Gestion de la réserve de talents : Solutions pratiques

La durée moyenne du processus de recrutement est de 36 jours. Cependant, 55 % des candidats estiment qu'il devrait durer moins de deux semaines[1]. [Cela montre que le délai d'embauche est un indicateur clé qui peut faire ou défaire la stratégie de recrutement de votre entreprise. Mais compte tenu de la concurrence dans le domaine de l'acquisition de talents, la gestion du vivier de talents n'est pas une tâche facile. Sans les outils adéquats, les recruteurs se retrouvent souvent dans un labyrinthe de données éparpillées sur différentes plateformes, risquant ainsi de perdre des employés potentiels.

Les candidats, tout comme les opportunités, sont éphémères. Ceux qui se retrouvent pris au piège d'un pipeline léthargique ne s'attarderont probablement pas, et la lenteur d'un système inefficace peut faire passer les meilleurs prospects à travers les mailles du filet. Quelle en est la conséquence ? Une connexion manquée avec le bon candidat, un faux pas qui peut se répercuter dans toute l'organisation. Pour vous aider à relever les défis et à trouver les bons talents en temps voulu, nous allons examiner des solutions pratiques pour gérer efficacement le vivier de talents, de l'utilisation de la technologie pour rationaliser la gestion des données à l'adoption de stratégies qui maintiennent l'engagement des candidats.

Gérer le vivier de talents

Un vivier de talents est une réserve de candidats qualifiés que les recruteurs alimentent en vue d'embauches futures. Ces candidats peuvent être soit des employés internes qui sont candidats à des opportunités de promotion potentielles, soit des candidats externes qui ont exprimé leur intérêt à travailler pour l'entreprise à l'avenir. La fonction première d'un vivier de talents est de garantir que votre entreprise dispose d'une réserve continue de candidats qualifiés pour occuper les postes à pourvoir.

Gérer le vivier de talents : Comment le construire

1. Utiliser des outils de gestion des talents

Lorsqu'il s'agit de gérer le vivier de talents, disposer d'une technologie de recrutement peut s'avérer très utile. Les technologies telles que les systèmes de suivi des candidats (ATS) peuvent contribuer à rationaliser votre processus de recrutement en automatisant des tâches telles que la sélection des CV, la programmation des entretiens et la communication avec les candidats. Ils vous permettent également de trouver facilement des candidats à partir de différents canaux, de suivre leur progression tout au long du processus d'embauche et de maintenir une base de données de candidats potentiels pour des postes futurs.

Un ATS comme Manatal vous aide à entrer en contact avec des candidats potentiels grâce à la possibilité de partager des offres d'emploi sur plus de 2500 canaux. Vous pouvez rapidement constituer un solide vivier de talents, car Manatal analyse automatiquement les CV des candidats dans une base de données unique. Vous pouvez ensuite renforcer votre vivier de talents en utilisant Manatal pour migrer les données des candidats à partir de leurs profils en ligne disponibles, ce qui vous permet de les connaître au-delà de leur CV et de prendre des décisions plus éclairées.

2. Établir et entretenir des relations

Le réseautage avec des professionnels du secteur, la participation à des salons de l'emploi et à des conférences sur le recrutement, ainsi que l'interaction avec les candidats sur les plateformes de médias sociaux peuvent vous aider à établir des relations avec des candidats potentiels. C'est également une bonne idée de construire une marque employeur forte. N'oubliez donc pas de participer activement aux communautés en ligne. Cela vous aidera à attirer des candidats passifs qui pourraient être intéressés par un emploi dans votre entreprise à l'avenir.

3. Mettre en œuvre des programmes d'orientation des employés

La recommandation des employés est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour entrer en contact avec des candidats de grande qualité et constituer une réserve de talents plus importante. Encouragez vos employés actuels à vous recommander des candidats qualifiés. Vous pourrez ainsi exploiter leurs réseaux et atteindre un vivier de candidats qui connaissent déjà votre culture et vos valeurs. Pour motiver votre personnel à participer au programme de recommandation, offrez des incitations pour les recommandations réussies, comme des primes, des bons ou des cadeaux.

4. Cultiver les talents

Une fois que vous avez identifié les candidats potentiels, il est important de les contacter régulièrement afin de maintenir leur intérêt pour votre organisation.

