Guide du recrutement stratégique

Vous avez besoin de personnes compétentes qui peuvent faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure. Faire appel à des agences de recrutement ou à des consultants indépendants peut vous aider à y parvenir, mais vous avez besoin d'un plan de recrutement stratégique pour prendre les choses en main. 

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Il est essentiel d'aller de l'avant avec un plan bien huilé si l'on veut prendre le contrôle de l'embauche directe dans l'entreprise. Un plan stratégique couvre tous les aspects d'un recrutement adapté aux besoins de l'entreprise, ainsi que l'utilisation de la bonne technologie et son intégration pour le développement global de l'entreprise. 

Vous devez adopter la bonne stratégie, car l'embauche d'un mauvais employé peut vous coûter jusqu'à 30 % des revenus de la première année du candidat. En outre, selon CareerBuilder, chaque mauvaise embauche coûte environ 14 900 dollars aux entreprises.

Qu'est-ce qu'un plan de recrutement ?

Un plan de recrutement stratégique est une feuille de route détaillée pour attirer des talents de haut niveau dans votre organisation. Avec clarté, il doit décrire :

1. Message de la marque employeur
2. Les candidats à cibler
3. Les principales sources de recrutement
4. Et tout ce qui est nécessaire pour faire de votre programme de recrutement un succès retentissant. 

Pour les employeurs, c'est un gage de confiance qui vous aidera à réussir dans votre quête du candidat idéal qui, à son tour, fera passer votre entreprise à la vitesse supérieure. Sans un plan de recrutement bien défini, vous n'obtiendrez probablement pas les meilleurs talents dont votre entreprise a besoin. Ce guide a pour but de vous aider à apprendre comment créer un plan de recrutement stratégique afin d'éviter que cela ne se produise. Il présente également les mesures à prendre en tant qu'entreprise, la manière d'établir une marque d'employeur solide et de prendre des décisions fondées sur des données pour soutenir vos efforts de recrutement.

Cependant, quelques tendances clés devraient vous faire réfléchir :

• La main-d'œuvre étant très demandée, les entreprises doivent mettre en place une stratégie de recrutement pour attirer les meilleurs talents. 
• Un plan de recrutement stratégique est essentiel pour développer votre image de marque afin d'attirer un plus grand nombre de nouveaux candidats. 
• Selon Glassdoor, 84 % des demandeurs d'emploi estiment que la réputation d'une entreprise est essentielle. La diversité sur le lieu de travail commence par l'inclusion dans le processus de recrutement. 

Les opportunités de qualité ne manquant pas pour les demandeurs d'emploi, l'élaboration d'une stratégie de recrutement solide pour constituer une main-d'œuvre engagée qui contribuera à l'activité de l'entreprise constituera un avantage concurrentiel.

Un plan d'action stratégique est essentiel pour répondre correctement aux besoins et aux souhaits en matière de personnel, ce qui se traduit par une nouvelle croissance de l'entreprise. Pour trouver et retenir des candidats potentiels, votre entreprise doit se concentrer sur plusieurs éléments qui ont fait leurs preuves dans son processus de recrutement :

• Développer une stratégie d'embauche
• Promouvoir la marque de votre employeur
• Attirer les candidats passifs
• Intégrer la diversité et l'inclusion
• Tirer parti des technologies qui permettent de gagner du temps, telles que les systèmes de suivi des candidats (ATS) et les logiciels PEO.

De nos jours, de nombreuses entreprises ont reconnu l'impact que de bonnes stratégies de recrutement ont sur le moral des employés et sur leur maintien en poste. 

Par conséquent, la question suivante est importante : un plan de recrutement stratégique facilite-t-il le processus de recrutement ?

Un plan de recrutement stratégique simplifie-t-il le processus d'embauche ?

Oui, un plan stratégique de recrutement rend le processus de recrutement plus gérable et plus accessible. Tout ce qui figure dans le plan est expliqué dans les moindres détails et élimine la complexité et la confusion de la question.

Renforcer votre vivier de talents 

L'avantage le plus évident d'un plan de recrutement stratégique est qu'il vous permet de disposer d'une offre régulière et d'un accès à des candidats qualifiés pour chacun des postes critiques de votre organisation. Les postes vitaux comprennent la direction d'une entreprise, en particulier les employés qui apportent les compétences et les qualifications les plus pertinentes pour aider l'entreprise à se développer de manière exponentielle.

Grâce à un vivier de talents, votre entreprise aura un accès constant à des talents de premier plan lorsqu'elle en aura besoin. Lorsque vous avez besoin d'embaucher, vous souhaitez naturellement pourvoir le poste le plus rapidement possible. Un vivier de talents vous permet de le faire. 

