Choisir le bon ATS

Le recrutement est une entreprise complexe, surtout en période de pénurie de talents, de grande démission et de crise financière imminente. Attirer et retenir des candidats de qualité sont des objectifs de recrutement qui deviennent de plus en plus difficiles à atteindre et qui nécessitent toute l'aide possible de la part des recruteurs.

Dans le cas contraire, elles risquent d'avoir du mal à pourvoir les postes vacants et de nuire aux performances et à la productivité de l'équipe. La plupart des entreprises et des agences de recrutement atténuent ce problème en investissant dans des systèmes et une assistance technique efficaces.

Le système de suivi des candidats (ATS) est l'une des solutions les plus efficaces pour mener à bien un processus de sélection. Une grande majorité d'entreprises ont déclaré que leur ATS avait eu un impact positif sur leur processus de recrutement. Ce logiciel permet également de recruter plus rapidement les meilleurs candidats et d'améliorer leur qualité. 

L'ATS est donc un investissement inestimable qui fait une différence durable et rationalise le recrutement. Ses nombreuses fonctionnalités et avantages contribuent à optimiser les procédures et permettent aux recruteurs de se concentrer sur l'aspect plus humain de leur travail, comme la préparation de l'accueil des employés et l'engagement des candidats. 

Bien que l'ATS soit une solution tout-en-un, ses fonctions et ses capacités dépendent également du fournisseur. Cela explique également pourquoi le prix et les conditions fluctuent.

C'est pourquoi il est nécessaire d'étudier le marché, de comprendre vos besoins en matière de recrutement et d'être sûr des critères auxquels l'ATS doit répondre. Grâce à cela, vous saurez quel fournisseur de logiciel convient le mieux à votre entreprise et répond à vos attentes.

L'utilisation d'un STA est-elle rentable ?

Lorsque vous payez pour un ATS afin d'accélérer vos processus de recrutement et d'améliorer la qualité de l'embauche, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un investissement pour l'avenir. Il ne s'agit pas seulement d'un gadget technologique que vous utiliserez quelques fois.

Il s'agit plutôt d'une solution à long terme dont les fonctionnalités vous aident à avoir un impact positif durable sur votre processus de sélection. Un ATS vous permet de trouver des candidats qualifiés à partir de sources multiples, d'acheminer les CV entrants vers une plateforme centralisée, de suivre et de gérer les candidats. 

Ces facteurs ont également une influence positive sur votre activité, votre rentabilité et vos revenus. Vous trouverez plus rapidement des candidats compatibles et pourvoirez les postes vacants, ce qui évitera aux autres employés d'avoir à accomplir des tâches supplémentaires pour compenser le manque de personnel.

Un ATS efficace vous permet de publier vos offres d'emploi sur différents sites d'emploi de premier ordre, d'améliorer votre image de marque et de maintenir une communication régulière avec les candidats. Cela permet à vos recruteurs d'être plus productifs et plus engagés.

L'entreprise acquiert ainsi un avantage concurrentiel en termes de réputation en tant qu'employeur. Mais l'ATS de recrutement permet également une sélection plus approfondie des candidats et fait correspondre vos offres d'emploi avec les candidats les plus appropriés. 

La prise de décision s'améliore au cours du processus et conduit à des résultats plus souhaitables à long terme. Grâce à cela, vous pouvez épargner à vos recruteurs les heures habituellement consacrées au processus de sélection. 

Au lieu d'analyser de nombreux facteurs, ils recevront des recommandations basées sur l'IA sur la personne la mieux adaptée. Cependant, il est également important de mentionner que vous devez envisager ce qui se passera lorsque votre entreprise ou votre agence de recrutement commencera à se développer.

Si vous optez pour un STA sur site, les fonctionnalités du logiciel risquent de ne pas être flexibles et vous devrez peut-être procéder à des changements substantiels à l'avenir. Envisagez d'opter pour des systèmes basés sur l'informatique dématérialisée, car ils sont plus durables et suivent la croissance de l'entreprise. 

