Meilleures pratiques pour les recruteurs en période de gel des embauches

Saviez-vous que plus de 26 % des employeurs au Royaume-Uni ont prévu d'interrompre leurs activités de recrutement au cours de l'année écoulée (2023) ? Alors que l'économie commence à être incertaine, il n'est pas surprenant que certaines entreprises appuient sur le bouton de gel des embauches pour réduire les coûts et maintenir leur flux de trésorerie. Le gel des embauches peut représenter un défi pour les recruteurs. Avec des ressources limitées et un gel de l'embauche de nouveaux talents, comment les recruteurs peuvent-ils naviguer efficacement dans cette situation ? Nous allons explorer les réponses ci-dessous.

Qu'est-ce qu'un gel des embauches ?

Le gel des embauches est une situation dans laquelle une entreprise cesse d'embaucher de nouveaux employés ou de créer de nouveaux postes pendant une période déterminée. En gelant les embauches, votre entreprise peut éviter de licencier les membres de son personnel actuel. Mais ce faisant, elle risque d'affecter les employés en place, qui peuvent être amenés à assumer des responsabilités supplémentaires ou à travailler plus longtemps pour compenser les postes non pourvus.

Ce que les recruteurs doivent faire en cas de gel des embauches

1. Se concentrer sur l'image de marque, la mise en réseau et l'élargissement de votre champ d'action

Même en période de gel des embauches, il est important de maintenir et de renforcer la marque de votre entreprise. C'est une bonne idée de profiter de cette période pour mettre en valeur votre marque employeur par le biais des médias sociaux, des plateformes en ligne ou du réseautage. C'est également le bon moment pour participer à des événements virtuels du secteur, rejoindre des groupes professionnels en ligne et nouer des liens avec d'autres recruteurs.

2. Réduire les coûts de recrutement et les coûts internes en révisant votre pile technologique

Un gel des embauches vous permet de réévaluer vos systèmes et outils actuels et de déterminer ceux qui sont essentiels et ceux qui sont redondants ou dépassés. Il se peut que vous n'ayez pas besoin de certains outils de recherche ou de sélection lorsque vous ne recrutez pas activement. Au lieu de cela, vous pouvez investir dans des outils qui améliorent votre productivité et votre collaboration, tels qu'un système de suivi des candidats (ATS) ou un système de gestion des ressources humaines (HRMS). ManatalLe système de suivi des candidats d'E ADS offre des plans de tarification flexibles et abordables par rapport à d'autres outils, ce qui en fait un outil parfaitement adapté aux petites entreprises.

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3. Gardez votre vivier de talents au chaud

Ce n'est pas parce que l'embauche est en suspens que vous devez négliger votre vivier de talents. Gardez-le au chaud en engageant et en entretenant des relations avec les candidats passifs. Vous pouvez utiliser l'e-mail, le téléphone, les médias sociaux ou les appels vidéo pour partager un contenu pertinent ou fournir un retour d'information. Créez également des viviers de talents en fonction de différents critères, tels que les compétences, l'expérience, le lieu ou le secteur d'activité, et segmentez vos candidats en conséquence pour vous aider à être prêt à démarrer dès que le gel des embauches sera levé.

4. Faire évoluer vos compétences en matière de recrutement

Mettez à profit les temps morts pour améliorer en permanence vos compétences en tant que recruteur. Profitez des cours en ligne, des webinaires et des ateliers pour vous tenir au courant des dernières tendances, techniques et meilleures pratiques en matière de recrutement.

5. Développez votre portefeuille de clients

Si l'embauche peut être limitée à votre clientèle actuelle, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas rechercher de nouvelles opportunités. Cherchez toujours à établir des relations et à trouver des clients. Allez en ligne et faites des recherches sur les besoins d'embauche dans différents secteurs d'activité. Tendez la main à de nouveaux prospects en utilisant des stratégies d'envoi de courriels à froid et assurez un suivi.

