10 outils étonnants pour faciliter l'automatisation de votre workflow RH

En tant que professionnel des ressources humaines, vous pensez probablement à l'automatisation du flux de travail des ressources humaines, mais vous ne savez pas exactement par où commencer. Vous devez déterminer comment intégrer les nouvelles technologies aux systèmes existants, former le personnel aux nouveaux outils et veiller au respect des politiques obsolètes qui sont souvent en contradiction avec les pratiques modernes. L'objectif final est d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs humaines. De la sélection des candidats à la gestion des dossiers des employés, les bons outils d'automatisation peuvent alléger le fardeau des tâches répétitives, laissant la place à des initiatives plus stratégiques pour les départements des ressources humaines.

Dans cet article, nous allons explorer les domaines clés de l'automatisation des RH, les tâches répétitives courantes et une liste d'outils efficaces qui peuvent faciliter une transition en douceur vers un flux de travail automatisé efficace.

4 domaines clés pour l'automatisation des ressources humaines

En raison de la charge de travail élevée et des défis complexes liés à la gestion des dossiers des employés et à la supervision du processus d'intégration, l'automatisation des flux de travail RH représente une solution vitale, transformant les processus manuels en flux de travail automatisés, allégeant ainsi les charges administratives, améliorant l'efficacité des processus et vous permettant de vous concentrer sur des initiatives stratégiques. Examinons les domaines clés ci-dessous.

1. Présélection des candidats à l'embauche: Les méthodes traditionnelles de présélection demandent beaucoup de travail, mais les logiciels d'automatisation des flux de travail améliorent l'efficacité en gérant les candidatures, les offres d'emploi, le suivi et la présélection initiale des candidats.
2. Processus d'intégration des employés: L'intégration automatisée comprend des notifications programmées et des mises à jour des progrès, favorisant un environnement organisé et accueillant qui soutient la fidélisation des employés en intégrant les nouveaux employés dans la culture de l'entreprise.
3. Gestion des dossiers des employés: La numérisation et la centralisation des données relatives aux employés réduisent les erreurs manuelles et simplifient la gestion des dossiers, garantissant la confidentialité et le respect des politiques de l'entreprise grâce à une base de données accessible et automatisée.
4. Identifier les tâches répétitives et manuelles: L'automatisation de tâches telles que la saisie de données et l'acheminement de documents stimule la productivité, réduit les retards, améliore la responsabilité et transforme les tâches routinières en opportunités de croissance stratégique grâce à des décisions fondées sur des données.

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Tâches répétitives courantes dans les départements des ressources humaines

Nous avons constaté que les services des ressources humaines sont confrontés à de nombreuses responsabilités manuelles et basées sur le papier, qui peuvent être chronophages et sources d'erreurs. Mais voici quelques-unes des tâches répétitives les plus courantes dont s'occupe un professionnel des ressources humaines.

• Gestion des demandes de congé: Superviser les demandes de congé des employés et s'assurer de l'adéquation de la couverture.
• Suivi du temps de vacances: Tenir un registre complet des vacances accumulées et utilisées.
• Transferts d'employés: Prise en charge des aspects administratifs liés au transfert de salariés d'un service ou d'une fonction à l'autre.
• Suivi des présences: Contrôle et enregistrement des présences des employés afin de maintenir des données salariales exactes.
• L'intégration des employés: Présenter les nouveaux employés à l'entreprise, ce qui implique toute une série de formalités administratives et de processus.

10 meilleurs outils pour automatiser votre flux de travail RH

1. Manatal

Manatal consolide tous vos canaux de recrutement en une seule plateforme, ce qui facilite la recherche, le suivi et la gestion des candidats. Avec des fonctionnalités telles que l'analyse automatique des CV, les recommandations de candidats basées sur l'IA et un système de suivi des candidats (ATS) robuste, la plateforme vous assure de trouver les meilleurs talents rapidement et efficacement. Le logiciel s'intègre de manière transparente avec des outils tels que LinkedIn et les services de messagerie les plus courants, améliorant ainsi votre flux de travail sans aucune interruption.

2. TalentLMS

En termes simples, il s'agit d'un système de gestion de l'apprentissage basé sur le cloud qui peut rationaliser votre processus de formation. Vous pouvez facilement créer et gérer des cours, et il prend en charge différents formats multimédias, ce qui rend la formation plus attrayante. Le logiciel automatise une grande partie des tâches de gestion des utilisateurs, comme les inscriptions et les notifications. En outre, les fonctions de reporting sont détaillées, ce qui vous permet de suivre les progrès et les performances sans trop de difficultés. Son évolutivité et ses capacités d'intégration avec d'autres outils en font une solution polyvalente pour les organisations de toutes tailles qui cherchent à améliorer leurs programmes de formation.

