Surmonter les obstacles courants dans le parcours de l'automatisation

Dans le monde post-pandémique, les organisations qui adoptent des technologies innovantes ont plus de chances de gagner le jeu du recrutement. C'est particulièrement vrai dans le domaine des ressources humaines, où les technologies capables d'automatiser les tâches fastidieuses de l'entonnoir de recrutement sont devenues essentielles. Mais aussi prometteur que puisse paraître le passage à l'automatisation, nos efforts peuvent être rapidement anéantis si nous ne tenons pas compte des obstacles les plus courants.

Définition des barrages routiers

L'automatisation peut modifier le rôle du recruteur ainsi que ses responsabilités quotidiennes. Le simple fait de mentionner le terme "automatisation" peut mettre la puce à l'oreille des employés qui sentent immédiatement que leur sécurité et leur raison d'être sur le lieu de travail sont menacées.

C'est un obstacle.  

Il n'en reste pas moins que l'élément humain est l'une des composantes les plus importantes du processus de recrutement. La vérité, c'est que la technologie de l'automatisation entre en scène pour stimuler l'innovation plutôt que pour chasser les recruteurs de leur bureau. Il n'est pas toujours facile de surmonter les obstacles, mais grâce aux informations ci-dessous, les organisations peuvent se placer dans une position plus forte pour obtenir le soutien des employés et leur montrer comment ils peuvent prospérer grâce à la technologie de l'automatisation. 

Ne pas voir les avantages

Sur lesite , 90 % des dirigeants du monde entier pensent que l'automatisation des processus est la clé pour assurer la continuité de l'activité sur le marché post-pandémique. Cependant, la résistance des employés de base qui ne perçoivent pas immédiatement les avantages des nouvelles technologies est possible. En s'engageant simplement auprès des employés et en encourageant un retour d'information franc avant la mise en œuvre, les organisations peuvent promouvoir efficacement les avantages de l'automatisation et obtenir davantage d'adhésion de la part de leurs employés.

L'automatisation perçue comme une menace pour la sécurité de l'emploi

L'automatisation menace-t-elle la sécurité de l'emploi ou peut-elle responsabiliser les employés ? La pandémie a accéléré le développement de nombreuses innovations en matière d'automatisation, mais certains pensent que cette automatisation équivaut à des pertes d'emplois. Comme nous l'avons mentionné plus haut, nous ne sommes pas d'accord. Cet obstacle peut être surmonté en présentant le paradigme selon lequel l'automatisation supprime les processus manuels qui prennent du temps et qui peuvent accaparer la journée de travail d'un recruteur. Dans le monde des RH, cela signifie que les recruteurs regagnent un temps précieux qu'ils peuvent consacrer à des efforts de recrutement sur mesure.

Lorsque les organisations peuvent faire plus avec moins, elles sont en mesure de s'améliorer et de se développer, ce qui est directement lié à leur force concurrentielle sur le marché.

Une technologie innovante telle qu'un système de suivi des candidats (Applicant Tracking System ou ATS) garantit la sécurité des postes des recruteurs tout en leur facilitant la tâche en automatisant la majorité des processus de l'entonnoir de recrutement. Un ATS comme Manatal est conçu pour améliorer les performances des recruteurs tout en optimisant leur processus d'embauche.

Des fonctions automatisées telles que le partage d'offres d'emploi via de nombreux canaux en ligne, l'analyse de CV, les recommandations de l'IA, la notation des candidats, et bien d'autres encore, aideront les recruteurs à découvrir les meilleurs talents et à les affecter aux postes vacants de manière rapide et efficace.

Résistance au changement

La plupart des employés préfèrent la stabilité et la prévisibilité. Modifiez leur routine de travail quotidienne et vous verrez apparaître des blocages. C'est particulièrement vrai lorsque de nouvelles technologies sont introduites. C'est là que le fait de solliciter l'avis des salariés peut s'avérer payant. Expliquez-leur comment un nouveau logiciel est censé faciliter leur travail grâce à l'automatisation. Présentez l'information dans un environnement où les employés peuvent donner leur avis en toute honnêteté. 

Aucune idée de comment commencer

Les organisations doivent soit s'adapter au marché numérique, soit continuer à perdre face à la concurrence. Malheureusement, la plupart des entreprises se trouvent dans une impasse parce qu'elles n'ont pas de stratégie pour entamer leur voyage vers l'automatisation. Voici quelques conseils pour vous aider à prendre un bon départ : 

• Déterminer les problèmes qui doivent être résolus par la technologie de l'automatisation.
• Quelles sont les tâches qui accaparent le temps de votre personnel ? Peuvent-elles être automatisées ?
• Adressez-vous à des vendeurs réputés et profitez des démonstrations de logiciels.
• Mettre en place un environnement de test avec des plans de migration des données existantes.

Les démonstrations de logiciels sont un excellent moyen d'évaluer comment vous pouvez commencer la mise en œuvre d'un logiciel, et elles peuvent démontrer la valeur du logiciel pour résoudre les problèmes spécifiques de votre organisation. Les fournisseurs de solutions comme Manatal peuvent souvent vous guider dans une stratégie de mise en œuvre adaptée à vos processus.