C'est exactement ce que fait un plan de recrutement stratégique. Il garantit qu'en tant qu'entreprise, vous disposez d'un pipeline et d'un entonnoir de candidats bien qualifiés que vous pouvez entretenir au fil du temps et qui vous donnent une confiance maximale dans votre processus d'embauche.

Principes clés du recrutement stratégique

Voici quelques principes fondamentaux à respecter lors de l'élaboration de votre plan stratégique de recrutement :

Établir une marque employeur forte

Votre marque employeur est la façon dont les employés potentiels perçoivent votre entreprise. Elle peut être le facteur décisif pour que les demandeurs d'emploi acceptent votre offre d'emploi.

Pour attirer des talents et des cadres de haut niveau, votre marque d'employeur doit communiquer que vous avez une forte culture d'entreprise - une culture dans laquelle un futur employé ne reçoit pas seulement un salaire, mais peut faire un travail satisfaisant.

Faites en sorte qu'il soit très facile pour les candidats de découvrir ce qui fait du travail dans votre entreprise une expérience passionnante. 

Vous disposerez ainsi d'un afflux constant d'employés potentiels bien qualifiés qui seront soumis au processus d'embauche.

Identifier un public cible 

Il est essentiel de s'assurer que vous ciblez le bon public. Vos efforts et vos stratégies de recrutement seraient une perte de temps colossale sans public cible. Le public que vous ciblez est le candidat idéal - la personne qui occupera le poste mieux que quiconque. 

Il est donc essentiel de définir précisément votre public cible lors d'une campagne de recrutement stratégique.

Votre campagne sera différente pour chaque type de candidat que vous espérez engager. Par exemple, si les besoins de l'entreprise indiquent l'embauche d'un nouveau directeur général, les efforts déployés pour l'embaucher ne seront pas les mêmes que ceux déployés pour recruter un spécialiste en marketing.

En orientant les efforts de l'entreprise vers un public cible spécifique, il est possible de réduire le nombre de candidats et d'embaucher de manière efficace et efficiente. Ainsi, en vous concentrant sur les candidats pertinents, vous faciliterez grandement votre travail d'embauche.

Priorité aux emplois et aux objectifs 

L'élément clé est que la majorité des priorités et des efforts de recrutement stratégique ne sont déployés que pour les postes critiques d'une organisation, tels que les cadres et les rôles clés qui stimulent la croissance d'une entreprise.

En effet, ces postes sont ceux qui contribueront à accélérer la croissance de votre entreprise et à la faire passer à la vitesse supérieure. Cela signifie que vous devez cibler les personnes les plus performantes, celles qui changent la donne et celles qui innovent dans un secteur donné.

Prendre des décisions fondées sur des données 

De mauvais choix en matière de recrutement peuvent coûter des dizaines de millions de dollars à une entreprise et nuire à sa réputation. 

Il est choquant de constater que les entreprises continuent de prendre des décisions de recrutement en se basant sur leur intuition plutôt que sur des données froides et complexes, alors que les temps changent. Se concentrer sur des décisions de recrutement fondées sur des données précises permet d'éliminer les préjugés inconscients et de produire des résultats de meilleure qualité.

Avoir une portée mondiale 

De nos jours, il existe des options apparemment illimitées pour dépasser les frontières géographiques afin de dénicher les meilleurs talents.

Ces options comprennent des outils puissants tels que l'intelligence artificielle, l'analyse des données et les plateformes de réseaux sociaux comme LinkedIn. Toutefois, avant de tirer parti de la technologie pour explorer la planète à la recherche de votre prochain employé, il est essentiel de comprendre les objectifs de votre entreprise. 

Création d'un plan de recrutement stratégique

Quelques étapes élémentaires peuvent être suivies lors de l'élaboration d'un plan de recrutement stratégique :

1. Examiner les succès et les échecs passés.

La formulation d'un plan de recrutement stratégique basé sur les succès et les échecs antérieurs permettrait d'économiser du temps et de l'argent. Par conséquent, l'examen et l'analyse des succès et des échecs antérieurs avant l'élaboration d'un plan seraient utiles à long terme. 

2. Aligner les objectifs de l'entreprise sur la décision d'embauche

Lorsque vous recrutez un nouveau candidat, essayez de voir comment le poste pour lequel vous recrutez s'inscrit dans les objectifs plus larges de l'entreprise. 

Ce faisant, vous aurez plus de chances d'embaucher le candidat qui peut les faire progresser - en alignant la mission de l'entreprise sur la décision d'embauche.

3. Effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences

Une analyse des lacunes en matière de compétences est un examen approfondi des compétences de votre équipe actuelle. Il s'agit d'évaluer les compétences de votre équipe actuelle et d'identifier ce qui manque.

Cela vous aidera à déterminer qui vous devez embaucher pour obtenir les compétences dont votre équipe a besoin. La consultation des chefs de service lors de l'analyse des lacunes en matière de compétences vous donnera une vue d'ensemble des compétences essentielles qui font défaut à l'équipe actuelle.

