Comment un ATS peut-il simplifier le recrutement électronique ?

Que signifie le terme "recrutement électronique" ? Le champ d'application du recrutement électronique et ce qu'il implique sont similaires à ceux du recrutement traditionnel. Mais ici, la technologie facilite le travail du recruteur.

Le terme "e-recrutement" est apparu pour la première fois avec la création des sites d'emploi. Ces sites étaient des endroits où les recruteurs et les entreprises pouvaient publier des offres d'emploi dans l'espoir de trouver les bons talents.

Au fil des années, le développement et l'essor de la technologie ont cependant permis d'appliquer de nouvelles méthodes. L'adoption de nouveaux outils tels que le système de suivi des candidatures a ouvert la voie à de nouvelles stratégies et à une nouvelle manière de recruter, rendant le travail du recruteur plus facile et moins chronophage.

Un système de suivi des candidatures pourrait être considéré comme un tournant et le symbole d'une nouvelle ère pour le secteur du recrutement. Un ATS est un outil essentiel dans la boîte à outils d'un recruteur et fait partie intégrante du recrutement en ligne.

Nous allons nous aventurer dans le monde de l'e-recrutement en commençant par comprendre ce qu'est un système de suivi des candidatures, les défis auxquels les recruteurs sont souvent confrontés dans le secteur du recrutement, ainsi que les fonctions d'un système de suivi des candidatures comme celui de Manatal qui peut résoudre ces défis et, en fin de compte, vous donner un coup de pouce pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Comprendre ce qu'est un système de suivi des candidatures

Que fait un système de suivi des candidatures ? Il s'agit d'une plateforme de recrutement qui aide les recruteurs à gérer leur processus de recrutement, depuis la recherche de candidats jusqu'à l'intégration des nouveaux employés. Elle comprend de nombreuses autres fonctionnalités conçues pour rendre le processus de recrutement plus efficace.

Un système de suivi des candidats n'est pas vraiment nouveau dans le monde du recrutement. Cependant, la plateforme a gagné en popularité au fil des ans pour plusieurs raisons.

L'augmentation constante de la concurrence, l'évolution des exigences des employés et une pandémie mondiale ont créé une situation dans laquelle les recruteurs n'avaient d'autre choix que de s'appuyer sur des outils automatisés pour réduire le temps consacré aux tâches manuelles.

Tous ceux qui travaillent dans le secteur du recrutement savent à quel point la recherche de candidats peut être difficile et épuisante. Les recruteurs font constamment des pieds et des mains pour s'assurer de trouver les meilleurs candidats avant que leurs concurrents ne s'en emparent rapidement. Pour ce faire, ils doivent trouver les moyens les plus efficaces et les plus rapides, faute de quoi ils ne pourront pas se hisser au sommet de l'échelle.

C'est là qu'un système de suivi des candidatures entre en jeu en répondant à toutes les difficultés auxquelles les recruteurs semblent être confrontés aujourd'hui.

Les défis auxquels les recruteurs sont souvent confrontés dans l'industrie

Alors que les recruteurs s'orientent vers l'intégration d'outils plus automatisés dans leurs stratégies et processus de recrutement, plusieurs défis se posent encore à eux.

Ces défis font qu'il est difficile pour un recruteur d'essayer de s'implanter solidement dans le secteur, car cela peut être épuisant pour un recruteur s'il n'est pas habitué à utiliser des outils comme solution.

Bien que les défis soient nombreux, les recruteurs sont souvent confrontés à certains des principaux défis.

1. Construire un vivier de talents

Pour atteindre le sommet de l'échelle sans heurts, il ne faut pas sous-estimer l'importance de la constitution d'un vivier de talents. Dans un secteur où la concurrence est féroce, vous devez tirer parti de l'abondance des opportunités et nouer des contacts.

Mais ce n'est pas toujours le cas pour certains recruteurs, qui négligent parfois l'importance d'avoir des candidats sous la main, notamment des candidats passifs. Cela s'explique par l'incapacité à établir des relations saines et durables avec les candidats précédents, soit en ne leur donnant pas le retour d'information tant désiré, soit en ne se connectant pas vraiment avec eux tout au long du processus de candidature. 

En conséquence, vous perdez un candidat potentiellement excellent dans votre vivier de talents. 

