Comment trouver des candidats avec un ATS

Sur le marché de l'emploi actuel, la recherche de candidats qualifiés et compétents est sans aucun doute la tâche la plus complexe pour quiconque souhaite embaucher les meilleurs talents.

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L'ensemble du processus consiste à découvrir et à recruter les meilleurs candidats, qui s'intégreront sans difficulté dans la culture de l'entreprise et l'emmèneront vers de nouveaux sommets.

Mais nous savons tous que trouver les bons talents est plus facile à dire qu'à faire, en raison des processus complexes et chronophages qui accablent les responsables de l'embauche. 

C'est là qu'un système de suivi des candidatures (ATS) entre en jeu.

De nombreux candidats pensent que le premier obstacle à l'obtention d'un entretien d'embauche est la décision du recruteur, mais ce n'est pas le cas. 

Une grande majorité des entreprises du Fortune 500 et un pourcentage croissant de petites et moyennes entreprises font passer les CV par un système de suivi des candidatures avant même que quelqu'un ne les examine.

Qu'est-ce qu'un STA et comment peut-il aider à trouver des candidats ? 

Découvrons-le !

Qu'est-ce qu'un STA ?

Un système de suivi des candidatures est une forme de logiciel de recrutement qui automatise le processus de sélection pour rechercher le candidat le plus qualifié, du début à la fin, avec l'aide de l'intelligence artificielle. 

Comment ?

De nombreux systèmes de suivi des candidatures passent automatiquement au crible les CV et les candidatures afin d'identifier les candidats qui devraient passer à l'étape suivante du processus de recrutement.

Il se charge généralement de publier les offres d'emploi sur plusieurs sites Internet, de conserver les informations relatives aux candidats et d'examiner les candidatures en vue d'une éventuelle adéquation.

Tout cela rend le processus de recrutement beaucoup plus simple et permet aux recruteurs de se concentrer sur d'autres tâches plus importantes.          

Maintenant que vous savez ce qu'est un STA, vous souhaitez peut-être savoir comment l'utiliser pour découvrir les meilleurs talents. 

Comment utiliser efficacement un logiciel de suivi des candidatures ?                  

Une fois que vous avez décidé d'embaucher, l'objectif est de recruter les meilleurs candidats.

Un ATS facilite la publication des offres d'emploi aux bons endroits afin que vous puissiez trouver des candidats possédant les compétences dont vous avez besoin. La seule chose à faire est de l'utiliser efficacement.

Ce guide vous apprendra à rechercher des candidats à partir de plusieurs sources à l'aide d'un système de suivi des candidatures.

1. Classement automatique et recherche par mot-clé

Avant d'inscrire le poste n'importe où, il peut être utile de savoir que les systèmes de suivi des candidats peuvent simplifier considérablement le processus d'embauche de deux manières.

Tout d'abord, il attribue automatiquement une note à chaque candidat en fonction de l'adéquation de son CV avec la description du poste. Ainsi, au lieu d'analyser chaque candidature, le recruteur peut se concentrer sur les candidats reconnus par l'ATS comme correspondant au poste.

De même, la recherche des compétences essentielles et des titres dans le système de suivi des candidats est un moyen pour les recruteurs de trier les CV afin de trouver les candidats adéquats.

Par exemple, si un recruteur doit choisir entre un millier de CV pour un poste de gestionnaire de comptes clés, il commencera certainement par rechercher "gestionnaire de comptes". En outre, plusieurs termes peuvent être utilisés dans une recherche. 

Les recruteurs peuvent lancer une recherche complexe qui inclut les titres ainsi que les talents pertinents pour le poste, comme "Responsable grands comptes avec des compétences avancées en Excel". 

2. Donnez une image de marque à votre page Carrières

Une fois que vous avez déterminé le type d'offre d'emploi à publier avec un ATS, vous devez la répertorier aux bons endroits.

Lorsque des demandeurs d'emploi souhaitent travailler avec vous, près de deux tiers d'entre eux se rendent sur votre page carrière. 

Il va sans dire que la création et la maintenance d'un site web consacré aux carrières est une tâche qui doit retenir votre attention. C'est la première chose à laquelle vous devez penser lorsque vous cherchez à recruter des candidats.

L'un des avantages les plus étonnants d'un système de suivi des candidatures est qu'il facilite la création d'une page de carrière à l'image de la marque, ce qui peut être aussi simple que de mettre à jour votre photo d'arrière-plan sur Facebook ou votre page "À propos de nous".

En outre, des fonctions intégrées fournissent aux utilisateurs les outils nécessaires pour créer leurs propres pages personnalisées sur les carrières. 

