Les 6 meilleurs logiciels pour les agences de recrutement classés par ordre d'importance | 2024

Nous avons déjà établi que les outils et la technologie contribuent à rendre le lieu de travail plus efficace et à améliorer la productivité des employés. Toutefois, il convient de noter que tous les outils technologiques ne peuvent pas être utilisés. Si vous n'utilisez pas les bons, vous finirez par avoir des effets néfastes tels que des coûts inutiles, des méthodologies inefficaces et une perturbation de la productivité du travail. C'est pourquoi les dirigeants d'agence doivent être très prudents quant aux outils technologiques qu'ils introduisent dans leur organisation. C'est bénéfique pour votre entreprise, mais cela se répercute également sur la satisfaction des clients et des candidats. Cette étude indique même que "76 % des clients et des candidats pensent qu'une agence de recrutement qui utilise les technologies les plus récentes les différencie de la concurrence". Pour vous aider à choisir le logiciel pour agences de recrutement qui convient le mieux à votre agence, nous vous faisons part de nos réflexions et de nos conseils.

Ce qu'il faut rechercher dans les logicielsdestinés aux agences de recrutement

Avant d'entrer dans le vif du sujet, voici un aperçu général des éléments à prendre en compte dans un logiciel destiné aux agences de recrutement.

1. Fonctionnalités

C'est l'un des aspects les plus importants à prendre en compte dans un logiciel pour agences de recrutement. Vous devez examiner les fonctionnalités dont vous avez besoin et les comparer à celles offertes par l'outil que vous avez choisi. Dans l'ensemble, il doit faciliter votre processus de recrutement et éliminer toutes les tâches fastidieuses pour vous permettre de gagner du temps et d'économiser des efforts.

Gardez à l'esprit que toutes les organisations ont des besoins différents. C'est pourquoi il est nécessaire d'utiliser des outils qui peuvent correspondre aux exigences de votre entreprise. Un outil conçu pour les grandes entreprises peut ne pas être efficace pour les petites entreprises en phase de démarrage. Basez la fonctionnalité de l'outil sur ce qui peut faire ressortir le meilleur de vos capacités.

Manatal est un excellent choix avec notre solution de recrutement 360. Nous pouvons vous aider dans les domaines suivants :

• Accélère l'ensemble du processus de recrutement
• Amélioration de l'expérience des candidats
• Permet d'atteindre davantage de candidats par le biais de canaux multiples
• Centralisez tous vos canaux de recrutement en une seule plateforme

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2. Intégrations

Même si nous souhaitons n'utiliser qu'un seul outil, il est inévitable que nous devions en utiliser plusieurs pour faire fonctionner l'entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel pour agences de recrutement qui puisse facilement interagir avec d'autres systèmes.

Que vous souhaitiez transférer/importer des données, publier du contenu sur différents sites d'emploi ou plateformes de médias sociaux, ou encore bénéficier d'une intégration transparente avec un logiciel de paie, votre nouvel outil doit être en mesure de le faire sans aucun problème.

Les nouveaux utilisateurs devraient être en mesure de comprendre facilement leur fonctionnement, sans inconvénient ni formation longue. L'objectif est de rendre les choses plus simples, après tout. Voici quelques moyens de vérifier la facilité d'utilisation du nouvel outil :

• Demande de démonstration
• Bénéficier d'un essai gratuit (le cas échéant)
• Demandez directement à leur personnel d'assistance ou lisez leur guide des questions les plus fréquemment posées (FAQ)

Manatal dispose d'une excellente intégration API qui facilite la connexion avec d'autres solutions utilisées par votre entreprise. Pour en savoir plus , cliquez ici.

3. Soutenir

En ce qui concerne l'assistance, il s'agit d'une des lignes directrices à ne pas négliger. Si vous avez des questions ou des préoccupations, l'équipe doit être en mesure de vous aider presque immédiatement.

L'assistance générale doit être un élément important de votre décision, car le bon logiciel permet une utilisation aisée. Et lorsque des problèmes inattendus surviennent, ils doivent pouvoir vous aider rapidement.

Vous pouvez vérifier la qualité de leur soutien en posant des questions :

• Le temps de réponse moyen de leur service d'assistance ou de leur service de chat
• La disponibilité de ressources ou de guides en ligne
• Le point de contact en cas de questions urgentes (le cas échéant)

4. Coût

L'argent est important, surtout dans le monde des affaires. Lorsqu'il s'agit d'un logiciel pour agences de recrutement, le prix que vous paierez doit pouvoir prendre en charge les fonctionnalités dont vous avez besoin et, en même temps, fournir des services de qualité susceptibles d'améliorer vos efforts de recrutement.

Les prix de ces outils varient en fonction de nombreux facteurs. Certains utilisateurs, les modules complémentaires, les caractéristiques générales et bien d'autres encore. Il serait absurde d'acheter un outil qui ne vous aiderait pas à respecter les lignes directrices mentionnées ci-dessus.