2. Vitesse d'embauche

La vitesse à laquelle un recruteur procède à l'embauche de candidats peut être un défi, car si vous mettez trop de temps à embaucher un candidat, vous risquez de le perdre.

Le processus d'embauche est ralenti lorsque le recrutement est effectué manuellement sans l'aide d'outils automatisés tels qu'un système de suivi des candidats.

Sans l'aide supplémentaire d'un système de suivi des candidatures, un recruteur devrait examiner, organiser et sélectionner un nombre incalculable de CV par jour. Le tri de ces candidatures peut s'avérer fastidieux, en particulier lorsque les CV sont envoyés dans des formats incompatibles.

Il arrive qu'un recruteur prenne le temps de fournir un retour d'information, même si le candidat a été choisi pour le poste.

Ne pas être proactif pour embaucher rapidement des candidats peut conduire à avoir moins d'options parmi lesquelles choisir, car ce qui a tendance à se produire, c'est que les recruteurs proactifs dans l'industrie trouvent rapidement les meilleurs.

3. Créer une marque employeur solide

Attirer et retenir les candidats dépend également de la manière dont la marque de l'employeur est perçue. Il s'agit souvent d'un défi, car il peut être difficile de créer une marque employeur solide qui permette d'attirer les meilleurs talents.

Vous devez connaître les exigences des talents que vous recherchez et savoir comment y répondre au mieux en évitant de faire des promesses et des commentaires tape-à-l'œil sur votre marque employeur.

Pour les recruteurs qui cherchent à recruter au nom d'une organisation, le défi consiste à s'assurer que la vision, les objectifs et les missions de l'entreprise sont reflétés de manière pertinente, mais aussi de manière attrayante ou accrocheuse.

4. Expérience des candidats

L'expérience d'un candidat peut augmenter ou diminuer les chances de succès d'un recruteur en raison de la perception qu'il a de l'ensemble du processus de candidature. Une expérience négative peut affecter la marque de l'employeur, car les remarques négatives peuvent se répandre comme une traînée de poudre par le bouche à oreille.

Il est essentiel pour un recruteur de ne pas négliger l'importance d'offrir à tous les candidats une excellente expérience. Que le candidat ait été choisi ou non pour le poste vacant, vous voulez qu'il reparte avec un sentiment général positif.

Les recruteurs qui tardent à fournir un retour d'information aux candidats ne nuisent pas seulement à la rapidité de l'embauche, comme nous l'avons mentionné plus haut, mais aussi à l'expérience globale du candidat. Si vous mettez trop de temps à informer le candidat de votre décision, vous risquez de ne pas le voir revenir postuler à d'autres postes chez vous.

Comme une impression négative peut se propager rapidement, les recruteurs perdent de futurs candidats, car une fois qu'il y a déjà une perception négative de ce recruteur, d'autres candidats hésiteront à postuler pour des postes auprès de lui.

PODCAST : Écoutez ici pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devez mettre l'accent sur l'expérience du candidat afin de vous assurer que vous ne laissez pas vos talents en suspens.

Bien que les recruteurs soient confrontés à de nombreux défis dans ce secteur compétitif, l'expérience du candidat, la rapidité d'embauche, la création d'une marque employeur solide et la constitution d'un vivier de talents sont quelques-uns des défis les plus courants auxquels sont confrontés la plupart des recruteurs aujourd'hui.

Pour relever ces défis, les recruteurs doivent intégrer un système de suivi des candidatures et une stratégie de recrutement solide.

Lorsqu'un STA est utilisé correctement, les recruteurs peuvent constater qu'ils ont rationalisé le processus. En peu de temps, vous recruterez des candidats de premier plan.

Il existe aujourd'hui sur le marché plusieurs systèmes de suivi des candidatures parmi lesquels les recruteurs peuvent choisir, mais voyons pourquoi Manatal devrait être celui que vous choisissez.

Relever les défis grâce à un système de suivi des candidatures

Le système de suivi des candidats de Manatal peut être la solution à tous les défis que les recruteurs semblent rencontrer aujourd'hui, en particulier les quatre principaux mentionnés ci-dessus. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ce système de suivi des candidats peut augmenter vos chances de réussite et vous placer devant les recruteurs.

Voyons plus en détail comment chaque caractéristique de l'ATS de Manatal peut répondre à tous les défis clés.

