Planifier la succession

Imaginez qu'un jour votre meilleur employé décide de démissionner, de prendre sa retraite ou de prendre un congé prolongé pour des raisons personnelles. Ou encore ce scénario : vous devez licencier un employé, mais personne d'autre ne sait comment faire son travail. Comment faire face à ces situations douloureuses ? Afin de pourvoir rapidement et correctement les postes vacants, les entreprises doivent être conscientes de l'importance de la planification de la relève. Cet article vous apprend à mettre en place une planification efficace des successions et à veiller ainsi à ce que vos projets restent sur la bonne voie.

Qu'entend-on par "planification de la succession" ?

Selon Wikipedia, la planification de la succession est "un processus d'identification et de développement de nouveaux dirigeants qui peuvent remplacer les anciens lorsqu'ils partent, prennent leur retraite ou décèdent". Cette approche permet de faire face aux inévitables changements d'emploi à tous les niveaux. Lorsqu'elle est bien menée, les managers et les dirigeants sont également plus à même de détecter et de développer les futurs talents, en les préparant à l'avance à occuper des rôles clés.

Conseils pour une planification efficace des successions

Toutes les entreprises n'ont pas la possibilité de planifier les successions, mais il s'agit d'une stratégie cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Passons en revue quelques conseils élémentaires sur la manière de mettre en place une planification efficace des successions.

1. Vérification de la réserve interne de talents

Si le vivier de talents externes peut apporter de nouveaux candidats et de nouvelles compétences à votre entreprise, n'oubliez pas que votre vivier de talents internes est également plein de potentiel. Dès le début, concentrez-vous sur l'identification des employés les plus performants. L'évaluation des compétences des employés et l'organisation d'évaluations régulières des performances vous permettent non seulement de mieux détecter les travailleurs possédant des compétences supplémentaires, mais aussi de rafraîchir la conscience de soi et les attentes des employés en matière d'évolution de carrière. En cours de route, vous découvrirez quels individus ont un niveau de motivation plus élevé, une trajectoire de croissance et des compétences variées nécessaires pour occuper des postes critiques.

2. Environnement nourricier

Pour faire de votre lieu de travail une pépinière de talents, commencez par encourager le transfert de connaissances entre les membres de votre équipe. Cela permet également de s'assurer que les connaissances et l'expertise de haut niveau sont conservées lorsque quelqu'un quitte l'équipe. Envisagez des programmes de formation et des ateliers pour les employés. Les talents potentiels de votre entreprise apprécieront la possibilité d'améliorer leurs connaissances professionnelles, de développer leur réseau et d'élargir leur vision de la carrière.  

3. Ajustement de l'état d'esprit

De nombreux dirigeants et cadres négligent la valeur de la planification de la succession, alors que la préparation à l'imprévisible est la clé de la réussite d'une entreprise. Restez attentif à l'identification des futures stars prometteuses. Gardez même l'esprit ouvert à ceux qui n'ont pas de grands titres. Ne laissez pas la peur du changement bloquer votre organisation.

4. Indicateurs et logiciels RH  

Vous vous souvenez des indicateurs de recrutement dont nous avons parlé la dernière fois ? Ce sont en fait d'excellents outils pour la planification de la relève. Examinez vos chiffres relatifs à la durée moyenne d'occupation des postes et au temps nécessaire pour les pourvoir. Ils peuvent vous aider à élaborer un budget et un plan d'embauche fonctionnel en prévision d'une situation d'urgence en matière de personnel. Une bonne utilisation des logiciels de recrutement permet également d'accélérer considérablement le processus d'embauche. Par exemple, le logiciel de Manatal peut comparer automatiquement les compétences des travailleurs et suggérer des candidats pour chaque poste grâce à son moteur de recommandation alimenté par l'IA. Avec une bonne planification et un peu de soutien technique, vous serez prêt à doter votre équipe en personnel en cas d'imprévu. Commencez dès aujourd'hui à planifier votre succession en investissant dans un logiciel de recrutement performant. Essayez l'essai gratuit de 14 jours de Manatal et voyez comment vous pouvez faire mieux.