En fournissant un contenu de valeur, tel que de futures ouvertures potentielles, des commentaires sur leur contenu et des mises à jour de leur travail sur les médias sociaux, en communiquant régulièrement et en partageant des mises à jour pertinentes sur le secteur, vous contribuerez à ce qu'ils pensent à vous lorsqu'ils envisagent de changer de carrière. Par ailleurs, vous pouvez améliorer l'expérience des candidats et augmenter la probabilité qu'ils acceptent votre offre d'emploi en personnalisant la communication et en fournissant un retour d'information opportun lorsque vous êtes en contact avec eux au cours du processus de candidature et d'entretien.

Maintenir et gérer le vivier de talents

Un vivier de talents bien entretenu est un atout stratégique pour toute organisation, car il garantit un flux constant de candidats qualifiés prêts à occuper des postes clés. Voici les meilleurs conseils et pratiques pour gérer et entretenir efficacement un vivier de talents :

• Communication régulière : Restez en contact avec les candidats de votre vivier de talents en leur envoyant régulièrement des courriels personnalisés ou des mises à jour sur les offres d'emploi et les nouvelles de l'entreprise. Cela permet d'établir une relation avec les candidats et de maintenir leur intérêt pour votre organisation.
• Segmentation du vivier de talents : Segmentez votre vivier de talents en fonction de facteurs tels que les compétences, l'expérience et les intérêts afin d'adapter vos stratégies de communication et d'engagement. En personnalisant vos interactions avec les candidats, vous pouvez établir des relations plus solides et augmenter les chances de réussite des placements.
• Analyse des talents : Utilisez l'analyse des données pour suivre l'efficacité de vos stratégies de gestion du vivier de talents. Surveillez les indicateurs clés tels que les délais de recrutement, les taux d'engagement des candidats et les taux de rétention afin d'identifier les domaines à améliorer et d'optimiser votre processus de gestion du vivier.

Gestion du vivier de talents : Études de cas et exemples de réussite

1. Société Générale : de solides programmes de fidélisation des talents

La multinationale française de services financiers a renforcé son vivier de talents en se concentrant sur la rétention des talents. Société Générale offre à ses employés la possibilité d'explorer leur carrière grâce à un programme de mobilité interne. La société a également lancé un programme de parrainage, visant à soutenir les groupes sous-représentés au sein de son personnel, ainsi qu'à fournir un coaching exécutif aux femmes directeurs généraux. [2]

2. Google : L'accent est mis sur la diversité de la main-d'œuvre

Google est bien connu pour la diversité de sa main-d'œuvre. Le titan des moteurs de recherche accorde une grande importance à la diversité et à l'inclusion dans son vivier de talents. L'entreprise technologique américaine offre également à ses employés la possibilité de changer de fonction pour trouver ce qui leur plaît grâce à un programme de mobilité interne[3]. [3]

3. Amazon : Un vivier de talents piloté par les données

Le plus grand détaillant et marché en ligne du monde est connu pour avoir un solide vivier de talents. Amazon utilise sa méthode fondée sur les données pour identifier les talents qui conviennent parfaitement à ses fonctions. L'entreprise constitue également un solide vivier de talents en offrant à ses employés un accès à l'enseignement des sciences, de la technologie, de l'ingénierie et des mathématiques (STEM)[4]. [4]

4. Apple : Développement des talents

En plus d'accueillir des candidats de toutes origines dans un environnement familial, la grande entreprise technologique voit également les valeurs de chacun de ses employés. Apple permet à ses employés de s'exprimer librement tout en proposant des plans de développement qui couvrent les aspects professionnels et personnels de ses employés. Par exemple, l'Université Apple propose des cours, des séminaires et des outils qui aident les employés à mieux comprendre la culture, les valeurs et le rôle de l'entreprise dans le monde[5]. [5]

Conclusion

La gestion du vivier de talents est une étape importante pour la réussite de votre organisation. En identifiant, en cultivant et en retenant les meilleurs talents, vous pouvez vous assurer que vous avez les bonnes personnes aux bons postes à tout moment. N'oubliez pas qu'un vivier de talents bien géré permet à votre entreprise de rester compétitive, de s'adapter à l'évolution des besoins du marché et, en fin de compte, de réaliser une croissance à long terme.

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Citations :

1. LinkedIn

2. Ressources humaines en ligne

3. Google

4. Amazonie

5. Pomme