Le guide en 6 étapes du recrutement électronique

Saviez-vous qu'il faut en moyenne 42 jours à une entreprise pour pourvoir un poste ? Environ 76 % des responsables du recrutement ont révélé qu'attirer les bons candidats est le plus grand défi dans leur secteur d'activité. Et une mauvaise embauche peut coûter jusqu'à 15 000 dollars à l'entreprise[1]. [1] Dans un environnement aussi compétitif que celui de l'acquisition de talents, cela semble décourageant, n'est-ce pas ? C'est pourquoi la plupart des entreprises ont abandonné l'approche traditionnelle de l'AT et ont trouvé une solution dans le recrutement en ligne. Les résultats sont visibles presque instantanément, car l'e-mail est le canal le plus utilisé et le plus efficace pour atteindre les candidats.

Dans cet article, nous allons nous plonger dans le recrutement en ligne, voir en quoi il diffère de l'approche traditionnelle, explorer les outils de recrutement en ligne qui peuvent vous aider à améliorer votre jeu, et examiner les étapes simples pour maîtriser le recrutement en ligne. Entrons dans le vif du sujet.

Différences entre le recrutement régulier et le recrutement électronique

Le recrutement électronique, également connu sous le nom de recrutement en ligne, est le processus qui consiste à tirer parti de la technologie, en particulier de l'internet, pour attirer, évaluer et embaucher des candidats. Il englobe une série d'outils et de plates-formes, notamment les sites d'offres d'emploi, les sites de recrutement, les sites de carrière, les tests en ligne et les systèmes de suivi des candidats.

Cette nouvelle approche a entraîné des changements dans le recrutement traditionnel. Voyons en quoi le recrutement électronique diffère de l'embauche traditionnelle et quels sont ses avantages.

1. Réduction des délais d'embauche: Le recrutement électronique élimine le temps d'attente associé aux méthodes traditionnelles telles que l'envoi de CV par la poste et le tri manuel. Le traitement instantané des candidatures garantit une embauche plus rapide.
2. Surmonter les contraintes géographiques: Contrairement aux annonces dans les journaux locaux ou aux placements sur les campus, le recrutement en ligne transcende les frontières. Il permet d'accéder à un vivier de talents diversifié à l'échelle mondiale.
3. Réduire les coûts: Le recrutement en ligne permet de réduire les dépenses liées à l'impression, à l'envoi de courriers et à la publicité dans les médias traditionnels. Les plateformes en ligne offrent des moyens rentables d'atteindre les candidats potentiels.
4. Prise de décision fondée sur les données: En collectant et en analysant les données relatives aux candidats, le recrutement électronique permet de prendre des décisions éclairées, réduisant ainsi la dépendance à l'égard de l'intuition lors de l'embauche.
5. Améliorer la commodité des candidats: Le recrutement électronique permet aux candidats de postuler de n'importe où et à n'importe quel moment. Cette commodité améliore leur expérience et les incite à postuler davantage.
6. Une communication efficace: Le courrier électronique et les canaux électroniques facilitent une communication rapide et fiable avec les candidats, garantissant des mises à jour et un engagement en temps voulu.

Logiciel de recrutement en ligne

1. Manatal

Manatal est un système de suivi des candidats qui se distingue par son interface intuitive, ses capacités d'automatisation avancées et ses fonctions d'IA. Cette plateforme de recrutement basée sur le cloud est conçue pour rationaliser le processus de recrutement, en économisant du temps et des efforts pour les professionnels des ressources humaines à un faible coût.

Caractéristiques principales :

• Publication d'offres d'emploi sur plusieurs canaux en un seul clic
• Analyse automatisée des CV
• Notification automatisée par courrier électronique aux candidats à chaque étape
• Correspondance des candidats assistée par l'IA
• Pipelines de recrutement personnalisables

Prix : A partir de 15 $ par utilisateur et par mois

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2. HiPeople

Logiciel connu pour la vérification des références et l'évaluation des talents, HiPeople est doté d'un flux de travail automatisé et peut être intégré à l'ATS et à d'autres logiciels.

Caractéristiques principales :

• Générer des questions personnalisées et pertinentes pour chaque référence en fonction du rôle, des compétences et de l'expérience du candidat.
• Proposer des idées et des évaluations sur les forces et les faiblesses du candidat, ainsi que sur son adéquation avec le poste et la culture de l'entreprise.
• Fournir des rapports complets et personnalisés sur les performances et le potentiel du candidat.

