Les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) prennent en charge une grande partie de votre travail administratif, de la paie aux programmes de gestion de l'apprentissage des employés. Il s'agit également d'une base de données centralisée d'informations sur les employés, qui automatise les fonctions clés du département des ressources humaines, génère des rapports et constitue un portail en libre-service pour tous les membres du personnel d'une organisation. Fondamentalement, le SIRH est un excellent outil pour les petites entreprises qui ont besoin de fonctions RH essentielles telles que la paie, les avantages sociaux et le suivi du temps de travail. Ceci étant dit, si vous êtes à la recherche de la meilleure plateforme SIRH, vous êtes au bon endroit. Nous allons examiner les 10 meilleurs outils SIRH du marché en fonction de la taille de votre entreprise.
Choisir la bonne plateforme SIRH pour votre organisation
Avant de passer à la liste, vous devez savoir comment choisir la bonne plateforme pour votre entreprise. Cela signifie qu'il faut faire preuve de diligence raisonnable et impliquer les parties prenantes concernées, car chaque plateforme est proposée à des prix différents et avec des niveaux de fonctionnalité différents.
- Définir les besoins essentiels en matière de ressources humaines: Dressez la liste des processus RH essentiels à automatiser, tels que la paie, l'administration des avantages sociaux et le suivi du temps de travail. Cela permet de cibler les plateformes SIRH avec les modules spécifiques dont vous avez besoin.
- Évaluer l'évolutivité: Choisissez un SIRH capable de s'adapter à la croissance des effectifs et de prendre en charge des fonctions RH étendues telles que la gestion des talents ou la planification des successions.
- Priorité à l'expérience utilisateur: Recherchez un SIRH doté d'un tableau de bord intuitif, de flux de travail personnalisables et d'options en libre-service pour les employés et les gestionnaires, avec des ressources de formation.
- Assurer la sécurité et la conformité des données: Confirmez que le SIRH répond aux normes de sécurité du secteur (par exemple, le cryptage, l'accès basé sur les rôles) et respecte les réglementations en matière de confidentialité des données (par exemple, GDPR, HIPAA).
- Évaluer le coût total de possession: Tenez compte des coûts initiaux et récurrents, y compris les licences, les mises à jour et l'assistance, afin de choisir un SIRH doté de fonctionnalités robustes dans les limites de votre budget.
Différences entre les plateformes SIRH et les applications de recrutement (ATS)
À première vue, ces deux technologies dans le domaine des ressources humaines se ressemblent, voire se ressemblent. Mais elles ont des objectifs différents et répondent à des aspects différents de la gestion des ressources humaines. Examinons les principales différences entre une plateforme SIRH et une application de recrutement.
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Comparaison des 10 principaux systèmes SIRH avec leur prix
En tenant compte des facteurs susmentionnés, vous serez en mesure de choisir le SIRH qui convient à votre entreprise. Jetons un coup d'œil à quelques plateformes SIRH populaires sur le marché actuel.
1. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now est une plateforme SIRH basée sur le cloud qui offre des services de paie et de conformité fiscale, de suivi des heures et des présences, d'administration des avantages sociaux, de gestion des employés et de gestion des ressources humaines. Elle propose également des outils d'analyse et de reporting pour aider les entreprises à prendre de meilleures décisions.
Coût initial : 23,50 $ par employé et par mois pour le plan de paie essentiel ; 60,50 $ par employé et par mois pour le plan de paie amélioré ; 99,50 $ par employé et par mois pour le plan de paie complet + RH ; 158,50 $ par employé et par mois pour le plan de paie HR Pro + RH amélioré.
2. Le gosier
Gusto est une solution de gestion des ressources humaines et de la paie qui automatise l'administration des ressources humaines et des avantages sociaux, la paie et la conformité. Elle offre des fonctionnalités telles que l'intégration, le suivi du temps et l'administration des avantages sociaux. Gusto propose également une application mobile pour iOS et Android.
Coût initial : 19 $ par mois plus 6 $ par employé par mois pour le plan de base ; 39 $ par mois plus 12 $ par employé par mois pour le plan complet ; 149 $ par mois plus 12 $ par employé par mois pour le plan Concierge.
3. A savoir
Namely est une plateforme SIRH conçue pour les entreprises de taille moyenne. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion des ressources humaines, la paie, l'administration des avantages sociaux et la gestion de la performance. Namely propose également un fil d'actualité social permettant aux employés de collaborer et de s'engager les uns avec les autres.
Coût initial : Non disponible publiquement ; contacter le vendeur pour un devis.
