Comment les jeunes entreprises peuvent-elles bénéficier d'une augmentation de personnel ?

Un recrutement solide et une rétention efficace des talents sont ce qui distingue les bonnes entreprises des grandes. Cela est particulièrement essentiel pour les jeunes entreprises, qui ont tendance à prospérer dans des dynamiques différentes de celles des entreprises bien établies. Pour relever ces défis, de nombreuses entreprises ont opté pour un modèle de recrutement appelé "renforcement du personnel", qui offre beaucoup plus de souplesse que les méthodes traditionnelles.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est l'augmentation de personnel pour les jeunes entreprises et comment vous pouvez utiliser cette stratégie pour renforcer votre équipe et accroître l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.  

Qu'est-ce que l'augmentation du personnel ?

Le renforcement des effectifs est un type d'externalisation utilisé pour doter les projets en personnel et atteindre les objectifs de l'entreprise. Il s'agit tout d'abord d'évaluer les employés actuels et d'identifier les différentes compétences nécessaires.

Contrairement aux méthodes d'embauche plus conventionnelles, le renforcement des effectifs permet aux entreprises de sélectionner uniquement les candidats qui répondent à leurs besoins et de réduire ou d'élargir leurs équipes renforcées en fonction des besoins, ce qui leur permet de bénéficier d'une équipe temporaire ou à long terme, selon ce qui est nécessaire.

Les employés recrutés par le biais d'une augmentation de personnel sont embauchés directement par le fournisseur, tel qu'une plateforme d'emploi, ce qui élimine les coûts et les risques liés à l'embauche d'un nouveau personnel à temps plein.

Pourquoi l'augmentation du personnel est-elle nécessaire pour les entreprises en phase de démarrage ?

Les start-ups étant confrontées à des défis différents de ceux des autres entreprises, le processus de recrutement doit refléter ces lacunes et aider l'entreprise à mieux répondre à leurs besoins. Le renforcement des effectifs est particulièrement bénéfique pour les jeunes entreprises pour les raisons suivantes :

Amélioration de la productivité

Contrairement à une équipe interne capable de gérer plusieurs projets simultanément, l'augmentation du personnel permet une plus grande productivité parce que les employés sont entièrement concentrés sur un seul projet. Travailler pour un seul client et adhérer à sa vision globale implique une plus grande motivation et un plus grand engagement.

Coûts

La structure des coûts de l'augmentation du personnel est très transparente. Vous n'aurez pas à supporter les coûts administratifs ou organisationnels, tels que l'espace de bureau, les postes de travail ou d'autres installations. Vous payez simplement le prix et le fournisseur s'occupe du reste, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos activités principales.

Communication

Lorsque vous externalisez une équipe, vous pouvez être assuré que le fournisseur suivra chaque étape. Toutefois, vous avez le pouvoir d'attribuer le travail, de planifier les sprints et, en fin de compte, de gérer le processus à l'aide d'outils de gestion de projet d'entreprise. Dans le même temps, les employés ne rendront compte qu'à vous, car ils seront en contact permanent avec vous.

En quoi le renforcement de l'esprit d'équipe dans les start-ups est différent

Avec tous les avantages qu'offre le renforcement des effectifs, vous vous demandez peut-être à quels problèmes il répond et en quoi l'embauche de jeunes pousses rend nécessaire l'amélioration des méthodes de recrutement utilisées depuis des décennies dans de nombreuses entreprises de plusieurs millions d'euros. 

Voici trois raisons pour lesquelles le renforcement de l'esprit d'équipe dans les start-ups est unique :

Des équipes allégées

Dans les start-ups, la hiérarchie est plus plate que dans les grandes organisations. Ainsi, les employés rendent souvent compte directement au PDG plutôt qu'à une longue chaîne de directeurs et de cadres supérieurs. L'augmentation du personnel tire parti de la simplicité du processus de communication dans les jeunes entreprises. Il permet aux employeurs de rester en contact avec les membres de leur équipe de manière beaucoup plus accessible, ce qui accroît l'efficacité des projets.

Flexibilité

Les jeunes entreprises doivent rester flexibles pour conserver leur avance. L'augmentation du personnel permet d'embaucher plus rapidement et de licencier plus facilement en raison du type de contrat conclu entre les parties concernées. Cela signifie que des employés qui étaient auparavant essentiels à la réussite de l'entreprise pourraient ne plus être nécessaires dans une semaine en raison d'un changement de direction ou, à l'inverse, que de nouveaux employés seront nécessaires de toute urgence pour soutenir les efforts actuels de l'équipe.

Réserve de talents

Certaines personnes préfèrent travailler pour des start-ups en raison de la culture propre à ce type d'entreprises. D'autres, en revanche, préfèrent les entreprises établies, car travailler pour une start-up comporte beaucoup plus de risques. Avec le renforcement des effectifs, le pool de talents est habitué à changer rapidement d'employeur (et souvent même à travailler pour plusieurs entreprises en même temps), ce qui signifie qu'ils apprécient le paysage des start-ups.

