En tant que petite agence de recrutement ou startup cherchant à embaucher des talents, chaque dollar compte lorsqu'il s'agit de gérer les coûts de recrutement. Recruter avec un budget limité exige souvent un logiciel de recrutement abordable, tel qu'un ATS (Applicant Tracking System) bon marché, un CRM d'entrée de gamme, et bien d'autres choses encore. Dans ce guide, nous allons explorer des moyens efficaces de relever les défis du recrutement budgétaire et mettre en lumière des outils abordables qui rendent votre processus d'embauche efficace et rentable.
Essais de STA bon marché : Lire avant d'essayer
À l'instar des voitures que l'on teste avant de les acheter, de nombreux éditeurs de logiciels de recrutement proposent également des essais gratuits pour tester leurs plateformes, ce qui vous permet d'en évaluer la valeur avant de vous engager. Cependant, ce que vous obtenez d'un essai gratuit varie. Certains, comme Manatal, donnent accès à des fonctionnalités telles que le matching de candidats piloté par l'IA et la réception de candidats provenant de vos comptes d'offres d'emploi, tandis que d'autres peuvent restreindre les outils avancés ou limiter l'utilisation, par exemple le nombre d'offres d'emploi ou d'utilisateurs. Soyez attentif à ces considérations, y compris aux plafonds d'utilisation potentiels, pour vous assurer que la version d'essai répond à vos besoins.
Pour en savoir plus, consultez ce guide sur les éléments à prendre en compte avant d'utiliser un ATS gratuit.
Solutions ATS bon marché pour les petites entreprises
Trouver un système de suivi des candidatures (ATS) rentable peut transformer la façon dont les petites entreprises et les startups recrutent, en rationalisant le processus sans se ruiner. De nombreux ATS abordables proposent des fonctionnalités clés telles que l'analyse des CV, le suivi des candidats et des outils de collaboration, simplifiant ainsi le recrutement pour les petites équipes.
Des outils tels que le système de suivi des candidats de Manatal commencent à partir de 15 $/utilisateur/mois et offrent des fonctionnalités robustes telles que la recherche de candidats, des intégrations avec plus de 2 500 sites d'emploi, des rapports et des analyses détaillés, ce qui est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent évoluer à un prix abordable.
Le sourcing de candidats ne devrait pas être si complexe.
Plus d'outils de recrutement gratuits et peu coûteux
Si vous êtes à la recherche d'outils de recrutement gratuits ou économiques, de nombreuses options peuvent rationaliser vos recrutements sans engendrer de coûts élevés. Voici quelques exemples d'outils de recrutement :
ATS bon marché
- Manatal - Un ATS complet avec des outils alimentés par l'IA qui commence à partir de 15 $ par mois et offre un essai gratuit complet.
Publication d'offres d'emploi et recherche de candidats
- Jora - Une plateforme gratuite de publication d'offres d'emploi avec une interface facile à utiliser.
- Wellfound (anciennement AngelList Talent) - Un site d'offres d'emploi gratuit conçu pour les startups et les recrutements à distance dans le domaine de la technologie.
Sélection et entretien des candidats
- HackerRank (plan gratuit limité) - Idéal pour sélectionner les candidats techniciens à l'aide de tests de codage.
- TestGorilla (plan gratuit) - Fournit un test gratuit pour les vérifications préalables à l'embauche.
Sourcing & Resume Parsing
- Recruit'em - Un outil de recherche booléen gratuit pour trouver des candidats sur LinkedIn et au-delà.
- OctoHR (Browser Extension for GitHub Recruiting) - Un outil gratuit pour trouver des candidats développeurs à partir de GitHub, pas pour analyser des CV.
Collaboration et programmation
- Calendly (plan gratuit) - Simplifie la planification des entretiens et des réunions.
- Slack (plan gratuit) - Parfait pour la communication entre recruteurs et équipes.
Les plateformes d'achat en gros permettent d'économiser sur les STA bon marché
Les plateformes proposant des offres de logiciels aux entreprises prêtes à investir peuvent aider à obtenir des solutions ATS abordables à moindre coût. Certains sites négocient des remises ou des achats groupés, ce qui fait baisser les prix et permet aux entreprises d'adopter des outils ATS de qualité sans grever leur budget. Cette stratégie permet d'améliorer l'efficacité du recrutement tout en maîtrisant les dépenses. Voici quelques plateformes à explorer :
- Vendr: Un choix de premier ordre pour les entreprises qui achètent des logiciels à grande échelle. Il négocie des contrats SaaS, aidant les entreprises à découvrir, acheter et gérer des outils tels que l'ATS.
- G2: Plate-forme d'évaluation de logiciels, y compris d'outils ATS, avec des promotions ou des remises occasionnelles de la part des vendeurs, indiquées à côté des évaluations.
