Le recrutement est un élément important de la stratégie d'entreprise. LinkedIn va même jusqu'à dire que c'est le plus important ! C'est logique. Sans recrutement, il n'y aura pas d'employés. Sans employés, il n'y aura pas d'entreprise.
Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Le recrutement fait partie d'un système interconnecté à des couches beaucoup plus profondes et tout aussi critiques de l'organisation. Jetez un coup d'œil au diagramme ci-dessous :
Comprendre le système de recrutement
Le système de recrutement comporte trois éléments importants : les processus, les ressources et les relations. Commençons par la première. Il s'agit de toutes les étapes, routines et démarches du processus de recrutement, depuis l'élaboration du plan de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux candidats, en passant par la recherche de talents qualifiés.
Les ressources font référence aux actifs de l'entreprise. Les recruteurs sont des exemples précieux. Ils font avancer l'organisation pour atteindre les objectifs et les jalons et sont responsables de l'ensemble des opérations.
Les outils technologiques sont également considérés comme des atouts, car ils aident les travailleurs à devenir plus productifs et plus efficaces dans leurs activités quotidiennes. Il peut s'agir de logiciels de recrutement (par exemple Manatal), d'outils de communication (par exemple Zoom), etc.
Enfin, ce sont les relations qui tissent l'ensemble. L'interaction de tous les éléments, qu'ils soient internes ou externes, est ce qui les relie les uns aux autres. Il ne faut pas négliger cet aspect, car les gens vont travailler ensemble pendant des années. S'assurer qu'il y a un lien social dès le départ sera donc durable pour l'organisation à long terme.
4 raisons pour lesquelles un système de recrutement solide aide l'entreprise
Compte tenu de tous ces éléments, vous devez mettre en place un système de recrutement solide pour assurer la réussite globale de votre entreprise. Voici quatre raisons fondamentales :
Favorise la stabilité
Tout d'abord, il favorise la stabilité dans son ensemble. Comme dans un écosystème, l'équilibre et l'ordre sont nécessaires pour que les choses se déroulent harmonieusement, sans perturbations erratiques ni incohérences.
Lorsqu'un système est en place, il y a des protocoles et des procédures à suivre. Une fois que les gens auront pris le pli, il sera beaucoup plus facile d'innover et d'optimiser les normes standard.
Cela permet de poser des bases solides pour le travail, ce qui, à son tour, stimule la productivité ainsi que la satisfaction et la fidélisation des employés. Après tout, nous sommes des êtres d'habitudes et ce cadre de base sera une source de sécurité à long terme pour les travailleurs permanents comme pour les nouveaux embauchés.
Peut conduire à des recrutements de qualité, plus rapidement et plus efficacement
La mise en place d'un système de recrutement implique l'intégration de la technologie. Outre l'apport humain, ces outils seront essentiels pour vous permettre de recruter des personnes de qualité, mieux et plus rapidement.
Comment ? Reprenons l'exemple susmentionné. Avec un logiciel de recrutement comme Manatal, vous disposez d'une solution tout-en-un pour obtenir les meilleurs candidats avec le moins d'efforts possible.
En quelques clics, vous pourrez publier automatiquement des offres d'emploi sur plusieurs canaux tels que Indeed, LinkedIn et d'autres. Par la suite, toutes les candidatures reçues seront acheminées vers une plateforme centralisée où vous pourrez interagir directement avec elles, ainsi qu'avec les parties concernées telles que le responsable de l'embauche et les clients.
Ce flux de travail transparent vous fera gagner beaucoup de temps en vous débarrassant de la nécessité d'utiliser plusieurs logiciels pour mener à bien vos activités quotidiennes. Avec Manatal, ce logiciel de recrutement peut être tout ce dont vous avez besoin pour embaucher efficacement.
Réduction des coûts
En tant qu'entreprise, les chiffres sont tout aussi importants (si ce n'est plus) que les valeurs de l'entreprise. Vous devez surveiller votre croissance et voir si la marque monte en flèche pour compenser les employés et acquérir une automatisation moderne en vue d'un développement perpétuel.
