Comment recruter des candidats de qualité à l'aide de votre outil de recrutement ?

Le marché du recrutement devenant de plus en plus concurrentiel, les meilleurs candidats sont de plus en plus exigeants quant aux entreprises avec lesquelles ils choisissent de travailler. 

Lorsqu'elles décident des personnes à interviewer, les équipes de recrutement ne peuvent plus se fier au volume de candidatures et à leur "intuition". Elles doivent utiliser tous les outils disponibles pour trouver les meilleurs talents.

Les outils de recrutement sont des ressources précieuses pour les recruteurs, car ils peuvent les aider à comprendre et à gérer l'ensemble de leur vivier de candidats de manière plus approfondie que jamais, ainsi qu'à trouver des candidats plus rapidement et plus efficacement, grâce à des informations fondées sur des données.

Cependant, même le meilleur logiciel de suivi des candidats est inutile sans les bonnes techniques. Cet article explore quelques-unes des meilleures pratiques pour trouver les meilleurs candidats à l'aide d'un logiciel de suivi des candidatures.

Conseils pour trouver des candidats de qualité à l'aide d'un STA

Les diverses fonctionnalités incluses dans les logiciels de suivi des candidats d'aujourd'hui sont des outils que les équipes de recrutement doivent savoir utiliser au mieux pour tirer le meilleur parti de leurs stratégies de recrutement.

Voici quelques conseils pour vous aider à utiliser votre STA afin de trouver les meilleurs candidats pour les postes à pourvoir dans votre entreprise :

1. Élaborer des objectifs et des politiques de recrutement

Pour vous assurer que votre STA apportera une réelle valeur ajoutée, vous devez définir des objectifs de recrutement clairs. 

Commencez par vous demander ce que vous souhaitez exactement atteindre avec votre processus de recrutement. Il peut s'agir d'embaucher un nombre spécifique d'employés ou d'obtenir un certain pourcentage de candidatures féminines. Une fois que vous savez ce que vous recherchez, il est temps d'élaborer des politiques réalisables pour votre stratégie de recrutement afin d'y parvenir.

En vous dotant d'objectifs et de politiques réalisables, vous pourrez facilement mesurer le succès de votre stratégie de recrutement.

3. Utiliser des formulaires de candidature personnalisés pour chaque emploi

Gagnez du temps et présélectionnez les candidatures en préparant des formulaires de candidature adaptés à chaque poste. Par exemple, vous pouvez vous assurer que les candidats possèdent une certification spécifique ou d'autres critères requis pour le poste. Cette opération peut être réalisée en quelques clics seulement avec un système de gestion des candidatures tel que Manatal et aura un impact positif immédiat sur les candidatures qui parviendront à vos recruteurs.

4. Utiliser les tableaux de bord des candidats

L'utilisation de tableaux de bord est un bon moyen de classer les candidats et de minimiser les opinions subjectives. 

Une note peut être attribuée manuellement par les recruteurs et les responsables du recrutement en fonction d'exigences clés spécifiques pour le poste, mais vous pouvez également choisir d'utiliser un système de gestion des candidatures qui attribuera automatiquement des notes à chaque candidat sur la base de différents facteurs tels que les compétences, la formation, les expériences antérieures, les langues parlées, etc. La comparaison des candidats sera ainsi plus efficace et plus précise.

5. Utiliser votre ATS pour créer une base de données de candidats

Disposer de toutes les informations sur chaque candidat en un seul endroit est la clé d'un recrutement rapide et de qualité. C'est pourquoi nous recommandons d'utiliser un système de gestion des candidatures pour créer une base de données structurée sur les candidats, qui peut ensuite être facilement consultée lorsque le prochain poste à pourvoir est à pourvoir. 

6. Utiliser les outils de reporting intégrés

L'utilisation d'un STA qui vous permet de générer des rapports vous permettra de mesurer le succès de votre stratégie de recrutement. 

Qu'il s'agisse de suivre facilement des indicateurs tels que les postes ouverts ou les candidats présentés ou de générer des rapports personnalisés contenant des informations sur l'entreprise et le candidat, cela vous permettra de mieux comprendre votre processus de recrutement et de vous concentrer sur les domaines qui nécessitent des améliorations.

7. Utiliser l'ATS pour la collaboration interne

La collaboration avec les autres membres de l'équipe est l'une des principales caractéristiques du logiciel ATS. Cela permet d'améliorer considérablement l'efficacité du processus d'embauche et l'expérience des candidats. 

Par exemple, Manatal permet aux utilisateurs de planifier des entretiens, d'envoyer des courriels, de partager des commentaires et des notes, d'assigner des tâches, et bien plus encore. Chaque utilisateur concerné est ensuite informé par l'application ou par courrier électronique, ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde. 

