À lire avant de choisir : Comment choisir une agence de chasseurs de têtes

La guerre des talents est bien réelle, et elle continue de frapper fort. Les entreprises s'efforcent de trouver des candidats qualifiés tout en jonglant avec d'autres responsabilités et en garantissant des résultats exceptionnels.

Beaucoup n'ont donc eu d'autre solution que de faire appel à une agence de chasseurs de têtes. Toutefois, les chefs d'entreprise et les services des ressources humaines ne doivent pas considérer cette situation comme une défaite ou un échec.

Au contraire, il peut s'agir d'un coup de force, qui leur donne l'avantage en matière de recrutement et leur permet de devancer la concurrence.

Cependant, les agences de chasseurs de têtes ne sont pas seulement utiles aux entreprises qui espèrent lutter contre la guerre des talents et obtenir la meilleure adéquation. Elles constituent également une bonne solution pour les départements des ressources humaines dont la charge de travail et les tâches augmentent et qui n'ont pas le temps de se consacrer à la recherche d'un candidat approprié pour un nouveau poste à pourvoir. Parfois, le recours à une aide extérieure peut faire toute la différence pour une entreprise dynamique ou une startup en pleine expansion.

Étant donné que 93 % des employeurs procéderont à une forme ou une autre de recrutement en 2022, il n'est pas surprenant qu'un grand nombre d'entre eux aient besoin d'un soutien professionnel tout au long du processus. Après tout, ces agences sont spécialisées dans l'acquisition minutieuse et stratégique des meilleurs talents pour les entreprises de toutes tailles.

Leur principale préoccupation est de faire correspondre la bonne personne au bon poste. C'est pourquoi de nombreuses entreprises les utilisent également pour des postes de premier plan, dépassant leur budget et espérant trouver des professionnels dotés de compétences spécifiques et rares.

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Qui travaille avec les agences de chasseurs de têtes ?

Les agences de chasseurs de têtes sont composées de professionnels hautement qualifiés, qui connaissent généralement des secteurs de niche. Grâce à cela, leurs recruteurs sont des spécialistes, orientés vers des objectifs précis et expérimentés. Même s'il n'est pas nécessaire d'avoir une raison pour travailler avec ces agences, certains employeurs en ont plus besoin que d'autres.

Depuis le début de la Grande Démission, de nombreux employeurs ont été confrontés à des défis sans précédent, ce qui a encouragé les gens à quitter leur emploi. Mais ce phénomène a également incité les demandeurs d'emploi à se défendre et à se montrer plus exigeants.

Cependant, cela a rendu le processus de recrutement plus difficile pour les entreprises et les départements des ressources humaines. Il ne suffit plus d'offrir des salaires généreux ou d'avoir une excellente image de marque.

Au lieu de cela, les entreprises doivent proposer une expérience candidat soigneusement élaborée, de meilleures descriptions de poste, des avantages personnalisés pour les employés, de la flexibilité et une intégration en douceur. Cela représente beaucoup de travail pour les départements des ressources humaines, qui doivent le gérer et le mener efficacement.

Ils peuvent être amenés à chercher de l'aide à l'extérieur de l'entreprise pour fournir d'excellents résultats de manière constante. C'est là qu'une agence de chasseurs de têtes entre en scène.

Ces entreprises ont pour objectif d'aider les employeurs qui souhaitent externaliser leur travail à embaucher plus rapidement, à tirer parti d'un réseau de professionnels plus complet et à gagner la guerre des talents. En outre, elles sont idéales pour trouver des candidats de qualité parmi les demandeurs d'emploi passifs.

En tant qu'entreprises externes travaillant à la fois avec les employeurs et les demandeurs d'emploi, ces agences se spécialisent dans différents créneaux, disposent d'un éventail de compétences de haut niveau et peuvent se targuer d'avoir de nombreux contacts dans divers secteurs d'activité. Elles ont ainsi accès à des talents qualifiés, à des chefs d'entreprise et à des entreprises de premier plan.

En outre, les entreprises font appel à ces agences pour identifier et atteindre les meilleurs professionnels sur un marché des talents concurrentiel et s'assurer qu'ils répondent aux exigences spécifiques du poste. Elles doivent également établir une synergie avec une agence de chasseurs de têtes afin de créer un processus de recrutement complet et de maximiser l'efficacité.