Vous pourrez vous abonner à d'autres fonctions lorsque vous en aurez besoin et faire en sorte que votre STA suive l'évolution de votre entreprise. Vous n'avez donc pas à vous préoccuper de l'installation de la plateforme et de la préparation d'une infrastructure technique étendue pour prendre en charge ce logiciel.

Le fournisseur se charge de maintenir votre ATS en état de marche, de le mettre à jour et d'éviter les pépins. En outre, les logiciels basés sur l'informatique en nuage vous évitent l'inconvénient de n'utiliser la plateforme que sur un seul appareil.

Étant donné que le nuage héberge toutes les données et tous les contacts, vous pouvez y accéder partout si vous disposez d'une connexion internet. Par conséquent, vos recruteurs peuvent communiquer avec les candidats où qu'ils se trouvent et s'assurer qu'ils ne manquent pas de rendez-vous ou de réunions. 

L'ATS de recrutement est sans aucun doute l'un des investissements les plus judicieux et les plus lucratifs que vous puissiez faire pour votre entreprise et vos employés. Il vous apporte des avantages inestimables et assure la continuité de vos activités.

Si vous envisagez d'en mettre un en place, il est temps de vous pencher sur la structure des prix. 

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Les modèles de tarification ATS les plus courants

Avant de choisir votre ATS, prenez contact avec le fournisseur ou consultez son site web pour connaître son offre. Voici toutefois les modèles de tarification proposés par la plupart des fournisseurs de logiciels :

Paiement à la place

C'est le meilleur modèle pour les équipes et les entreprises de toute taille, y compris celles qui ont mis en place de solides plans de croissance. C'est pourquoi de nombreuses agences de recrutement et entreprises choisissent le modèle de paiement par recruteur. De cette façon, ils décident du nombre d'utilisateurs qui peuvent accéder à l'ATS. 

En outre, chaque recruteur reçoit ses données de connexion et des privilèges supplémentaires. Manatal Par exemple, le portail de l'Agence européenne pour l'emploi, permet un accès payant ainsi qu'un accès gratuit pour les invités - tels que les responsables du recrutement et les clients - sur un portail dédié afin de collaborer à la prise de décision et aux processus. 

Toutes les fonctionnalités de Manatal sont accessibles à l'utilisateur via le modèle de paiement par recruteur, ce qui permet à tous ceux qui y ont accès d'être exposés de la même manière aux nombreuses capacités de la plateforme et de l'utiliser au maximum. Il s'agit d'un modèle plat, simple et prévisible qui permet à votre équipe de devenir compétente avec la plateforme tout en maintenant un budget prudent.

Paiement à l'emploi

Si vous n'avez pas beaucoup d'offres d'emploi et que vous ne souhaitez utiliser le STA qu'au fur et à mesure qu'une nouvelle offre d'emploi se présente, un modèle de paiement à l'emploi peut être une alternative. Certains fournisseurs vous factureront par candidat qui postule à votre offre d'emploi ou par poste vacant. 

C'est pourquoi ce modèle convient mieux aux petites entreprises. Dans le cas contraire, vous pourriez avoir du mal à suivre le prix.

Paiement par module

Certains fournisseurs proposent l'ATS en combinaison avec une autre plateforme, généralement plus importante. De cette manière, il s'agit d'une fonctionnalité que vous ajoutez lors de l'achat d'un logiciel ou lorsque le besoin s'en fait sentir. 

Toutefois, si votre équipe peut avoir un besoin urgent de certains types de modules au début, il se peut qu'elle ait besoin d'un plus grand nombre de modules à l'avenir. 

C'est notamment le cas lorsque les stratégies de recrutement se développent pour couvrir davantage de fonctions et de tâches. Dans ce scénario, les coûts peuvent rapidement augmenter à mesure que vos besoins s'accroissent et que votre équipe s'étoffe.

Comment fonctionne le modèle de tarification de Manatal?

Manatal offre une solution ATS tout-en-un et dispose de nombreuses fonctionnalités inestimables, telles que l'enrichissement, les recommandations, le sourcing, la conformité, les rapports et un support client dédié. Le coût dépend du nombre d'utilisateurs - en l'occurrence, les recruteurs de votre équipe - et des postes que vous souhaitez créer.

