Comment choisir l'ATS idéal pour votre entreprise ?

Parmi les professionnels des ressources humaines qui utilisent un système de suivi des candidats (ATS ou Applicant Tracking Software), 94 % déclarent qu'il a amélioré leur processus de recrutement. Avec une réponse aussi massive et positive, il est indéniable que l'utilisation d'un tel outil est bénéfique pour l'entreprise. Il s'agit simplement de trouver l'ATS idéal pour votre organisation.

Idées reçues sur l'ATS

Avant toute chose, démystifions quelques idées reçues sur ce fidèle logiciel.

1. Tous les STA sont identiques

Ce n'est pas du tout le cas. Si l'ATS a ses fonctions principales, d'autres fonctionnalités varient également d'une marque à l'autre. Manatal, par exemple, dispose de fonctionnalités avancées telles que le moteur de recommandation des candidats, l'enrichissement des médias sociaux, le CRM de recrutement, etc.

Il est important de le noter, car vous voudriez choisir un système ATS qui puisse vous aider dans tous les aspects de vos besoins en ressources humaines.

2. Il n'est pas destiné aux petites entreprises

"Pourquoi utiliser un ATS ? Nous ne sommes pas encore si grands !" est une croyance commune à la plupart des entreprises. Cependant, il est impératif de savoir que l'ATS ne se limite pas à la gestion des candidats. Il offre également une automatisation intelligente qui stimule la productivité et les performances afin de développer l'entreprise. Qui ne souhaite pas que cela se produise, n'est-ce pas ?

3. C'est cher

Là encore, l'ATS varie, même le prix. Certains vont jusqu'à 15 dollars par mois et d'autres jusqu'à plus de 1000 dollars par mois. Toutefois, ce n'est pas un critère de qualité. En l'occurrence, un logiciel de recrutement peut être bon marché tout en étant aussi convaincant et puissant qu'un logiciel onéreux.

4. Difficile à mettre en œuvre

Certains pensent qu'il faut une implantation physique pour mettre en place le SEA, ce qui prend du temps et entraîne des coûts supplémentaires. Cependant, la plupart des systèmes (si ce n'est tous) sont déjà basés sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder à tout moment et en tout lieu.

En outre, des outils de migration des données sont disponibles pour permettre aux utilisateurs d'envoyer facilement toutes leurs données vers le logiciel de recrutement en un seul clic.

Ce que vous devez rechercher pour trouver l'ATS idéal

Maintenant que les choses sont claires, vous devez vous demander ce qui fait un bon logiciel ATS. Voici trois critères majeurs :

Caractéristiques standard

• Facilité d'utilisation
  

Le strict minimum qu'un ATS doit offrir est une facilité d'utilisation grâce à ses principaux composants. Il doit pouvoir vous permettre de rechercher automatiquement des candidats sur plusieurs plateformes et d'acheminer toutes les candidatures entrantes vers une plateforme centralisée.

Vous n'avez donc plus besoin de publier manuellement des offres d'emploi ni de vérifier les CV provenant de différents canaux. De manière pratique, vous pouvez même envoyer des courriers électroniques directement à l'aide du logiciel. Tout est regroupé en un seul endroit et stocké dans le nuage, ce qui peut s'avérer bénéfique pour les coéquipiers en vue d'une meilleure collaboration.

• Constructeur de pages de carrières
  

Un STA standard doit disposer d'un outil de construction de pages de carrière. Il doit vous permettre de la personnaliser entièrement afin que vous puissiez mettre en valeur la marque et l'identité de votre entreprise. Après tout, il s'agit en quelque sorte de votre présentation créative aux candidats potentiels.

Les raisons pour lesquelles ils devraient vous rejoindre et ce qu'ils peuvent attendre de vous seront affichées ici. Si vous parvenez à bien les mettre en valeur, ils seront 1,8 fois plus enclins à postuler.

• Outils de mise en conformité en matière de protection de la vie privée
  

Enfin, l'une des caractéristiques les plus fondamentales (et sans doute la plus importante, bien que sous-estimée) d'un STA est qu'il doit disposer d'outils de conformité en matière de confidentialité des données. Il doit s'agir d'un élément essentiel de vos exigences, car les aspects juridiques ne doivent pas être pris à la légère.

Par exemple, Manatal dispose d'outils qui aident à se conformer à des réglementations strictes telles que le GDPR dans l'UE, le CCPA en Californie et le PDPA pour des pays comme la Thaïlande et Singapour.

