Se préparer au gel des embauches grâce à une plateforme de recrutement

Le gel des embauches continue de perturber le marché de l'emploi. Pour faire face à cette réalité, les organisations investissent dans des plateformes de recrutement robustes qui donnent à leurs professionnels des ressources humaines et à leurs recruteurs les outils techniques dont ils ont besoin pour naviguer dans les eaux troubles qui s'annoncent. 

Mais le gel des embauches est-il nécessairement synonyme de mauvaises nouvelles pour votre organisation ? Peut-être pas tant que cela. Nous vous montrerons comment la bonne plateforme de recrutement peut aider votre organisation non seulement à surmonter un gel prolongé des embauches, mais aussi comment ce type de technologie RH peut être utilisé pour faire de votre organisation un employeur plus attractif et plus fort à l'avenir, lorsque les entreprises recommenceront à embaucher.

Qu'est-ce qu'une plateforme de recrutement ?

Pour les organisations et les agences de recrutement qui souhaitent jeter des bases solides pour lutter contre le gel des embauches et la récession imminente, les technologies sophistiquées intégrées aux plateformes de recrutement actuelles sont considérées comme la meilleure option.  

Nombreux sont ceux qui pensent aux systèmes de suivi des candidats (Applicant Tracking Systems ou ATS) lorsque l'on évoque le terme de plateforme de recrutement. Conçus à l'origine comme un logiciel de base de données destiné à stocker des CV, les systèmes modernes de suivi des candidats ont connu une incroyable révolution.  

Aujourd'hui, cette technologie est largement proposée sous la forme d'une solution SaaS (Software as a Service) qui aide de manière spectaculaire les organisations à automatiser de nombreux éléments de leurs processus de recrutement. Il convient également de noter que les meilleures plateformes de recrutement du marché intègrent un outil de gestion de la relation client (CRM).  

Cela s'avère particulièrement utile pour les agences de recrutement qui peuvent utiliser les logiciels de gestion de la relation client pour mieux gérer leurs prospects, leurs clients et leurs consommateurs, le tout au sein d'une interface unique !

Que votre entreprise dispose de son propre service des ressources humaines pour gérer le recrutement ou que vous soyez une agence de recrutement essayant de faire de son mieux pour se préparer à ce qu'un gel des embauches pourrait entraîner pour vos clients potentiels, un système ATS puissant peut être votre meilleure arme pour vous préparer au ralentissement des embauches qui devrait toucher un large éventail d'industries.  

Nous vous montrons ci-dessous comment procéder. 

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Renforcez votre vivier de talents

Aussi grave que puisse paraître un gel des embauches, l'histoire a montré qu'il passera probablement. Lorsque ce sera le cas, ce seront les organisations qui auront judicieusement mis à profit cette accalmie pour renforcer leur vivier de talents qui seront en mesure de recruter les meilleurs talents du marché. Ce n'est pas le moment de laisser dormir les avantages technologiques de votre plateforme de recrutement.  

Près de 70 % des entreprises actuelles ont fait de la constitution de leur futur vivier de talents une priorité stratégique. Cela signifie que les recruteurs doivent utiliser leur système de gestion des candidatures pour doubler leurs communications avec les candidats potentiels afin de cultiver ces nouvelles relations.  

Si votre organisation espère continuer à recruter les meilleurs talents une fois que le gel des embauches aura pris fin, commencez à utiliser vos plateformes de recrutement pour contacter autant de candidats que possible afin de mettre l'accent sur le fait que la marque de l'employeur reste en tête de liste et que les relations soient chaleureuses. De cette façon, vous pouvez maintenir l'intérêt des candidats pour les opportunités à venir et cela permettra à votre organisation de rester dans leur ligne de mire.

Améliorer l'expérience du candidat

La Grande Démission a démontré que, sur un marché du travail concurrentiel, les meilleurs candidats ont le choix. Avec les nombreux choix qui s'offrent à la crème de la crème, l'expérience du candidat finit souvent par être le facteur déterminant dans la décision d'un candidat de venir travailler pour votre entreprise. Plus important encore, la qualité de l'expérience candidat que vous offrez peut avoir un impact considérable sur le vivier de talents de votre entreprise, sans parler de l'impact qu'elle peut avoir sur votre "marque" si elle n'est pas à la hauteur.

L'expérience candidat est une façon de décrire l'attrait qu'ont les candidats pour votre processus de candidature et de recrutement. La rapidité et la fluidité jouent un rôle important dans l'expérience du candidat - deux domaines clés où un système ATS puissant peut rendre votre organisation plus compétitive.

L'expérience du candidat continuera d'être une composante essentielle de vos efforts d'acquisition de talents, et les gels d'embauche devraient être considérés comme une occasion de maximiser la qualité de cette expérience. Pourquoi ? Près de 70 % des candidats sont prêts à partager leurs expériences "négatives" sur leurs réseaux sociaux, ce qui peut avoir de graves répercussions sur la promotion de l'image de marque de votre entreprise.

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Construire une marque positive

Les entreprises dont la marque est positive reçoivent deux fois plus de candidatures que les autres. Si vous voulez que les meilleurs candidats viennent à vous (et quel recruteur ne le veut pas ?), les gels d'embauche doivent être considérés comme des occasions d'utiliser votre plateforme de recrutement pour promouvoir la marque de votre organisation.  

