Les chefs de service, les professionnels des ressources humaines et de l'acquisition de talents se trouvent souvent confrontés à des tâches à la limite de l'impossible : recruter simultanément un grand nombre de personnes qualifiées dans un court laps de temps. Même si leur travail consiste à rechercher des candidats et à identifier les talents les plus compatibles, cette responsabilité est loin d'être facile.
Elle dépend de multiples facteurs : la disponibilité des demandeurs d'emploi, les tendances du secteur, la concurrence, les performances de l'entreprise, la réputation de l'employeur et la période de l'année. Par exemple, les mois de novembre et décembre sont généralement les pires pour les personnes à la recherche d'un emploi et pour celles qui embauchent.
C'est le moment où les gens se préparent pour les vacances et terminent l'année en cours. Peu de gens sont impatients de commencer un nouvel emploi et d'acquérir des responsabilités supplémentaires alors que tout le monde prévoit de partir en vacances.
Le début de l'année, connu sous le nom de premier trimestre, est traditionnellement considéré comme la période la plus propice à la recherche de nouveaux employés. Il y a un sentiment de nouveau départ dans l'air, et les départements ont généralement des budgets renouvelés.
En outre, les recruteurs et les gestionnaires de l'embauche disposent de plus de temps pour préparer le recrutement pour le premier trimestre s'ils commencent à planifier en novembre et décembre, et ils rencontreront probablement un afflux de demandeurs d'emploi disponibles. Mais aucun moment n'est parfait, car les entreprises seront confrontées à une plus grande concurrence lorsqu'elles recruteront en début d'année, étant donné que de nombreux employeurs pensent de la sorte.
Pourtant, elles n'ont souvent pas le choix, car elles doivent faire face au lancement d'un nouveau département ou à des expansions. Si l'embauche massive vous attend et que vous ne savez pas trop par où commencer, voici tout ce que vous devez savoir.
La définition de l'embauche massive
On parle de recrutement massif lorsqu'une entreprise ou une organisation doit embaucher un grand nombre de travailleurs dans un délai limité, parfois en 20 jours seulement. Ce processus implique des semaines de planification approfondie, la mise en place d'une infrastructure et la promotion de l'engagement dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir des employés compétents et qualifiés et une expérience positive pour les candidats.
Mais à partir de quel nombre peut-on parler d'embauche massive ? Il n'y a pas de nombre minimum défini pour définir les efforts de recrutement comme étant de gros volumes.
Cela dépend de chaque organisation et peut aller de quelques dizaines à des milliers de travailleurs.
Par exemple, si une petite entreprise de seulement 15 employés ne recrute généralement pas plus de deux personnes par an et qu'elle doit employer trois travailleurs en un mois, elle entrera dans la catégorie du recrutement par lots. À l'inverse, Google embauche plus de 1 000 personnes par mois, ce qui est normal pour l'entreprise et ne répond pas aux critères d'un recrutement de masse.
Par conséquent, cela signifie également que ce type de recrutement concerne davantage le processus que l'obtention d'un résultat spécifique. En effet, l'objectif est d'embaucher un nombre substantiel de nouveaux travailleurs, mais c'est aussi beaucoup plus complexe que cela.
Le travail de fond lié au recrutement en masse nécessite une planification approfondie, une collaboration au sein de l'entreprise et une évaluation interne. Des campagnes de recrutement par lots réussies et efficaces exigent un travail considérable bien avant que les entretiens ne commencent à se dérouler.
Cependant, les entreprises négligent souvent le fait que le recrutement à haut volume va au-delà du processus de sélection et de l'emploi des personnes. Il englobe également les stratégies d'intégration, de formation et de fidélisation.
Bien que l'embauche massive soit une excellente stratégie pour augmenter rapidement la main-d'œuvre d'une entreprise, elle comporte plusieurs risques importants, notamment celui d'une expérience négative pour les candidats. Mais vous pouvez éviter ces problèmes en planifiant correctement vos étapes et en faisant preuve de cohérence.
