10 Système de gestion du recrutement pour faciliter l'embauche

Disposer d'un système de gestion du recrutement n'est pas seulement une option agréable, c'est une nécessité. Un système de gestion du recrutement peut vous aider à rationaliser votre processus d'embauche, à attirer et à engager les meilleurs candidats et à améliorer vos résultats en matière d'embauche. Mais de quoi s'agit-il exactement et comment fonctionne-t-il ? Dans cet article, nous répondrons à ces questions et à bien d'autres encore.

Qu'est-ce que la gestion du recrutement ?

La gestion du recrutement est le processus qui consiste à trouver, évaluer et embaucher les meilleurs talents pour votre organisation. Elle consiste en différentes étapes et activités visant à optimiser le système de recrutement et à garantir une expérience d'embauche fluide et efficace.

Ce processus implique l'utilisation d'un ensemble d'outils, tels qu'un système de gestion du recrutement (SGR) ou un logiciel de recrutement, afin d'automatiser et de simplifier le système de recrutement. Ces outils peuvent vous aider à accomplir des tâches telles que la création et la publication d'offres d'emploi, la gestion et la communication avec les candidats, la programmation et l'organisation d'entretiens, ainsi que la fourniture d'informations en retour et de mises à jour aux candidats.

La gestion du recrutement nécessite également l'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS), un logiciel qui vous aide à trier et à organiser les candidatures que vous recevez pour vos postes à pourvoir. Un ATS peut vous aider à filtrer les candidats non qualifiés, à classer et à noter les candidats, et à suivre leur progression tout au long du système de recrutement.

Comment fonctionne un système de gestion du recrutement ?

Un système de gestion du recrutement rationalise et automatise les différentes étapes du processus d'embauche. Voici quelques-unes des principales caractéristiques et fonctions d'un système de gestion du recrutement :

1. Affichage de l'offre d'emploi

Avec un système de gestion du recrutement, vous pouvez créer et publier sans effort des descriptions de postes sur plusieurs sites d'emploi, sur des plateformes de médias sociaux et sur votre site de carrière. Le système permet de personnaliser les offres d'emploi afin de cibler des publics spécifiques et d'attirer des candidats plus qualifiés.

Consultez notre guide sur l'utilisation des systèmes de recrutement pour la publication d'offres d'emploi.

2. Recherche de candidats

Après la publication des offres d'emploi, un système de gestion du recrutement aide à découvrir des candidats passifs qui ne sont peut-être pas activement à la recherche d'un emploi mais qui sont idéaux pour vos postes vacants. Il utilise diverses méthodes telles que les bases de données de CV, les recommandations et les réseaux de talents. Certains systèmes utilisent l'intelligence artificielle (IA) pour classer les candidats en fonction de leur compatibilité avec le poste à pourvoir.

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3. Sélection des candidats

Le système de gestion du recrutement facilite la présélection des candidats, un processus qui filtre les candidats non qualifiés ou non pertinents à l'aide de critères tels que des mots clés, des compétences, une formation et une expérience. Des outils d'évaluation tels que des tests, des quiz et des entretiens vidéo sont également disponibles pour évaluer les capacités et l'adéquation des candidats.

4. Gestion des candidats

Ce système permet d'organiser et de gérer efficacement les candidats tout au long du processus d'embauche. Des fonctionnalités telles que les tags, les notes, les évaluations et les pipelines permettent de catégoriser et de suivre les progrès des candidats, tandis que les outils d'automatisation tels que les modèles d'e-mails et les rappels garantissent une communication efficace.

5. Programmation des entretiens

La coordination des entretiens est simplifiée par un système de gestion du recrutement, qui offre des fonctionnalités telles que des calendriers, des créneaux de disponibilité, des confirmations et des options de reprogrammation pour rationaliser le processus d'entretien et éviter les conflits de calendrier.

6. Décision d'embauche

Pour prendre des décisions de recrutement éclairées et impartiales, le système fournit des rapports, des tableaux de bord, des analyses et des formulaires de retour d'information permettant de comparer et d'évaluer les candidats. Des outils de collaboration tels que les commentaires, les chats et les votes impliquent l'équipe de recrutement dans le processus de prise de décision.