C'est un bon moyen d'accélérer le processus d'embauche en permettant aux recruteurs de personnaliser leur page de carrière pour une efficacité maximale. 

En fait, vous pouvez utiliser leurs modèles prêts à l'emploi pour publier des offres d'emploi de manière efficace ; la seule chose à garder à l'esprit est la commodité que cela représente pour les candidats.

3. Utiliser l'ATS pour publier automatiquement des offres d'emploi sur des sites d'emploi externes

Maintenant que vous avez travaillé sur votre page carrière, vous devez passer à d'autres moyens de promouvoir vos offres d'emploi auprès d'un public plus large. 

Après tout, vous ne pouvez pas laisser tomber le tiers restant des candidats susceptibles d'être intéressés par votre entreprise, n'est-ce pas ?

La majorité des demandeurs d'emploi commencent leur recherche sur des sites d'emploi Internet bien connus. Lorsque vous créez une offre d'emploi dans votre système de suivi des candidatures, celle-ci est automatiquement placée sur le site web de votre entreprise ainsi que sur vos sites d'emploi préférés.

Souvent, un STA publie simultanément une nouvelle offre d'emploi sur plusieurs sites web. Les chercheurs d'emploi actifs qui trouvent l'offre sur ces sites sont redirigés vers le site d'offres d'emploi de votre entreprise, où ils peuvent postuler.

Vous avez la possibilité de publier des offres d'emploi gratuitement sur plusieurs sites d'emploi ou de payer pour des annonces d'emploi.

Listes gratuites

Que vous décidiez ou non de payer pour une offre d'emploi, il est toujours bon de commencer par publier des postes gratuitement.

Dans de nombreuses circonstances, cela peut s'avérer très efficace. Par exemple, les offres d'emploi gratuites d'Indeed attirent des millions de visiteurs uniques (et qualifiés).

Inscriptions payantes

Les listes gratuites peuvent parfois suffire à vos besoins. 

Toutefois, vous pouvez envisager de publier des offres d'emploi payantes en fonction de la situation. Vous n'avez pas besoin de créer plusieurs comptes ou d'entrer des informations de paiement sur chaque site. En utilisant un SEA, vous pouvez acheter de nombreux placements payants en une seule fois.

Voici quelques exemples de situations dans lesquelles il peut être judicieux de payer pour une offre d'emploi :

Si vous cherchez quelqu'un avec beaucoup d'expérience

Les sites d'emploi de niche permettent de cibler plus précisément les candidats qualifiés. 

Vous n'apprécieriez probablement pas que votre boîte aux lettres électronique soit inondée de centaines de candidatures non qualifiées alors que vous êtes à la recherche d'ingénieurs ou de techniciens hautement qualifiés. 

Vous pouvez même classer vos offres d'emploi par secteur d'activité, par type de poste, par lieu ou par d'autres facteurs spécifiques afin de trouver les candidats idéaux.

Lorsque vous cherchez à embaucher quelqu'un immédiatement

Payer pour une offre d'emploi peut s'avérer utile pour procéder à une embauche rapide. Une offre d'emploi gratuite se perdra presque certainement parmi d'autres offres d'emploi.

Lorsque vous souhaitez atteindre un grand nombre de personnes

Les sites d'emploi internationaux rémunérés tels que Indeed, Glassdoor ou Careerbuilder peuvent également s'avérer très utiles lorsque vous souhaitez atteindre un grand nombre de personnes et recevoir un nombre important de candidatures.

Par essence, vous pouvez choisir parmi un ensemble de sites d'emploi gratuits et payants et soumettre votre offre d'emploi au bon public de manière très pratique avec l'aide d'un système de gestion des offres d'emploi.

4. Tirer parti de la puissance des médias sociaux

Il ne fait aucun doute que les sites d'emploi sont un excellent outil pour entrer en contact avec des personnes qui postulent activement à des emplois.

Cependant, la génération des médias sociaux d'aujourd'hui peut trouver les médias sociaux plus accessibles.

Les médias sociaux sont devenus un outil puissant pour entrer en contact avec des personnes qualifiées, y compris des candidats qualifiés passifs qui ne sont pas activement à la recherche d'un nouvel emploi.

Lorsque vous publiez une nouvelle offre d'emploi dans votre ATS, vous pouvez la partager instantanément sur les comptes de médias sociaux de votre entreprise, notamment LinkedIn, Twitter et Facebook. Les personnes intéressées qui suivent vos pages peuvent alors postuler à l'emploi en cliquant sur le lien qui les redirige vers votre site web.

Il est également facile d'ajouter des boutons de partage social sur vos offres d'emploi avec votre système de suivi des candidats. Un visiteur de votre site de carrières peut partager votre offre avec n'importe quel média social grâce à un lien partageable, en appuyant simplement sur un bouton. 