Voici ce que vous obtiendrez en procédant à des embauches massives.
Avantages de l'embauche massive
Le recrutement par lots aide les entreprises à atteindre leurs objectifs de croissance et de développement rapides, à s'étendre à d'autres sites, à répondre au besoin de services supplémentaires et à gérer de grands projets. De nombreuses entreprises dépensent beaucoup d'argent et de ressources pour procéder à des recrutements en masse, mais obtiennent des résultats encore plus significatifs.
Voici les avantages les plus courants d'une embauche en masse effectuée dans les règles de l'art.
Rentabilité
Bien que vous puissiez supposer que l'investissement dans le recrutement en grand nombre est plus important que le rendement, vous pouvez réduire les dépenses de cette manière. Le recrutement standard nécessite généralement d'investir dans la publicité et l'infrastructure pour attirer et employer une personne.
D'autre part, ce type de recrutement vous permet d'utiliser simultanément la même annonce d'emploi, le même matériel promotionnel, les mêmes plateformes et les mêmes ressources pour plusieurs personnes. Par conséquent, vous investirez presque autant dans la publicité et le processus de sélection de l'embauche de masse que dans le recrutement standard. Pourtant, vous obtiendrez plus de salariés et couvrirez différents rôles et postes au sein de l'entreprise.
Devenir plus convivial sur le plan technologique
L'utilisation de la technologie RH est l'avenir du secteur, et le recrutement de masse vous encouragera à en apprendre davantage à ce sujet et à la mettre en œuvre dans le processus. Même si les technologies de pointe sont tout aussi importantes dans le cadre d'un recrutement classique, vous aurez probablement besoin de plusieurs outils pour collaborer avec différents services, groupes, associations, candidats et organisations.
Les tableaux d'affichage des offres d'emploi ne suffiront pas pour les recrutements massifs, car vous recevrez des dizaines de CV par jour et communiquerez avec autant de personnes. Il vous faut donc une plateforme complète qui regroupe tous les contacts et toutes les données en un seul endroit et qui rationalise vos flux de travail.
Que vous le vouliez ou non, le processus vous obligera à rechercher diverses solutions et systèmes technologiques pour trouver celui qui répond à vos objectifs et à vos besoins uniques. Mais cela vous permettra de vous familiariser avec la technologie et de découvrir les logiciels que vous pourrez utiliser à l'avenir dans le cadre de vos processus de recrutement.
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Renforcer l'image de marque et la notoriété de l'entreprise
Le recrutement de masse consiste à atteindre des centaines de personnes en peu de temps et à faire connaître votre entreprise. Davantage d'entreprises, de groupes et d'individus entendront parler de vous et de vos missions, valeurs et objectifs.
Cela se traduit par un renforcement de l'image de marque et du bouche-à-oreille, ce qui peut vous aider à convertir davantage de prospects et à renforcer votre position sur le marché. Grâce à cela, vous pouvez élargir votre vivier de talents et votre base de données, entrer en contact avec un plus grand nombre de personnes et accélérer vos futurs efforts de recrutement.
Toutefois, n'oubliez pas que vous devez faire attention à l'impression que vous laissez à chaque personne avec laquelle vous entrez en contact, car c'est elle qui déterminera si elle voudra travailler avec vous. Les gens n'oublieront jamais le langage que vous avez utilisé, l'attention que vous leur avez accordée et si vous les avez bien traités.
Ce n'est pas parce qu'il s'agit d'un recrutement de masse que vous ne devez pas consacrer le même effort à la communication avec les autres que lors d'un recrutement classique. Accordez à chacun la même attention et une expérience positive pour que les gens aient une bonne opinion de votre entreprise et vous perçoivent comme un employeur de choix.
Les 7 meilleurs conseils pour embaucher 100 personnes en 60 jours
Embaucher 100 personnes en 60 jours est un formidable défi qui peut vous laisser songeur . Après tout, il ne s'agit pas seulement de trouver 100 candidats et de leur faire signer un contrat de travail.
