8 stratégies de recrutement de masse pour développer vos équipes

Que vous ayez besoin d'embaucher un grand nombre de personnes pour un nouveau projet ou un nouveau site, ou que vous ayez un grand nombre d'offres d'emploi en raison d'une demande saisonnière, les stratégies de recrutement en masse vous permettent de combler vos lacunes en matière de talents de manière rapide et efficace. Mais le recrutement en masse ne consiste pas simplement à publier une offre d'emploi et à attendre que les candidats affluent. Il nécessite une planification, une coordination et une exécution minutieuses afin de garantir un processus d'embauche fluide et réussi. Vous devez également tenir compte de la qualité et de l'adéquation des candidats, ainsi que de leur expérience et de leur satisfaction tout au long du processus de recrutement.

Utilisation d'un logiciel de recrutement de masse

La gestion d'un grand nombre d'offres d'emploi en même temps est un défi si elle est effectuée manuellement. Cependant, il existe des solutions conçues pour aider les recruteurs à gérer un grand nombre d'offres d'emploi, de candidats, de communications et de curriculum vitae. ManatalLe logiciel de recrutement d'EADS est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins en matière de recrutement de masse :

1. Système de suivi des candidats (ATS) : Étant donné que vous aurez à traiter un grand nombre de candidats à la fois, vous pouvez gérer votre processus de recrutement du début à la fin grâce à cette fonction. Vous pouvez suivre les progrès de chaque candidat, les trier, les filtrer et les classer, ce qui vous permet d'identifier plus facilement les personnes les plus qualifiées pour chaque poste.
2. Analyser les CV en grande quantité : Imaginez le temps qu'il vous faudrait pour lire 10 CV, sans parler des centaines que vous pourriez recevoir dans le cadre d'une campagne d'embauche massive. ManatalLa fonction d'analyse de CV de l'application permet d'analyser automatiquement les informations relatives au nom, à la localisation, à l'expérience professionnelle et aux compétences du candidat. C'est sans conteste le plus grand gain de temps qu'un recruteur puisse obtenir lorsqu'il doit gérer plusieurs postes et un grand nombre de candidats.
3. Recherche de candidats : Lorsque vous trouvez de nouveaux candidats à qui vous souhaitez envoyer des offres d'emploi, la collecte et la mise à jour manuelle de leurs informations peut être une autre perte de temps pour les recruteurs et n'est pas extensible pour les campagnes d'embauche de masse. Avec l'extension LinkedIn Chrome de Manatal, vous pouvez importer les profils des candidats directement depuis LinkedIn en un seul clic. Dans le cadre d'une campagne d'embauche massive, cela allège la charge de travail des recruteurs d'un ordre de grandeur par rapport à l'utilisation d'une fiche de suivi de recrutement.

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Maintenant que nous connaissons les outils dont vous aurez besoin pour mener des campagnes de recrutement en masse, nous allons nous pencher sur les stratégies que vous pouvez utiliser pour réussir vos recrutements en masse.

8 Stratégies de recrutement de masse

Le recrutement en masse est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse, une utilisation efficace de la technologie et une communication efficace. Approfondissons les stratégies clés d'un recrutement de masse réussi, notamment l'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS) et l'automatisation du processus d'intégration.

1) Créez votre plan d'embauche massive

En fonction des types de clients que vous avez ou du secteur d'activité dans lequel ils évoluent, vous devez élaborer un plan qui soit propre aux besoins et aux exigences de l'organisation. Si vous avez besoin de quelques idées, jetez un coup d'œil aux étapes suivantes de l'élaboration du plan :

1. Analyser le marché de l'emploi: Évaluez le marché de l'emploi local afin de décider des meilleures stratégies pour attirer les candidats. Il s'agit notamment de comprendre la demande pour certaines fonctions et la disponibilité des talents.
2. Élaborer un calendrier: Créez un calendrier de recrutement de masse avec des phases réalisables. Ce calendrier doit comprendre des échéances pour chaque étape du processus d'embauche, depuis les offres d'emploi jusqu'aux entretiens finaux.
3. Fixer un budget: Établissez un budget précis pour votre campagne d'embauche massive. Ce budget doit couvrir les frais de publicité, le logiciel de recrutement et toutes les autres ressources dont vous aurez besoin.
4. Élargir la recherche de candidats: Ne vous contentez pas des canaux de recrutement traditionnels. Utilisez les salons de l'emploi, les médias sociaux, les recommandations des employés et les agences de recrutement pour élargir votre vivier de talents.
5. Rationaliser le processus de filtrage: Développez un processus de sélection rapide mais efficace. Il peut s'agir d'outils de sélection automatisés ou de tests d'évaluation permettant d'identifier rapidement les candidats qualifiés.
6. Des entretiens efficaces: Planifiez votre processus d'entretien de manière à ce qu'il soit efficace et capable de traiter un grand nombre de candidats. Envisagez des entretiens de groupe ou des questions d'entretien standardisées pour maintenir la cohérence.
7. Communication: Tenez les candidats informés tout au long du processus. Une communication claire peut améliorer l'expérience du candidat et maintenir son intérêt pour votre entreprise.
8. L'intégration automatisée: Une fois les candidats embauchés, mettez en place un processus d'intégration automatisé pour les intégrer rapidement dans votre organisation.
9. Planification de la fidélisation: Pensez au-delà de l'embauche. Planifiez la manière dont vous conserverez les talents que vous avez acquis afin d'éviter le renouvellement des effectifs après la phase de recrutement massif.

