5 raisons d'intégrer un système de suivi des candidats dans votre liste de logiciels RH

Aujourd'hui, le secteur du recrutement évolue rapidement alors que le monde sort de la pandémie et cherche à faire progresser la main-d'œuvre. C'est une période de transition et de changement.

La nature compétitive du secteur a mis la pression sur les professionnels des ressources humaines. Dans l'ère post-pandémique, les recruteurs travaillent d'arrache-pied aux côtés des fondateurs et des responsables du recrutement pour tenter de construire une entreprise résiliente dotée d'une solide culture d'entreprise. L'utilisation de la technologie de recrutement a facilité ce changement pour les recruteurs en ce qui concerne la vitesse à laquelle les candidats sont embauchés, ainsi que la qualité des embauches.

Les équipes chargées de l'acquisition des talents doivent relever de nombreux nouveaux défis dans un monde post-pandémique. Le rapport mondial 2022 de Monster a révélé que si la confiance dans la capacité à trouver les bons candidats reste élevée (91 %), elle a légèrement baissé par rapport aux 95 % d'il y a deux ans.

Aujourd'hui, la pression est immense sur tous les acteurs de l'espace talents. C'est là que la technologie de recrutement peut contribuer à atténuer ces tensions en permettant aux professionnels des ressources humaines d'inclure cette technologie dans leur liste de logiciels de ressources humaines.

Les chasseurs de têtes sont confrontés à un défi encore plus grand, non seulement pour recruter les bons candidats, mais aussi pour leur offrir une expérience exceptionnelle afin de les fidéliser. D'après une enquête menée sur Twitter par Career Builder, s'il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un candidat peut décider de ne pas poursuivre le processus de candidature, l'une des principales raisons est que les candidats estiment que le processus de candidature est trop long et fastidieux.

Dans un monde en mutation et plus perspicace, les candidats attendent de plus en plus que les lieux où ils travaillent soient plus inclusifs. Soixante-seize pour cent des salariés et des candidats potentiels estiment que l'un des principaux facteurs de sélection d'un lieu de travail a beaucoup à voir avec la diversité réelle de la main-d'œuvre et la réputation générale de l'entreprise, comme l'indique Glassdoor.

Ces défis s'accumulant pour les professionnels des ressources humaines, il est d'autant plus important pour les recruteurs d'envisager d'inclure la technologie du recrutement dans leur boîte à outils, ou dans leur liste de logiciels de ressources humaines.

Bien qu'il existe de nombreux aspects différents de logiciels RH, examinons les différents types et comprenons comment la technologie du recrutement peut vous aider à améliorer votre boîte à outils aujourd'hui en évaluant 5 raisons clés.

‍Typesde logiciels RH

‍Leterme de logiciel RH n'est pas nouveau dans le secteur du recrutement. Différents types de logiciels ou de composants de logiciels RH existent depuis 1987, date à laquelle Oracle a lancé le premier système de gestion du capital humain. Depuis lors, les logiciels RH se sont développés pour inclure des systèmes de paie, des systèmes de suivi des candidats et des systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour le recrutement.

Un système de paie, par exemple, qui fait partie de la liste des logiciels RH, est un système qui permet à toute société d'utiliser un système automatisé pour calculer et distribuer les salaires des employés, les déductions fiscales, les heures de travail et toutes les déductions qui ont été faites.

Pour les recruteurs, le système le plus essentiel de tout logiciel RH est un système de suivi des candidatures. Les systèmes de suivi des candidats sont de plus en plus utilisés, car ils aident les équipes à suivre les candidats, à rationaliser les processus d'embauche, à recruter des candidats de qualité et à utiliser les portails de carrière pour créer une image de marque forte de l'employeur.

Les systèmes de gestion de la relation client (CRM) permettent une communication transparente avec les clients des agences de recrutement, ce qui garantit que les relations avec les clients sont maintenues à jour et que le portefeuille d'affaires d'une agence de recrutement est en bonne santé.

Pour ceux qui travaillent dans le domaine des talents, l'année 2022 a été remplie de nombreux défis, notamment celui de faire face à l'évolution de la main-d'œuvre, et le bon outil à intégrer dans leur liste de logiciels RH est un système de suivi des candidatures.

ManatalLe système de suivi des candidatures de la Commission européenne peut aider un recruteur et donner à tout recruteur ou à toute équipe d'acquisition de talents une longueur d'avance et un avantage concurrentiel.

‍LIRE LASUITE : Outils de recrutement : Comment peuvent-ils accroître l'efficacité de votre agence ?

‍5 raisons d'ajouter la technologie du recrutement à votre liste de logiciels RH

‍Ily a de nombreuses raisons d'ajouter une technologie solide à l'épine dorsale de vos opérations de recrutement. La plus évidente est que le recrutement et l'acquisition de talents sont les premiers éléments qui permettent à une entreprise de franchir de nouvelles étapes.

