Comment l'ATS accélère le processus d'embauche pour la génération Z

26 juillet 2022
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Bienvenue dans le monde post-pandémique où presque toutes les entreprises du monde ont adopté le travail hybride et à distance comme mode de travail normal. 

Le travail à distance s'étant avéré être un moyen efficace de poursuivre les opérations commerciales et d'accélérer le processus de travail de bout en bout, on peut s'attendre à ce qu'une majorité de la main-d'œuvre travaille à distance d'ici à 2025. 

Aujourd'hui, en travaillant à distance dans le secteur du recrutement, la rapidité est devenue l'un des facteurs importants, car la technologie intelligente permet aux recruteurs d'accélérer le processus d'embauche. 

Dans leur mission d'élargissement de la réserve de talents, d'ajout de talents de haute qualité aux bases de données et de recherche des bons talents pour les postes vacants aujourd'hui, les recruteurs devraient s'arrêter pour réfléchir aux candidats de la Génération Z qui entrent sur le marché du travail aujourd'hui.

La technologie intelligente et les processus de travail numériques sont les ingrédients parfaits pour un modèle de travail hybride et à distance efficace. À l'avenir, qui pourrait mieux diriger le secteur que ceux qui sont connectés à la technologie depuis leur naissance ? 

Les membres de la génération Z sont nés dans un monde hyperconnecté et sont entrés dans le monde du travail pour devenir l'avenir de la main-d'œuvre. Leur capacité à s'adapter rapidement aux technologies en constante évolution fait d'eux des atouts précieux pour les entreprises de nombreux secteurs qui prennent le virage de la numérisation. 

Leur rapidité ne s'arrête pas là. Le fait qu'ils soient orientés vers les gadgets intelligents depuis leur plus jeune âge les amène à s'attendre à ce que les choses se fassent plus rapidement que les autres. Lorsqu'il s'agit de postuler à un emploi, les membres de la génération Z s'attendent à ce que le processus d'embauche se déroule dans un délai de deux semaines.  

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Pour les recruteurs, il n'est pas impossible de s'adapter à la vitesse des attentes de la génération Z tout en gérant le recrutement à distance. Cependant, sans un outil efficace pour vous aider à gérer le processus d'embauche tout en vous permettant de vous concentrer sur les facteurs importants qui attirent les candidats de la génération Z, le travail à distance peut devenir un défi plutôt qu'un avantage.  

La bonne nouvelle, c'est que nous avons une solution pour vous. Tout d'abord, faisons défiler la page pour en savoir plus sur les attentes de la génération Z en matière de recherche d'emploi. Ensuite, nous examinerons les défis du recrutement à distance et découvrirons comment vous pouvez les surmonter tout en accélérant le processus d'embauche pour répondre aux besoins de la génération Z à l'aide d'un système de suivi des candidats (ATS). 

‍GenZ : Fast & Furious Generation

La génération Z est un groupe de jeunes travailleurs et de jeunes diplômés qui sont appelés à devenir les futurs dirigeants des industries qui entrent dans l'ère de la neutralité carbone. Ils sont nés à l'ère numérique et ont grandi avec les nouvelles générations d'ordinateurs, d'équipements numériques et de médias tels que Netflix et YouTube. 

Exposés toute leur vie aux médias et à l'internet à haut débit, les membres de la génération Z ne sont pas attirés par les méthodes de recrutement dépassées : 54 % d'entre eux refusent de postuler auprès d'entreprises qui traitent encore les candidatures à l'aide d'un document physique. Parallèlement, les membres de la génération Z ne s'attendent pas à ce que le processus d'embauche soit long. 

Lorsqu'il s'agit d'un lieu de travail idéal, les membres de la génération Z recherchent un employeur qui soit transparent, qui se préoccupe de leur bien-être, tant mental que physique, qui place l'environnement au premier rang de ses priorités, qui soutienne la diversité, qui offre un environnement de travail inclusif et, surtout, qui soit en phase avec les tendances technologiques.  

‍Défisdans le processus d'embauche

S'efforcer de répondre aux attentes des candidats de la génération Z à l'ère du travail à distance n'est pas une sinécure. Tout au long du processus d'embauche, si vous avancez sans outils, en espérant que tout se passera bien, vous vous exposez à des défis qui vous attendent au tournant. 

Voici quelques défis importants qui pourraient nuire à votre processus de recrutement et décourager les membres de la génération Z de nouer des relations avec vous.  

‍DrowningOver Countless Applications (en anglais)

Le marché de l'emploi est aujourd'hui plus compétitif que jamais. L'une des tâches les plus cruciales des recruteurs consiste à trouver des candidats potentiels, à établir une liste restreinte de candidats qualifiés et à pourvoir les postes ouverts avec les bons talents avant que leurs concurrents ne le fassent.