Nous maintenons la clarté sur les modèles de tarification de Manatalet nous ne demandons pas de carte de crédit pendant l'essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez choisir le plan professionnel, à partir de 15 $ par utilisateur et par mois, et obtenir 15 travaux par compte. 

Si vous recrutez pour plus de 15 postes vacants, envisagez le plan Entreprise qui commence à 35 $ par utilisateur et par mois. Ce modèle offre un nombre illimité de postes, de candidats, de gestionnaires de recrutement, de vendeurs et/ou de clients, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités.

Le plan personnalisé est idéal pour les grandes équipes, car il permet aux entreprises d'adapter l'ATS à leurs besoins spécifiques. Comme le prix dépend des caractéristiques et des fonctions souhaitées par le client, il est nécessaire de contacter l'équipe de vente et de discuter des détails. En outre, Manatal est une plateforme dynamique qui permet une hyper-personnalisation pour répondre aux besoins des équipes qui ont des processus et des besoins spécifiques. 

En outre, notre ATS est une excellente affaire pour les petites et moyennes entreprises en raison de son prix abordable et de toutes les caractéristiques nécessaires à un recrutement efficace. 

ManatalLe logiciel de recrutement d'ATS est facile à utiliser, présente de nombreux avantages et permet d'adapter l'abonnement à la croissance de l'entreprise. Ainsi, il comprend une API ouverte, qui vous permet d'intégrer l'ATS à d'autres solutions, telles qu'Oracle, Kronos ou SAP. 

Avantages offerts par les fournisseurs de STA

Outre les caractéristiques et les fonctions du SEA, les fournisseurs offrent souvent des avantages supplémentaires pour garantir une meilleure expérience à leurs clients. Avant de choisir la plateforme, vérifiez si vous pouvez l'essayer avant de l'acheter, car c'est l'avantage le plus courant.

Par exemple, certains fournisseurs de logiciels proposent une version de démonstration, ce qui permet aux candidats d'expérimenter leur système et de vérifier s'il correspond à leurs besoins en matière de recrutement. D'autres proposent des essais gratuits pour une durée limitée.

Vous pouvez ainsi essayer toutes les fonctionnalités du SEA avant de vous abonner et prendre une décision en connaissance de cause. Par exemple, Manatal propose les deux options gratuitement et vous permet d'expérimenter directement les avantages du logiciel.

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Comment déterminer votre budget ATS

Bien que vous compreniez les modèles de tarification des SEA, vous ne savez peut-être pas comment déterminer votre budget. C'est pourquoi vous devez tenir compte de plusieurs facteurs avant d'acheter la plateforme.

De nombreux professionnels vous conseilleront de choisir l'ATS et de travailler ensuite sur le budget. Mais au lieu de suivre cette voie, faites une analyse de rentabilité pour les outils les plus compatibles. 

Vous comprendrez ainsi la portée du projet, les objectifs que vous souhaitez atteindre et la manière d'organiser vos finances. Par conséquent, tenez compte de la taille de votre entreprise, du nombre d'employés, de la largeur de bande du département des ressources humaines, de la façon dont vous envisagez la croissance de votre entreprise et de vos besoins spécifiques en matière de recrutement. 

Cela vous aidera à choisir le meilleur modèle de tarification et à le comparer avec les offres de vos fournisseurs ATS préférés. Comprenez les fonctions dont vous avez besoin pour améliorer le processus de sélection et la communication avec les candidats.

La meilleure façon de se faire une idée précise de la manière dont la plateforme pourrait soutenir vos processus est de discuter avec vos recruteurs et vos responsables du recrutement et d'identifier les problèmes qu'ils rencontrent fréquemment. Imaginez différents scénarios dans lesquels l'ATS pourrait être utile.

Par exemple, vos équipes de recrutement peuvent avoir du mal à se tenir au courant des dates et des événements importants. Il est donc souvent difficile de maintenir une communication régulière avec les candidats à l'emploi et d'envoyer des mises à jour sur l'état de leurs candidatures.

