Essais gratuits d'ATS : Ce qu'il faut savoir avant de s'inscrire

L'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS) optimal peut améliorer l'efficacité du recrutement ; toutefois, il faut tenir compte de certains défis, notamment la complexité de l'intégration, l'expérience des candidats et les préjugés inhérents. Les essais gratuits d'ATS permettent d'évaluer le logiciel sans dépense initiale. Toutefois, il est prudent de connaître les limites d'utilisation et les frais cachés avant de s'engager dans une période d'essai. Cet article vous aidera à prendre des décisions éclairées sur l'utilisation des versions d'essai gratuites des systèmes de gestion des candidatures et sur les éléments à prendre en compte pour évaluer leurs limites et leurs fonctionnalités.

Essais ATS - Ce qu'il faut savoir avant d'essayer

Avant de vous inscrire, tenez compte de ces facteurs clés pour que votre expérience soit la plus agréable possible :

1. Comprendre la notion de "gratuité" dans les essais gratuits

L'accès: Certains offrent un accès complet aux fonctionnalités, tandis que d'autres limitent les fonctionnalités clés. Vérifiez si l'analyse des CV, le suivi des candidats et les analyses sont inclus. Notez que certaines fonctionnalités, telles que la publication d'offres d'emploi, peuvent généralement nécessiter un abonnement complet.

Politique d'annulation: Vérifiez comment et quand annuler pour éviter les frais automatiques. Fixez un rappel pour éviter les frais imprévus.

Coûtssupplémentaires: Certains essais peuvent être facturés pour des services ou des intégrations supplémentaires, ce qui les rend moins "gratuits" que ce qui est annoncé.

2. Dressez une liste des caractéristiques dont vous avez besoin

Pour les nouveaux utilisateurs : Concentrez-vous sur la facilité d'utilisation, le temps d'installation et les fonctions d'embauche de base telles que :

• Intégration de sites d'emploi
• Collecte et analyse des CV
• Outils de communication avec les candidats
• Planification des entretiens et collaboration

Lorsque vous changez de solution ATS : Comparez les principales caractéristiques de votre système actuel. Évaluez les améliorations apportées à l'automatisation du flux de travail, à la création de rapports et aux intégrations avec les logiciels de ressources humaines. Assurez-vous ensuite qu'il vous permet de créer des candidats, des clients ou des départements en masse en important vos propres fichiers de données tels que CSV ou JSON, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous effectuez une migration de données vers une nouvelle plateforme.

3. Faire des recherches sur le fournisseur d'ATS

Réputation: Lisez les avis des utilisateurs et repérez les problèmes récurrents dans les commentaires des clients. Recherchez les plaintes ou les frais cachés. Vous pouvez utiliser ces sites web :

• Gartner Peer Insights: Offre des analyses et des évaluations approfondies de diverses plateformes ATS, basées sur le retour d'informations d'utilisateurs réels.
• Revues de SelectSoftware: Fournit des analyses d'experts et des comparaisons des meilleurs systèmes ATS, vous aidant à rationaliser votre processus de recrutement.
• G2.com: Présente des critiques et des évaluations de diverses plates-formes ATS générées par les utilisateurs, offrant un aperçu de l'expérience des utilisateurs.
• La gestion des ressources humaines: Fournit des résumés détaillés et des comparaisons des meilleurs outils ATS pilotés par l'IA, y compris les caractéristiques clés et les cas d'utilisation.

Assistance à la clientèle: Assurez-vous que l'assistance est disponible pendant la période d'essai pour l'aide à l'installation ou le dépannage. Voici comment procéder :

• Visitez leur site web : Recherchez une section "Support" ou "Aide" et vérifiez s'il existe des options d'assistance telles que le chat en direct, le courrier électronique, la documentation ou les séminaires en ligne.
• Vérifiez dans le tableau de bord de l'ATS : De nombreuses plateformes intègrent des fonctions d'assistance telles qu'un widget de chat ou un centre d'aide. Recherchez un bouton "Contacter le support" ou "Aide".
• Confirmez les heures de disponibilité de l'assistance : Certains fournisseurs d'ATS n'offrent une assistance que pendant les heures de bureau ou dans certains fuseaux horaires. Vérifiez s'ils proposent une assistance 25/7.
• Demandez à un représentant commercial : Vous pouvez leur poser directement des questions sur la disponibilité de l'assistance et ils pourront vous confirmer si vous avez accès à une aide en temps réel pendant la période d'essai.

Le meilleur essai gratuit d'ATS pour vos besoins en recrutement

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• Durée de l'essai gratuit: 14 jours
• Caractéristiques: Accès au logiciel de recrutement IA, sourcing de candidats, suivi des candidats, CRM de recrutement, analyse de CV, automatisations d'emails, descriptions de postes générées par l'IA, outil de demande de consentement GDPR, et rapports et analyses.

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Comment évaluer efficacement une version d'essai gratuite d'un système de gestion de la relation client (ATS) ?

Cette liste de contrôle présente les facteurs clés à prendre en considération, les étapes d'évaluation de ces facteurs, les propositions de vente uniques à rechercher, les ressources externes pour une prise de décision éclairée et les outils pour une recherche approfondie.

1. Structure des coûts
   • Niveaux d'abonnement : Comprendre les plans tarifaires et les fonctionnalités incluses dans chaque palier.
2. Capacité de l'utilisateur
   • Nombre d'utilisateurs : Déterminez le nombre de membres de l'équipe qui peuvent accéder au système dans le cadre de chaque plan.
   • Accès basé sur les rôles : Vérifiez si l'ATS prend en charge différents rôles d'utilisateurs avec des autorisations variables.

