Des moyens créatifs pour renforcer les relations avec les candidats à l'aide d'un ATS

Une stratégie de recrutement réussie repose sur des liens solides entre les recruteurs et les candidats. Bien qu'il existe de nombreux moyens d'y parvenir, les recruteurs en ont généralement assez de courir contre le temps pour progresser tout en s'occupant de la documentation et des tâches en souffrance. Cela les empêche d'investir correctement leur temps dans l'établissement et l'entretien de relations avec les candidats.     

Un outil numérique tel que le système de suivi des candidats a été créé pour aider les recruteurs à éliminer les activités répétitives qui les empêchent de nouer des relations solides avec les candidats et d'assurer la pérennité de leur entreprise. 

Voici quelques-uns des moyens efficaces d'établir et de maintenir des liens solides avec les candidats grâce à un système de suivi des candidats.  

Soyez clair sur les personnes que vous recherchez 

Dès le départ, lorsque les candidats recherchent des postes vacants, ils s'attendent à trouver des annonces qui décrivent clairement les détails et les exigences afin qu'ils puissent décider si le poste est fait pour eux ou non. C'est le point de départ de l'expérience du candidat.  

En tant que recruteur, vous devez d'abord être en mesure de communiquer les exigences et les responsabilités du poste que vous annoncez. Soyez descriptif lorsqu'il s'agit de rédiger des descriptions de poste. Allez en profondeur, mais restez concis. Lorsqu'ils recherchent un emploi, les candidats ne regardent pas qu'une seule annonce - la vôtre se trouve parmi des centaines qui leur sont proposées. Vos offres d'emploi doivent se démarquer et attirer l'attention au premier coup d'œil. 

Le titre du poste est la première accroche. Un titre clair et précis donne aux candidats une première idée de leurs responsabilités. Par exemple, évitez les titres génériques et incomplets tels que "Rédacteur". Il existe de nombreux types de rédacteurs - rédacteurs, rédacteurs de contenu, rédacteurs SEO - et les candidats ne seraient pas en mesure de déterminer si leur expérience est suffisante pour correspondre au poste. 

Optez plutôt pour un titre spécifique et descriptif, comme "Rédacteur de voyages" par exemple. Ce titre informe les candidats que le poste requiert une expérience et des compétences en matière de rédaction de blogs, avec un accent particulier sur les voyages.         

En outre, ne faites pas perdre de temps aux candidats en rédigeant un contenu non pertinent dans les descriptions de poste. Allez à l'essentiel et donnez des détails précis sur le poste. Il s'agit notamment des principales responsabilités quotidiennes, de l'endroit où se trouve le bureau, des horaires de travail, etc. 

N'oubliez pas de mentionner les avantages liés à l'emploi, tels que le régime d'assurance maladie, la compensation des heures supplémentaires et les possibilités d'évolution. Ces avantages contribuent à créer une perception positive de votre entreprise aux yeux des candidats.  

Soyez professionnel et dites : "Nous recherchons des personnes à l'esprit libre qui aiment voyager et décrire leurs expériences par écrit".      

Si vous estimez toujours qu'il est difficile de rédiger des descriptions d'emploi, laissez un système de suivi des candidatures vous aider. Un système de suivi des candidatures bien conçu tel que Manatal est fourni avec des modèles d'offres d'emploi prêts à l'emploi qui indiquent immédiatement aux candidats ce que l'entreprise qui les emploie recherche. Nos modèles de description d'emploi couvrent des postes dans plusieurs secteurs, de l'informatique à la finance, en passant par la santé, etc.  

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Ouvrir la porte avec une page de carrière

Une fois qu'un candidat a manifesté son intérêt pour l'organisation, il se dirige naturellement vers le site web de l'entreprise pour y trouver de plus amples informations. Si les offres d'emploi sont des affiches de présentation, votre page carrière est une fête d'accueil qui garantit aux candidats qu'ils visitent le bon endroit pour eux.  

Pour amener les candidats à entamer une relation saine avec vous, il est essentiel de créer une page de carrière qui promeut la marque de l'employeur tout en montrant ce que c'est que de faire partie de l'entreprise. 

Une excellente façon de le faire est de télécharger des images de vos employés au travail, ou même des histoires d'employés qui parlent de leur parcours dans votre entreprise. Évitez un ton trop promotionnel et restez authentique, tout en utilisant les codes de couleur et les polices de caractères de l'entreprise.   

Un système de suivi des candidatures puissant comme Manatal permet à ses utilisateurs de créer une page de carrière entièrement personnalisable qui attire à la fois les candidats actifs et passifs. 

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Briser la glace grâce aux médias sociaux 

À l'ère de l'information numérique sans frontières, les médias sociaux sont le principal canal de communication entre les recruteurs et les candidats. Les médias sociaux constituent un autre portail permettant aux recruteurs de mettre en valeur la marque de l'employeur tout en approfondissant les relations avec les candidats. 

Bien sûr, mais comment exactement ? 

Les plateformes de médias sociaux sont très utiles aux recruteurs pour présenter l'entreprise à leur public cible - en l'occurrence, les candidats - et dialoguer avec eux d'une manière plus créative et plus humaine. Le fait même que les médias sociaux soient basés sur des communications personnalisées et sur la participation permet aux recruteurs de se débarrasser du langage de l'entreprise et d'interagir avec les candidats en tant que personnes. L'utilisation d'une fonction de sondage ou l'organisation de concours pour gagner des prix permet au public de participer davantage à l'établissement de la relation de son côté et de communiquer avec les recruteurs de manière nuancée.  

Avant d'engager le dialogue avec les candidats, vous devez renforcer votre présence sur les médias sociaux. Utilisez le logo ou l'image de votre entreprise pour votre photo de profil. Renforcer les histoires d'expériences exceptionnelles avec des images fortes de vos employés au travail donnerait aux candidats une bonne idée de la façon dont ils s'intégreraient dans une organisation.  