Cependant, avec une surcharge de CV sur les bureaux des recruteurs chaque jour, il leur est impossible d'identifier les candidats qualifiés aussi rapidement qu'ils le pensent. Tout ce qu'ils peuvent faire, c'est prendre une grande respiration, plonger dans un océan de candidats et espérer que les bons talents seront repérés du premier coup.

Sans l'aide d'un outil efficace vous permettant de gérer les candidats et de les rechercher correctement, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas faire avancer votre processus d'embauche et trouver les candidats parfaits à temps.

Bien entendu, faire preuve de prudence et d'intelligence dès le départ en rédigeant une description de poste claire et détaillée peut vous aider à éliminer les candidats non qualifiés. Toutefois, comme la rapidité est désormais le mot d'ordre, cela ne vous donnera pas l'élan nécessaire pour dépasser vos concurrents et identifier les bons talents dans les délais prévus.

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‍Différentsfuseaux horaires

La pandémie a changé à jamais le point de vue des recruteurs et des entreprises sur la provenance des talents. Les recruteurs sont en mesure de rechercher et d'engager des candidats potentiels à l'étranger, car le vivier de talents ne connaît plus de frontières. Plutôt que de penser aux personnes que les recruteurs peuvent embaucher et qui se trouvent à proximité, la grande question qui se pose désormais est la suivante : "Sans tenir compte de l'endroit où vous vous trouvez, avez-vous l'ensemble des compétences nécessaires pour le poste ?

Cela représente un avenir brillant et passionnant pour le secteur du recrutement. Cependant, le fait de communiquer à travers des fuseaux horaires différents peut causer des problèmes tout au long du processus d'embauche. Programmer des entretiens et orchestrer des évaluations en temps réel avec les candidats ne se fera pas sans heurts.

Dans le contexte actuel d'hyperconnectivité, de messages instantanés et de service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, l'exécution de vos tâches sans un outil solide peut entraîner des chevauchements d'horaires, des entretiens manqués et des évaluations perdues. Le conflit de calendrier s'étend également à la communication avec les clients basés à l'étranger.

Il va sans dire qu'une collaboration inefficace avec les candidats et les clients diminuera les chances de pourvoir les postes ouverts avec les bons talents et d'aider vos clients à atteindre leurs objectifs. Cela nuira également à votre image de marque en tant que prestataire de services fiable.

‍Quelscandidats possèdent les bonnes compétences ?

Le fait de gérer simultanément de nombreuses tâches dans le cadre de plusieurs projets peut vous empêcher de prendre une décision intelligente et précise sur le bon candidat, en particulier lorsque vous devez travailler à l'écart des membres de votre équipe.

Une évaluation approfondie des compétences, de l'expérience et de l'expertise des candidats est une étape nécessaire du processus de recrutement. Il faut plus que ce qui est écrit sur le CV des candidats pour déterminer s'ils conviennent parfaitement à certaines fonctions. Au-delà du papier, il y a beaucoup plus d'aspects, de qualités et de caractéristiques.

En menant le processus d'embauche à distance, les recruteurs peuvent ne pas être en mesure de connaître les candidats et de nouer des liens plus profonds avec eux, ce qui influe sur l'efficacité de leurs décisions.

En fin de compte, vous risquez de placer le mauvais candidat au mauvais poste. Ils finiront par chercher des emplois qui leur conviennent mieux et quitteront leur poste mal assorti. N'oubliez pas que les candidats de la génération Z sont nouveaux sur le marché du travail et qu'ils ont un ensemble d'attentes à l'égard des entreprises pour lesquelles ils travaillent.

L'effet négatif de cette situation se répercutera sur vos clients, car ils devront investir de l'argent, du temps et des efforts pour recommencer le processus de recrutement.

Accélérer les choses avec l'ATS

Sélection efficace et rapide des candidats

Un système de suivi des candidatures peut aider les recruteurs à sélectionner les candidats et à mener à bien le processus d'embauche plus rapidement. Le système de suivi des candidatures permet de filtrer et d'éliminer automatiquement les candidats non qualifiés sur la base de leur CV.

Un ATS comme Manatal permet aux utilisateurs de gérer facilement leurs candidats et de suivre leurs progrès grâce à un tableau de bord facile à lire. Avec Manatal, vous pouvez créer une liste de candidats de qualité et accélérer le processus d'embauche en quelques clics.

Notre logiciel analyse minutieusement les descriptions de poste et en extrait les compétences et exigences essentielles requises pour les postes. Il croise ensuite les résultats avec le vivier de talents de l'utilisateur pour mettre en relation les candidats qui possèdent l'ensemble des compétences correspondant le mieux aux postes à pourvoir.

Manatal vous permet également de personnaliser entièrement les critères de filtrage des candidats recommandés et d'établir rapidement une liste de vos meilleurs choix en fonction de leurs compétences, de leur expérience professionnelle et de leur formation universitaire.

