Que signifie l'e-recrutement en 2022 ? Il s'agit d'un sujet que de nombreux acteurs du secteur connaissent bien, mais dont ils n'ont pas encore pleinement assimilé le concept en tant que pratique principale.
Le recrutement électronique est un moyen alternatif et plus moderne de mener à bien les processus de recrutement. Il s'agit d'utiliser la technologie pour faciliter le travail du recruteur, afin qu'il n'ait pas à rechercher physiquement des candidats, à les rencontrer en personne pour les présélections et les entretiens, et à trier manuellement les candidatures.
Avant que la pandémie ne modifie la manière dont les recruteurs recrutent les candidats, de nombreux professionnels s'appuyaient sur la consolidation des candidatures par le biais d'e-mails et de feuilles Google. Cette méthode prenait beaucoup de temps aux professionnels des ressources humaines, ce qui leur laissait peu de temps pour se concentrer sur la création de réseaux solides et l'amélioration de leur vivier de talents.
La pandémie de COVID-19 a cependant changé le paysage du recrutement du jour au lendemain. Avec la fermeture des frontières, l'imposition de mesures de distanciation sociale et les restrictions imposées à l'organisation de rassemblements et d'événements, les recruteurs ont été contraints de chercher d'autres moyens de recruter, ce qui a conduit à l'essor et à la popularité du recrutement en ligne.
On pourrait dire que ce qui était autrefois un concept rarement utilisé a lentement évolué pour devenir la "nouvelle normalité".
Un rapport publié au début de l'année 2021 par la SHRM affirme que l'embauche virtuelle est là pour durer. Ce rapport a été publié au moment où la plupart des pays se préparaient à revenir à un certain degré de normalité, ce qui signifiait que les pratiques qui avaient bien fonctionné pendant la pandémie devaient être adoptées comme la nouvelle voie à suivre. De nombreuses entreprises ont choisi de continuer à progresser avec des systèmes de travail hybrides, car de nombreux talents dans le monde entier travaillaient encore et continueraient à travailler à distance.
Maintenant que le monde est revenu à la normale, les recruteurs ont du mal à suivre l'évolution des demandes, en particulier lorsque le secteur est devenu férocement concurrentiel. Pour faire face à ces changements, il est recommandé de s'adapter aux pratiques de recrutement en ligne et de les adopter, afin qu'elles deviennent la norme dans le secteur.
Voici quelques étapes pour normaliser l'e-recrutement, en veillant à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti des outils, des technologies et des nombreuses stratégies différentes.
Pourquoi normaliser le recrutement électronique ?
Pour commencer, la plupart des entreprises du monde entier se réorientent pour s'adapter à la transformation numérique. Supposons qu'une entreprise n'ait pas encore intégré la technologie, comme les solutions basées sur le cloud, l'intelligence artificielle, les systèmes automatisés, et plus encore, pour mener à bien des tâches variées. Dans ce cas, elle s'efforce lentement de le faire.
Le secteur du recrutement n'est pas différent, de nombreux recruteurs s'appuyant sur des systèmes automatisés et d'autres logiciels RH pour rationaliser le processus de recrutement.
Si vous ne vous êtes pas encore familiarisé avec le recrutement électronique et ses avantages, voici un guide de ce qu'il peut vous apporter :
1. Rationaliser le processus de recrutement
Le recrutement électronique rationalise le processus car il élimine les tâches fastidieuses que les recruteurs doivent souvent entreprendre s'ils n'utilisent pas d'outils et de technologies pour améliorer leur processus de recrutement.
La facilité de la technologie permet à un professionnel des ressources humaines de faire presque tout virtuellement. En outre, des outils automatisés tels qu'un système de suivi des candidats facilitent grandement la recherche et le suivi des candidats sans avoir recours à de multiples plateformes.
2. Embauche de personnes issues de la diversité
À l'aube de 2023, les professionnels des ressources humaines ne doivent pas sous-estimer l'importance de la diversité en matière de recrutement et la manière dont une démarche appropriée peut accroître les chances de réussite dans le secteur. Il s'agit d'une priorité.
Diverses plateformes technologiques conçues pour aider les recruteurs dans leur travail permettent à ces professionnels d'embaucher de meilleurs talents et d'atteindre un plus grand nombre de talents, car le lieu n'est plus un facteur restrictif. En tenant compte de ce facteur dans le cadre de la diversité des recrutements, vous êtes en mesure d'enrichir votre main-d'œuvre avec des personnes du monde entier au lieu d'être contraint d'embaucher les mêmes groupes génériques de talents.
Pourquoi le recrutement électronique devrait-il devenir une norme en matière de fidélisation des candidats ?