BMW a établi sa marque d'employeur en utilisant un profil de carrière sur Facebook pour entrer en contact avec les candidats. Avec près de 417 000 adeptes, BMW Group Careers atteint régulièrement son public en publiant des messages trois à quatre fois par semaine. Ces posts sont le fruit d'annonces d'emploi, d'histoires d'employés, de récompenses, etc.    

Cet exemple montre que les médias sociaux sont un portail puissant pour élargir votre public cible en dehors des sites d'emploi. Bien que la publication d'offres d'emploi sur plusieurs canaux semble délicate et fastidieuse, un système de suivi des candidats tel que Manatal peut vous aider à accomplir cette tâche en quelques secondes. Avec Manatal, les utilisateurs ont la possibilité de partager des offres d'emploi sur des canaux en ligne, y compris sur des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et Facebook.  

Manatal vous permet également d'exploiter les médias sociaux grâce à la fonction d'enrichissement des médias sociaux. Cette fonction innovante couvre plus de 20 plateformes de médias sociaux et recueille des informations accessibles au public sur les médias sociaux afin de donner aux recruteurs un meilleur aperçu de la personnalité et des aspirations d'un candidat. 

Mieux connaître les candidats, en apprendre davantage sur leurs capacités et comprendre leurs objectifs vous aidera à prendre de meilleures décisions, plus rapidement, lorsqu'il s'agira de sélectionner les bons talents pour les postes qui leur conviennent parfaitement. Le résultat final sera une expérience plus fluide pour le candidat. 

Utiliser le courrier électronique pour maintenir une connexion cohérente

Le courrier électronique est un canal de communication opportun qui comble le fossé entre les candidats et les recruteurs sans qu'il y ait de contact direct. C'est un excellent moyen de maintenir les liens en fournissant des mises à jour et des annonces aux candidats de votre vivier de talents. 

Tenez-les au courant. Envoyez des courriels régulièrement, mais pas trop souvent. Le message doit être court et clair. Créez également des modèles de courrier électronique conformes à la marque de l'entreprise. N'oubliez pas d'utiliser le logo et les couleurs de l'entreprise. Veillez à envoyer des courriels aux destinataires qui se sont inscrits et mettez constamment à jour vos listes de destinataires. 

Aux prises avec plusieurs tâches à la fois, les recruteurs peuvent ne pas être en mesure d'organiser correctement la liste des destinataires ou de s'assurer de la cohérence des modèles d'e-mail. Laissez un système de suivi des candidats vous faciliter la tâche. Un système de gestion des candidatures efficace comme Manatal est doté d'une fonction d'envoi massif d'e-mails, qui permet à ses utilisateurs de personnaliser des modèles d'e-mails représentant une marque d'employeur organisée et de les sauvegarder pour de futurs lancements. 

Parallèlement, les utilisateurs de Manatalpourront également gérer la liste des destinataires à l'aide de dossiers. En outre, Manatal suit automatiquement les désinscriptions et met à jour le statut des opt-in afin de garantir que vos courriels sont toujours envoyés aux bons destinataires. Vous pouvez également modifier manuellement le statut des destinataires à tout moment.

C'est un rendez-vous

Fixer des rendez-vous est également l'un des moyens de renforcer les relations avec les candidats. Un rendez-vous précis permet aux candidats de vivre une expérience plus harmonieuse. Il est difficile de trouver une date et une heure qui conviennent à la fois aux responsables du recrutement et aux candidats.

Gardez à l'esprit que le résultat d'un calendrier désordonné serait une expérience négative à la fois pour les candidats et pour vos clients. Gérez donc correctement votre calendrier. Vérifiez à nouveau la disponibilité des candidats et des responsables du recrutement pour vous assurer que tous les rendez-vous ne se chevauchent pas. 

Grâce à un système de suivi des candidats, les recruteurs peuvent automatiser le processus et minimiser le risque de négligence humaine. Avec un ATS puissant comme Manatal, notre fonction de calendrier d'activités permet aux utilisateurs d'ajouter des activités, des tâches et des événements tels que des réunions ou des appels sur une seule plateforme. 

En quelques clics, vous pourrez gérer votre emploi du temps avec précision et vous assurer que tous les rendez-vous ne se chevauchent pas. De plus, vous pouvez gérer votre emploi du temps en intégrant un calendrier provenant de plateformes telles que Gmail ou Outlook dans Manatal. 

Cliquez ici pour savoir comment un STA peut vous aider à établir des relations solides avec les candidats.

Les enseignements à tirer

L'évolution de la technologie, associée à la mondialisation et à la numérisation, a rendu le jeu du recrutement plus compétitif que jamais. Aujourd'hui, il est difficile d'établir et de maintenir des relations solides entre les recruteurs et les candidats. 

Une solution numérique telle que le système de suivi des candidats s'est révélée être un atout précieux pour les recruteurs, qui peuvent ainsi entretenir efficacement leurs relations avec les candidats et leur offrir la meilleure expérience possible.

Un système de suivi des candidats tel que Manatal est un outil exceptionnel conçu pour optimiser le processus de recrutement tout en aidant ses utilisateurs à établir des liens solides avec les candidats grâce à des fonctionnalités innovantes telles que des modèles de description de poste prêts à l'emploi, une page de carrière personnalisable, l'enrichissement des médias sociaux, l'envoi d'e-mails en masse, et bien d'autres encore !

Commencez votre essai gratuit de 14 jours dès maintenant et découvrez la capacité de Manatalà améliorer l'établissement de vos relations avec les candidats tout en optimisant votre jeu de recrutement en quelques clics.