De plus, la fonction recommandée de Manatal permet de s'assurer qu'il n'y a pas de retard dans votre processus d'embauche et qu'aucune personne non qualifiée ne se glisse dans votre liste. Cette fonction compare les compétences, les lieux de travail, les postes et la formation des candidats aux exigences des postes à pourvoir, puis classe les candidats en fonction des critères que vous avez sélectionnés. Vous serez en mesure d'identifier les candidats les plus appropriés à partir de leurs scores.

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Gérer les entretiens et collaborer en quelques clics  

L'ATS est un outil puissant qui peut aider les recruteurs à éviter les conflits d'horaires et à gérer en douceur les entretiens avec les candidats tout en collaborant de manière transparente avec les clients, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Avec l'ATS de Manatal en main, vous serez en mesure de collaborer efficacement et de gérer votre calendrier de réunions virtuelles en quelques clics. La fonction de collaboration de Manatal est spécialement conçue pour éviter que les calendriers qui se chevauchent ne se retrouvent sur votre bureau.

Tenir les membres de votre équipe et vos clients au courant de chaque progrès n'est pas facile à réaliser lorsque vous travaillez à distance. La fonction de chat d'équipe de Manatal a été spécialement créée pour vous aider à collaborer et à gérer les entretiens en toute simplicité. Toutes les parties concernées auront la possibilité de communiquer et de suivre chaque mouvement dans le processus d'embauche en temps réel, où qu'elles soient.

Au cours du processus de gestion des candidats, les clients peuvent faire des remarques, laisser des commentaires et informer les recruteurs sur les candidats qu'ils souhaitent interviewer.

Trouver les bons talents pour le bon poste

Connaître les candidats et voir toutes leurs dimensions est la clé pour prendre une décision efficace sur les bons talents pour les postes à pourvoir. Le système de suivi des candidats est un outil qui peut vous aider à faire un choix plus judicieux en moins de temps, en vous permettant d'aller au-delà des CV des candidats.

Le système de gestion des candidatures de Manatal vous permet d'établir un lien plus étroit avec les candidats. Sa fonction d'enrichissement des médias sociaux parcourt le web et recherche les profils en ligne des candidats sur plus de 20 plateformes de médias sociaux, puis migre ces informations dans votre base de données de candidats pour vous donner plus d'informations, comme leurs capacités supplémentaires et leurs objectifs.

Le système de traitement de l'IA de Manatal consolide les informations, les messages et les commentaires de chaque candidat ou poste vacant tout au long du processus d'embauche, puis stocke ces informations passées à des fins d'analyse et les exploite à l'avenir.

Pour conclure 

Le modèle de travail hybride et de travail à distance a changé le flux du processus de travail pour le mieux, car les choses vont plus vite et peuvent être gérées dans un délai plus court. Après la pandémie, le travail à distance s'est avéré être un mode de travail efficace et s'est imposé comme une méthode de travail régulière.

De nombreux secteurs sont concernés par cette tendance, y compris celui du recrutement. Les outils et équipements numériques sont des éléments essentiels à la réussite du travail à distance, en particulier dans le domaine du recrutement, où la rapidité devient un facteur clé. 

Du côté des candidats, la génération Z est un groupe de jeunes talents les plus familiers avec les technologies et les équipements numériques en constante évolution. Appelée à devenir l'avenir de la main-d'œuvre, la génération Z est un groupe de candidats auquel les recruteurs doivent accorder une attention particulière à l'ère numérique, où la relation s'établit par le biais de l'écran.

Aussi rapides qu'ils apprennent et assimilent les nouvelles tendances, les candidats de la génération Z s'attendent à ce que le processus d'embauche commence et se termine dans un délai plus court. Or, il est difficile de suivre la vitesse de la Génération Z tout en relevant les défis qui se posent dans le cadre du travail à distance. Il est essentiel que les recruteurs recherchent un outil efficace qui puisse les aider à surmonter l'obstacle tout en garantissant une relation solide avec ces jeunes talents.

Le système de suivi des candidats est la solution ultime qui peut guider les recruteurs à travers leur processus d'embauche rapidement et en douceur. Un ATS comme Manatal a été conçu pour optimiser le processus de recrutement tout en permettant aux recruteurs de se concentrer pleinement sur les éléments importants pour créer un lien avec les candidats, en particulier ceux de la génération Z.

Avec des fonctionnalités telles que la recherche de candidats qui élimine les candidats non qualifiés et vous aide à identifier les talents les plus appropriés en un clin d'œil, couplée à la collaboration d'équipe qui permet à toutes les parties prenantes de communiquer de manière transparente en temps réel 24/7 depuis n'importe où, et l'enrichissement social qui comble le fossé avec les candidats en vous permettant de les connaître au-delà de leur CV, vous pouvez être assuré que votre processus de recrutement sera géré en douceur, rapidement, et certainement à la vitesse de la Génération Z.

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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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