1. Suivi des candidats

Comme son nom l'indique, un système de suivi des candidats dans le cadre du recrutement en ligne permet au recruteur de suivre les progrès de ses candidats à différents stades du processus de candidature.

L'ATS de Manatal peut le faire grâce à une fonction de pipeline de candidats. En fonction de vos critères, vous pouvez placer des candidats à différents stades du pipeline de talents, même passifs.

À quels défis cela répond-il ? La constitution d'un solide vivier de talents. Lorsque vous avez tout sur une seule plateforme accessible, vous pouvez vous référer aux anciens candidats et vous connecter facilement aux candidats actifs, ce qui vous donne d'innombrables options à choisir pour trouver les bons talents pour chaque poste vacant.

Vous pouvez non seulement suivre les candidats passifs et actifs, mais aussi les différentes étapes. Ainsi, lorsqu'un candidat passe l'étape de l'entretien ou attend un retour d'information, vous pouvez facilement le suivre dans le pipeline.

Pour les recruteurs qui ne sont pas totalement habitués à utiliser la technologie, ne vous inquiétez pas car l'ATS de Manatal est une interface facile où vous pouvez faire glisser et déposer un candidat à différentes étapes. Grâce à la facilité de la fonctionnalité, vous prendrez l'habitude d'utiliser un système de suivi des candidats pour surveiller tous vos candidats.

Les personnes qui apprennent visuellement comprendront rapidement comment organiser leur vivier de candidats, car la plateforme est facilement accessible sous la forme d'un simple tableau. D'un point de vue visuel, vous pouvez facilement voir où se trouve le profil d'un candidat, les descriptions de poste, les départements de l'entreprise, et bien plus encore.

L'avantage d'un système de suivi des candidatures qui résout le problème de la constitution d'un vivier de talents est qu'il offre une approche systématique et organisée de la recherche et du suivi des candidats, ce qui simplifie le recrutement en ligne. 

2. Page carrière

Les systèmes de suivi des candidats ne sont pas conçus pour faciliter la stratégie de recrutement en ligne d'un recruteur en matière de recherche et de suivi des candidats. Lorsqu'elle est utilisée avec la bonne intention, la page de carrière d'un système de suivi des candidats peut contribuer à améliorer votre image de marque en tant qu'employeur.

Une page de carrière vous permet de raconter votre histoire, votre marque et ce que vous voulez réaliser, comme votre mission, votre vision et vos objectifs. Grâce à un système de suivi des candidats, vous pouvez le faire efficacement et rapidement, car tout est accessible. En outre, vous pouvez également suivre les performances de la page de carrière sur la base des données collectées par le biais d'un système de suivi des candidats.

La fonction de page de carrière de Manatal va encore plus loin et est facile à utiliser, même si vous n'avez pas beaucoup de connaissances technologiques. Des modèles sont disponibles pour les recruteurs, qui peuvent les utiliser et les adapter en fonction des besoins et des souhaits spécifiques d'une organisation.

Les modèles facilitent la mise en place de la page de carrière, mais ils sont également compatibles avec de nombreuses plateformes, telles que WordPress, Wix et Squarespace, pour n'en citer que quelques-unes. Vous diffuserez votre marque auprès d'un large éventail de talents potentiels sans avoir à fournir beaucoup d'efforts pour la faire connaître.

Et si vous avez déjà une page de carrière existante ? Vous pouvez intégrer la vôtre à celle de Manatal grâce à la fonction d'intégration qui optimise chaque page de carrière à l'aide de l'API.

Quels défis une page de carrière permet-elle de relever ? Elle résout le problème de la création d'une marque d'employeur solide à partir de zéro, surtout lorsque les candidats changent constamment de demande.

La page de carrière de Manatal vous offre également des possibilités infinies de personnalisation, avec des options d'ajout de vidéos, d'images, de liens et même la possibilité d'ajouter le logo de votre entreprise à la page. Le contenu devient ainsi un contenu de marque et personnalisé à votre marque. Si votre organisation dispose d'une palette de couleurs spécifique, vous pouvez modifier les couleurs du modèle pour les aligner sur cet aspect de votre entreprise.

Les innombrables fonctionnalités d'une page carrière sont là pour que vous les optimisiez et les utilisiez pour améliorer votre stratégie de recrutement en ligne en mettant l'accent sur l'importance d'une page carrière.