C'est pourquoi les entreprises de toutes tailles peuvent travailler avec ces agences, même si elles conviennent davantage aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Cette collaboration aidera les entreprises à atteindre leurs objectifs plus rapidement et à garder une longueur d'avance sur leurs concurrents.

Qui ne souhaiterait pas avoir dans son équipe une agence de chasseurs de têtes présentant ces avantages ? Par conséquent, chaque entreprise peut tirer profit d'une collaboration avec ces agences.

En résumé, voici les principales raisons pour lesquelles les employeurs travaillent avec des agences de chasseurs de têtes et ce qu'ils retirent de cette collaboration :

• Un service engagé - Les agences de chasseurs de têtes travaillent généralement directement pour une entreprise et ont des contrats spécifiques. Ces contrats constituent un engagement formel, garantissant au client qu'il obtiendra ce pour quoi il a payé. En outre, une agence de chasseurs de têtes garantit qu'elle obtiendra les résultats souhaités et qu'elle trouvera un candidat correspondant au poste désigné. Grâce à cela, les entreprises peuvent être sûres que les recruteurs feront de leur mieux pour mener à bien le projet et identifier le candidat le plus approprié. Enfin, un contrat garantit également qu'une agence de chasseurs de têtes se concentrera sur un seul client à la fois, au lieu d'être divisée et de travailler avec plusieurs entreprises.
• Des processus bien définis - La collaboration avec des agences de chasseurs de têtes pousse les entreprises à définir et à évaluer leurs pratiques de recrutement et à s'assurer que toutes les parties concernées comprennent leurs responsabilités et leurs objectifs commerciaux. La productivité et l'efficacité s'en trouvent accrues.
• Partager les données et les stratégies de recrutement - Les agences de chasseurs de têtes partagent leurs meilleurs conseils, astuces, stratégies et données marketing en matière de recrutement avec le département des ressources humaines et vice versa. Les deux parties peuvent ainsi se développer, apprendre et devenir plus innovantes. Ainsi, les résultats du recrutement sont meilleurs lorsque les départements des ressources humaines et les agences de chasseurs de têtes se réunissent et mettent en commun leurs connaissances, leurs expériences et leurs contacts.
• Économiser de l'argent, du temps et des ressources - Les entreprises économisent des ressources, de l'argent et du temps en confiant leurs acquisitions stratégiques de candidats à une agence de chasseurs de têtes. En plus de ne pas dépendre de leur propre infrastructure et de leurs propres efforts, les départements des ressources humaines peuvent être sûrs que l'autre partie s'efforcera au maximum de fournir des résultats excellents et de trouver le meilleur candidat.
• Accès à davantage de ressources - Même si la plupart des entreprises disposent d'un important vivier de talents et d'un réseau, une agence de chasseurs de têtes est spécialisée dans le processus de recrutement et s'engage à adopter les techniques et technologies les plus récentes pour fournir les meilleurs résultats à ses clients. Grâce à cela, les départements RH bénéficient d'un accès inestimable à des contacts influents, à des bases de données de candidats et à des technologies de recrutement qu'ils n'auraient peut-être pas autrement. Cela renforce leur capacité à trouver le bon candidat et à le faire correspondre à un poste vacant compatible.

Mais avant de s'adresser à une agence de chasseurs de têtes, les entreprises doivent comprendre ce qui les différencie des cabinets de recrutement traditionnels.

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La différence entre une agence de chasseurs de têtes et une agence de recrutement

Bien que ces deux agences constituent une solution efficace et rentable pour rationaliser le processus de recrutement et trouver un candidat adéquat, elles sont différentes. Voici en quoi elles diffèrent :

‍Candidats à l'emploi

Une agence de recrutement et de chasseurs de têtes recherche généralement différents types de candidats à l'emploi. Les agences de recrutement concentrent leurs efforts sur les demandeurs d'emploi actifs, dans le but de les mettre en relation avec des postes vacants compatibles.

D'autre part, les agences de chasseurs de têtes recherchent des professionnels qui ne sont pas activement à la recherche d'un nouvel emploi ou d'une nouvelle opportunité. Elles recherchent donc des candidats possédant des compétences rares pour des postes spécifiques ou difficiles à pourvoir, généralement en col blanc.