7. Embarquement

Le système de gestion du recrutement garantit une expérience d'intégration harmonieuse pour les nouveaux employés en fournissant toutes les informations et ressources nécessaires. Des listes de contrôle, des formulaires, des documents et des vidéos aident les nouveaux employés à se familiariser avec la culture et les attentes de l'entreprise, tandis que des outils d'automatisation attribuent les rôles, les responsabilités et les objectifs.

Exemples de systèmes de gestion du recrutement

Les systèmes de gestion du recrutement sont conçus pour rationaliser le processus d'embauche et peuvent varier en termes de fonctionnalités, de caractéristiques et d'avantages, afin de répondre aux divers besoins et préférences des utilisateurs. Voici quelques exemples de systèmes de gestion du recrutement qui offrent des capacités uniques :

1. Sites d'emploi et agrégateurs

Ces plateformes constituent une sorte de système de gestion du recrutement, regroupant les offres d'emploi provenant de diverses sources telles que les employeurs, les recruteurs et les agences. Elles permettent aux candidats de rechercher des offres d'emploi à l'aide de mots clés, d'un lieu, d'un secteur d'activité et d'autres critères. Pour les employeurs et les recruteurs, ces systèmes constituent une vaste réserve de candidats potentiels et facilitent le suivi des candidatures.

2. Système de suivi des candidats (ATS)

Un STA est un système complet de gestion du recrutement qui aide les employeurs et les recruteurs à gérer l'ensemble du processus d'embauche. Avec un ATS, vous pouvez publier des offres d'emploi, collecter et stocker des CV, analyser et filtrer les candidats, classer et noter les candidats, suivre les candidats et communiquer avec eux, planifier des entretiens, recueillir des commentaires, générer des rapports pertinents et bien plus encore, le tout en quelques clics seulement.

3. Logiciel de gestion du capital humain (HCM)

Le logiciel HCM est un système de gestion du recrutement à multiples facettes qui prend en charge non seulement le processus d'embauche, mais aussi d'autres domaines clés de la gestion des ressources humaines, notamment la paie, les avantages sociaux, la performance, l'apprentissage et le développement. Il permet l'intégration des données et des processus dans les différentes fonctions et plateformes RH, améliorant ainsi la fonctionnalité et les performances globales.

4. Systèmes de veille sur les talents (TIS)

Un TIS est un système avancé de gestion du recrutement qui s'appuie sur l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) pour optimiser le processus de recrutement. Il est capable de sourcer des candidats à partir de multiples canaux, tels que les médias sociaux, les profils en ligne et les CV. En outre, un TIS peut enrichir les données des candidats avec des détails sur les compétences, la personnalité et l'adéquation culturelle, et faire correspondre les candidats aux postes vacants en fonction de leur aptitude et de leur potentiel.

5. Plateformes de marketing de recrutement (RMP)

Un PGR est un système de gestion du recrutement qui se concentre sur l'attraction et l'engagement des candidats par le biais de diverses stratégies et canaux de marketing. Un PGR peut vous aider à créer et à distribuer du contenu de marque, tel que des pages de carrière, des pages d'atterrissage, des blogs, des vidéos et des messages sur les médias sociaux. Il peut également vous aider à mesurer et à optimiser l'efficacité de vos campagnes de recrutement, par exemple en suivant des paramètres tels que les impressions, les clics, les conversions et le coût par embauche.

6. Logiciel d'entretien vidéo (VIS)

Un VIS est un système de gestion du recrutement qui vous permet de mener des entretiens vidéo en direct ou préenregistrés avec des candidats. Un VIS peut vous aider à gagner du temps et de l'argent en réduisant les frais de déplacement, les conflits d'horaires et les problèmes techniques. Il peut également vous aider à améliorer l'expérience des candidats en offrant un moyen pratique et flexible de présenter la culture et les valeurs de votre entreprise. Certains VIS offrent également des fonctionnalités telles que la programmation automatisée, l'enregistrement vidéo, la transcription, la notation et le retour d'information.