Vous voudrez peut-être en savoir plus : Comment une bonne page carrière peut contribuer à façonner votre image de marque.

3. Collaboration au sein de l'équipe

Le secteur du recrutement devenant très compétitif, il convient de souligner l'importance de la collaboration avec une équipe si vous travaillez en équipe.

Il est parfois difficile de communiquer avec ses coéquipiers et de partager des informations sur les candidats potentiels et actifs, car chacun est occupé à recruter activement ses candidats. La connexion par courrier électronique, le partage de mises à jour sur un système de chat séparé ou le téléchargement de CV dans un dossier partagé peuvent parfois être négligés, et les problèmes spécifiques ne sont pas traités rapidement.

Le fait de ne pas collaborer avec une équipe se résume encore une fois à l'impact que cela a sur vos chances de constituer un vivier de talents et de créer une marque d'employeur. 

Un système de suivi des candidatures peut apporter la solution pour travailler efficacement en équipe. Jetez un coup d'œil à l'ATS de Manatal et à sa fonction de collaboration d'équipe.

Les fonctions de collaboration d'équipe vous permettent de vous connecter sans effort avec votre équipe, de recevoir des commentaires sur vos processus/stratégies de recrutement et de discuter des progrès d'un candidat. Avec la fonction de collaboration d'équipe de Manatal, vous ne pouvez pas seulement faire tout cela, mais vous pouvez aussi facilement gérer l'accès en changeant les paramètres de permission.

Si vous recherchez actuellement un candidat, mais que vous ne souhaitez pas que le reste de l'équipe en connaisse les détails avant d'être certain que ce candidat est le bon, vous pouvez restreindre l'accès comme bon vous semble.

Vous pouvez le faire facilement grâce à un composant de chat intégré lorsqu'il s'agit de recevoir un retour d'information et de communiquer rapidement sur les candidats à privilégier. Gardez facilement la trace des messages, partagez des notes et communiquez de manière transparente sur les questions urgentes, le tout sur une seule et même plateforme.

Non seulement vous avez accès à un système de chat intégré, mais la fonction globale de collaboration d'équipe permet une communication centralisée à tous les niveaux. Il s'agit d'une plateforme unique permettant aux recruteurs, aux responsables des ressources humaines, aux fondateurs et aux dirigeants de correspondre.

Supposons que vous estimiez que votre stratégie de recrutement fonctionne et que vous souhaitiez la partager avec le reste de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez partager des modèles et d'autres informations importantes dans une boîte de réception unifiée, qui est la fonction de boîte de réception de Manatal dans le cadre de sa fonction de collaboration d'équipe d'un système de suivi des candidatures.

4. Reprise du stockage et du formatage

Nous avons vu ce qu'il faut faire pour relever les défis, comme s'assurer que vous offrez aux candidats une excellente expérience, l'importance de l'image de marque de l'employeur et la manière dont vous pouvez y parvenir avec une page carrière, et la manière d'assurer le travail d'équipe avec la collaboration d'équipe. Il est maintenant temps de voir comment nous pouvons relever le défi de traiter de nombreux CV et de veiller à ce que leur analyse ne vous prenne pas trop de temps.

Lorsque la technologie entre en jeu, en particulier lorsqu'un système de gestion des candidatures est ajouté à votre boîte à outils de recrutement, vous pouvez gagner beaucoup de temps en parcourant les CV, en vérifiant et en contrôlant les faits pour savoir si le candidat correspond bien au poste que vous recherchez.

Si vous avez du mal à garder une trace de tous les CV que vous avez reçus par courrier électronique ou par d'autres canaux, vous devriez passer à l'utilisation d'une plateforme unique qui permet de stocker tous les CV ensemble. Il arrive que vous ne sélectionniez pas un candidat, mais qu'il ait un excellent curriculum vitae ; vous voulez donc que ces informations soient conservées en toute sécurité et sur une seule plateforme.

Vous n'avez pas à vous inquiéter de ne pas pouvoir garder une trace des CV que vous recevez, et vous pouvez être rassuré en sachant que vous pouvez toujours y revenir et vous y référer grâce aux fonctions de stockage et de formatage de CV de Manatal.