Étapes de l'évaluation de ces facteurs

• Définir les objectifs : Décrivez clairement ce que vous souhaitez réaliser avec l'ATS.
• Créez un plan de test : Élaborez des scénarios qui reflètent vos activités de recrutement habituelles.
• Impliquer les parties prenantes : Impliquer les membres de l'équipe qui utiliseront l'ATS afin de recueillir divers commentaires.
• Contrôler les performances : Suivre les performances de l'ATS dans différentes conditions et charges de travail.
• Analyser le retour d'information : Recueillir et évaluer les commentaires de tous les utilisateurs afin d'identifier les points forts et les points faibles.

Avantages et propositions uniques de vente à rechercher

• Fonctionnalités de l'IA : Capacités telles que l'analyse de CV, l'appariement de candidats et l'analyse prédictive.
• Automatisation : Fonctionnalités qui rationalisent les tâches répétitives, telles que les réponses automatisées aux courriels et la programmation des entretiens.
• L'évolutivité : La capacité du STA à s'adapter à l'évolution des besoins de votre organisation.

Utiliser les opérateurs de recherche pour la recherche sur Reddit

Pour trouver des discussions spécifiques sur un ATS sur Reddit, utilisez l'opérateur de recherche suivant dans Google : [Nom du STA] site:reddit.com. Remplacez [Nom de l'ATS] par le nom de l'ATS que vous recherchez. Les résultats de la recherche seront ainsi filtrés pour afficher les discussions Reddit mentionnant l'ATS, ce qui permettra d'obtenir des informations de la part de la communauté Reddit.

Conclusion

L'utilisation d'une version d'essai gratuite est un moyen judicieux de tester un système de gestion des candidatures avant de s'engager dans un abonnement payant. Cela peut vous aider à économiser de l'argent, à gagner du temps, à acquérir de l'expérience et à prendre des décisions éclairées concernant votre processus de recrutement. Il est conseillé de faire des recherches approfondies et d'évaluer les conditions de l'essai avant de prendre une décision finale.

Questions fréquemment posées

Q : Quelles sont les fonctionnalités à privilégier lors d'un essai gratuit de l'ATS ?

R : Lorsque vous évaluez un système de gestion des candidatures gratuit, concentrez-vous sur les caractéristiques qui correspondent aux besoins de recrutement, telles qu'une interface conviviale, une analyse approfondie des CV, une recherche par mots-clés, des modèles d'offres d'emploi personnalisables et une communication automatisée. En outre, assurez-vous qu'il s'intègre à d'autres outils RH, qu'il offre une solide sécurité des données et qu'il est conforme aux réglementations en matière de protection des données afin d'optimiser votre stratégie de recrutement.

Q : Comment puis-je évaluer l'efficacité d'un STA lors d'un essai gratuit ?

R : L'évaluation d'un système de gestion des candidatures au cours d'une période d'essai gratuite nécessite l'analyse de ses principales fonctionnalités pour répondre aux besoins en matière de recrutement. Il s'agit notamment d'évaluer la facilité de l'interface utilisateur, les options de personnalisation, l'intégration avec les logiciels existants, la gestion des données des candidats, les capacités de reporting et les améliorations apportées à l'expérience des candidats. Il est également important de recueillir les commentaires des parties prenantes pour s'assurer que l'ATS répond aux exigences de l'équipe. Cette évaluation complète permet de déterminer l'efficacité du système à soutenir les stratégies de recrutement.

Q : Comment les versions d'essai gratuites des ATS gèrent-elles la confidentialité des données des candidats et la conformité ?

R : Les essais gratuits d'ATS donnent la priorité à la confidentialité des données des candidats et à la conformité en mettant en œuvre des mesures de sécurité telles que le cryptage et des politiques claires de protection des données, même pendant la période d'essai. Ils adhèrent à des réglementations telles que le GDPR ou le CCPA, offrent un accès limité aux fonctions sensibles et se soumettent à des audits réguliers pour rester conformes. Les utilisateurs doivent accepter ces conditions et informer les candidats des pratiques de traitement des données.

Q : Quels sont les indicateurs ou les analyses à suivre lors d'un essai gratuit de l'ATS ?

R : Lors de l'essai gratuit d'un système de gestion des candidatures, il est important de suivre des paramètres tels que le temps de remplissage, le suivi des sources de candidats et l'expérience des candidats afin d'évaluer l'efficacité du système. En outre, il convient d'évaluer les capacités de reporting de l'ATS et de s'assurer qu'il s'intègre bien aux outils RH existants pour une efficacité opérationnelle optimale.

Q : Que dois-je faire si je rencontre des problèmes techniques au cours d'un essai gratuit de l'ATS ?

R : Si vous rencontrez des problèmes au cours d'un essai gratuit de l'ATS, consultez d'abord la section d'assistance du fournisseur pour obtenir des FAQ et des guides de dépannage. Si le problème n'est pas résolu, contactez l'équipe d'assistance en fournissant des informations détaillées sur votre problème. Consultez les forums communautaires pour connaître les problèmes similaires et assurez-vous que votre logiciel et votre navigateur sont à jour. Ces étapes vous aideront à résoudre les problèmes et à évaluer la qualité de l'assistance de l'ATS.

Citation

1. Conseil aux consommateurs de la Commission fédérale du commerce