Comment les systèmes de suivi des candidats améliorent la productivité

Ces dernières années, les entreprises de tous les secteurs se sont tournées vers les données pour stimuler la productivité et les performances. Pour les recruteurs et les équipes des ressources humaines qui cherchent à remédier à la pénurie de talents, un système de suivi des candidatures met en place un flux unique de données essentielles sur les stratégies de recrutement. Il permet aux entreprises de collecter des données et d'organiser les candidats potentiels en fonction de leurs compétences.

Un système de suivi des candidatures de haute qualité peut accélérer le processus de recrutement, en particulier lorsqu'il est doté d'une intelligence artificielle. Les entreprises et les recruteurs gagnent du temps en n'ayant pas à trier manuellement des centaines, voire des milliers de candidatures qui ne satisfont pas aux qualifications de base pour les postes à pourvoir.

Bien que les informations relatives aux candidats puissent être enregistrées dans différents systèmes, seuls les meilleurs systèmes de suivi des candidats peuvent conserver la trace de toutes les interactions et permettre aux utilisateurs de les retrouver facilement. 

Il est ainsi facile de rechercher et de filtrer les CV et les autres informations relatives aux candidatures afin de réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste.

Tout au long du processus de recrutement, la collaboration est simplifiée par les commentaires et les notes sur un prospect dans un système de suivi des candidats. Certaines de ces solutions permettent aux recruteurs et aux responsables du recrutement, très occupés, de collaborer facilement à partir d'un appareil mobile.

L'intelligence artificielle et le traitement du langage naturel sont deux des technologies de pointe utilisées par les meilleurs systèmes de suivi des candidatures. Ces technologies examinent algorithmiquement les curriculum vitae à la recherche de correspondances de mots clés et d'autres modèles en utilisant une variété de techniques.

Les systèmes de suivi des candidatures sont des outils de communication multicanaux qui peuvent être utilisés simultanément. Par exemple, ils permettent aux recruteurs de publier une seule offre d'emploi sur plusieurs sites d'emploi à la fois. Le système aide ensuite à trier la multitude de candidatures qui arrivent, en notant les candidats sur la base de conditions préalables essentielles pour le poste. 

Pour les petites et moyennes entreprises, une telle amélioration technologique réduit le temps consacré au travail manuel et augmente considérablement la possibilité de prendre des décisions d'embauche fondées sur des données.

Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier des systèmes de suivi des candidatures, mais celles qui recrutent souvent de nouveaux employés ou qui reçoivent un grand nombre de candidats pour chaque poste les trouveront les plus utiles.

Un système de suivi des candidatures est susceptible d'offrir un retour sur investissement élevé aux entreprises à forte croissance qui cherchent à développer leurs équipes et leurs activités. Pour les petites entreprises ou les startups en phase de forte croissance, le système de suivi des candidatures devient un outil précieux qui rationalise les processus de recrutement fastidieux ou complexes qui nécessitent davantage de ressources. 

Avantages d'un système de suivi des candidatures

1. Permet de consacrer plus de temps aux tâches à valeur ajoutée

L'utilisation d'un système automatisé de suivi des candidatures présente plusieurs avantages, mais l'un des facteurs les plus importants qui poussent les recruteurs à investir dans un ATS est le gain de temps qu'il procure.

L'ensemble de ce processus peut être réalisé en quelques secondes plutôt qu'en quelques heures, grâce à l'élimination de l'affichage manuel et de l'inscription sur les sites d'emploi, ainsi que du classement des candidats.

2. Fournit une vue d'ensemble centralisée et holistique

Une vue unique de tous les points de données de recrutement élimine essentiellement les silos de données et la possibilité d'ensembles de données contradictoires provenant de plusieurs parties travaillant sur une campagne de recrutement. 

En intégrant tous les points de données dans un tableau de bord unique, les recruteurs, les gestionnaires d'embauche et les clients pourront examiner les résultats de l'ensemble du processus. Il va sans dire que les opérations deviennent plus rapides et que les décisions sont mieux informées. 

Considérez combien vous pouvez être plus productif si vous n'avez plus à gérer plusieurs comptes de courrier électronique, feuilles de calcul et la nécessité de suivre les rendez-vous et les notes puisque tout est enregistré sur une seule plateforme.

3. Simplification de la publication des offres d'emploi

Un système de suivi des candidats vous permet de publier une offre d'emploi sur de nombreuses plateformes en un seul clic.