8. Tirer parti de la puissance de l'IA

Les logiciels de suivi des candidats les plus performants intègrent des fonctions de recommandation basées sur l'intelligence artificielle. En filtrant rapidement les bases de données de candidats potentiels, ces fonctions peuvent vous aider à trouver facilement les meilleurs candidats pour un poste donné.

De cette manière, votre ATS vous permettra non seulement de rechercher et de postuler des candidats de manière efficace, mais aussi de choisir ceux qui sont les plus susceptibles de rejoindre votre entreprise.

Comment l'intelligence artificielle est prise en compte dans les solutions ATS

L'IA fait partie intégrante des solutions ATS modernes et a un impact significatif sur la façon dont les recruteurs gèrent leurs processus de recrutement. 

En exploitant les données relatives aux employés actuels de votre entreprise et à vos besoins en matière d'embauche, les solutions de recrutement pilotées par l'IA peuvent vous aider à trouver plus rapidement des candidats de qualité.

L'IA offre de nombreux avantages par rapport aux systèmes de recrutement traditionnels :

Analyse plus rapide des données : Les solutions de recrutement alimentées par l'IA peuvent donner un sens aux big data plus rapidement, en aidant les recruteurs à identifier facilement les candidats pertinents. Par exemple, elles peuvent vous aider à trouver une certaine compétence dans une base de données de dizaines de milliers de personnes en quelques secondes seulement.

Précision : Les solutions de recrutement basées sur l'intelligence artificielle sont beaucoup plus efficaces que les humains pour classer et filtrer automatiquement les candidats. Cela permet aux recruteurs de trouver des candidats de qualité plus rapidement et plus efficacement qu'ils ne pourraient le faire eux-mêmes.

Réduction des biais : lorsqu'elle est bien configurée, l'IA peut aider les recruteurs à prendre de meilleures décisions en matière de recrutement en réduisant les biais cognitifs qui pourraient affecter le jugement des recruteurs humains. L'IED devenant une priorité absolue pour de nombreuses organisations, il est essentiel de disposer d'un outil qui aide à orienter le recrutement dans cette direction.

Avec tous ces avantages, il n'est pas étonnant que de plus en plus d'entreprises adoptent des logiciels ATS alimentés par l'IA pour gagner du temps, augmenter la précision et embaucher les meilleurs talents.

Un exemple de processus de recrutement de candidats

Maintenant que vous connaissez les meilleurs moyens de trouver les meilleurs candidats à l'aide de votre outil de recrutement, examinons un flux de travail de recrutement simple à l'aide d'un ATS. 

Chaque flux de travail sera différent en fonction de l'entreprise concernée, mais ces étapes vous permettront d'utiliser les meilleures caractéristiques d'un système de gestion des candidatures pour trouver les meilleurs candidats.

Étape 1 : Mise en place de l'ATS

La chose la plus importante à garder à l'esprit avant de commencer à recevoir des candidats est de préparer votre STA à ce qui va suivre.

Les éléments à personnaliser dépendent fortement de la plateforme que vous utilisez, mais ils peuvent inclure des éléments tels que la modification des étapes de recrutement pour les adapter au processus d'embauche de votre entreprise, les informations que vous souhaitez voir en premier lorsque vous consultez le profil d'un candidat, la préparation de votre page de carrière, les formulaires de candidature et bien d'autres choses encore, en fonction de vos besoins.

Étape 2 : Assurez-vous d'utiliser les bons sites d'offres d'emploi

Avant de commencer à diffuser vos offres d'emploi, assurez-vous d'avoir identifié les canaux qui conviennent le mieux à votre entreprise et aux postes que vous souhaitez publier.

C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'annonces d'emploi payantes. Publier des annonces sur des sites d'emploi peut être coûteux, et il n'est pas toujours évident de savoir quelles sont les meilleures options pour vos besoins.

Par exemple, si vous vous attendez à un grand nombre de candidats et que le poste est à distance, choisissez un site d'offres d'emploi ayant une portée mondiale et un trafic important. Si vous recherchez du personnel pour travailler dans un lieu spécifique, un site d'offres d'emploi local sera mieux adapté.

Étape 3 : Utiliser les médias sociaux pour atteindre les candidats passifs

Il faut donc ne pas se limiter aux sites d'emploi et exploiter toutes les plateformes de médias sociaux pour atteindre les candidats passifs (ceux qui ne consultent pas actuellement les sites d'emploi).

La publication d'offres d'emploi sur les médias sociaux est peu coûteuse et vous permet d'atteindre un public large et diversifié. Si vous le faites correctement, cela peut vous aider à découvrir d'excellents candidats qui ne sont pas activement à la recherche d'un nouveau poste, mais qui sauteraient tout de même sur l'occasion de travailler avec votre entreprise.

