Comment réduire le coût par embauche

En 2023, le recrutement d'un seul travailleur sur une période de 36 à 42 jours pour pourvoir des postes moyens aux États-Unis coûtera plus de 4 700 dollars[1]. [Ces coûts peuvent s'accumuler rapidement, en particulier pour les petites entreprises ou les startups qui ont besoin d'agrandir rapidement leurs équipes. Heureusement, certaines stratégies peuvent vous aider à réduire vos coûts de recrutement sans compromettre la qualité ou l'efficacité des candidats et du processus d'embauche. Sans plus attendre, passons en revue les moyens efficaces de réduire les coûts de recrutement tout en continuant à attirer les meilleurs candidats.

Comprendre le coût par embauche

Le coût par embauche est un indicateur utilisé pour mesurer l'investissement financier nécessaire à l'embauche d'un nouveau salarié. Comment calculer le coût par embauche ? Vous pouvez le faire en additionnant toutes les dépenses liées au processus d'embauche, telles que la publicité, le recrutement, la sélection, les entretiens, les tests, la formation et l'intégration, et en les divisant par le nombre d'embauches effectuées au cours d'une période donnée. Le coût par embauche vous aide à évaluer l'efficacité et l'efficience de vos stratégies de recrutement et à mesurer l'impact financier de l'arrivée de nouveaux talents.

Le coût par embauche peut être divisé en deux catégories :

• Coûts internes : Les dépenses encourues au sein de l'entreprise, telles que les salaires et les avantages sociaux de l'équipe de recrutement, le temps consacré par les cadres et les employés aux activités de recrutement, le coût des références internes et les frais généraux du bureau et de l'équipement.
• Les coûts externes : Il s'agit des coûts payés à des tiers, tels que les sites d'emploi, les agences de recrutement, les vérifications d'antécédents, les frais de déplacement, les frais de réinstallation et les primes d'embauche.

Stratégies pour réduire le coût par embauche

1. Renvois

Les recommandations sont un moyen efficace de réduire le coût par embauche tout en garantissant la qualité des candidats et un taux de rétention élevé. Vos employés peuvent recommander des personnes de leur réseau qui sont qualifiées, intéressées et qui correspondent à la culture de votre entreprise. Cela vous permet de réduire votre temps de recrutement en évitant certaines étapes de sélection et en vous fiant à la confiance et à la crédibilité de vos employés.

Encouragez donc vos employés à recommander leurs amis, collègues ou connaissances susceptibles de correspondre au poste à pourvoir. Offrez des incitations à vos employés pour les recommandations réussies, telles qu'une prime ou des congés payés supplémentaires.

2. Sites d'emploi gratuits

La publication de vos offres d'emploi sur des sites gratuits, tels que Indeed, Glassdoor ou LinkedIn, peut vous aider à atteindre un grand nombre de candidats diversifiés sans dépenser d'argent. Pour vous assurer d'attirer les bons candidats, optimisez vos descriptions de poste pour les moteurs de recherche. Cela vous permettra de mieux classer vos offres d'emploi dans les résultats de recherche et d'obtenir des candidats plus pertinents, ce qui peut réduire le temps et les coûts liés aux entretiens avec les mauvaises personnes.

Toutefois, compte tenu du nombre de postes à pourvoir, cela peut prendre un temps considérable, surtout si vous devez publier des offres d'emploi sur un grand nombre de sites.

En utilisant Manatal, vous pouvez partager vos offres d'emploi sur plus de 2 500 canaux gratuits et premium. En un clic, vos offres d'emploi apparaîtront sur des plateformes telles que Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet, et bien d'autres encore.

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3. Utiliser les anciens candidats

Un autre moyen de réduire le coût par embauche consiste à exploiter vos listes de candidats existantes et antérieures. Il s'agit des personnes qui ont déjà postulé dans votre entreprise ou qui ont été contactées par vos recruteurs dans le passé. Il se peut qu'elles n'aient pas été embauchées pour diverses raisons, telles que le calendrier, la disponibilité ou l'adéquation, mais elles peuvent toujours être intéressées et qualifiées pour vos postes actuels ou futurs. C'est donc une bonne occasion de les contacter.

4. Marketing du recrutement

L'élaboration d'une stratégie de marketing de recrutement est également un bon moyen de réduire le coût par embauche. Il s'agit de promouvoir votre marque employeur auprès des candidats potentiels. Voici quelques-unes des stratégies de marketing de recrutement que vous pouvez utiliser :

5. Envisager l'embauche à distance

Si les professionnels qualifiés sont rares dans une région donnée, envisagez d'étendre votre recherche à l'échelle mondiale. L'embauche de travailleurs à distance vous permet de puiser dans les réserves de talents du monde entier, ce qui peut réduire les coûts d'embauche et de salaire dans certaines régions. Toutefois, n'oubliez pas qu'il est important de tenir compte de facteurs tels que les barrières linguistiques, les différences de fuseaux horaires et l'adéquation culturelle lorsque vous recrutez à distance. Avant de commencer à recruter des talents dans une autre région, assurez-vous que le processus est bien structuré afin d'éviter que des candidats non pertinents ou erronés ne se glissent dans votre liste.

Coût moyen par embauche par secteur d'activité

Le coût lié à l'embauche peut varier considérablement selon le secteur d'activité, en raison de nombreux facteurs. Examinons le coût moyen par embauche dans quatre secteurs clés.