Prix : À partir de 310 $ par mois

3. CallMantra

CallMantra est un logiciel d'appel et d'envoi de SMS basé sur le cloud conçu pour aider les recruteurs et les gestionnaires d'embauche à entrer en contact avec plus de candidats et à faire plus de placements avec le système téléphonique.‍

Caractéristiques principales :

• Possibilité d'afficher le nom de votre entreprise, votre logo, votre badge vérifié et la raison de l'appel sur l'écran du téléphone du candidat.
• Il peut appeler des centaines de candidats par heure. Une fois la liste de contacts téléchargée, il peut composer automatiquement le numéro pour vous.
• Passer des appels et envoyer des SMS aux candidats directement à partir des sites d'emploi grâce à l'extension Chrome.
• Messages vocaux personnalisés aux candidats

Prix : A partir de 23 $ par utilisateur et par mois

6 étapes pour maîtriser le recrutement électronique

1. Annonces d'emploi

Autrefois, les recruteurs devaient publier les offres d'emploi dans la section des petites annonces des journaux du pays. Cette époque est révolue. Une fois que vos descriptions de poste et vos offres d'emploi sont prêtes, publiez-les sur des sites d'emploi comme Indeed, Monster ou Flexjobs pour attirer les candidats. Vous pouvez utiliser un outil comme ATS pour éliminer les tâches manuelles fastidieuses et diffuser vos offres d'emploi sur plusieurs sites en une seule fois.

2. Recherche de candidats

Maintenant que vous avez reçu un certain nombre de candidatures, il est temps de trouver les candidats. Utilisez un logiciel de recrutement pour gérer ces CV. Rassemblez les informations des candidats dans une seule base de données, afin de faciliter la gestion de vos talents. Développez ensuite un solide vivier de talents en suivant les progrès d'un candidat à différentes étapes. Créez un pipeline personnalisé et surveillez l'état d'avancement des candidats.

3. Le filtrage

L'étape suivante consiste à éliminer les candidats qui ne correspondent pas aux postes à pourvoir et à trouver ceux qui répondent aux exigences. Utilisez un système de gestion des candidatures doté d'une fonction d'analyse des candidats pour analyser les différents aspects de la candidature en faisant correspondre et en recoupant des critères spécifiques dans les bases de données. Définissez des critères pour noter les candidats en fonction des paramètres spécifiques que vous avez définis.

4. Évaluations

Selon le secteur dans lequel vous recrutez, vous devrez peut-être procéder à une évaluation du candidat potentiel. Les évaluations sont souvent effectuées dans l'espace de recrutement technologique, en particulier lorsque les candidats ont besoin de certains ensembles de compétences tels que le codage, les langages de programmation, la rédaction technique et l'analyse de données. Dans le cadre du recrutement en ligne, l'évaluation d'un candidat potentiel peut être réalisée à l'aide d'un outil. Utilisez donc un outil d'évaluation comme Codility pour envoyer des tests aux candidats, pour des postes techniques par exemple, et prenez une décision sur la base des résultats des tests.

‍5. Le processus d'entretien

Les entretiens ont toujours fait partie du processus de recrutement, qu'il s'agisse d'une approche traditionnelle de recrutement électronique ou non. La différence est que vous disposez d'un outil pour vous faciliter la tâche. Vous pouvez donc mener à bien le processus d'entretien par l'intermédiaire de plateformes telles que Zoom, Google Meet ou une interface vidéo. Vous pouvez également tirer parti d'un système de gestion des candidatures doté d'une fonction de planification pour gérer vos entretiens et veiller à ce que les rendez-vous ne se chevauchent pas.

6. Embarquement

Il est maintenant temps de conclure les choses en beauté. Si nous regardons vers le passé, l'onboarding à l'ancienne est un processus qui demande beaucoup de temps et d'attention. Et comme vous deviez accomplir plusieurs tâches à la fois, vous risquiez de laisser les candidats dans l'expectative. Ils pourraient finir par avoir une mauvaise expérience et quitter l'entreprise. Avec le recrutement en ligne, vous pouvez compléter le pipeline de recrutement en utilisant un outil d'onboarding. Des logiciels tels que l'ATS ou le logiciel d'onboarding peuvent vous aider à suivre vos candidats et à dialoguer avec eux pendant qu'ils s'adaptent à leur nouvel environnement.

Conclusion

À une époque où la rapidité et l'efficacité sont primordiales, le recrutement en ligne est un phare pour les pratiques d'embauche progressives. Adopter le recrutement en ligne n'est pas seulement une tendance, c'est un moyen de s'élever sur le marché concurrentiel actuel des talents. En adoptant les outils et techniques innovants du recrutement en ligne, vous pouvez atteindre un plus grand nombre de talents, économiser des coûts et rationaliser votre processus. En examinant les logiciels de recrutement et en vous inspirant des étapes que nous vous avons présentées, il est probable que vous garderez une longueur d'avance tout en attirant et en obtenant rapidement les meilleurs candidats.‍

Citations :

1. LinkedIn