7. Logiciel d'orientation des employés (ERS)

Un SRE est un système de gestion du recrutement qui exploite les réseaux de vos employés pour trouver et recommander des candidats qualifiés. Un SRE peut vous aider à accroître la qualité et la quantité de votre vivier de talents, ainsi qu'à réduire le délai d'embauche et le coût par embauche. Il peut également vous aider à stimuler l'engagement et la fidélisation des employés en les récompensant pour leurs recommandations. Certains SRE offrent également des fonctionnalités telles que la gamification, le partage social et l'analyse.

8. Logiciel d'évaluation des employés (EAS)

Un SAE est un système de gestion du recrutement qui vous aide à évaluer les compétences, les aptitudes et la personnalité des candidats à l'aide de divers tests et évaluations. Un SAE peut vous aider à mesurer l'adéquation et le potentiel des candidats pour des fonctions spécifiques, ainsi qu'à identifier leurs points forts et les domaines à améliorer. Certains SAE offrent également des fonctionnalités telles que l'entretien vidéo, le retour d'information et la création de rapports.

9. Logiciel d'automatisation du recrutement (RAS)

Un SRA est un système de gestion du recrutement qui automatise les tâches répétitives et fastidieuses du processus d'embauche, telles que la recherche, la sélection, la planification et l'engagement des candidats. Un SRA peut vous aider à gagner du temps et des ressources, à améliorer la qualité et la diversité de votre vivier de talents et à améliorer l'expérience des candidats. Certains SRA offrent également des fonctionnalités telles que des chatbots, des analyses et des intégrations.

10. Logiciel d'analyse du recrutement (RAS)

Un RAS est un système de gestion du recrutement qui fournit des informations et des recommandations basées sur des données afin d'optimiser votre processus de recrutement et ses résultats. Un SRA peut vous aider à suivre et à mesurer des indicateurs de performance clés, tels que le délai d'embauche, le coût par embauche, la qualité de l'embauche et la fidélisation. Il peut également vous aider à identifier et à traiter les goulets d'étranglement, les lacunes et les opportunités dans votre stratégie de recrutement. Certains RAS offrent également des fonctions telles que des tableaux de bord, des analyses comparatives et des analyses prédictives.

Avantages de l'utilisation d'un système de gestion du recrutement

La mise en œuvre d'un système de gestion du recrutement peut offrir de nombreux avantages à votre organisation, notamment

• Gagner du temps et de l'argent : Un système de gestion du recrutement réduit considérablement le budget et le temps consacrés aux tâches manuelles et répétitives telles que la publication d'offres d'emploi sur de multiples plateformes, la sélection des CV et l'envoi d'e-mails.
• Amélioration de la qualité et de la quantité des candidats : En puisant dans un vivier de talents plus large et plus diversifié, un système de gestion du recrutement utilise des algorithmes basés sur des données pour faire correspondre les candidats aux exigences du poste, réduisant ainsi les préjugés dans le processus d'embauche.
• Améliorer l'expérience des candidats : Un système de gestion du recrutement offre un processus de candidature convivial, permettant une communication rapide et transparente avec les candidats, ainsi qu'un retour d'information et des mises à jour en temps utile.
• Renforcer l'image de marque de l'employeur : Grâce à des fonctionnalités telles qu'une page de carrière personnalisée, un système de gestion du recrutement permet de mettre en valeur la culture, les valeurs et les avantages de votre entreprise, créant ainsi une impression positive sur les candidats potentiels.
• Augmentation de l'efficacité du recrutement : Le système permet de suivre et de mesurer les performances en matière de recrutement, d'identifier les goulets d'étranglement et les domaines à améliorer, et d'optimiser votre stratégie de recrutement, ce qui permet d'améliorer l'efficacité du recrutement et d'augmenter les chances de réussite des embauches.

Choisir le bon système de gestion du recrutement

Avec les nombreuses options disponibles sur le marché, comment choisir le système de gestion du recrutement le mieux adapté à vos besoins ? Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un système de gestion du recrutement :