Linkedin, s'il est considéré comme un média social, peut également être une mine d'or pour les candidats passifs, en fonction du poste. N'hésitez pas à contacter directement les bons profils et à essayer de susciter leur intérêt pour votre poste. Il existe par exemple des extensions qui vous permettent d'importer automatiquement un profil dans la base de données de votre système de gestion des candidatures (ATS) pour le poste qui les intéresse, ce qui élimine tout besoin de saisie manuelle.

Étape 4 : Exploiter votre base de données

Le meilleur candidat pour un poste spécifique peut déjà se trouver dans votre base de données. Il est donc important de disposer d'outils qui vous permettent de trouver facilement ces candidats en fonction de leurs compétences, de leur formation, de leur lieu de résidence, de leurs expériences passées et d'autres critères.

Les outils de ce type comprennent des recherches avancées et booléennes, par exemple, qui vous permettent de parcourir facilement des milliers de candidats en quelques secondes seulement.

Parmi les autres outils plus puissants, citons la recommandation basée sur l'IA de Manatalqui recommandera les meilleurs candidats de votre base de données en se basant uniquement sur la description du poste. Les candidats sont ensuite classés en fonction de leur adéquation avec le poste, ce qui facilite grandement la recherche de la personne la mieux adaptée.

Lorsqu'elle est bien gérée, l'utilisation de votre base de données comme outil de recherche de candidats peut permettre de découvrir des perles cachées et de réduire considérablement le temps consacré à la recherche de candidats.

Étape 5 : Présélectionner les candidats

En tant que recruteur, le temps est un facteur essentiel, et le fait de devoir examiner des centaines de candidatures une par une s'est avéré extrêmement inefficace. Pour remédier à ce problème, Manatal comprend une fonction qui évalue automatiquement les candidats pour chaque poste en fonction de leur adéquation. Cela permet aux recruteurs de se concentrer sur les meilleurs profils et de maximiser les chances de trouver le bon candidat dans un délai très court.

Étape 6 : Commencer à recruter des candidats de qualité

Après avoir établi votre liste de candidats les plus susceptibles de répondre à vos critères d'embauche, il est temps de les interviewer ! 

Votre ATS de recrutement doit vous permettre de suivre et de gérer tous les candidats tout en fournissant un lieu central pour toutes les informations les concernant. 

Toutes ces données sont accessibles à partir de n'importe quel appareil, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de faire des allers-retours entre différents outils.

Étape 7 : Processus d'embauche rapide et efficace

Un processus de recrutement efficace peut faire la différence entre un candidat qui vous rejoint et un autre qui abandonne parce qu'il attend depuis trop longtemps un retour d'information ou l'étape suivante. Il est donc essentiel d'utiliser pleinement les fonctions de collaboration incluses dans votre outil de recrutement.

Par exemple, Manatal vous permet de conserver toutes les interactions entre les recruteurs, les candidats et les responsables du recrutement au sein de la plateforme. Qu'il s'agisse de communication par courriel, de programmation d'entretiens ou de partage de commentaires avec les responsables du recrutement, tout est centralisé sous un même toit et tout le monde est averti lorsque c'est à son tour d'agir. Cela réduit considérablement le processus d'embauche et maximise l'expérience des candidats en évitant les courriels perdus, les commentaires qui ne parviennent jamais aux recruteurs, et d'autres problèmes de ce type.

Étape 8 : Mieux connaître les candidats

Une fois que vous avez trouvé de bons candidats, il est important d'apprendre à mieux les connaître pour vous assurer qu'ils s'adapteront à votre organisation.

C'est exactement pour cela que l'outil d'enrichissement des médias sociaux de Manatal a été conçu. Cet outil récupère tous les comptes de médias sociaux publiquement disponibles d'un candidat et les affiche sur un seul écran. En ayant ces informations à portée de main, les recruteurs peuvent approfondir la personnalité de chaque candidat afin de déterminer s'il convient ou non à l'entreprise.

Étape 9 : Organiser les données relatives aux candidats

Enfin, il est important de conserver toutes les données relatives aux candidats dans un endroit central. Ainsi, vous saurez toujours qui a postulé à quel poste, quand il l'a fait et quelles ont été vos réponses. 

Il peut également être nécessaire de conserver ces informations pour référence ultérieure si la personne n'est pas embauchée ou si elle est rejetée après un entretien. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter d'avoir à recommencer le processus de recherche lorsque de nouvelles opportunités se présentent au sein de votre entreprise.

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Les avantages d'un logiciel de suivi des candidats ne s'arrêtent pas au processus d'embauche. Avec la bonne solution, vous pouvez dynamiser l'ensemble de vos opérations de recrutement, du sourcing à l'onboarding.

Manatalest conçu pour le recrutement moderne, vous permettant d'embaucher des candidats de qualité plus rapidement que jamais. Pour mettre en œuvre tout ce qui précède, commencez votre essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit n'est requise) et commencez à recruter en utilisant de puissantes fonctions d'IA !