Essais gratuits d'ATS : A lire avant d'utiliser

Lorsque vous êtes recruteur et que vous cherchez un système de gestion des candidatures (ATS), que celui-ci soit gratuit ou payant, le nombre d'options peut être écrasant. La plupart des recruteurs choisissent un système de gestion des candidatures en fonction de l'utilisation réelle qu'ils en font lorsqu'ils essaient les offres d'essai gratuites proposées par la plupart des fournisseurs.

Ces essais gratuits vous permettent de tester un STA pendant une période limitée, généralement 7 ou 14 jours, sans rien payer d'avance. Vous pouvez en explorer les fonctionnalités, voir s'il répond à vos besoins et évaluer ses performances et sa convivialité.

Mais avant de vous inscrire à un essai gratuit, vous devez tenir compte de certains facteurs. Tous les essais gratuits ne sont pas identiques. Les limites d'utilisation, les frais cachés et d'autres obstacles peuvent influer sur votre expérience et votre décision.

Dans cet article, nous vous aiderons à prendre des décisions éclairées lors de l'utilisation d'essais gratuits d'ATS et à connaître les limitations/fonctionnalités à prendre en compte.

Caractéristiques que vous pouvez attendre d'une version d'essai gratuite de l'ATS

Un essai gratuit est un excellent moyen de tester un STA avant de s'engager dans un abonnement payant. Cependant, tous les essais gratuits n'offrent pas les mêmes caractéristiques ou fonctionnalités. Certains peuvent avoir plus ou moins de fonctionnalités que d'autres. Certains peuvent avoir des restrictions ou des limitations sur certaines fonctionnalités ou certains aspects du système.

Voici quelques caractéristiques communes que vous pouvez attendre d'une version d'essai gratuite de l'ATS :

• Publication d'offres d'emploi: Cette fonction vous permet de créer et de publier des offres d'emploi sur différents canaux tels que votre site web, vos comptes de médias sociaux, les sites d'emploi, etc.
• Analyse des CV: Vous pouvez collecter et stocker des CV provenant de diverses sources telles que des pièces jointes à des courriers électroniques, des formulaires en ligne, etc. Le système extrait automatiquement les informations pertinentes des CV, telles que le nom, les coordonnées, la formation, l'expérience professionnelle, les compétences, etc.
• Gestion des candidats: Cette fonction vous permet d'organiser et de gérer vos candidats en un seul endroit. Vous pouvez filtrer, trier, classer, étiqueter et rechercher vos candidats en fonction de divers critères tels que le statut, la source, le score, etc. Vous pouvez également suivre la progression et l'historique de chaque candidat tout au long du processus d'embauche.
• Communication: La fonction de communication vous permet de communiquer avec vos candidats par courriel, téléphone, texte ou vidéo. Vous pouvez envoyer des messages personnalisés et automatisés à vos candidats, tels que des confirmations, des rappels, des commentaires, des offres, etc. Vous pouvez également planifier et mener des entretiens avec vos candidats à l'aide du calendrier et des outils de vidéoconférence du système.
• Rapports et analyses: Vous pouvez générer et accéder à divers rapports et analyses qui peuvent vous aider à mesurer et à améliorer vos performances et votre efficacité en matière de recrutement. Vous pouvez également consulter des indicateurs tels que le délai d'embauche, le coût par embauche, la source d'embauche, la qualité de l'embauche, etc.

Pourquoi utiliser d'abord la version d'essai gratuite de l'ATS ?

L'utilisation d'un essai gratuit peut présenter de nombreux avantages pour vous et votre processus d'embauche. En voici quelques-uns :

• Économiser de l'argent: L'essai gratuit d'un STA vous permet de l'utiliser sans rien payer d'avance. Vous pouvez ainsi économiser l'argent que vous auriez autrement dépensé pour un abonnement payant ou un achat unique. Vous évitez également de gaspiller de l'argent pour un système qui ne répond pas à vos attentes ou à vos besoins.
• Gagner du temps: Vous pouvez utiliser l'ATS sans consacrer trop de temps à l'installation, à la configuration ou à la formation. Vous pouvez également configurer et utiliser le système rapidement et facilement, sans aucune difficulté. Vous gagnez ainsi du temps que vous auriez autrement consacré à des tâches manuelles et répétitives telles que la publication d'offres d'emploi, la sélection de CV, la programmation d'entretiens, etc.
• Acquérir de l'expérience: Un essai gratuit vous permet d'utiliser un STA sans engagement ni obligation. Vous pouvez acquérir de l'expérience et des connaissances sur le fonctionnement d'un SEA et sur ce qu'il peut faire pour vous. Vous pouvez également comparer différentes plateformes ATS et déterminer celle qui vous convient le mieux.
• Prendre des décisions en connaissance de cause: Un essai gratuit vous permet d'utiliser un système de gestion des candidatures sans parti pris ni pression. Vous pouvez décider en toute connaissance de cause de continuer à utiliser le système ou non. En outre, vous pouvez évaluer les fonctionnalités, les avantages et les coûts du système et voir s'ils correspondent à votre budget et à vos besoins.