Nous répondons ici aux questions brûlantes que vous vous posez peut-être sur l'intérêt d'ajouter un outil intelligent à vos activités de recrutement. 

1. Rationalisation du processus de recrutement

‍Ledéfi le plus difficile à relever a été d'accélérer le processus d'embauche et de recruter des candidats de qualité. Selon le Human Resources Directory, cinquante-deux pour cent des recruteurs ont déclaré qu'ils souhaitaient améliorer la qualité des embauches, et vingt-trois veulent réduire le délai d'embauche pour le rendre plus rapide et plus efficace.

Comment y parvenir ? En faisant d'un système de suivi des candidatures un élément clé de votre logiciel et de vos systèmes de ressources humaines. 

En effet, un système de suivi des candidatures peut rationaliser le processus de recrutement, en permettant à toutes les candidatures et à tous les profils de passer par un système unique, conçu pour gérer le volume de CV provenant de différentes sources. 

Tout d'abord, cela libère une grande partie du temps que les recruteurs consacrent traditionnellement à des tâches manuelles, telles que l'organisation de profils provenant de différents canaux - sites d'emploi, médias sociaux et autres - dans une feuille de calcul. Ce temps supplémentaire est précieux pour l'équipe, qui peut alors l'investir dans des décisions plus stratégiques concernant la présélection des candidats.

Un système de suivi des candidatures doté d'une intelligence artificielle (IA) permet de gagner du temps grâce à l'automatisation répétitive, qui permet de sélectionner les CV en masse. Il vous suffit de définir les critères que vous recherchez et de laisser l'outil faire le gros du travail.

2. Meilleure qualité des embauches/candidats

L'une des principales raisons pour lesquelles de nombreux professionnels du secteur des talents utilisent les technologies de recrutement est l'amélioration de la qualité des embauches.

L'utilisation d'un système de suivi des candidatures dans le cadre d'un logiciel RH résout ce problème. Comment ? Comme nous l'avons déjà mentionné, il rationalise les parties décousues ou fastidieuses du processus et avertit votre équipe des profils incomplets, ce qui l'aide à trier les profils de bonne qualité du reste.

En outre, les recruteurs peuvent analyser et sélectionner les canaux qui apportent les meilleurs candidats et évaluer soigneusement les sources qui ne fonctionnent pas pour une entreprise ou un secteur particulier. Cela peut améliorer la productivité et les résultats, et par conséquent augmenter le niveau de confiance lorsqu'il s'agit d'améliorer les stratégies d'embauche.

3. Combler les lacunes en matière de communication dans le processus de recrutement

Les recruteurs doivent non seulement trouver les bons candidats, mais aussi servir d'intermédiaires entre un candidat et une entreprise. Ils doivent donc être en mesure de combler les lacunes en matière de communication dans le processus de recrutement.

S'assurer que vous disposez de la bonne technologie de recrutement dans le cadre d'une liste de logiciels RH peut être la réponse durable à cette situation. L'utilisation d'un logiciel de recrutement tel que Manatal's doté d'une fonction de collaboration en équipe facilite encore le travail des recruteurs, des responsables de l'embauche et de l'ensemble des employés d'une entreprise.

Une fonction de collaboration en équipe permet à chaque personne impliquée dans le processus de recrutement de laisser des commentaires et des notes après chaque niveau d'entretien. De plus, il est facile de planifier des activités, car les participants reçoivent automatiquement des notifications à ce sujet.

En outre, la collaboration avec les responsables du recrutement peut contribuer à la constitution d'un solide vivier de talents. Cela apporte des avantages considérables à ceux qui recherchent activement de nouveaux talents lorsqu'il s'agit d'établir une liste de candidats talentueux pour de futurs postes.

PODCAST : Écoutez cet épisode du podcast All-In Recruitment pour découvrir des réflexions pertinentes sur l'importance du vivier de talents.

‍Lesystème de suivi des candidatures comble les lacunes connues en matière de communication, qui font que les candidats passent entre les mailles du filet et que les postes restent ouverts beaucoup trop longtemps.

Les informations fournies par les candidats, les responsables ou les chefs de service peuvent être utilisées pour planifier les entretiens et préparer les candidats. Cela permet de rationaliser le processus en veillant à ce que les postes soient pourvus plus rapidement.

4. Une meilleure expérience pour les candidats

De nos jours, les recruteurs sont soumis à une forte pression pour offrir aux candidats une expérience adéquate. Cela signifie qu'ils doivent fournir un retour d'information, faire en sorte que les candidats aient l'impression que le processus d'entretien et de candidature est efficace et fluide, et s'assurer que les candidats se sentent valorisés.