Fonctionnalités avancées

Les fonctionnalités de base sont importantes, mais la concurrence est extrêmement forte de nos jours. C'est pourquoi vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour rester pertinent et unique afin d'attirer les meilleurs talents. Manatal vous donne l'avantage avec les éléments suivants :

• Recommandations intelligentes aux candidats
  

Gagnez du temps dans la recherche du candidat idéal grâce à ce moteur de recommandation de candidats. Il recommande automatiquement des candidats pour un poste spécifique en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

Manatal dispose même d'une fonction de notation des candidats qui vous permet de voir le pourcentage de correspondance entre la personne et la description du poste.

• Enrichissement des médias sociaux
  

Pour rendre votre recherche plus précise, vous pouvez constituer votre vivier de talents en utilisant l'outil d'enrichissement des médias sociaux de Manatal. Cet outil développe les données des candidats en examinant leurs médias sociaux et en prenant des mots-clés pertinents à enregistrer dans le système.

Cela vous permettra d'apprendre à connaître le candidat d'un point de vue professionnel et de vous faire une meilleure idée de son aptitude à occuper le poste.

• Rapports et analyses détaillés
  

D'autres pourraient considérer cela comme une fonctionnalité essentielle, mais Manatal se distingue en fournissant des rapports et des analyses en profondeur sur les mesures de recrutement importantes pour une amélioration continue. Tout ce que vous avez besoin de savoir sur les candidats, les postes, et plus encore, est là pour que vous puissiez le critiquer et modifier votre stratégie de recrutement en conséquence.

• Double fonctionnalité
  

Plus qu'un ATS, Manatal fait d'une pierre deux coups avec ses doubles fonctionnalités. Le logiciel dispose également d'un CRM de recrutement pour les agences. Ce pipeline facile à consulter permet aux recruteurs de suivre et de gérer efficacement les clients afin de convertir avec succès les prospects et d'entretenir les relations avec les clients existants.

Une entreprise a plus d'un front et Manatal peut également s'occuper du recrutement pour vous.

• Intégration de l'API
  

L'API ouverte de Manatal n'entravera pas les autres plateformes que vous utilisez. En fait, il peut être intégré de manière transparente à d'autres solutions pour un écosystème interconnecté. Il s'agit là d'une occasion unique de renforcer l'ensemble de votre réseau en reliant l'ATS à des produits de paie et de SIRH tels que SAP, Oracle, Kronos, ADP, et bien d'autres encore.

Soutien à la clientèle

Le SEA devrait être suffisamment facile à gérer, mais l'existence d'un service d'assistance à la clientèle devrait également être un élément de base. En cas de questions ou de problèmes, un CS actif doit être là pour vous aider afin que vous puissiez travailler plus facilement sans aucune difficulté.

Manatal dispose d'un système d'assistance en ligne 7 jours sur 7, où que vous soyez. Envoyez-leur un message et vous obtiendrez une réponse dans les plus brefs délais.

Questions à se poser avant de choisir l'ATS idéal

Nous espérons que vous êtes déjà convaincu de ce que vous devez rechercher dans un STA parfait. Pour consolider votre décision, prenez en considération les questions suivantes :

• Pour quel type d'entreprise ce STA sera-t-il utilisé ? Une start-up ? Société ?
• Cet ATS vous aidera-t-il à atteindre les objectifs de votre entreprise ?
• Ce logiciel possède-t-il les fonctions essentielles d'un STA ?
• Comment définissez-vous l'expérience du candidat ? Ce système de gestion des candidatures contribuera-t-il à l'améliorer ?
• Ce SEA vous fait-il gagner du temps ?
• Comment allez-vous trouver des candidats avec ce système de gestion des candidatures ? En vaut-il la peine ?
• Cette ATS peut-elle stocker vos données et les sécuriser ?

En résumé...

En fonction des besoins de votre entreprise, vous devez examiner attentivement le logiciel avant de vous y abonner. Ses fonctionnalités, ses avantages et son assistance globale doivent correspondre à vos objectifs en tant que professionnel des ressources humaines.

Il y a généralement des essais gratuits ou des démonstrations, alors maximisez-les pour obtenir une bonne compréhension de votre fin. Tout cela dit, Manatal est l'utilisation parfaite d'ATS. Pour seulement 15 $/mois, il remplit toutes les conditions mentionnées ci-dessus de manière parfaite et efficace.

Cliquez ici pour lire plus d'informations sur le recrutement et la technologie RH, ou ici pour découvrir notre version d'essai gratuite de 14 jours.