3. Tous les avantages

La gestion des avantages sociaux des employés est beaucoup plus facile lorsque vous avez EverythingBenefits comme outil. Il automatise des tâches telles que l'affiliation aux avantages sociaux, l'administration de la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) et les rapports de conformité, ce qui permet de réduire la paperasserie et les erreurs. Vous pouvez également intégrer le logiciel à d'autres systèmes de ressources humaines, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous assurer que tout est fait correctement.

4. Jour ouvrable

Workday est un logiciel basé sur le cloud qui peut vous aider à gérer diverses tâches telles que la paie, les avantages sociaux et les données des employés. Il simplifie ces processus en les automatisant, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner du temps. Workday propose également des outils de recrutement, de gestion des performances et d'apprentissage, ce qui en fait une solution complète pour les besoins en ressources humaines. Ses capacités d'intégration avec d'autres systèmes garantissent un flux de travail fluide, permettant à votre équipe de se concentrer sur les initiatives stratégiques plutôt que sur les tâches administratives.

5. Pyn

Il est essentiel de communiquer des messages pertinents à des moments importants tels que l'intégration, les promotions et les anniversaires. Pyn est un logiciel conçu pour automatiser et personnaliser ce processus. Grâce aux données de vos systèmes de ressources humaines, il envoie les messages en temps voulu, garantissant que tous les employés reçoivent les bonnes informations au moment où ils en ont besoin. Grâce à une bibliothèque de modèles personnalisables, Pyn facilite l'accompagnement de vos employés tout au long de leur parcours au sein de votre entreprise. Plus qu'une simple communication, il s'agit de créer une force de travail connectée et engagée.

6. Ampoule culturelle

Cette plateforme tout-en-un pour l'engagement, la performance et le développement des employés peut permettre à votre équipe RH de transformer votre entreprise en fournissant des outils pour le feedback continu, le suivi des objectifs et les évaluations de performance. Son interface intuitive et ses analyses puissantes permettent de comprendre facilement ce qui motive les employés et comment maintenir leur engagement. En s'intégrant de manière transparente à vos systèmes RH existants, Culture Amp garantit un flux de travail fluide et vous aide à prendre des décisions fondées sur des données qui améliorent la culture de votre entreprise.

7. Fuse Workforce Management

Imaginez que toutes vos fonctions de ressources humaines et de paie soient intégrées de manière transparente dans une plateforme conviviale. C'est exactement ce que fait Fuse Workforce Management, en regroupant le chronométrage, la paie et la gestion des ressources humaines en un seul système. Il n'est donc plus nécessaire de jongler avec des identifiants multiples et des logiciels incompatibles. Avec Fuse, la conformité se fait sans effort et vous pouvez dire adieu aux audits et aux amendes qui prennent du temps. L'assistance solide de la plateforme vous garantit un accès permanent à l'expertise adéquate, ce qui en fait un partenaire de confiance dans votre parcours RH.

8. Tableau de ping

Transformez votre lieu de travail avec Pingboard, votre outil de référence pour maintenir votre équipe connectée et engagée. Les organigrammes dynamiques et les profils détaillés des employés de Pingboard permettent de visualiser facilement la structure de votre entreprise et de comprendre comment chacun s'intègre. La plateforme se met automatiquement à jour en fonction des modifications apportées par vos systèmes RH ou informatiques, ce qui garantit que votre organigramme est toujours à jour.

9. signNow

signNow vous permet de créer, d'envoyer et de stocker des documents en toute sécurité, avec des fonctionnalités telles que des champs remplissables par glisser-déposer et des rappels automatisés. La piste d'audit robuste de la plateforme vous permet de toujours savoir qui a signé quoi et quand, ce qui vous assure la tranquillité d'esprit et la conformité. En s'intégrant à vos systèmes existants, la plateforme rationalise votre flux de travail et réduit le temps consacré aux tâches administratives.

10. Asana

Améliorez la productivité de votre équipe avec Asana, la plateforme de gestion du travail collaboratif qui transforme le chaos en ordre. Elle vous permet de diviser les projets en tâches gérables, d'attribuer des responsabilités et de fixer des échéances claires. Grâce à des fonctionnalités telles que les dépendances des tâches, les flux de travail automatisés et l'intégration avec d'autres outils, Asana permet à chacun de savoir ce qu'il doit faire et quand il doit le faire. Cela réduit le besoin de réunions constantes et de mises à jour par e-mail, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la réalisation du travail.

Conclusion

En automatisant tout, du recrutement à l'intégration et à la gestion des performances, ces outils ne se contentent pas d'optimiser les opérations quotidiennes, ils favorisent également une main-d'œuvre plus engagée et plus productive. Alors que votre entreprise continue d'évoluer à l'ère du numérique ou que votre équipe s'agrandit, l'adoption de l'automatisation sera vitale pour rester compétitif et répondre efficacement aux besoins des employés et des employeurs. Investir dans ces outils permet en fin de compte d'améliorer l'expérience des employés, de mieux répartir les ressources et d'avoir la souplesse nécessaire pour répondre à l'évolution constante du paysage des ressources humaines.