La liste ultime des statistiques d'embauche publiée par LinkedIn a révélé une information révélatrice : Sur les quatre-vingt-quatorze pour cent de candidats qui postulent à un poste vacant, moins de la moitié reçoivent un quelconque retour d'information.

Les candidats souhaitent recevoir un retour d'information afin de savoir s'ils ont commis des erreurs ou ce que l'entretien ou le recruteur attend d'eux.

L'intégration d'un système de suivi des candidats dans votre liste de logiciels RH donne aux professionnels la possibilité de maintenir la communication avec un candidat, même si le résultat est négatif. Des courriels automatisés peuvent être créés pour répondre aux candidats, ou pour répondre rapidement aux demandes des candidats sans que ces derniers aient l'impression d'avoir été oubliés ou négligés.

5. Image de marque de l'employeur

Le recrutement peut devenir un processus difficile. Dans le monde d'aujourd'hui, l'élaboration de la bonne image pour s'aligner sur les valeurs de la main-d'œuvre actuelle est quelque chose qui nécessite beaucoup d'attention.

Un système de suivi des candidatures peut fournir cette solution, en particulier si un recruteur ou des équipes/individus chargés de l'acquisition de talents l'incluent dans leur liste de logiciels RH.

Un système de suivi des candidats permet d'optimiser et d'utiliser une page de carrière. La marque de l'employeur est renforcée par l'utilisation d'une page de carrière, et de la manière la plus productive en ajoutant de la valeur pour le candidat.

Les systèmes de suivi des candidats tels que Manatal sont dotés d'un générateur de pages de carrière intégré qui permet à quiconque de concevoir et de publier une page en quelques minutes. En utilisant cette fonctionnalité de la technologie de recrutement, les recruteurs et les responsables des talents peuvent présenter les objectifs et les visions d'une organisation d'une manière qui correspond aux attentes des candidats qui veulent en savoir plus sur un lieu de travail potentiel.

Cela rend le travail moins stressant, car la page de carrière parlera d'elle-même. Les recruteurs qui cherchent à améliorer/enrichir leur liste actuelle de logiciels RH devraient chercher à mettre en œuvre un système de suivi des candidats tel que Manatal.

Lisez la suite pour en savoir plus sur Manatal et sur la manière dont il peut vous aider en tant que recruteur aujourd'hui.

‍Manatal &ATS

‍Sivous cherchez à développer votre logiciel RH pour améliorer votre productivité, l'ajout d'outils de recrutement tels que Manatal est une première étape importante.

Manatal fournit la solution par le biais d'un système de suivi des candidats. ManatalLe système de suivi des candidatures de la Commission européenne est une solution unique pour les utilisateurs qui recherchent la qualité et souhaitent réduire le temps/processus d'embauche des candidats.

Le système de suivi des candidats permet aux recruteurs et aux entreprises de suivre le statut d'un candidat. En outre, dans un monde concurrentiel où la main-d'œuvre évolue, la page de carrière permet aux entreprises de créer avec soin une marque d'employeur distincte et intéressante.

Un site web ou une page de carrière qui fournit aux candidats potentiels les informations qu'ils recherchent aura plus de chances de voir son taux de rétention augmenter.

Le travail d'un recruteur peut être fastidieux et redondant, en particulier lorsqu'il doit passer en revue des CV pour sélectionner des candidats de qualité ou les contrôler soigneusement.

Mais cela ne doit pas être la norme. Avec un système de suivi des candidatures comme Manatal, un utilisateur peut simplement permettre au système d'intelligence artificielle de classer automatiquement les informations relatives aux candidats et d'exploiter les données. Ainsi, une fois de plus, les processus de recrutement sont rationalisés pour un recruteur et/ou une personne/équipe chargée de l'acquisition des talents.

Dernières réflexions

‍Aujourd'hui, la concurrence et l'évolution du secteur du recrutement obligent toutes les personnes impliquées dans le recrutement et l'acquisition de talents à sortir des sentiers battus. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'ajouter des outils de recrutement à votre liste de logiciels RH.

Un bonus supplémentaire serait d'utiliser Manatal. Le système et le logiciel répondent à toutes les questions pertinentes que se posent les recruteurs aujourd'hui.

L'utilisation d'un outil de recrutement permet non seulement de rationaliser l'ensemble du processus de recrutement, mais elle est également reconnue comme bénéfique pour le candidat, dont l'expérience est enrichie et simplifiée.

Si cela n'incite pas les professionnels à ajouter des technologies de recrutement à leur boîte à outils, cela pourrait être le cas. Un générateur de pages de carrière facile à utiliser, tel que celui proposé par le système de suivi des candidatures de Manatal, pourrait être la solution pour attirer des candidats potentiels qui placent la valeur de la marque au-dessus de tout.

Cela permet à une entreprise de créer une marque d'employeur forte et de rester au-dessus de la concurrence.

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