C'est pourquoi les chasseurs de têtes s'adressent souvent à des professionnels déjà employés dans un secteur ou une niche spécifique. Ces professionnels sont hautement qualifiés et peuvent aider les entreprises à trouver des personnes, même pour les postes les plus complexes et les plus uniques.

Processus de recrutement

Une agence de chasseurs de têtes aborde le processus d'embauche différemment des agences de recrutement. Par exemple, une agence de recrutement a généralement recours à des offres d'emploi et alimente une vaste base de données de candidats afin de trouver les professionnels les plus qualifiés.

Toutefois, les chasseurs de têtes reçoivent des demandes de la part des départements des ressources humaines et des entreprises pour des postes spécifiques (généralement difficiles à pourvoir). Ils balayent l'ensemble du marché à la recherche de la bonne personne et contactent souvent des personnes qui ont déjà un emploi si elles correspondent au profil du candidat idéal.

Postes à pourvoir

La plupart des agences de recrutement travaillent avec plusieurs entreprises simultanément, s'efforçant de répondre à leurs besoins en matière d'embauche. C'est pourquoi elles recherchent des candidats dotés d'un large éventail de compétences et d'expériences, capables de pourvoir les différents postes au fur et à mesure qu'ils se présentent.

Une agence de chasseurs de têtes a tendance à avoir une approche plus étroite, recherchant des professionnels pour des postes spécifiques. Elle recherche donc des candidats dotés d'aptitudes et de compétences uniques et difficiles à trouver.

Temps de recrutement

Étant donné que les agences de recrutement engagent généralement plusieurs candidats pour différents clients, elles doivent se concentrer sur la quantité plutôt que sur la qualité. Elles doivent se concentrer sur la quantité plutôt que sur la qualité. Par conséquent, ils passeront moins de temps sur un poste et passeront rapidement au suivant.

Mais les agences de chasseurs de têtes recherchent des candidats pour un poste spécifique, ce qui rend leur travail plus exigeant. Comme les professionnels qu'ils cherchent à recruter ne sont pas faciles à trouver, les chasseurs de têtes consacrent généralement beaucoup de temps à une seule fonction afin de s'assurer qu'ils recrutent la personne la mieux adaptée.

Si vous souhaitez faire appel à une agence de chasseurs de têtes, voici comment choisir la bonne.

4 conseils pour choisir la meilleure agence de chasseurs de têtes

1. Comprendre vos besoins en matière de recrutement et d'activité

Lorsque vous achetez un produit, vous comprenez pourquoi vous le faites, comment il devrait améliorer votre vie et quel problème il devrait résoudre. Il devrait en être de même lorsque vous envisagez de nouveaux partenaires professionnels ou, dans le cas présent, une agence de chasseurs de têtes.

Avant de contacter des chasseurs de têtes, assurez-vous de connaître le profil du candidat idéal, les exigences du poste et de savoir si cette collaboration est essentielle. Par exemple, certaines entreprises peuvent découvrir que leur budget ne leur permet pas de travailler avec des recruteurs externes.

C'est pourquoi vous devez être sûr de connaître les besoins et les possibilités de votre entreprise en matière de recrutement. Déterminez les compétences que doit posséder votre nouvel employé, si vous êtes ouvert aux travailleurs à distance et ce qu'il doit accomplir dans le cadre de son poste.

Assurez-vous que vous souhaitez engager une agence de chasseurs de têtes et non une société de recrutement classique. Par exemple, certains employeurs préfèrent travailler avec des agences d'intérim ou des cabinets de cadres.

Tenez également compte de votre stratégie de recrutement pour déterminer le type d'agence qui correspond le mieux à vos pratiques et à vos attentes. N'oubliez pas d'inclure les coûts dans votre décision, car les différents types d'agences peuvent avoir des tarifs différents.

Fixez votre budget et respectez-le, sinon vous risquez de ne pas pouvoir finaliser le contrat. Identifiez les détails et approchez l'agence de chasseurs de têtes appropriée en toute confiance.

