Recruteurs et stress : Comment éviter les principaux pièges du recrutement.

Tous les recruteurs et tous les candidats sont confrontés, d'une manière ou d'une autre, à l'épée à double tranchant des délais. Pour les candidats, il s'agit de postuler au bon moment, tandis que la lutte du recruteur se manifeste sous la forme de l'acquisition du bon talent au bon moment. Les recruteurs qui opèrent à l'échelle mondiale, que ce soit pour une entreprise multinationale ou une agence de recrutement, doivent assumer la responsabilité de l'acquisition de personnel dans un certain délai. Cependant, la tâche consistant à pourvoir les postes avec le bon type de talent peut être difficile à accomplir avec une horloge qui tourne en arrière-plan.

La direction est toujours pressée de recruter des candidats adéquats le plus rapidement possible. En outre, la demande de placements de talents hautement qualifiés est en constante augmentation.

Du point de vue de la direction, le mantra serait que plus tôt le recrutement est finalisé pour un poste, mieux c'est. Mais les candidats ne pensent pas ainsi. La majorité d'entre eux sont soumis à des délais et finissent par s'inscrire quelques jours avant la date limite de publication des postes vacants.

Si nous examinons six mois de données sur le recrutement, nous constatons que les candidatures aux événements de recrutement, aux cours de formation professionnelle et aux activités professionnelles enregistrent une hausse de participation au cours des deux dernières semaines précédant la date limite. Au cours de la dernière semaine, environ 40 % des candidats se présentent comme candidats, et au moins 60 % de tous les candidats se présentent au cours des trois derniers jours.

Changer le statu quo

Le recruteur ne peut pas faire grand-chose d'autre que de fixer une date limite et de suivre les candidats pour s'assurer que leur candidature a été reçue dans les délais impartis. Il n'y a pas vraiment de solution directe à ce problème, mais il existe des moyens de l'atténuer en définissant soigneusement les étapes internes et en optimisant la communication. Chez Manatal nous avertissons toujours nos clients qu'un grand nombre de candidats postulent généralement les jours suivants et qu'il s'agit d'un phénomène normal auquel il faut s'attendre et qu'il faut planifier. Anticiper le comportement des candidats est en fait beaucoup plus simple qu'on ne le pense. Si l'imminence d'une échéance est un facteur de motivation clé qui fait grimper en flèche le nombre de candidatures, les recruteurs peuvent tourner ce point particulier à leur avantage. Afin de minimiser les candidatures de dernière minute et les soumissions tardives, les recruteurs peuvent fixer la date limite de publication de leurs offres d'emploi à une semaine ou quelques jours plus tôt que la date limite réelle. Le temps supplémentaire obtenu grâce à cette technique donne aux recruteurs une certaine marge de manœuvre pour trouver des talents qualifiés et apaiser la direction en ce qui concerne le taux de recrutement.

Les recruteurs peuvent également inciter les candidats à postuler plus tôt et à un tarif plus compétitif en mettant l'accent sur le nombre limité de postes à pourvoir. Par exemple, des phrases telles que "Il reste (X) places disponibles" incitent les candidats à postuler rapidement, par peur de manquer une belle opportunité.

Stress et relations de recrutement

Les recruteurs comptent beaucoup sur leur capacité à établir et à maintenir des liens et des relations avec des candidats potentiels et des talents précieux. Cependant, le recrutement est un secteur hautement compétitif et stressant. S'il ne s'agit pas de rivaliser avec une autre entreprise ou un autre cabinet, il s'agit du talent particulier qui abandonne de manière inattendue, d'un candidat qui rate l'entretien, etc. Tous ces obstacles potentiels sur le chemin d'un recruteur peuvent causer un stress inutile qui se répercute sur le processus de recrutement qu'il essaie de maintenir. La capacité d'un recruteur à entrer en contact avec les candidats au bon niveau peut souffrir du stress, ce qui a un impact négatif sur son jugement et son intelligence émotionnelle, conduisant à des décisions d'embauche médiocres et rendant presque impossible l'établissement d'une véritable relation avec le candidat.

Le rôle de l'employeur

Certes, il s'agit de petites méthodes qui peuvent être mises en œuvre dans le processus afin d'influencer le comportement du candidat. Ces conseils peuvent sembler anodins, mais ils ont pour effet de donner instantanément de l'air aux recruteurs, tant sur le front du travail que dans la gestion de leur propre entreprise. Ils disposent également de suffisamment de temps pour examiner et évaluer les candidats au fur et à mesure qu'ils postulent.

Mais le stress reste une menace majeure pour les recruteurs, en particulier dans le cadre d'une agence de recrutement, où les clients sont nombreux et où les placements doivent se faire à une certaine fréquence. Les cabinets de recrutement n'accordent généralement pas autant d'importance à la santé mentale de leurs recruteurs, car elle est surtout perçue comme "une autre partie du travail". Toutefois, les entreprises d'aujourd'hui sont moins susceptibles de stigmatiser les problèmes de santé mentale que celles d'il y a une ou deux décennies. Avec les bonnes pratiques mises en œuvre aux étapes appropriées, les recruteurs peuvent exercer leurs fonctions avec moins de stress et de meilleurs résultats.

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