Il ne fait aucun doute qu'un STA qui s'intègre aux médias sociaux peut contribuer à garantir que votre recrutement par les médias sociaux s'inscrit dans votre stratégie globale d'embauche et facilite la recherche des bonnes personnes.

5. Utiliser l'ATS pour les recommandations d'employés

Les candidats recommandés par les employés actuels sont généralement embauchés plus rapidement et conservés plus longtemps que les employés recrutés dans le cadre d'efforts de recrutement externes.

L'utilisation d'un système de gestion des candidatures est un moyen rationnel d'accélérer le processus d'embauche et de réduire les problèmes liés aux programmes de parrainage habituels.

Un ATS facilite le suivi de toutes les références en un seul endroit. Chaque offre d'emploi que vous créez est accompagnée d'une adresse électronique et d'une URL. Vous pouvez les distribuer à d'autres personnes afin qu'elles puissent rapidement recommander à leurs relations de postuler ou d'envoyer un CV par courrier électronique.

L'ATS peut également être utilisé pour découvrir le nombre d'employés avec lesquels un candidat est lié par le biais des médias sociaux et d'autres informations de contact. Dans une situation où de nombreuses personnes sont en lice pour le même poste, ces informations peuvent s'avérer cruciales pour le choix de l'embauche.

Dans le cadre d'une stratégie de recrutement proactive, un STA peut être utilisé pour mettre en place et maintenir un programme de référencement des employés très efficace.

Cela peut faire gagner du temps à la direction et aux RH, tout en garantissant que les dossiers de référence sont tenus à jour et que les employés sont reconnus et récompensés pour leurs efforts.

6. Redécouvrir les talents grâce à l'ATS

Les anciens candidats sont une source de candidats souvent négligée.

La bonne nouvelle, c'est qu'un système de gestion des candidatures peut vous aider à convertir les CV en profils de candidats standardisés. Ainsi, si le besoin s'en fait sentir, vous pouvez vous référer à vos candidats existants avant de consacrer des ressources à la recherche de nouveaux candidats.

Vous pouvez soit télécharger tous vos CV sous forme de fichier .zip ou CSV en une seule fois, soit les transférer de votre courrier électronique à votre système de gestion des candidatures. Votre système collectera automatiquement les informations nécessaires à partir des CV et remplira les champs appropriés dans le profil du candidat.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous disposerez d'une réserve de profils de candidats antérieurs à prendre en considération pour de nouveaux postes, ce qui rendra relativement simple la recherche de candidats dont vous savez déjà qu'ils souhaitent travailler pour votre entreprise.

Nous espérons que vous savez maintenant comment rechercher efficacement des candidats à l'aide d'un système de suivi des candidatures (ATS). Si vous n'êtes toujours pas sûr de la manière dont ce système peut aider votre entreprise, continuez à lire pour le découvrir !

5 façons dont les logiciels de suivi des candidats peuvent profiter à votre entreprise

Un STA peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise. En voici les cinq principaux :

1. Réduire le temps consacré aux tâches administratives

L'un des principaux avantages d'un STA est sans aucun doute qu'il permet de réduire le temps consacré à des tâches administratives inutiles qui peuvent facilement être automatisées.

Il vous permet de rationaliser votre processus de recrutement et de libérer du temps pour des activités plus importantes.

Ainsi, au lieu de publier manuellement vos offres d'emploi sur les sites d'emploi, une par une, ou d'envoyer des courriels de suivi à chaque candidat, vous pouvez effectuer toutes ces opérations en quelques secondes.

2. Trouver ce qui convient le mieux à votre entreprise

Les systèmes de suivi des candidats permettent de trouver la personne la mieux adaptée à un poste en comblant le fossé entre les postes vacants et les candidats les plus qualifiés. 

Les recruteurs s'adressent alors aux meilleurs candidats de la réserve de candidats grâce à l'appariement automatisé des candidats.

En outre, grâce au temps supplémentaire qu'un STA peut vous faire gagner, vous pouvez communiquer davantage avec les candidats au cours du processus de sélection. 

Cela signifie qu'avant de prendre une décision d'embauche, vous pouvez obtenir davantage d'informations et procéder à des analyses plus approfondies des candidats afin de déterminer s'ils correspondent à la culture de votre entreprise.

3. L'ATS encourage l'embauche collective

Les systèmes de suivi des candidats offrent des possibilités incroyables qui facilitent le recrutement collaboratif.