Le recrutement électronique devrait être normalisé en raison des tendances actuelles et de la façon dont l'industrie se façonne dans les temps modernes. Mais il est également important que les professionnels des ressources humaines comprennent à quel point il est crucial de retenir les candidats.
Comme cette "nouvelle normalité" est là pour durer, il n'est pas surprenant que le recrutement électronique devienne une pratique normale pour répondre à l'abondance de défis auxquels les recruteurs sont actuellement confrontés et continueront de l'être lorsqu'il s'agit de trouver et de conserver des candidats.
Un rapport de Gallup a mis l'accent sur la nature changeante de l'espace de travail, en particulier en ce qui concerne l'évolution des exigences des employés. L'accent est désormais mis sur le bien-être des employés plutôt que sur d'autres facteurs. Cela crée un précédent pour la façon dont la main-d'œuvre se présentera à l'avenir.
Le bien-être des employés peut être pris en compte lorsque l'on considère la manière dont les environnements de travail ont évolué pour s'adapter à davantage d'options de travail à domicile ou à des systèmes de travail hybrides.
Les demandes et les attentes suscitées par la pandémie mettent fortement l'accent sur le fait que les candidats préfèrent travailler à domicile ou dans des équipes hybrides afin de privilégier leur bien-être, ce qui constitue un précédent pour la normalisation du recrutement électronique.
Les outils disponibles dans ce domaine, tels qu'un système de suivi des candidats comme celui de Manatal, peuvent grandement contribuer à ce qu'un candidat se sente désiré et valorisé par un recruteur et une organisation. De plus en plus d'outils sont disponibles sur le marché et, lorsqu'ils sont utilisés au maximum de leurs capacités, ils peuvent garantir que les candidats reçoivent le retour d'information convoité qu'ils désirent.
Le retour d'information peut prendre la forme d'un retour d'information automatisé par le biais de ces plateformes de suivi automatisé des candidats, où le retour d'information peut prendre la forme de courriels préprogrammés. Un recruteur peut simplement utiliser un modèle d'e-mail existant tel que celui proposé par Manatal, définir une heure d'envoi de l'e-mail en fonction du stade du candidat, et donner à ce dernier le retour d'information qu'il attend.
Normaliser l'e-recrutement signifie donc comprendre les tendances actuelles, telles que l'embauche de personnes issues de la diversité, et comment des outils tels qu'un système de suivi des candidatures peuvent rendre le processus de recrutement beaucoup plus efficace.
Pour mieux comprendre pourquoi il devrait être normalisé, lisez la suite car nous répondrons à tous vos doutes en vous fournissant un guide des 3 étapes clés que tout professionnel des RH devrait entreprendre s'il veut progresser sur la voie de la réussite dans ce domaine.
Mesures à prendre
Voici quelques-unes des étapes clés à suivre pour bien comprendre le recrutement électronique et s'aligner sur les tendances actuelles et futures. Vous serez également en mesure d'utiliser correctement un système de suivi des candidats pour augmenter vos chances de réussite.
1. S'informer
Si vous êtes nouveau dans le secteur du recrutement, sachez que beaucoup de choses ont changé au fil des ans. Vous devez vous habituer à la nature changeante du secteur et apprendre les ficelles du métier en vous familiarisant avec ce qu'il implique. Vous pouvez commencer par découvrir les meilleures sources de talents, les personnes avec lesquelles vous devez entrer en contact et les meilleurs outils dont vous devez vous équiper pour vous assurer d'embaucher des candidats de qualité en temps voulu.
Pour prendre une longueur d'avance, commencez par vous renseigner sur les différents outils RH disponibles, tels qu'un système de gestion des ressources humaines et un système de gestion de la relation client. Vous pouvez aller plus loin et vous renseigner sur les systèmes et services d'intégration en ligne. La recherche est importante parce qu'il y a beaucoup de plateformes différentes parmi lesquelles choisir, vous devez donc être conscient de toutes les caractéristiques et décider avec soin de celle qui vous convient. Vous découvrirez peut-être que l'ATS de Manatal est celui qu'il vous faut.
2. Construisez votre réseau : tout est dans les connexions
Le recrutement électronique ne doit pas vous effrayer parce que vous pensez qu'il est nouveau et très différent du recrutement traditionnel. Vous devriez plutôt le considérer comme une version améliorée de ce dernier.
Lorsque vous travaillez dans le cadre du recrutement électronique, vous devez toujours garder l'esprit qu'en tant que recruteur, vous travaillez à l'établissement de relations et à la constitution de réseaux. Tout bon recruteur sait que la clé d'une embauche réussie réside dans la constitution d'un solide vivier de talents.