Pourtant, ce problème pourrait s'aggraver et amener des candidats qualifiés à abandonner le processus ou à se faire une opinion défavorable de l'entreprise. Un ATS comme Manatal aiderait vos équipes de recrutement à gérer les calendriers en recevant des rappels et des notifications pour guider leurs activités. De plus, notre version d'essai gratuite de 14 jours vous permet d'inviter toute votre équipe à tester la plateforme, ce qui permet à chacun de s'impliquer.

Évitez de penser uniquement aux besoins de vos candidats. Réfléchissez à la manière de faciliter les choses pour votre équipe.

Comparez leurs besoins spécifiques avec l'ATS et la manière dont il pourrait rationaliser leur travail. Demandez-leur leur avis sur les meilleurs choix et assurez-vous qu'ils sont à l'aise avec votre décision.

Cela vous aidera à obtenir l'adhésion de vos équipes financières et commerciales, car il est essentiel que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Dans le cas contraire, vous risquez de rencontrer des réticences, ce qui rendra difficile l'adoption de l'ATS par les parties concernées.

Par conséquent, l'analyse de rentabilité que vous présentez pour la plateforme doit véhiculer un message persuasif et mettre en évidence sa valeur. Clarifiez les objectifs, l'utilisation du logiciel et les problèmes auxquels il répondra.

Éléments à prendre en compte avant la décision finale

Avant de conclure l'accord, les entreprises doivent déterminer si le prix est négociable. Les prix proposés par les vendeurs dépendent généralement des besoins spécifiques du client, ce qui lui permet de personnaliser les fonctionnalités et de ne s'abonner qu'à ce qui est bénéfique pour son processus de recrutement.

Si vous envisagez de signer un contrat pluriannuel, assurez-vous de savoir quelles sont les fonctions inutiles, ce qui permettra au fournisseur du logiciel de les supprimer de l'équation. Soyez clair sur les besoins de votre entreprise et expliquez ce que vous attendez de votre STA.

Évitez également les add-ons, les fonctionnalités optionnelles et les modules qui gonflent le prix mais n'apportent rien à votre entreprise. Ne choisissez que des fonctionnalités qui génèrent une valeur commerciale durable et qui facilitent la tâche de vos équipes et de vos candidats.

Comparez différents fournisseurs et évitez d'associer la qualité au seul prix. C'est pourquoi il est judicieux d'anticiper le retour sur investissement de l'ATS de recrutement et d'établir des projections. 

Par exemple, une plateforme peut aider vos recruteurs à travailler plus rapidement grâce à la recherche de candidats, à l'automatisation ou à l'assemblage de données pertinentes en un seul endroit. D'autre part, elle peut améliorer l'expérience globale des candidats, rationaliser l'acquisition de talents et réduire les coûts d'embauche.

Toutefois, les fournisseurs qui s'efforcent de maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle vous aideront probablement avec différents scénarios et mettront en évidence la manière dont leur STA correspond à vos besoins uniques. Vous pouvez également demander à voir comment leurs outils ont aidé des entreprises similaires à obtenir des résultats exceptionnels.

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Faire le bon choix - pour les équipes, les candidats et les clients

Bien que vous deviez commencer par comprendre les modèles de tarification des ATS et déterminer lequel correspond à vos critères, n'oubliez pas que cet investissement aura un effet durable sur votre recrutement. Par conséquent, choisissez celui qui répond à la plupart de vos besoins et offre des fonctionnalités qui vous aident à rationaliser les processus, à accroître l'engagement des employés et à attirer les meilleurs candidats.

Déterminez votre budget, le nombre d'offres d'emploi et de candidats que vous attendez, le nombre de recruteurs qui utiliseront la plateforme et si vous préférez une facturation mensuelle, annuelle ou globale. L'ATS idéal doit correspondre à vos attentes et avoir la capacité de prendre en charge la complexité de vos processus de recrutement.

Manatalest une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles en raison de son prix abordable, de ses fonctionnalités et de son efficacité. Il propose également des formules tarifaires et des avantages adaptés aux différents besoins et exigences.

Contactez-nous pour découvrir comment Manatal peut vous aider à rationaliser votre processus de recrutement. faites un essai gratuit de 14 jours pour commencer à faire une différence durable pour votre entreprise.