4. Paycom
Paycom est une plateforme SIRH basée sur le cloud qui offre des services de gestion des ressources humaines, de paie, de suivi des heures et des présences et de gestion des talents. Elle propose également une application mobile pour iOS et Android. La particularité de Paycom est sa technologie Direct Data Exchange™ qui permet une intégration transparente avec d'autres systèmes.
Coût initial : Non disponible publiquement ; contacter le vendeur pour un devis.
5. Paycor
Paycor est une solution complète de gestion du capital humain (HCM) qui offre des services de paie, de ressources humaines, de gestion des heures et des présences et d'administration des avantages sociaux. Elle est conçue pour les petites et moyennes entreprises afin de rationaliser leurs processus RH et d'assurer la conformité en toute simplicité. Ses principales caractéristiques sont le traitement automatisé de la paie, le libre-service pour les employés, la conformité fiscale, l'intégration, la gestion des performances et les outils de reporting.
Coût initial : Devis personnalisé en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.
6. Deel
Deel est une plateforme mondiale de gestion des salaires et des ressources humaines qui simplifie l'embauche, le paiement et la gestion des entrepreneurs et des employés dans le monde entier. Elle est particulièrement utile pour les entreprises ayant des équipes internationales, car elle garantit la conformité avec les lois et réglementations locales. Caractéristiques principales : Solutions globales de paie, gestion des sous-traitants, conformité automatisée, génération de contrats locaux et administration des avantages sociaux.
Coût initial : À partir de 49 $/mois pour la gestion des entrepreneurs, 599 $/mois pour les services EOR (Employer of Record) et 29 $/mois par employé pour la paie.
7. PrimePay
PrimePay est une plateforme HCM tout-en-un qui propose des services de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des présences, d'administration des avantages sociaux et de soutien à la conformité. Elle est conçue pour répondre aux besoins des petites et grandes entreprises, offrant des solutions flexibles pour gérer efficacement le personnel. Caractéristiques principales : Traitement de la paie, support RH, suivi des heures, administration des avantages sociaux, conformité ACA et service client dédié.
Coût initial : À partir de 19-25 $ par employé et par mois (PEPM).
8. UKG Pro
UKG Pro est une solution HCM unifiée qui offre des services de paie, de ressources humaines, de gestion des temps et des présences et de gestion des effectifs. Elle s'adresse aux moyennes et grandes entreprises, les aidant à optimiser leurs effectifs et à améliorer leur productivité grâce à des solutions RH complètes. Caractéristiques principales : Acquisition de talents, intégration des employés, traitement de la paie, gestion des performances, analyse des effectifs et gestion de la conformité.
Coût initial : Tarification personnalisée en fonction des besoins et de l'échelle de l'entreprise.
9. Zoho People
Zoho People est un logiciel de gestion des ressources humaines qui aide les entreprises à gérer l'information sur les employés, la paie, la présence et le rendement. Il est reconnu pour son interface conviviale et ses vastes capacités d'automatisation, qui rendent les processus RH transparents. Caractéristiques principales : Gestion des congés, suivi des heures, gestion de la base de données des employés, évaluation des performances et automatisation des processus RH.
Coût initial : À partir de 3 $ par employé et par mois pour le plan standard.
10. Cezanne HR
Cezanne HR est une solution de gestion des ressources humaines et de la paie en mode cloud, conçue pour les moyennes et grandes entreprises. Elle offre des outils complets pour la gestion des ressources humaines, la paie et l'analyse, permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs effectifs. Principales fonctionnalités : Gestion du personnel, suivi des performances, intégration de la paie, gestion de la conformité et reporting RH.
Coût initial : Tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise et de l'échelle.
Conclusion
En résumé, les plateformes SIRH sont des outils puissants qui peuvent transformer la façon dont les professionnels des ressources humaines gèrent leur capital humain. Elles peuvent simplifier et optimiser diverses fonctions RH, telles que les dossiers des employés, les présences et la paie, l'évaluation des performances, le recrutement et l'intégration, l'apprentissage et le développement, et bien d'autres encore.
En mettant en place une plateforme SIRH, les responsables des ressources humaines peuvent accroître la productivité, la précision, la conformité, la satisfaction des employés et l'alignement stratégique. Cependant, toutes les plateformes SIRH ne se valent pas et le choix de la bonne plateforme pour votre entreprise est une décision cruciale qui peut avoir des conséquences considérables. Il est donc essentiel d'évaluer soigneusement vos options SIRH et de choisir celle qui répond aux besoins, au budget et à la vision de votre entreprise.
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