Portage d'informations existantes

Les données n'ont pas seulement augmenté en termes de volume, mais aussi en termes de complexité. Déterminer comment transférer en toute sécurité des données d'une plateforme logicielle à une autre est un autre obstacle courant, mais vous pouvez vous rassurer en sachant que la migration des données est un secteur d'activité. Tous les fournisseurs de logiciels comprennent que la migration des données sera une préoccupation majeure pour les nouveaux clients et les meilleurs fournisseurs sont entièrement équipés de la technologie appropriée pour gérer un large éventail de sources de données.

L'ATS de Manatal permet d'effectuer la migration des données en douceur et sans perte d'informations clés, telles que les détails des candidats, les contacts, les correspondances, et plus encore, peuvent être importés dans une plateforme unique de manière rapide et sécurisée.

Sécurité des données

Les préoccupations en matière de sécurité des données peuvent également constituer un obstacle à l'adoption de nouvelles technologies, en particulier lorsqu'il est question de logiciels en tant que service (SaaS) ou de solutions basées sur l'informatique en nuage, et la plupart des gens supposent immédiatement que les données stockées "dans l'informatique en nuage" sont plus vulnérables que celles qui sont stockées sur un disque dur local.

Mais en y regardant de plus près, vous découvrirez que le SaaS est un modèle standard pour les logiciels utilisés sur le marché numérique d'aujourd'hui. En fait, de nombreuses organisations s'appuient fortement sur ces plateformes SaaS pour soutenir leurs applications "critiques". Ce fait a fait de la sécurité des SaaS un élément crucial des efforts de cybersécurité modernes.

Manatal place la cybersécurité en tête de ses priorités, ce qui lui a permis d'obtenir la certification SOC 2 Type II. Vérifiée par un auditeur tiers de premier plan. SOC 2 Type II est l'une des principales certifications de sécurité pour les plateformes SaaS. Elle garantit que Manatal dispose d'un programme de sécurité efficace et que les données de ses clients seront toujours protégées.

Capacité d'adaptation / manque de compétences techniques

Comment votre personnel s'adaptera-t-il à une nouvelle plate-forme logicielle ? Possède-t-il actuellement les compétences requises ?  

La pandémie a appris à nos travailleurs qu'ils devaient posséder des compétences techniques de base s'ils voulaient rester "employables", ce qui contribue grandement à éliminer cet obstacle. Les meilleurs concepteurs de logiciels gardent à l'esprit l'employé "ordinaire" lorsqu'ils conçoivent l'interface utilisateur de leurs plateformes. Cela signifie que toute personne possédant les connaissances techniques nécessaires pour naviguer dans les médias sociaux ou utiliser l'internet peut, avec un peu d'aide, s'adapter assez facilement à un nouveau logiciel.

Grâce à l'interface conviviale de Manatal - conçue pour permettre à n'importe qui d'utiliser la plateforme - les recruteurs, les responsables de recrutement et même les clients peuvent consulter et comprendre les données analytiques disponibles sur le tableau de bord consolidé. 

Personnalisation

Notre entreprise est différente". Nous faisons les choses de cette façon". Ce sont des obstacles courants - des réactions spontanées qui peuvent saper vos stratégies de mise en œuvre de logiciels avant même qu'elles ne commencent. La vérité est que les technologies de recrutement SaaS comme Manatal sont hautement personnalisables pour n'importe quelle organisation. Ne nous croyez pas sur parole. Votre organisation peut le découvrir par elle-même en profitant d'un essai gratuit de 14 jours de Manatal. 

Réduction des coûts

Regardez. Les chefs d'entreprise veulent des garanties avant de dépenser de l'argent, en particulier pour un nouveau logiciel. L'un des principaux avantages des solutions technologiques de recrutement SaaS est qu'elles ne nécessitent pas d'investissement dans une infrastructure ou un équipement supplémentaire, car la plateforme est hébergée en toute sécurité dans le nuage et entièrement gérée par le fournisseur du logiciel, et non par le client.

Ce qui est encore plus intéressant, c'est que le paiement se fait souvent par abonnement, sur la base d'une redevance par utilisateur et par mois, ce qui constitue une structure tarifaire qui peut s'avérer remarquablement économique.    

Conclusion

L'intégration de l'automatisation et des améliorations technologiques est un voyage permanent dans l'amélioration de soi pour une organisation, et des obstacles tels que ceux mentionnés ci-dessus ne devraient pas se dresser sur votre chemin. Bon nombre de ces obstacles peuvent être rapidement surmontés en profitant des essais gratuits. Les essais de logiciels peuvent démontrer le type de résultats spécifiques que vous pouvez espérer obtenir en adoptant une certaine solution logicielle sans aucune responsabilité, et les essais peuvent être efficaces pour obtenir des niveaux plus élevés d'"adhésion" de la part des employés réticents.

Manatal, un leader de l'industrie de la technologie du recrutement, a pour objectif de vous aider à éliminer les obstacles qui se dressent sur le chemin de la réussite. Les organisations et les agences de recrutement qui envisagent actuellement de nouvelles innovations dans les technologies d'automatisation des ressources humaines voudront examiner de plus près la plateforme du système de suivi des candidats (ATS) de Manatal, basée sur le cloud.

Commencez dès maintenant votre essai gratuit de 14 jours pour découvrir les fonctionnalités innovantes de Manatal qui sont conçues pour automatiser le processus de recrutement et aider les recruteurs à éliminer les obstacles qui les empêchent d'atteindre leurs objectifs.