Les offres d'emploi peuvent être publiées simultanément sur différents sites d'emploi, sans qu'il soit nécessaire de les publier individuellement sur différentes plateformes. 

En outre, vous pouvez fournir des informations telles que la description du poste, la rémunération, le lieu de travail et les avantages.

Un système de suivi des candidatures vous permet également de personnaliser votre page carrière, qui constitue un canal important pour les demandeurs d'emploi désireux d'en savoir plus sur l'entreprise et sa culture professionnelle. 

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4. Amélioration de la qualité des candidats 

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises utilisent un large éventail de mesures pour définir la qualité de leurs nouveaux travailleurs. Avec un ATS piloté par l'IA, les candidats les plus qualifiés sont évalués en fonction d'exigences et de filtres prédéfinis. 

Cela permet d'optimiser le processus de sélection et donne aux recruteurs un aperçu plus approfondi de la qualité des candidats qui postulent pour un poste à partir de n'importe quel canal, en fonction des critères définis. 

Cela peut être utile à deux égards. D'une part, elle vous permet d'évaluer l'efficacité d'une campagne d'emploi sur un canal spécifique et, d'autre part, elle vous aide à identifier rapidement les candidats les plus qualifiés. 

5. Encourage la communication entre les services

Une mauvaise communication entre les différents services, tels que le recruteur et le responsable du recrutement, peut entraîner de graves complications tout au long du processus d'embauche.

Un système de suivi des candidatures facilite la communication entre les recruteurs et les autres personnes impliquées dans le processus d'embauche. Il permet également d'envoyer des messages à un grand nombre de destinataires à la fois et de répartir les tâches selon un calendrier prédéterminé. Tous les membres de l'équipe peuvent participer au processus et fournir des commentaires et des évaluations pour chaque candidat.

Le portail des invités de Manatal permet à différentes parties de travailler ensemble de manière transparente tout au long du processus de recrutement. Les équipes de RH ou de recrutement peuvent inviter les responsables de l'embauche à consulter ou à participer au processus. Parallèlement, les agences de recrutement peuvent partager les profils des candidats avec leurs clients directement sur la plateforme. 

Souvent, dans le cadre d'un travail rapide, une communication déficiente entraîne des temps d'arrêt, des plans d'action bloqués et une insatisfaction accrue. En autorisant l'accès à Manatal, les hôtes pourront tenir tout le monde au courant et suivre les progrès des candidats.

6. Accélère les décisions

Le recrutement est l'un des aspects les plus critiques de la santé financière d'une entreprise, et le moindre faux pas peut avoir un impact significatif sur les coûts, la productivité et les performances.

Ainsi, lorsque tout le monde est au courant grâce à un système de suivi des candidatures - et que toutes les candidatures et tous les processus sont accessibles en un seul endroit - les employeurs peuvent avoir une meilleure idée du processus de recrutement.

Une fois le système de suivi des candidatures mis en place, l'ensemble du processus de recrutement - depuis la réception des candidatures jusqu'à la sélection du meilleur candidat, en passant par la vérification de leur adéquation et l'organisation d'entretiens - devient beaucoup plus efficace.

En outre, l'utilisation de capacités de contact automatisées améliore le processus de recrutement, en permettant un suivi général et le transfert des candidatures. 

En bref, un système de suivi des candidatures simplifie les nombreuses procédures de votre agence de recrutement, ce qui vous permet de faire des choix fondés sur des données avec plus de certitude.

7. Plus d'impact pour votre investissement

Lorsqu'il s'agit de solutions de recrutement, il est difficile de savoir où allouer les fonds. Une telle confusion peut entraîner de nombreuses dépenses inutiles pour l'entreprise, ce qui se traduit par des pertes.

Une entreprise peut dépenser de l'argent pour publier des offres d'emploi sur plusieurs médias et canaux alors qu'il aurait été plus judicieux de le consacrer, par exemple, à un seul réseau social bien ciblé.  

Le fait de disposer de données immédiates sur les performances de vos offres d'emploi sur différents canaux vous permettra de prendre des décisions plus efficaces sur la manière de dépenser votre budget afin d'obtenir les meilleurs résultats.

8. Amélioration de l'expérience des candidats

Un processus de recrutement et de candidature efficace est la clé du succès pour votre entreprise.