Il peut être difficile de voir le lien entre une plateforme de recrutement et la construction de votre marque, mais le principal avantage d'une plateforme ATS est le temps qu'elle redonne aux recruteurs grâce à l'automatisation. Les recruteurs peuvent tirer parti de ce temps en le consacrant à des activités qui amélioreront l'image de marque de leur employeur.

Approfondir les relations existantes

N'oubliez pas les personnes qui ont déjà postulé auprès de votre organisation. L'un des principaux objectifs d'une plateforme de recrutement est de répertorier les CV et les données des candidats. Toutefois, la technologie intégrée dans les systèmes modernes de gestion des candidatures permet de récupérer très facilement des informations sur les candidats précédents, et cela ne prend qu'une fraction du temps qu'il fallait auparavant. Utilisez votre ATS pour retrouver des CV datant de quelques années.  

Prenez contact avec ces professionnels pour voir si leur situation a changé. Vous pensez perdre votre temps ? Près de 90 % des talents de notre population active déclarent accepter plus rapidement une offre d'emploi lorsqu'ils sont contactés par un recruteur.  

Il s'agissait peut-être d'un excellent candidat, mais l'offre ne lui convenait pas à ce moment-là. Cela ne signifie pas qu'ils ne considéreront plus votre organisation à l'avenir. N'oubliez pas que les candidats qui arrivent en deuxième position ont généralement beaucoup à offrir, alors tendez la main aux anciens numéros deux qui sont peut-être confortablement installés dans la catégorie des demandeurs d'emploi "passifs", mais qui sont prêts à envisager de nouvelles offres. 

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Data Metrics - La valeur des informations stockées sur les candidats

Nous avons mentionné précédemment comment les systèmes logiciels SaaS conçus pour le secteur des ressources humaines, en particulier les plateformes de recrutement basées sur le cloud ou les systèmes ATS sur le marché aujourd'hui, ont été conçus à l'origine comme un mécanisme d'inventaire pour stocker les CV et les données des candidats.  

C'est toujours l'une des principales raisons d'investir dans une plateforme de recrutement. Toutefois, au fil du temps, à mesure que les candidats postulent, les recruteurs peuvent exploiter ces informations. En d'autres termes, il peut s'agir d'un trésor d'informations précieuses.  

Extrayez et analysez ces paramètres dans la période précédant (et pendant) un gel des embauches afin de mettre en lumière les stratégies de recrutement les plus fructueuses et celles qui s'avèrent trop coûteuses en termes de temps et d'argent.

RESSOURCES : Des milliers de modèles de descriptions d'emploi prêts à l'emploi

Évaluez vos processus de recrutement et d'embauche

Quand avez-vous essayé pour la dernière fois de postuler à un emploi dans votre propre entreprise ? L'avez-vous déjà fait ? Comment pouvez-vous évaluer l'expérience que votre organisation offre aux candidats si, en tant que recruteur, vous ne le savez même pas ?  

Le gel des embauches est le moment idéal pour analyser vos processus de recrutement et, surtout, pour découvrir les éléments de votre plateforme de recrutement qui peuvent être utilisés pour améliorer le processus de candidature.

Nous allons vous révéler un autre grand secret : les meilleurs candidats savent qu'ils n'ont pas à subir un processus de candidature fastidieux. Dans une enquête menée par CareerBuilder, au moins 7 personnes interrogées sur 10 ont préféré une procédure de candidature en un clic à une procédure longue.  

Le gel des embauches étant de plus en plus fréquent, votre organisation doit se préparer à cette réalité en configurant votre plateforme de recrutement de manière à rendre le processus de candidature plus fluide et plus attrayant afin de maintenir l'intérêt des candidats après qu'ils ont postulé.

Les technologies logicielles SaaS conçues pour les RH ont fait un bond en avant ces dernières années. Les meilleures plateformes de recrutement proposent des solutions d'intelligence artificielle (IA) très intuitives qui permettent d'automatiser de manière fiable de nombreux processus RH traditionnels qui occupaient auparavant une grande partie de la journée de travail d'un recruteur. En fait, plus de 85 % des employeurs aux États-Unis font appel à l'IA pour leurs activités de recrutement.  

Toute organisation qui ne profite pas du temps d'arrêt associé au gel des embauches pour procéder à une analyse approfondie de son processus de recrutement afin de déterminer où les technologies peuvent être intégrées pour l'améliorer se place dans une position extrêmement désavantageuse en matière d'embauche.

Conclusion

 Alors que les gels d'embauche se généralisent, la bonne plateforme de recrutement est essentielle pour aider vos organisations à se préparer à l'impact que ces événements auront sur votre entreprise.  

De toutes les plateformes de recrutement que nous avons étudiées, seule la plateforme ATS de Manatal offre aux organisations et aux agences de recrutement le large éventail d'outils et de ressources puissants dont elles ont besoin pour naviguer avec succès dans la volatilité et l'agitation de notre marché du travail moderne.  

Les technologies intuitives, alimentées par l'IA, intégrées à la plateforme de Manatal permettent aux organisations de porter l'automatisation à un niveau entièrement nouveau et l'interface hautement personnalisable rend la plateforme immédiatement adaptable à toute entreprise, qu'elle soit grande ou petite.  

La plateforme ATS de Manatal comprend également des technologies de CRM de recrutement que les agences de recrutement trouveront incroyablement utiles pour gérer les communications avec les candidats et les clients, ainsi que pour améliorer la qualité des services qu'elles offrent.

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