Comment pourvoir un poste plus rapidement à l'aide d'un système de suivi des candidats

Il faut en moyenne 42 jours (plus d'un mois !) pour pourvoir un poste vacant.

Ce n'est pas censé être le meilleur indicateur de recrutement à suivre, car il ne garantit pas un impact significatif et positif sur l'entreprise. Toutefois, il est toujours préférable d'être plus rapide, surtout si vous voulez devancer la concurrence en embauchant un candidat que vous convoitez.

Les meilleurs talents étant très recherchés, vous devez agir rapidement, faute de quoi vous diminuerez vos chances de les recruter. Voici comment un SEA peut vous aider à pourvoir un poste plus rapidement et avec précision grâce à ses fonctionnalités dynamiques.

5 façons de pourvoir un poste plus rapidement à l'aide d'un ATS

1. Approvisionnement multiple

Il existe de nombreuses façons de trouver des candidats à l'aide d'un système de gestion des candidatures. Tout d'abord, vous pouvez publier automatiquement des offres d'emploi sur différents sites (Indeed, JobsDB, Glassdoor et bien d'autres) en quelques clics seulement. Toutes les candidatures entrantes seront également acheminées vers une plateforme centralisée, ce qui permet de réduire les tâches laborieuses et de gagner du temps de manière significative.

Ensuite, les logiciels ATS tels que Manatal intègrent des pages de carrière. Cela vous permet d'afficher de manière créative toutes les offres d'emploi tout en augmentant les chances de recevoir directement des CV. Si vous souhaitez lier cette page à votre page de carrière existante, sachez que c'est tout à fait plausible. Vous pouvez utiliser son API pour dresser la liste de vos offres d'emploi publiées, récupérer des détails spécifiques sur les postes et soumettre des candidatures (les pages de carrière Wordpress peuvent être intégrées via l'API).

Vous pouvez approfondir la question de la création d'une page carrière efficace ici - elle sera bénéfique à la fois pour votre image de marque et pour la culture de votre entreprise .

En outre, Manatal dispose également d'outils de recrutement qui facilitent la recherche de candidats sur des plateformes telles que LinkedIn et d'un autre outil qui gère les recommandations.

Si vous abordez le recrutement dans plusieurs directions, vous parviendrez plus rapidement au bon candidat.

2. Exploiter le vivier de candidats existant

Ne vous précipitez pas sur l'internet pour rechercher immédiatement de parfaits inconnus. Disposer de systèmes de STA signifie avoir une base de données solide. Vous pouvez l'exploiter de deux manières : Premièrement, utilisez un moteur de recommandation de candidats. Peu d'ATS en sont dotés, mais Manatal est l'un des rares à l'avoir fait. Fondamentalement, ce moteur suggère des candidats appropriés pour un certain poste en fonction des compétences et de l'expérience qu'ils possèdent.

Deuxièmement, vous pouvez exploiter le vivier de candidats existant en vérifiant l'historique des interactions passées avec les talents. N'étaient-ils pas disponibles auparavant, mais correspondent-ils à ce qu'ils recherchent aujourd'hui ? Si c'est le cas, vous disposez déjà de tous les détails nécessaires (CV, compétences, attentes salariales, etc.) pour continuer et envoyer une invitation à un entretien.

Vous n'avez même pas besoin d'attendre qu'un poste soit vacant pour les contacter. En entretenant des relations avec les personnes figurant dans votre base de données par le biais de campagnes d'e-mailing, il vous sera plus facile d'embaucher à l'avenir grâce à la confiance et à la crédibilité que vous aurez établies. S'ils ne sont pas disponibles eux-mêmes, ils pourraient recommander votre entreprise à leur propre réseau !

3. Gagner du temps grâce au dépistage

Pourvoir les postes plus rapidement en procédant à une sélection rapide. Par exemple, grâce au système d'évaluation des candidats de Manatal, vous serez en mesure de voir immédiatement les meilleurs candidats. L'interface affichera un pourcentage indiquant dans quelle mesure ils sont idéaux pour le poste. Vous réduirez ainsi le temps nécessaire à l'évaluation de leur CV. Veillez simplement à affiner votre recherche en étant aussi précis que possible pour obtenir des résultats exacts.

De plus, vous pouvez l'améliorer grâce à la fonction d'enrichissement des médias sociaux. Apprenez à mieux connaître vos candidats en vérifiant leurs comptes de médias sociaux d'un point de vue professionnel. Le système de gestion des candidatures (ATS) de Manatal reprend des mots-clés pertinents qui permettent d'établir leur profil.

4. Collaboration efficace

Vous pouvez utiliser Manatal pour inviter les responsables du recrutement à participer au projet et à suivre les candidats avec vous. Ils peuvent se connecter à tout moment, consulter l'état d'avancement à tout moment et laisser des notes si nécessaire. De votre côté, vous pouvez également leur envoyer des courriels de suivi en cas de rappels, de calendriers d'entretien, etc. 

Sympa, non ? Toutes les communications, activités et réactions sont synchronisées et centralisées ici, de sorte que tout ce qui concerne le processus de candidature peut être évalué sans qu'il soit nécessaire d'utiliser un logiciel tiers.

À chaque étape, la collaboration est observée, ce qui garantit que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde et qu'il y aura une décision unanime tout au long du processus.

5. Consulter les rapports et les analyses

En examinant des faits fondés sur des données, vous pouvez facilement savoir ce qu'il faut améliorer et sur quoi il faut se concentrer. Consultez les indicateurs de recrutement pour savoir où trouver les meilleurs candidats et quelle est la meilleure stratégie pour les embaucher avec succès.

Qu'il s'agisse de candidats, de clients ou d'emplois, toutes les données peuvent être trouvées ici. Manatal rend cela encore plus pratique car vous pouvez exporter des rapports en appuyant simplement sur un bouton.

C'est comme un guide infaillible pour faire mouche. Vous connaissez les facteurs importants à prendre en compte, il ne vous reste plus qu'à agir en conséquence, ce qui vous permettra de trouver les bons candidats et de franchir chaque phase de recrutement avec efficacité.

Dans l'ensemble, l'ATS vous aide non seulement à recruter les meilleurs candidats, mais aussi à les embaucher rapidement. Vous devriez être en mesure de pourvoir les postes et d'améliorer la réussite et les performances de l'entreprise en un rien de temps.

Avec Manatal, nos clients peuvent pourvoir des postes vacants en seulement 22 jours, soit près de la moitié du temps moyen de recrutement ! Grâce à nos outils et fonctionnalités attrayants, notre système de gestion des candidatures peut vous aider à répondre à vos besoins de recrutement plus rapidement et plus efficacement.

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