Ces mêmes candidats peuvent parler favorablement de votre entreprise, ce qui vous aidera à renforcer votre position sur le marché.

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9. Génération automatisée de rapports

L'un des nombreux avantages de l'utilisation d'un système de suivi des candidats est la possibilité de suivre l'ensemble du processus d'embauche, du début à la fin.

Pour suivre l'évolution du projet, des données provenant de différentes étapes du flux de travail, y compris les offres d'emploi, sont collectées. L'analyse des performances des réseaux de médias sociaux peut être réalisée à l'aide d'un système de suivi des candidats.

Cela permet aux entreprises d'identifier et d'optimiser les failles et les inefficacités des processus. En un mot, il rationalise le processus de recrutement et facilite la recherche et l'embauche de nouveaux employés. L'une des caractéristiques les plus importantes de tout programme de recrutement est sa capacité à automatiser les tâches répétitives.

Comment un système de suivi des candidatures permet-il à une entreprise de gagner du temps et de l'argent ?

La question n'est pas de savoir si un système de suivi des candidatures vous fera gagner du temps et de l'argent, mais combien. Un système de suivi des candidatures peut faire gagner du temps et de l'argent à une entreprise de bien des façons. 

Il s'agit notamment de

• Éviter les offres d'emploi payantes lorsque vous disposez déjà de candidats adéquats dans votre vivier de talents. Si un poste est ouvert en raison d'une rotation du personnel, il se peut que certains candidats soient en mesure d'intégrer directement la nouvelle fonction sans période de formation ou d'adaptation prolongée. Si ces candidats ne sont pas pris en considération parce qu'ils ne cherchent pas activement du travail, vous passez à côté d'une source de talents qui pourrait vous permettre de réaliser des économies.

• Réduire le nombre de candidats à interviewer. Si un candidat ne passe pas une première sélection, il est inutile de le convoquer à un entretien supplémentaire, à moins qu'il ne possède des compétences ou des qualifications particulières qui le distinguent des autres candidats à des postes similaires. Il est ainsi plus facile et plus rapide d'identifier les candidats qui réussiront dans votre processus d'embauche.

Il va sans dire que cela vous permettra également d'économiser le temps passé à examiner physiquement des documents de candidature tels que des CV ou des lettres de motivation, dont la lecture peut s'avérer fastidieuse. 

Si les membres de votre équipe consacrent la majeure partie de leur semaine de travail à d'autres tâches, comme remplir des formulaires pour les candidats, cela signifie que vous perdez la productivité potentielle générée par vos employés.

Selon les chiffres publiés dans cet article de la Harvard Business Review, les grandes entreprises donnent la priorité à la production (faire plus avec le même nombre de ressources) plutôt qu'à l'efficacité (faire la même chose avec moins). Comment caractériseriez-vous les deux à la lumière de ces chiffres ?

Malgré leurs similitudes apparentes, ces deux techniques peuvent avoir des implications radicalement différentes sur le succès à long terme et le retour sur investissement d'une entreprise.

Les résultats de l'étude présentée dans l'article montrent que les travailleurs souhaitent être plus productifs, mais que les organisations font généralement obstacle à la réalisation de cet objectif. Après avoir interrogé 300 cadres supérieurs de grandes entreprises du monde entier, ils ont découvert que ceux qui adoptaient un état d'esprit axé sur l'efficacité étaient plus de 40 % plus productifs.

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Réflexions finales

L'utilisation d'outils de suivi des candidats permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour compléter une candidature. Les entreprises trouveront cette technique rationalisée beaucoup plus efficace, en particulier lorsqu'elles ont affaire à un grand nombre de candidats.

Trouver du nouveau personnel pour votre entreprise peut être un processus difficile, c'est pourquoi vous voulez être sûr de faire le bon choix. L'utilisation d'un système de suivi des candidatures peut faire gagner beaucoup de temps et de travail aux recruteurs et aux responsables de l'embauche, et améliorer la façon dont votre organisation recrute et votre résultat net.

Manatal offre aux recruteurs et aux équipes RH un moyen de réduire les tâches manuelles et d'améliorer la productivité. Avec une notation des candidats pilotée par l'IA, un tableau de bord unique pour une collaboration et une prise de décision plus approfondies, notre ATS est un investissement stratégique qui aide les équipes à améliorer leur productivité et à économiser des coûts.

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