Sinon, vous risquez de choisir une entreprise qui n'a pas d'expérience dans votre domaine ou qui dépasse votre budget. Il est essentiel de clarifier l'offre d'emploi et les possibilités commerciales pour trouver une agence qui soit sur la même longueur d'onde.

2. Recherchez vos options

Commencez par faire des recherches sur l'internet et recherchez les options disponibles dans votre ville ou votre région. Contactez vos partenaires commerciaux et demandez-leur s'ils peuvent vous recommander une agence de chasseurs de têtes susceptible de répondre à vos besoins.

Découvrez ce qui est disponible et la quantité de données que vous pouvez trouver sur chaque entreprise - recherchez leur histoire, leurs collaborations passées, leurs résultats et leur approche du processus de recrutement.

Recherchez des témoignages pertinents et vérifiez s'ils ont travaillé avec des clients similaires. Vous pouvez également réduire votre liste et contacter ceux avec lesquels vous aimeriez collaborer, car c'est le meilleur moyen de savoir quand ils pourraient commencer et s'ils peuvent répondre à vos besoins.

En outre, découvrez le type de technologie dont ils disposent. Il est recommandé qu'une agence de chasseurs de têtes utilise des plateformes de premier ordre pour rationaliser le recrutement et la collaboration, comme un système de suivi des candidats offrant un portail dédié aux responsables du recrutement.

Enfin, comprenez ce qui est nécessaire de votre part et à quelle fréquence ils vous rencontreront et vous enverront des mises à jour et des rapports.

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3. Évaluer leur expertise sectorielle

Une agence de chasseurs de têtes se spécialise généralement dans un secteur spécifique et dispose de compétences, de connaissances, d'expériences et de contacts spécialisés. Toutefois, ce n'est pas toujours le cas. C'est pourquoi il convient de faire des recherches pour en savoir plus sur les antécédents de l'agence.

Trouver des candidats qualifiés peut s'avérer plus difficile si vous travaillez dans un secteur plus petit. Pour cette raison, vous avez besoin de recruteurs ayant de bons contacts et sachant où commencer à chercher.

Ils doivent également comprendre les aspects, les besoins et les tendances propres à votre secteur, car cela les aide à trouver un candidat possédant les connaissances et les compétences requises. En outre, une agence de chasseurs de têtes aura plus de facilité à identifier des candidats compétents si elle sait ce qu'il faut pour réussir dans votre secteur d'activité.

En outre, vous pouvez contacter les anciens clients de l'agence dans le même secteur d'activité et écouter leurs commentaires. Cela pourrait vous aider à identifier l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes et à vos objectifs en matière de recrutement.

4. Mener des entretiens et vérifier les références

Traitez une agence de chasseurs de têtes comme vous le feriez avec vos candidats. - Après avoir présélectionné ceux qui correspondent à vos critères et à vos objectifs, organisez un entretien.

Avant d'interviewer une agence, vérifiez ses références et assurez-vous que tout est correct et conforme aux informations qu'elle a fournies. Le processus d'entretien doit être similaire à celui que vous menez avec les candidats à l'emploi.

Préparez des questions standardisées et essayez d'obtenir des réponses qui vous aideront à identifier la personne que vous devriez embaucher. Exploitez leurs compétences, leurs expériences et leurs aptitudes pour trouver le bon candidat.

Mais traitez tout le monde avec respect et soyez transparent quant à vos attentes et à vos besoins. Après avoir choisi votre agence de chasseurs de têtes, assurez-vous de pouvoir maintenir une communication régulière.

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5. Utilisez votre technologie de recrutement pour maintenir une communication régulière

Le succès de la collaboration avec une agence de chasseurs de têtes et de ses efforts de recrutement dépend dans une large mesure de votre communication. Vous devez toujours être sur la même longueur d'onde et échanger régulièrement des informations.

Pour une communication efficace, vous pouvez utiliser diverses technologies de recrutement, telles qu'un logiciel de suivi des candidats (ATS) complété par un système de gestion des fournisseurs (VMS).

Vous pouvez suivre vos activités commerciales et de recrutement et voir les progrès de l'agence de chasseurs de têtes sur une seule plateforme. En outre, vous pouvez utiliser un système de gestion des candidatures pour vérifier l'évolution des candidats dans le pipeline et participer au processus si nécessaire.

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