• Tech : 14 936 $
  L'industrie de la technologie et de l'innovation a besoin de professionnels hautement qualifiés et spécialisés dans le génie logiciel, la science des données et le développement de produits. Le plafond élevé des compétences crée des défis pour les recruteurs dans ce domaine, ce qui a également un impact sur le coût par embauche.‍
• Soins de santé et médecine : 7 227 $
  Les exigences strictes et la conformité réglementaire dans ce domaine entraînent souvent un coût moyen par embauche plus élevé. Ce coût comprend les dépenses liées à la vérification des antécédents, à la vérification des diplômes, au dépistage des drogues et à d'autres mesures de conformité. Les organisations de soins de santé doivent également souvent investir dans des canaux de recrutement spécialisés, des entretiens approfondis et des vérifications approfondies des références pour s'assurer qu'elles embauchent des professionnels compétents et respectueux de l'éthique, capables de fournir des soins de la plus haute qualité aux patients.‍
• Commerce de détail et hôtellerie : 3 004 $
  ‍Cessecteurs connaissent généralement un taux de rotation élevé, ce qui entraîne un besoin constant de nouvelles embauches. Le coût moyen par embauche est relativement moins élevé dans ce secteur que dans d'autres. Cela s'explique principalement par le grand nombre de candidats disponibles et le volume élevé de candidatures reçues. Toutefois, les coûts de recrutement comprennent toujours les annonces d'emploi, les vérifications d'antécédents, la formation et les frais d'intégration. Les entreprises du commerce de détail et de l'hôtellerie s'appuient souvent sur les sites d'emploi, les candidatures en ligne et les programmes de recommandation pour attirer un grand nombre d'employés potentiels à moindre coût.‍
• Finance et banque : 5 611 $
  ‍Lecoût moyen par embauche dans le secteur est influencé par plusieurs facteurs, notamment la nécessité de procéder à des vérifications strictes des antécédents, à des processus de sélection approfondis et à des entretiens approfondis pour s'assurer de la compétence et de l'intégrité. Les institutions financières utilisent leurs réseaux, les associations professionnelles et les agences de recrutement pour attirer les meilleurs talents.

Comment utilisez-vous le coût par embauche ?

Le coût par embauche est un indicateur utile qui peut vous aider à évaluer et à améliorer votre processus d'embauche. Vous pouvez utiliser le coût par embauche pour :

• Comparez vos performances à celles d'autres entreprises de votre secteur : Vous pouvez comparer votre coût moyen par embauche à la moyenne du secteur ou aux meilleures pratiques pour voir où vous en êtes.
• Optimisez votre budget et votre stratégie de recrutement : Vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous dépensez le plus ou le moins en matière de recrutement, et ajuster l'allocation de vos ressources en conséquence. Vous pouvez également expérimenter différentes sources, méthodes et outils afin de trouver la combinaison optimale pour vos objectifs de recrutement.
• Améliorez la qualité de vos recrutements et le taux de rétention : Vous pouvez analyser la relation entre le coût par embauche et la qualité de l'embauche, et voir si vous obtenez le meilleur retour sur investissement. Vous pouvez également suivre l'impact du coût par embauche sur la rotation du personnel, l'engagement et la performance.

Mesure du coût par embauche

Les indicateurs de coût par embauche sont les mesures qui vous aident à évaluer et à comparer vos coûts d'embauche. Il existe différents types d'indicateurs de coût par embauche que vous pouvez utiliser, en fonction de votre objectif et de la disponibilité des données. Voici quelques-unes des mesures les plus courantes que vous pouvez utiliser :

• Formule du coût par embauche: Cette formule calcule le coût moyen de l'embauche d'un salarié en additionnant tous les coûts internes et externes liés au processus d'embauche et en les divisant par le nombre total d'embauches effectuées au cours d'une période donnée. Il s'agit d'une formule simple et facile à utiliser, mais elle peut ne pas tenir compte de toutes les nuances et variations du processus d'embauche, telles que la qualité, le temps et la source de l'embauche.
  La formule standard du coût par embauche est la suivante :

• Coût par embauche comparable (CPHC): Il s'agit d'un type de mesure du coût par embauche qui utilise des points de données communs pour faciliter les comparaisons entre organisations. Le CPHC est calculé à l'aide de la formule suivante :
  

Le CPHC exclut du calcul du coût par embauche les primes de recommandation et les coûts de réinstallation, car ces coûts peuvent varier considérablement d'une organisation à l'autre et d'un secteur à l'autre. Vous pouvez utiliser le CPHC pour comparer votre coût par embauche à celui d'autres entreprises ou à des points de référence de manière plus précise et plus cohérente.

• Taux de coût de recrutement / Ratio de coût de recrutement: Cet indicateur mesure l'efficacité du processus de recrutement en divisant le total des frais de recrutement par la rémunération totale des personnes recrutées. La formule du taux de coût de recrutement / ratio de coût de recrutement est la suivante :

Conclusion

La réduction des coûts de recrutement n'est pas seulement bénéfique pour votre résultat net, mais aussi pour la qualité et l'efficacité de vos recrutements. En suivant les stratégies et les mesures dont nous avons parlé, vous pouvez économiser de l'argent, du temps et de l'énergie, et trouver plus rapidement les meilleurs talents pour votre entreprise. N'oubliez pas que le recrutement est un investissement, pas une dépense, et que vous pouvez en tirer le meilleur parti en dépensant moins.

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Citations

1. LinkedIn