Vous pouvez stocker les CV que vous recevez de différents canaux sur une plateforme centrale. Le fait d'avoir des CV à portée de main peut également vous aider à constituer un solide vivier de talents. En effet, vous disposez déjà de ces CV et, d'un simple clic, vous pouvez vous référer à ce candidat pour toute offre d'emploi future.

Même si le candidat ne correspond pas aux critères, une fois que vous avez téléchargé et analysé ses données à l'aide du système de Manatal, les informations sont stockées en vue d'une utilisation ultérieure. Vous n'avez pas à craindre de perdre un candidat potentiel parce que vous avez perdu ses coordonnées ou des informations sur sa formation ou son expérience professionnelle.  

Vous avez peut-être reçu un curriculum vitae d'un candidat particulier, mais vous avez rencontré un problème : la mise en forme du curriculum vitae est incorrecte. Vous pouvez facilement reformater ces CV en cliquant sur un bouton, ce qui permet d'améliorer le CV du candidat.

Si vous souhaitez mettre l'accent sur votre marque, vous pouvez même formater les CV pour qu'ils deviennent des CV de marque. Ajoutez le logo de votre entreprise en toute simplicité. Il vous suffit de cliquer pour ajouter un filigrane à un aperçu existant, et vous voilà avec votre propre CV personnalisé.

5. Recommandations et suggestions en matière d'IA

Les recruteurs ne peuvent pas tout faire pour s'assurer qu'ils vérifient et revérifient si les talents qu'ils recherchent correspondent ou non à ce qu'ils recherchent. Parfois, un recruteur peut passer à côté de candidats de qualité parce qu'il a négligé certaines spécifications ou qu'il ne recherche pas les talents à l'aide de critères spécifiques.

Les recommandations et les suggestions de l'IA pour un système de suivi des candidatures peuvent contribuer à résoudre ce problème. Lorsqu'elles sont bien utilisées et comprises, les suggestions de l'IA peuvent contribuer grandement à fournir aux recruteurs des recommandations de candidats de qualité et pleines de ressources, ce qui simplifie le recrutement électronique. 

Le composant d'intelligence artificielle d'un système de suivi des candidatures peut identifier certaines spécifications ou certains problèmes concernant les informations d'un candidat qu'un recruteur n'aurait peut-être pas décelés. Parfois, l'intelligence artificielle peut également aider à déterminer quel poste convient à un candidat donné.

Le système de suivi des candidats de Manatal comporte des recommandations et des suggestions d'IA sous la forme de systèmes de notation et de classement.

Un système de notation peut contribuer à réduire la vitesse de recherche et d'embauche, car il vous suffit d'entrer vos critères pour le type de candidat que vous recherchez et de regarder la magie opérer. Le système d'IA recoupera les informations et vous présentera des suggestions d'emplois qui conviennent à ce candidat.

Vous disposerez également d'un système de classement qui donnera la priorité aux candidats de haut niveau qui répondent à toutes les spécifications d'un poste particulier et vous présentera les candidats de bas niveau qui ne répondent pas à toutes les exigences.

L'apport d'un ATS pour simplifier l'e-recrutement   

Le recrutement électronique est peu à peu devenu la nouvelle norme en matière de recrutement, et cette nouvelle norme s'accompagne de nouvelles stratégies et de nouveaux outils avec lesquels les recruteurs doivent se familiariser. Ce type de recrutement est appelé à perdurer dans un avenir proche, car une évolution des pratiques de travail, telles que le travail hybride et le travail à domicile, est observée dans plusieurs secteurs d'activité à travers le monde.

Le recours à la technologie et à divers outils pour faciliter le travail du recruteur et faire en sorte que l'embauche de candidats ne prenne plus de temps est aujourd'hui plus important.

En adoptant des outils alignés sur des stratégies solides, un recruteur aura toujours une longueur d'avance dans le jeu du recrutement. Si de nombreux outils sont disponibles dans ce domaine, l'un d'entre eux se distingue par son système de suivi des candidatures.

Un système de suivi des candidats vous offre des possibilités infinies de suivre les candidats, d'analyser les CV, de constituer votre vivier de talents et même d'envisager des recommandations et des suggestions basées sur l'IA. Il s'agit d'un outil indispensable pour le recrutement en ligne à l'ère moderne.

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