4. Disposer d'un modèle de description de poste clair

Une autre façon d'affiner le vivier de candidats est d'énoncer clairement les attentes, les exigences professionnelles et les descriptions de poste. Cela permet d'éviter tout malentendu lors de la phase d'entretien.

Les fonctions peuvent évoluer au fil du temps. Veillez donc à disposer de la version la plus récente de la description de poste. Vous pouvez vous référer à différents modèles de description de poste. 

Parlez aux personnes qui occupent actuellement ce poste et notez comment il a évolué entre le moment où elles ont été embauchées et leurs responsabilités actuelles.

5. Recherchez bien vos candidats

La qualité de votre plan stratégique de recrutement dépend de celle de vos sources d'embauche. Vous pourriez vous retrouver à utiliser des sources qui n'attirent pas les meilleurs talents.

Dans ce cas, il est peu probable que vous trouviez les employés de rêve qui vous apporteront le leadership visionnaire qui permettra à votre entreprise de se démarquer de ses concurrents. 

L'utilisation de canaux de recrutement à faible impact signifie également que vous devrez consacrer beaucoup plus de temps à la sélection des candidats, juste pour trier les diamants des déchets. L'une des meilleures sources est la recommandation des employés. 

Le recrutement lors d'événements professionnels, tels qu'un salon ou une conférence, arrive juste derrière.

6. Établir un budget

Il ne fait aucun doute que l'établissement d'un budget contribue à la viabilité de votre plan de recrutement. Cela vous aidera à maintenir votre coût par embauche à un niveau aussi bas que possible.

La consultation des chefs de service ou d'un responsable chargé de débloquer les budgets de la prochaine embauche facilitera le processus.

7. Utiliser la technologie

Ces dernières années, la majorité des entreprises ont de plus en plus recours à la technologie pour améliorer leur rentabilité.

Il est donc essentiel de noter que la technologie peut accélérer le recrutement, réduire les coûts et améliorer la sélection. En tant qu'entreprise, vous souhaiterez peut-être investir dans un système de suivi des candidats (ATS). 

Le logiciel ATS automatise le processus de recherche des meilleurs talents, y compris le tri des candidats, la programmation des entretiens et la publication des offres d'emploi en un seul clic, sur plusieurs sites à la fois. 

Il va sans dire qu'il existe un nombre vertigineux de solutions technologiques qui visent principalement à automatiser le processus de recrutement. Il est donc logique d'effectuer des recherches et des analyses approfondies pour trouver le logiciel le mieux adapté au budget de votre entreprise.

8. Recruter des employés pour qu'ils deviennent des recruteurs.

Pour dynamiser les efforts de recrutement, créez une culture de recrutement à l'échelle de l'entreprise où chaque membre de l'équipe devient un recruteur. 

Pour ce faire, encouragez chacun de vos employés à partager les offres d'emploi avec d'autres. Cela vous permettra d'attirer beaucoup plus de candidats dans votre vivier de talents.

9. Proposer des options de travail à distance

Le travail à distance étant de plus en plus populaire, de nombreux candidats préfèrent travailler depuis leur domicile en raison des avantages qu'il offre.

Elle ne ferait que prendre le train en marche en offrant aux candidats des options de travail à distance pour les fonctions qui ne nécessitent pas une présence physique au bureau. 

Cela augmentera le nombre de candidats et donnera à votre organisation un avantage concurrentiel par rapport aux entreprises qui n'offrent pas ces choix.

10. Ne précipitez pas l'entretien d'embauche.

Ne compromettez pas votre plan de recrutement stratégique en vous précipitant lors de l'entretien. Prenez le temps de vous préparer à l'entretien en lisant attentivement le CV du candidat. 

Cela vous permettra de mieux comprendre le candidat et de lui poser de meilleures questions. 

Toutefois, n'oubliez pas que lorsqu'un candidat très demandé décide de changer d'emploi, vous devrez peut-être prendre une décision rapide avant qu'il ne s'empare de vos concurrents.

Conclusion

Les employés sont la colonne vertébrale de toute organisation, et votre plan de recrutement est la clé du maintien d'une colonne vertébrale solide. Un plan de recrutement stratégique demande du temps et des efforts. 

Plus important encore, vous devez adapter et optimiser votre stratégie en fonction des exigences, des objectifs et de la position de l'organisation sur le marché. Avec l'évolution de l'environnement économique, les besoins des entreprises fluctuent au fil du temps. Par conséquent, vos processus de recrutement doivent également évoluer. 

Grâce aux étapes ci-dessus, vous serez en mesure de créer un entonnoir de candidats répondant aux exigences spécifiques de votre entreprise, afin de disposer des meilleurs talents lorsque vous serez prêt à embaucher.

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