Ces personnes doivent être qualifiées, compétentes et motivées pour travailler dans votre entreprise. Si vous vous contentez d'embaucher toute personne qui répond, même de loin, à vos critères, vous risquez de vous retrouver avec un grand nombre d'employés incompatibles, incapables de bien faire leur travail.
C'est pourquoi il est toujours essentiel de souligner que l'embauche en masse ne se limite pas à l'objectif stupéfiant de recruter plusieurs personnes simultanément. Il s'agit plutôt d'atteindre et d'identifier des candidats compatibles qui peuvent exceller dans le travail.
Toutefois, les recruteurs et les équipes inexpérimentés pourraient opter pour la voie de la moindre résistance et embaucher tous ceux qui possèdent les aptitudes et compétences minimales requises. Or, le candidat idéal doit également être parfaitement adapté à la culture de l'entreprise et avoir envie de travailler avec vous.
Alors, comment atteindre un objectif aussi exigeant en si peu de temps ?
1. Constituer une équipe de recrutement cohérente et synergique
Les personnes qualifiées sont votre principal atout lorsque vous procédez à des recrutements en masse (ou à tout autre type de recrutement, d'ailleurs). Sans eux, vous n'atteindrez probablement pas la moitié des objectifs que vous vous êtes fixés ou vous ne choisirez pas la meilleure personne.
Par conséquent, tout commence et se termine par une équipe cohésive qui combine différentes aptitudes, compétences et expertises. Commencez par déterminer si vous allez inclure des professionnels et des responsables de plusieurs départements ou uniquement des fonctions RH.
Le plus important est que l'équipe soit sur la même longueur d'onde et collabore sans effort. Leur synergie doit vous permettre d'atteindre vos objectifs et de mettre en œuvre les stratégies d'embauche.
Ces professionnels devraient être chargés de superviser le projet, de mener les entretiens et de présélectionner les candidats. Étant donné que ce groupe doit être au cœur du succès de l'embauche en masse, il doit connaître le style de travail et de communication de chacun de ses membres.
Ils peuvent ainsi se faire confiance, ce qui évite les désaccords et les malentendus. Si votre équipe n'est composée que de professionnels de l'AT, employez du personnel supplémentaire pour évaluer les appels entrants et présenter les offres d'emploi aux candidats potentiels.
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2. Établir des lignes directrices claires et concises sur le profil du candidat à cibler
La transparence et une excellente communication sont essentielles pour définir la description du poste et les détails qui s'y rapportent. Votre équipe doit se mettre d'accord sur les aspects essentiels des rôles et des tâches des nouveaux employés et en discuter avec les recruteurs.
Vous pouvez organiser des séances de questions-réponses et veiller à ce que chacun apporte sa contribution pour établir le profil du candidat idéal. Par exemple, ils doivent déterminer l'expérience minimale que le candidat doit avoir, ainsi que les compétences et les connaissances nécessaires pour le poste.
Ils peuvent organiser ces sessions tout au long du processus de sélection pour discuter des candidats présélectionnés et de ceux qui semblent le mieux convenir. Mais il serait utile que vous invitiez également vos partenaires commerciaux à déterminer la rémunération, les avantages sociaux, les plans de carrière, les indicateurs de performance et les programmes de formation.
En outre, vous pouvez utiliser comme point de comparaison des employés occupant des fonctions similaires à celles pour lesquelles vous recrutez. Ces conversations vous aident à comprendre comment présenter les postes à pourvoir aux candidats et quels critères ils doivent remplir pour être présélectionnés.
3. Utiliser les recommandations et les plateformes de médias sociaux pour trouver des candidats
Les recommandations des employés sont toujours une excellente méthode pour accélérer le recrutement en masse et trouver des candidats qualifiés qui correspondent à la culture de l'entreprise. Comme personne ne connaît mieux une entreprise que son personnel, c'est le moyen le plus sûr d'atteindre des talents compatibles qui souhaitent travailler avec vous.