• Vos objectifs et défis en matière de recrutement : Tout d'abord, vous devez identifier vos objectifs et vos défis en matière de recrutement, tels que le nombre et le type de postes à pourvoir, la qualité et la diversité des candidats que vous souhaitez attirer, la rapidité et l'efficacité de votre processus de gestion du recrutement, etc. Ensuite, vous recherchez un système de gestion du recrutement qui puisse vous aider à atteindre ces objectifs et à relever ces défis de manière efficace.
• Votre budget et vos ressources : Vous devez également tenir compte de votre budget et de vos ressources, notamment du montant que vous pouvez consacrer à un système de gestion du recrutement, du nombre et du niveau de compétence des membres de votre équipe de recrutement, de l'intégration et de la compatibilité de vos systèmes existants, etc. Vous pouvez ensuite rechercher un système de gestion du recrutement adapté à votre budget et à vos ressources, sans faire de compromis sur la qualité et les fonctionnalités.
• Votre expérience et votre satisfaction en tant qu'utilisateur : Enfin, vous devez tenir compte de votre expérience et de votre satisfaction en tant qu'utilisateur, notamment de la facilité d'utilisation et de l'accessibilité du système de gestion du recrutement, du niveau de personnalisation et de flexibilité qu'il offre, de la qualité et de la fréquence de l'assistance à la clientèle et des mises à jour qu'il propose, etc. Cela vous permet de rechercher un système de gestion du recrutement qui peut vous offrir une expérience utilisateur positive et satisfaisante.

L'un des meilleurs systèmes de gestion du recrutement qui peut répondre à tous ces critères est Manatal. Il s'agit d'un ATS basé sur le cloud qui a la capacité de vous aider à optimiser votre gestion du recrutement et à garantir une embauche réussie avec les meilleurs talents. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Manatal :

• Recherche de candidats : Manatal vous permet de rechercher des candidats sur diverses plateformes telles que LinkedIn, Facebook, Indeed, etc. en un seul clic. Vous pouvez également créer et publier vos offres d'emploi sur plus de 2 500 canaux, dont Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet, et bien d'autres encore.

• Enrichissement des candidats : Avec Manatal, vous pouvez aller au-delà de l'analyse des CV et construire des profils de candidats complets avec des données provenant de leur LinkedIn et de plus de 20 plateformes sociales.

• Recommandations de l'IA : Manatal utilise l'IA pour mettre en relation les candidats et les offres d'emploi en fonction de leur score d'adéquation, qui est calculé sur la base de divers facteurs tels que les compétences, l'expérience, le lieu de travail, les attentes salariales, etc. Il utilise également l'IA pour suggérer des candidats similaires pour chaque poste à pourvoir. Il utilise également l'IA pour suggérer des candidats similaires pour chaque poste à pourvoir. De cette manière, vous pouvez trouver les meilleurs talents dans votre base de données et éviter de passer à côté de candidats potentiels.

• Gestion des candidats : Manatal vous permet de gérer vos candidats de manière simple et intuitive. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les pipelines par glisser-déposer, les actions en masse, l'automatisation des e-mails, etc. pour faire passer les candidats par les différentes étapes du processus d'embauche. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que les tags, les notes, les évaluations, etc. pour organiser et suivre les informations et les progrès des candidats.

• Programmation des entretiens : Grâce à Manatal, vous pouvez planifier les entretiens avec les candidats et les responsables du recrutement sans problème.

Conclusion

Le secteur de l'acquisition de talents devenant de plus en plus difficile, le système de recrutement est devenu un ensemble d'outils essentiels qui peuvent vous aider à gérer votre processus d'embauche et vos besoins en matière de recrutement de manière rapide et efficace. Il peut vous aider à gagner du temps et de l'argent, à améliorer la qualité et la quantité des candidats, à améliorer l'expérience des candidats, à renforcer votre marque employeur, à accroître votre efficacité et votre efficience en matière de recrutement, et à intégrer vos nouveaux employés en douceur.

Cependant, tous les systèmes de recrutement ne se valent pas. Vous devez savoir ce qu'il faut rechercher lorsque vous choisissez un système de recrutement adapté à vos besoins. Parmi les facteurs à prendre en compte, citons vos objectifs et défis en matière de recrutement, votre budget et vos ressources, ainsi que l'expérience et la satisfaction des utilisateurs.

L'un des meilleurs systèmes de recrutement pouvant répondre à tous ces critères est Manatal. Grâce à son moteur d'IA, ainsi qu'à des fonctionnalités innovantes spécialement conçues pour vous aider à rationaliser votre processus d'embauche, attirer et acquérir les meilleurs talents peut se faire en quelques clics.

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