- Capterra: propose des analyses et des comparaisons d'outils de recrutement et d'ATS, avec parfois des remises ou des offres spéciales.
- GetApp: Similaire à Capterra, il fournit des évaluations et des options ATS, avec des possibilités de remises périodiques de la part des fournisseurs.
- StackCommerce: Propose des offres groupées, y compris des logiciels de RH et de recrutement, souvent à des prix réduits lors d'événements commerciaux.
5 alternatives budgétaires pour les tâches de recrutement
Bien qu'un STA soit essentiel, d'autres outils abordables peuvent soutenir vos efforts de recrutement. Voici cinq solutions rentables pour répondre aux besoins les plus courants en matière de recrutement :
- Communication par courriel: Gmail (gratuit) ou Zoho Mail (1 $/utilisateur/mois) pour la communication avec les candidats et le suivi.
- Hébergement d'une page de carrière: Wix ou WordPress (niveaux gratuits disponibles) pour créer un site d'emploi simple.
- Publication d'offres d'emploi sur les médias sociaux: Buffer (6 $/utilisateur/mois) pour programmer et gérer les offres d'emploi sur les plateformes sociales.
- Gestion du pipeline de candidats: Pipedrive (14 $/utilisateur/mois pour le CRM) pour suivre les candidats comme des pistes de vente.
- Collaboration d'équipe: Pour la coordination de l'équipe de recrutement, Slack (plan gratuit) ou Microsoft Teams (gratuit, ou 4 $/utilisateur/mois avec Microsoft 365) sont deux options viables et largement utilisées.
Conclusion
Un budget intelligent ne consiste pas seulement à faire des économies, mais aussi à évaluer la valeur de chaque outil et de chaque abonnement. Commencez par des essais gratuits ou des plans à faible coût, mesurez leur impact, et mettez-les à niveau au fur et à mesure que votre agence se développe. L'évolutivité est essentielle : un outil à 15 dollars par mois comme Manatal aujourd'hui peut se transformer en une solution complète demain, ce qui permettra à votre moteur de recrutement de fonctionner sans épuiser vos fonds.
Questions fréquemment posées
Q : Quels sont les coûts cachés d'un STA bon marché ?
R : Les coûts cachés comprennent le temps supplémentaire consacré aux tâches manuelles en raison de l'absence de fonctionnalités telles que les rapports avancés, les frais d'intégration et les dépenses liées à une mauvaise expérience utilisateur. Manatal, à 15 $/utilisateur/mois, offre des fonctionnalités robustes qui permettent d'éviter ces coûts.
Q : Les solutions ATS gratuites sont-elles sûres pour le stockage des données des candidats ?
R : Les SEA gratuits manquent souvent de sécurité, comme le cryptage ou la conformité au GDPR, ce qui entraîne des risques de violation. Les options payantes, comme Manatal avec son cadre sécurisé, offrent une meilleure protection sans se ruiner.
Q : Les entreprises en phase de démarrage devraient-elles investir dans un système d'aide à la décision payant plutôt que dans un système bon marché ?
R : Les startups devraient envisager d'investir dans un système de gestion des candidatures payant plutôt que de se contenter d'un système bon marché, en raison des fonctionnalités améliorées, de l'évolutivité et de l'assistance que les solutions payantes offrent souvent. Bien que les solutions ATS bon marché puissent sembler rentables au départ, elles peuvent manquer de fonctionnalités essentielles telles que des analyses avancées, des flux de travail personnalisables et des outils améliorés d'engagement des candidats, ce qui peut entraver le processus de recrutement. Le plan abordable de Manatal convient aux startups qui ont besoin de plus que ce que les outils gratuits peuvent offrir.
Q : Un ATS bon marché peut-il contribuer à l'image de marque de l'employeur ?
R : Oui, un système de gestion des candidatures bon marché peut améliorer l'expérience des candidats grâce à des éléments de base tels que les réponses automatisées, mais il ne dispose pas d'outils avancés de valorisation de la marque. Il peut aider les utilisateurs à communiquer efficacement les valeurs et la culture de l'entreprise aux demandeurs d'emploi en rationalisant leur processus de recrutement et en améliorant l'expérience des candidats.
Q : Comment les outils ATS bon marché affectent-ils la visibilité des offres d'emploi ?
R : Les outils ATS bon marché peuvent affecter de manière significative la visibilité des offres d'emploi en limitant la portée et l'efficacité des efforts de recrutement. Souvent, ces solutions bon marché manquent de fonctionnalités avancées telles que l'optimisation des mots-clés, l'intégration avec les principaux sites d'emploi et la possibilité de partager les offres d'emploi de manière transparente sur plusieurs plateformes. Par conséquent, les offres d'emploi peuvent être moins faciles à découvrir pour les candidats potentiels, car le système de gestion des candidatures peut ne pas analyser et distribuer efficacement les offres d'emploi au bon public.