Mais vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour partager des offres d'emploi, des informations et des nouvelles. Par exemple, vous pouvez trouver de nombreux candidats passifs à l'aide de LinkedIn Recruiter si vous les faites participer et si vous partagez des données pertinentes sur le poste à pourvoir.
Après avoir trouvé des candidats compatibles, contactez-les et expliquez-leur pourquoi vous êtes intéressé par leur parcours et s'ils sont prêts à discuter de l'offre plus en détail. Cela pourrait vous aider à obtenir des candidatures de centaines de talents et à planifier des appels de présélection avec eux.
4. Utiliser la technologie SaaS pour accélérer le processus
SaaS est l'abréviation de Software as a Service (logiciel en tant que service) et désigne une méthode de fourniture de logiciels basée sur l'informatique dématérialisée. Le SaaS de recrutement joue un rôle important dans la facilitation et l'accélération du recrutement de masse, car il vous permet d'automatiser diverses tâches, telles que la publication des offres d'emploi, la sélection des candidats et la programmation des entretiens.
En tant que logiciel à la demande, il est rentable et facile à utiliser et à mettre à jour en cas de besoin. Vous pouvez utiliser un ATS et un CRM basés sur SaaS pour accélérer le processus de sélection en facilitant la communication avec les candidats, les équipes et les parties prenantes.
Un système de gestion des candidatures peut vous aider à conserver toutes les données relatives aux candidats et au recrutement dans un tableau de bord unique. En revanche, un CRM de recrutement peut vous aider à gérer les pistes, à collaborer et à importer des candidats directement à partir de LinkedIn.
5. Tirer parti d'un système de gestion des candidatures pour accélérer la présélection des candidats
Comme nous l'avons mentionné plus haut, l'ATS est un outil puissant qui simplifie le processus de recrutement, et il sera très utile dans le cadre d'une embauche massive. Cette plateforme permet de visualiser toutes les offres d'emploi et tous les candidats dans un tableau de bord holistique, d'effectuer des recherches sur différents critères de candidats en même temps et de filtrer les CV entrants.
Par exemple, vous pouvez prédéfinir les filtres et les exigences du poste, ce qui permet à l'ATS d'identifier et de classer les candidats les plus compatibles. Grâce à l'intelligence artificielle, cette plateforme enverra des recommandations basées sur des données concernant les talents qui correspondent au profil du candidat idéal, ce qui facilitera votre prise de décision.
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6. Éliminer les goulets d'étranglement en rationalisant le processus d'entretien
Optez pour un processus d'entretien standardisé au lieu d'expérimenter des questions ou de demander quelque chose de différent à chaque candidat. Votre équipe et les recruteurs doivent déterminer le système de notation à l'avance et l'adapter en cours de route.
Vous pouvez rationaliser le processus et éliminer les goulets d'étranglement en permettant à tous les candidats qui obtiennent un score de trois lors de l'appel d'évaluation initial de passer directement aux entretiens sur place. De cette manière, les recruteurs et les responsables du recrutement qui les interrogent peuvent leur proposer une offre d'emploi immédiatement.
7. Mettre en place un processus d'intégration adéquat
Une formation d'accueil et d'introduction bien conçue est toujours nécessaire en cas d'embauche massive, et vous ne devriez jamais sauter cette étape. Préparez-la à l'avance et permettez aux nouveaux travailleurs de choisir entre deux dates différentes afin de garantir une certaine flexibilité.
Envisagez d'organiser des sessions d'intégration et de formation en groupe de deux semaines pour chaque équipe. Consultez les services concernés lors de l'élaboration du contenu et des lignes directrices afin de vous assurer que vos nouveaux employés sont prêts à travailler.
Une technologie de pointe vous sera d'une grande utilité si vous procédez à une embauche massive et que vous devez recruter 100 employés en seulement 60 jours. Découvrez comment le logiciel de recrutement SaaS de Manatal peut vous aider à accélérer et à faciliter le processus et à atteindre vos objectifs.
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