Comment les jeunes entreprises peuvent-elles bénéficier de l'augmentation du personnel ?

De nombreuses start-ups s'appuient sur des méthodes d'embauche conventionnelles, mais de plus en plus d'entreprises passent lentement au modèle de l'augmentation du personnel. Voici trois raisons pour lesquelles il est bénéfique pour votre jeune entreprise d'envisager ce changement :

Embauchez comme vous le souhaitez

L'un des principaux avantages du renforcement des effectifs est sa capacité d'adaptation, qui permet aux entreprises d'engager des personnes pour répondre à leurs besoins immédiats. Les entreprises peuvent remplacer temporairement le personnel permanent par des spécialistes compétents pour répondre aux besoins du moment. Cette souplesse d'embauche permet d'éviter les coûts supplémentaires liés à l'embauche permanente, tels que le fonds de prévoyance des employés et les prestations de santé.

Il comble le fossé entre la demande de compétences professionnelles et l'offre de ces compétences de manière rentable et efficace. D'autre part, il permet aux spécialistes d'opérer projet par projet. Vous ne pouvez travailler que sur des projets qui vous plaisent et qui sont de grande qualité. Il en résulte une situation gagnant-gagnant pour les deux parties, avec des gains mutuels.

Avoir plus de contrôle

Contrairement à une équipe interne qui transfère tous les aspects d'un projet à une entité externe, les avantages du renforcement des effectifs garantissent que seule la ressource humaine est confiée à un tiers. Tout en bénéficiant de l'expertise des fournisseurs, les entreprises gardent le contrôle de leur travail et de leur gestion. 

Grâce à ce contrôle de gestion, les entreprises peuvent garder la main sur leurs projets et les développer comme elles l'entendent. Les sociétés mères sont souvent exclues de la gestion et de l'exécution des projets lorsque les tâches sont externalisées. Le renforcement du personnel évite cette anomalie en permettant aux sociétés mères de prendre la décision finale.

Candidats aux tests

L'embauche flexible permet aux entreprises de développer leurs activités à titre d'essai sans s'engager à embaucher du personnel à temps plein. Souvent, les entreprises souhaitent se développer et tirer parti des conditions actuelles du marché. Toutefois, les risques d'échec et d'engloutissement des investissements qui y sont associés constituent des obstacles à une telle expansion. Le renforcement des effectifs offre des possibilités supplémentaires aux entreprises désireuses de se développer en leur permettant d'employer du personnel sur la base d'un projet afin de tester leur acceptabilité sur de nouveaux marchés.

Outre la croissance, ce type de recrutement flexible permet aux entreprises de s'adapter à l'évolution des conditions du marché. La demande du marché évolue rapidement car les Millennials acquièrent chaque jour de nouveaux talents et de nouvelles compétences. Les entreprises incapables de s'adapter à ces changements sont vouées à l'échec. Par conséquent, l'augmentation du personnel permet aux entreprises d'être plus réactives. Il leur permet de répondre aux conditions changeantes en répondant aux nouvelles demandes avec un personnel spécifique à un projet.

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Peu importe la manière dont vous recrutez des personnes pour votre prochain projet - le faire manuellement prend beaucoup de temps, et l'efficacité du temps est vitale pour les entreprises qui évoluent rapidement, comme les start-ups. Heureusement, il existe des outils qui peuvent faciliter ce processus. Voici comment :

Gagner du temps

Le système de suivi des candidatures de Manatal économise le temps consacré aux activités administratives, ce qui permet à vos recruteurs de se concentrer sur des tâches plus essentielles. Quelques clics suffisent pour effectuer des tâches telles que la publication des postes disponibles sur les sites d'emploi et les sites de médias sociaux, l'envoi d'e-mails de suivi et le tri des CV et des candidatures.

Il assure également le suivi des réponses des candidats et envoie même des rappels, ce qui vous permet de gagner du temps et d'obtenir une image plus claire de tous les prospects à partir d'un simple tableau de bord.

Améliorer l'expérience des candidats

Manatal aide les candidats à postuler rapidement et facilement car il fournit des instructions étape par étape à tous les candidats, depuis la présentation du poste lui-même jusqu'à l'ajout de CV, de portfolios et d'autres documents pertinents.

La procédure et la plateforme créent une impression durable de l'organisation. Elles font office d'assistance virtuelle, répondant à toutes les questions sans qu'il soit nécessaire d'envoyer des courriels à l'équipe de recrutement.

Gestion de la base de données des CV

Manatal est un excellent outil pour stocker et récupérer les CV, ainsi que pour maintenir la pertinence et la valeur de la base de données. Les données et les candidatures des candidats sont facilement accessibles et peuvent être évaluées pour prendre de meilleures décisions. Grâce à des filtres complets, un ATS peut faciliter le suivi des candidatures. Il permet aux entreprises de gagner du temps et d'atteindre un plus grand nombre de candidats potentiels, et facilite la publication des postes vacants sur les sites d'emploi et les médias sociaux.

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