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Essais gratuits de l'ATS : Ce que vous obtenez dans le package

La plupart des solutions ATS de pointe sont assorties d'un essai gratuit sous une forme ou une autre, généralement avec des limites basées sur l'utilisation, des essais basés sur la durée ou une combinaison des deux.

L'essai gratuit de l'ATS de Manatal est un essai de 14 jours qui vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme, telles que le logiciel de recrutement AI, le sourcing de candidats, le suivi des candidats, le CRM de recrutement, et plus encore Il n'y a pas de plan gratuit offert par Manatal une fois que l'essai est terminé.

Voici l'utilisation autorisée pendant la période d'essai gratuite de Manatal :

Pendant la période d'essai, les non-abonnés ont accès à toutes les fonctionnalités disponibles dans les formules professionnelle et entreprise, à l'exception de l'affichage gratuit et premium sur les sites d'emploi. La version d'essai gratuite d'ATS comprend l'accès aux fonctionnalités suivantes :

• Envoi de courriels en utilisant le domaine Manatal
• Campagne d'emails de masse
• Automatisation des courriels
• Fiche d'emploi générées par l'IA
• Outil de demande de consentement GDPR
• Rapports et analyses
• Analyse du CV
• CRM pour le recrutement
• et plus encore...

Solutions alternatives incluant un essai gratuit :

Si vous cherchez des alternatives qui répondent à vos besoins spécifiques, les solutions de recrutement suivantes proposent également des essais gratuits :

• Workable
• Zoho Recruit
• BambooHR
• RecruitCRM

Maintenant que nous avons passé en revue le type de fonctionnalités que l'on peut attendre d'une version d'essai gratuite de l'ATS, passons à notre stratégie d'évaluation.

Ce qu'il faut rechercher lors du choix d'un système de suivi des candidats

Le choix d'un SEA n'est pas une décision unique. Vous devez trouver un SEA qui réponde à vos besoins et objectifs spécifiques en matière de recrutement. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors du choix d'un SEA :

• Facilité d'utilisation: Un STA idéal doit être facile à mettre en place, à utiliser et à entretenir. Il doit avoir une interface simple et intuitive qui vous permet de naviguer dans le système sans difficulté. Il doit également disposer d'une documentation et d'une assistance claires et complètes qui peuvent vous aider à résoudre les problèmes ou à répondre aux questions qui se posent.
• Personnalisation: L'ATS que vous choisissez doit être flexible et s'adapter à votre processus de recrutement. Il doit également vous permettre de personnaliser les fonctionnalités et les paramètres en fonction de vos préférences et de vos besoins. Par exemple, vous devez pouvoir créer des offres d'emploi, des formulaires de candidature, des questions de présélection, des modèles d'e-mail, des critères de notation, des rapports, etc. personnalisés.
• Intégration: Il doit être compatible et intégrable avec les autres outils et plateformes que vous utilisez dans le cadre de votre processus de recrutement. Par exemple, vous devez pouvoir connecter le SEA à votre site web, à vos comptes de médias sociaux, à vos sites d'emploi, à vos fournisseurs de courrier électronique, à vos applications de calendrier, à vos outils de vidéoconférence, etc.
• Évolutivité: Votre STA doit pouvoir évoluer avec votre entreprise et gérer l'augmentation du volume et de la complexité de vos recrutements. Il doit disposer d'un espace de stockage et d'une puissance de traitement suffisants pour prendre en charge vos données et vos activités. Il doit également proposer différents plans et options de tarification adaptés à votre budget et à vos besoins.
• Sécurité: Enfin, un STA idéal doit être sûr et fiable dans la protection de vos données et de votre vie privée. Il doit être conforme aux lois et réglementations applicables en matière de protection et de sécurité des données. Il doit également disposer de systèmes de sauvegarde et de récupération en cas d'urgence ou de catastrophe.

Conclusion

L'utilisation d'une version d'essai gratuite est un moyen judicieux de tester un système de gestion des candidatures avant de s'engager dans un abonnement payant. Cela peut vous aider à économiser de l'argent, à gagner du temps, à acquérir de l'expérience et à prendre des décisions éclairées concernant votre processus de recrutement. Toutefois, il est essentiel d'aborder les essais gratuits avec prudence. Tous les essais ne sont pas égaux. Certains peuvent être assortis de frais cachés ou de limitations susceptibles d'avoir une incidence sur l'efficacité globale du logiciel. Il est conseillé de faire des recherches approfondies et d'évaluer les conditions de l'essai avant de prendre une décision finale.