6. Mettre l'accent sur l'amélioration des compétences du personnel en place

Considérez le gel des embauches comme une occasion d'investir dans vos employés actuels. La formation continue de vos employés actuels peut contribuer à améliorer les performances, la productivité et la compétitivité de votre entreprise. Commencez donc par identifier les lacunes en matière de compétences et les besoins de formation, puis fournissez à vos employés des ressources de formation en ligne et des programmes de mentorat, et encouragez la formation continue parmi eux. Enfin, n'oubliez pas de mesurer et d'évaluer leurs progrès à l'issue du programme de perfectionnement.

Quand une entreprise doit-elle imposer un gel des embauches ?

Les entreprises peuvent décider de geler les embauches pour diverses raisons, telles que

• Ralentissements économiques ou fluctuations du marché : Une entreprise peut connaître une baisse de la demande pour ses produits ou services en raison d'une récession, d'une pandémie ou d'une menace concurrentielle.
• Contraintes budgétaires ou problèmes de liquidités : Il peut s'agir d'un problème de trésorerie dû à des retards de paiement de la part des clients, à une augmentation du coût des matières premières ou à des dépenses imprévues.
• Restructuration organisationnelle ou changements sectoriels anticipés : Vous pouvez faire l'objet d'une fusion, d'une acquisition, d'une cession ou d'un changement stratégique qui affecte sa structure organisationnelle, sa culture ou sa vision.
• Les sureffectifs ou les licenciements : Il peut arriver que vous embauchiez trop d'employés ou que vous ayez des fonctions redondantes ou obsolètes qui n'apportent pas de valeur ajoutée à l'entreprise.

Pouvez-vous encore embaucher pendant une période de gel des embauches ?

L'objectif principal d'un gel des embauches est de réduire les coûts et de préserver les flux de trésorerie; on peut donc affirmer sans risque de se tromper qu'il n'est pas possible d'embaucher pendant cette période. Toutefois, certaines entreprises peuvent continuer à embaucher pour des postes essentiels à leurs activités. Par exemple, une entreprise du secteur de la santé peut continuer à embaucher des infirmières ou des médecins pendant le gel des embauches, tandis qu'une entreprise du secteur des technologies peut continuer à embaucher des ingénieurs en logiciel ou des experts en cybersécurité.

Quand mettre fin à un gel des embauches ?

Il n'existe pas de réponse définitive à la question de savoir quand une entreprise doit mettre fin à un gel des embauches et reprendre le recrutement, car cela dépend de divers facteurs tels que la situation financière de l'entreprise, les conditions du marché et les objectifs de l'entreprise. Toutefois, certains indicateurs peuvent indiquer qu'une entreprise est prête à lever le gel des embauches.

• La première indication est qu'une entreprise a atteint ses objectifs de réduction des coûts et dispose d'un flux de trésorerie suffisant pour soutenir ses activités. Si votre entreprise a traversé avec succès une période difficile et qu'elle est maintenant sur la bonne voie en ce qui concerne ses plans financiers, c'est peut-être le signe qu'elle est prête à reprendre ses activités d'embauche.
• Un autre facteur est l'existence d'une stratégie de croissance claire et réaliste qui nécessite des talents supplémentaires pour la mettre en œuvre. Si vous avez besoin de vous développer, il est peut-être temps de mettre fin au gel des embauches afin de recruter les personnes nécessaires pour stimuler et soutenir votre croissance.
• Le gel des embauches peut être levé lorsque l'entreprise a analysé ses besoins actuels et futurs et qu'elle dispose d'un plan clairement défini pour pourvoir ses postes essentiels.
• Une entreprise peut également mettre fin à un gel des embauches lorsqu'elle a évalué le retour d'information et la satisfaction de ses employés et qu'elle a pris des mesures pour résoudre les problèmes ou les préoccupations, par exemple en offrant aux employés des marques de reconnaissance, des récompenses, des formations ou des possibilités d'évolution de carrière.

Conclusion

Un gel des embauches peut sembler un obstacle pour les recruteurs, mais n'oubliez pas que ce n'est pas la fin de votre rôle ou de vos contributions à l'organisation. Même si le recrutement est suspendu, vous devez toujours vous concentrer sur des tâches importantes et vous pouvez utiliser ce temps à bon escient pour améliorer vos compétences et vos stratégies. Restez résilient, adaptable et engagé dans votre rôle, car il y a toujours un travail précieux à faire pendant un gel des recrutements.