inviter les responsables du recrutement à collaborer. Vous pouvez également intégrer votre calendrier et votre boîte aux lettres électronique pour optimiser la gestion de votre temps.
• Rapports et analyses: Manatal vous offre la possibilité de personnaliser votre tableau de bord et d'accéder à une suite complète de rapports et d'analyses pour suivre les mesures et les indicateurs clés de performance qui comptent.

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Citations :

1. Tableaux CPS : U.S. Bureau of Labor Statistics (bls.gov)