La mise en place d'un système de recrutement peut y contribuer en réduisant les coûts évitables. HRs connaît les conséquences fâcheuses d'un mauvais recrutement. En moyenne, il en résulte une dépense équivalant à 30 % des revenus de la première année de l'employé, soit un minimum de 240 000 dollars selon les agences de ressources humaines ! Pour en savoir plus , cliquez ici. C'est pourquoi il est essentiel d'utiliser des applications de recrutement et autres pour garantir des embauches de qualité.
En outre, le coût par embauche sera également considérablement réduit lorsque vous utiliserez et maximiserez les canaux pour attirer les gens. Au lieu d'aller partout et de perdre du temps et des efforts, vous serez en mesure de savoir où et comment trouver les meilleurs talents.
Améliore l'image de marque de l'employeur
L'image de marque de l'employeur est la manière dont le marché perçoit votre marque et la probabilité qu'il rejoigne votre entreprise. Vous serez peut-être surpris de constater que le recrutement a un impact important sur cet aspect. En adoptant le story-telling et en partageant la culture de votre entreprise d'une manière amusante et engageante, vous serez en mesure de susciter beaucoup d'intérêt.
Vous pouvez le faire en améliorant votre page de carrière. Manatal dispose d'un générateur de page de carrière gratuit et personnalisable. Mettez votre chapeau de marketing et "vendez" votre produit pour qu'il soit le meilleur du marché.
En outre, il s'agit également de veiller à ce que vos employés et vos candidats soient satisfaits. Communiquez bien, donnez un retour d'information, soyez inclusif, et cela fera des merveilles pour le type de candidats que vous attirerez !
Conseils pour un système de recrutement solide
Bien planifier
La mise en place d'un système de recrutement solide nécessite beaucoup de planification. Cependant, il ne faut pas décider sur un coup de tête. Utilisez des données factuelles pour atteindre vos objectifs avec précision.
Appuyez-vous sur les rapports et les analyses pour obtenir des informations détaillées sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est la clé pour construire votre système avec précision.
Collaborer et communiquer
Les relations, qui sont un élément essentiel, impliquent une collaboration dynamique et une communication claire. À chaque étape, toutes les parties doivent être informées afin d'éviter les confusions et les répétitions.
Cela permet de renforcer la main-d'œuvre en définissant les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe et en leur permettant de contribuer à l'entreprise main dans la main.
Utiliser les technologies adéquates et modernes
Enfin, veillez à utiliser les applications adéquates et modernes. Ces applications diffèrent d'une entreprise à l'autre et il est donc utile de dresser la liste de ce dont vous avez besoin pour vos activités.
Prenez en considération les derniers appareils qui peuvent vous guider dans vos besoins en matière d'embauche, de communication et de gestion des clients.
Vous n'avez même pas besoin de chercher des solutions différentes pour tous ces conseils. Manatal est la solution qui peut répondre à toutes ces questions. Profitez de ses capacités convaincantes et obtenez des rapports détaillés sur tous vos indicateurs de recrutement. Cela inclut la source d'embauche, le temps nécessaire à l'embauche, etc.
Cette technologie avancée vous permet également d'intégrer votre messagerie Google ou Outlook afin d'envoyer directement des messages aux personnes concernées. Ne perdez jamais d'informations et ne revenez jamais sur le fil d'une conversation, à tout moment et en tout lieu. Les responsables du recrutement et les clients peuvent également saisir des commentaires pour améliorer la collaboration et toutes les décisions sont prises à l'unanimité.
Et la liste est encore longue. Manatal dispose de plusieurs autres fonctionnalités qui peuvent aider votre processus de recrutement de manière efficace et efficiente, comme ses outils gratuits de conformité GDPR, la recommandation intelligente des candidats, l'enrichissement des médias sociaux, et bien d'autres encore.
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