2) Choisir les bons sites d'offres d'emploi

Les recruteurs se tournent vers les sites d'emploi parce qu'ils leur permettent d'atteindre un vivier de talents plus large et plus diversifié et d'augmenter les chances de trouver la bonne personne pour chaque poste. Toutefois, la gestion de plusieurs sites d'emploi peut s'avérer très lourde dans le cas de campagnes d'embauche massives. Vous devrez vous connecter et vérifier les candidats sur chaque plateforme individuellement, puis importer vos candidats ou CV présélectionnés dans une base de données centralisée dont les champs peuvent différer d'une plateforme à l'autre. Ce manque de centralisation rend l'ensemble du processus long et complexe.

Si vous travaillez dans le secteur de la logistique, vous pouvez utiliser des sites d'emploi spécifiques comme ASCM Job Board. Pour les recruteurs du secteur de l'hôtellerie et de la restauration, vous pouvez utiliser des sites d'emploi tels que Hospitality Online et Caterer.com.

Grâce à l'intégration des sites d'emploi de Manatal, vous pouvez gérer vos offres d'emploi sur plusieurs plates-formes à partir d'un seul endroit. Vous pouvez intégrer des sites d'emploi gratuits et payants, ce qui vous offre une certaine flexibilité en fonction de vos besoins et de votre budget.

3) Utiliser les médias sociaux

Un autre moyen d'atteindre un public plus large est de tirer parti des médias sociaux et des plateformes de mise en réseau comme LinkedIn, Facebook, X et TikTok. Grâce à ces canaux, vous pouvez même attirer des candidats passifs. En plus de publier vos offres d'emploi, vous pouvez dialoguer directement avec eux s'ils ont des questions.

4) Tirer parti des recommandations des employés

Les recommandations des employés sont l'une des meilleures sources de recrutement de candidats de qualité. Il s'agit du cas où vos employés actuels recommandent à leurs amis, anciens collègues ou contacts professionnels de postuler à un emploi dans votre entreprise. Les recommandations d'employés peuvent vous aider à réduire les délais, les coûts et les efforts de recrutement, ainsi qu'à améliorer la qualité et la fidélisation de vos employés.

5) Embaucher par lots

L'embauche par lots consiste à recruter plusieurs candidats pour le même poste en même temps. Cela peut vous aider à gagner du temps et à économiser des ressources en menant des entretiens, des évaluations et des orientations en groupe. Le recrutement par lots peut également créer un sentiment de camaraderie et de collaboration parmi les nouveaux employés, ce qui peut stimuler leur engagement et leurs performances.

6) Partenariat avec des agences externes

Le partenariat avec des agences externes, telles que des cabinets de recrutement, des agences de placement de personnel ou des sociétés d'externalisation, peut vous aider à accéder à un vivier de talents plus large et plus profond. Les agences externes peuvent également prendre en charge certaines des tâches liées à l'embauche en masse, telles que la recherche, la sélection, l'entretien et la négociation avec les candidats.

7) Normaliser l'évaluation des candidats à l'aide de tableaux de bord

Dans le cadre d'un recrutement massif, un tableau de bord est un outil précieux pour évaluer un grand nombre de candidats de manière cohérente et objective. Elle doit inclure des critères tels que les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle, avec un système de notation clair pour l'évaluation. Au cours des entretiens, vous évaluez chaque candidat en fonction de ces critères, et les résultats sont consignés sur la fiche d'évaluation. ManatalLa plateforme d'entreprise d'Ipsos permet de gérer facilement ces fiches d'évaluation, ce qui permet à votre équipe de recrutement de soumettre et de réviser les notes de manière transparente. Après les entretiens, regroupez les notes pour comparer les candidats de manière équitable et prendre des décisions de recrutement fondées sur des données. Vous pouvez également partager ces fiches de notation avec votre équipe, afin que toutes les personnes impliquées dans le processus d'embauche puissent accéder aux évaluations des candidats et contribuer aux choix finaux d'embauche.

En tirant parti de la fonction "scorecard" de Manatal, vous pouvez normaliser l'évaluation des candidats, rationaliser le processus d'entretien et maintenir un haut niveau d'organisation. Ceci est particulièrement crucial dans les scénarios d'embauche massive où le volume de candidats est élevé.

8) Passez aux entretiens vidéo

Les entretiens vidéo peuvent vous aider à gagner du temps et de l'argent en éliminant les déplacements et la logistique. Les entretiens vidéo peuvent également vous aider à évaluer les compétences de communication de votre candidat, sa personnalité et son adéquation avec la culture de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des outils de vidéoconférence, tels que Zoom, Skype ou Google Meet, pour mener des entretiens vidéo en direct ou enregistrés avec vos candidats.

Outils de recrutement de masse

L'un des outils que vous pouvez utiliser est l'évaluation préalable à l'embauche, qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées en matière de recrutement. Vous pouvez également l'utiliser pour trouver une personne possédant les bonnes compétences et capable de s'intégrer dans la culture d'une entreprise sans avoir à passer manuellement des entretiens techniques ou liés à des compétences.

Effectuer des vérification des antécédents lors d'une embauche massive est essentielle pour plusieurs raisons. L'embauche d'un grand nombre de personnes sur une courte période peut être une proposition risquée pour toute organisation. Une vérification standardisée des antécédents permet de garantir la sécurité sur le lieu de travail en identifiant tout risque potentiel lié aux antécédents d'un candidat. En outre, elle permet de vérifier les qualifications des candidats et de préserver l'intégrité et le potentiel de croissance de l'organisation.

Conclusion

Le recrutement de masse est un processus difficile mais gratifiant qui peut aider votre entreprise à se développer rapidement et à garder une longueur d'avance sur la concurrence. Cependant, il nécessite une planification, une coordination et une exécution minutieuses pour garantir un processus d'embauche fluide et réussi.