Les équipes RH peuvent facilement et rapidement partager des notes et des évaluations sur chaque candidat simultanément, ce qui permet un processus de prise de décision collaboratif dans lequel chaque recruteur a son mot à dire.

Votre entreprise peut tirer un grand profit du recrutement collaboratif, car il permet à votre équipe d'être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les décisions d'embauche, ce qui réduit les conflits.

4. Accélérer le processus de recrutement

Nous savons désormais que l'utilisation d'un système de gestion des candidatures vous permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble du processus d'embauche en examinant toutes les informations relatives à un candidat, regroupées en un seul endroit. 

Toutefois, les outils de communication automatisés peuvent également raccourcir le processus de recrutement en facilitant le suivi général et le passage des candidats à l'étape suivante. Dans l'ensemble, vous pouvez construire et exécuter un flux de travail plus efficace avec l'aide d'un système de suivi des candidats.

5. Promouvoir votre marque

Lorsque vous utilisez un ATS pour mettre en œuvre un processus de recrutement cohérent et attrayant, vous pouvez renforcer votre image de marque en tant qu'employeur.

Elle peut non seulement attirer et intéresser davantage de candidats à votre entreprise, mais aussi promouvoir votre marque en général. Par exemple, une page Carrières bien conçue et mise à jour peut vous aider à impressionner les candidats et à élargir votre vivier de talents.

Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti des logiciels de suivi des candidats

Si vous êtes prêt à intégrer un STA dans vos activités, voici quelques conseils très utiles pour vous aider à optimiser son utilisation :

Choisir un STA convivial

Lors de la présélection du système de suivi des candidatures, veillez à choisir un système dont l'interface est conviviale pour votre personnel chargé du recrutement et pour toutes les autres parties prenantes. 

Personne n'aime les logiciels exigeants qui prennent beaucoup de temps à apprendre à utiliser. 

Gardez donc à l'esprit les candidats qui postuleront à vos offres d'emploi, ainsi que les responsables du recrutement et votre équipe RH qui analyseront les candidatures. 

Cela nous amène à notre deuxième point : vérifiez si l'ATS que vous envisagez propose un essai gratuit ou une démo afin de pouvoir l'essayer au préalable.

Faire des essais routiers

Vous avez peut-être des vues sur deux ou trois systèmes de suivi des candidats (ATS) qui vous aideraient à la fois dans votre processus de recrutement et pour votre personnel. 

Ils peuvent même correspondre parfaitement à votre budget. Toutefois, vous devez d'abord vérifier s'ils proposent une version d'essai gratuite. 

Si ce n'est pas le cas, vous devriez peut-être y réfléchir à deux fois.

Tester le logiciel vous permettra d'acquérir une expérience de première main et de savoir si le système fonctionnera pour votre recrutement à long terme.

Lorsque vous évaluez vos concurrents ATS, gardez les points suivants à l'esprit :

• Faites tester le logiciel par le plus grand nombre possible de personnes de votre équipe afin que tout le monde se familiarise avec lui.
• Vérifiez toutes les caractéristiques et voyez si elles correspondent à vos besoins.

Il est essentiel de garder à l'esprit qu'un SEA comportant trop de fonctions indésirables ne sera probablement pas très utile à votre entreprise et que vous finirez par encourir des coûts inutiles. 

Mettre tout le monde sur la même longueur d'onde

Maintenant que vous avez décidé de mettre en œuvre l'ATS de votre choix, gardez toujours à l'esprit la satisfaction de votre personnel. Ce sont eux qui l'utiliseront.

Chaque fois qu'un nouveau système est mis en place dans une organisation, il est presque certain qu'il se heurte à une certaine résistance.

En général, les gens s'habituent à des méthodes dépassées et ne prennent en compte que les inconvénients à court terme du changement.

Pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans un nouveau STA, vous devez donc transformer leur inquiétude en enthousiasme.

Vous pouvez le faire en mettant l'accent sur la manière dont le nouveau système améliorera les performances globales. Des démonstrations, la lecture de manuels et la participation à des ateliers sur les logiciels de recrutement peuvent s'avérer utiles. Vous pouvez également présenter des études de cas et des exemples auxquels les membres de votre équipe peuvent s'identifier.

En fin de compte, cela profitera non seulement à votre organisation, mais aussi aux candidats potentiels.

Réflexions finales

Le marché de l'emploi étant en constante évolution, les recruteurs doivent faire preuve de plus de polyvalence et d'ingéniosité que jamais pour trouver les bons talents.

C'est là qu'un système de suivi des candidats peut s'avérer utile.

Un STA compétent est plus qu'un simple assistant administratif. Il peut également aider votre entreprise à se développer en attirant les meilleurs talents qui répondent à ses besoins globaux.

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