L'étape suivante consistera à approfondir votre recherche en déterminant avec qui vous devriez entrer en contact. Ensuite, vous pourrez planifier un plan d'action sur la manière dont vous devez entrer en contact avec ces personnes. Un recruteur doit veiller à embaucher des candidats actifs qui sont toujours à l'affût d'un poste vacant. Mais un recruteur proactif sait que rester en contact avec des candidats passifs peut aussi donner des résultats.
Il se peut qu'un candidat ne vous convienne pas aujourd'hui ou qu'il n'y ait pas de poste vacant pour lui. Cela ne signifie pas que, plus tard, il n'y aura pas de poste à pourvoir pour ce candidat. Il est important que vous restiez en contact avec ce candidat en lui donnant l'impression d'être apprécié - cela signifie que vous vous êtes constitué un excellent vivier de talents, rempli de réseaux de candidats.
Ici, à Manatal, nous avons eu la chance de discuter avec une série d'invités issus de différents secteurs d'activité dans le domaine du recrutement. Chacun d'entre eux a souligné l'importance du travail en réseau et de la construction d'un solide vivier de talents comme facteur de réussite.
PODCAST : Écoutez cet épisode de All-In Recruitment pour en savoir plus sur ce qu'il faut faire pour constituer un excellent vivier de talents.
Après tout, à quoi sert l'utilisation d'outils si l'on ne dispose pas des bonnes connexions pour les utiliser ?
3. Oser prendre des risques
En 2020, les recruteurs ont été poussés à prendre des risques parce qu'il n'était plus possible de faire les choses normalement. C'est ainsi que le recrutement en ligne a pris son essor et a gagné en popularité. Le travail à domicile étant devenu la norme dans le monde entier, de nombreux pays ont décidé de permettre aux entreprises d'offrir un certain degré de travail hybride.
Le recrutement électronique est pratiquement la nouvelle norme en matière de recrutement et il est là pour rester, du moins pour les deux prochaines années. Ceci étant dit, la prochaine étape pour un recruteur serait de ne pas avoir peur de prendre des risques dans cet espace. Surtout si cela signifie que vous finirez en haut de l'échelle.
Vous devez avoir un état d'esprit qui vous pousse à vouloir le meilleur du meilleur, ce qui signifie oser faire quelque chose de différent pour obtenir ce qu'il y a de mieux. La concurrence est très forte dans le secteur, ce qui signifie que vous devez trouver un moyen de vous démarquer en tant que recruteur.
Avec un éventail d'outils et de technologies à utiliser dans le cadre de l'e-recrutement, vous pouvez oser vous différencier en empruntant la voie des médias sociaux. C'est une chose que presque tout le monde connaît dans le monde entier. Qu'il s'agisse de sites comme Instagram ou Facebook, vous constaterez constamment que les gens utilisent ces plateformes pour rester en contact les uns avec les autres.
Dans un monde moderne, les recruteurs qui cherchent à attirer la prochaine génération de talents, considérée comme la génération technophile, devraient tirer parti de ces plateformes de médias sociaux.
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Une fois que vous connaissez le groupe cible de candidats que vous cherchez à recruter, vous pouvez prendre ce risque et vous mettre en avant sur Instagram. Travaillez en construisant votre marque employeur, postez du contenu pertinent qui s'aligne sur les tendances actuelles, et tôt ou tard, vous vous retrouverez avec un panier rempli de talents.
En résumé, normaliser l'e-recrutement signifie regarder le passé et tirer des leçons de ce qui a fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné. Ensuite, vous pouvez trouver des moyens d'adapter certains principes, tactiques et stratégies dans un monde nouveau où les outils et technologies numériques envahissent peu à peu le monde.
Si l'on ajoute à cela le fait qu'une nouvelle génération de travailleurs est présente sur le marché du travail, ainsi que la croissance prévisible à l'avenir, les recruteurs se doivent d'être toujours sur le qui-vive, prêts à anticiper les prochaines tendances et les prochains défis.
Un bon recruteur connaît et comprend l'importance de mener des recherches, de savoir à qui s'adresser et de connaître les bons outils et les bonnes technologies à utiliser. En outre, un excellent recruteur n'a pas peur de faire quelque chose de différent.
C'est la seule façon de vous démarquer dans un secteur déjà compétitif et qui le devient de plus en plus.
Allez plus loin et investissez dans un outil automatisé solide et efficace qui vous aidera non seulement à créer le pipeline de talents que vous convoitez, mais qui vous donnera également l'occasion de prendre un risque. Vous découvrirez peut-être que vous pouvez construire une marque d'employeur solide, prête à attirer la prochaine série de talents.
Le système de suivi des candidatures de Manatal est un outil unique qui vous permet d'améliorer vos performances en matière de recrutement, le recrutement électronique devenant progressivement la norme.
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