Il est impératif d'éviter les outils de ce type :

• Ne fournit pas les fonctions dont vous avez besoin pour recruter mieux et plus vite
• N'est pas conforme au GDPR, CCPR, PDPA, et autres protections de la conformité des données.
• Ne permet pas d'intégrer l'outil à d'autres systèmes

Comparez le prix à ces avantages et décidez avec votre équipe s'il vaut la peine d'être acheté. Toutefois, un prix élevé n'est pas toujours synonyme de qualité supérieure. Certaines options bon marché peuvent être tout aussi efficaces ! Par exemple, Manatal commence à seulement 15 $/mois/utilisateur, mais ne compromet pas la qualité des résultats qu'il fournit aux recruteurs !

(RELATIF : Comment devenir et rester une agence de recrutement performante)

10 conseils pour choisir le meilleur logicielpour les agences de recrutement

1. Faites un essai gratuit et vérifiez les résultats

Comme nous le savons tous, la technologie progresse et fait de plus en plus partie de notre processus de travail. Cependant, certaines actions ne peuvent toujours pas être effectuées par une machine. Le contact humain est toujours nécessaire pour garantir la qualité et la cohérence des résultats.

Faites un essai et examinez les résultats. Vérifiez soigneusement quels projets ou campagnes bénéficient de l'outil ou des outils que vous avez choisis ou s'il est préférable de confier le travail à un humain. Une période d'essai vous permettra de déterminer quelle est la meilleure solution à adopter.

2. Aligner les outils sur les objectifs de l'entreprise

Lorsque vous recherchez un logiciel pour agences de recrutement sur le marché, vous avez l'embarras du choix si vous êtes à la recherche d'une solution de recrutement. Pour éviter de choisir le mauvais outil, il serait préférable que vous soyez parfaitement au clair sur vos objectifs.

Lorsque vous saurez exactement ce dont vous avez besoin, vous pourrez vous rendre sur le site pinpoint pour trouver l'outil adéquat pour votre équipe. Poussez votre recherche en réduisant les choix aux seuls outils qui peuvent être réellement utiles et qui correspondent aux objectifs de votre entreprise.

3. La simplicité est la clé

Pour la plupart des gens, il peut être intéressant d'avoir des tonnes de fonctionnalités. Cependant, il ne faut pas se laisser séduire par ce seul fait. Parfois, c'est trop. Cela ne peut qu'engendrer de la confusion, des dépenses supplémentaires et des heures de travail plus longues.

Vous devez choisir un outil de recrutement facile à utiliser et qui ne nécessite pas une longue formation avant de pouvoir être utilisé. Faites des choix judicieux !

4. La fonctionnalité reste la plus importante

La fonctionnalité est un élément à prendre en compte, même si elle est simple. L'utilisation d'une technologie pour le simple plaisir de l'utiliser ne sert à rien si elle ne vous aide pas.

Pour tester la capacité de ses caractéristiques, vous devez vous poser les questions suivantes :

1. Contribue-t-il à améliorer les processus de travail et à garantir la qualité des résultats ?
2. Sa fonction répond-elle aux besoins du client ?
3. Promet-il un excellent retour sur investissement (ROI) ?

Si vous pouvez répondre positivement à ces questions, cela signifie que vous êtes sur la bonne voie.

5. Faites vos recherches

Là encore, il existe de nombreux logiciels pour les agences de recrutement que vous pouvez utiliser sur le marché. La plupart d'entre eux vous diront qu'ils sont les meilleurs dans le domaine et qu'ils disposent d'une équipe de vente persuasive pour influencer votre décision, mais vous devez faire vos recherches. Vous seul savez ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Après avoir réduit vos choix, évaluez les outils. Identifiez ses forces et ses faiblesses. Vous pouvez également vous appuyer sur des avis en ligne, faire des essais ou demander une démonstration à l'équipe de vente. Tous ces éléments vous permettront d'approfondir vos connaissances sur le produit et de choisir celui qui vous convient le mieux.

Vous devriez également organiser une séance de remue-méninges avec les personnes impliquées dans votre équipe. Ceux qui l'utiliseront doivent savoir avec quoi ils peuvent travailler. Plus il y a de cerveaux réunis, mieux c'est !

6. Évitez les outils qui ne vous permettent pas de vous intégrer facilement à d'autres logiciels.

Pour revenir au point précédent, il convient d'éviter les logiciels pour agences de recrutement qui ne vous permettent pas de vous intégrer facilement à d'autres systèmes. Il est tout à fait normal que vous utilisiez plusieurs logiciels dans votre processus. C'est pourquoi un logiciel qui permet l'interconnexion est idéal.

Prenez le temps de réfléchir aux outils que vous utilisez ou que vous allez utiliser. Cette feuille de route technologique devrait vous aider à déterminer comment vous pouvez facilement les relier entre eux, sans les nuances et les redondances.

Là encore, l'intégration de l'API de Manatal peut être utile à cet égard.

7. Ne pas hésiter à consulter d'autres personnes

En dehors de votre équipe, n'hésitez pas à parler à des personnes qui travaillent dans le même secteur. Échangez vos connaissances et apprenez les uns des autres.

Ils vous donneront certainement des indications sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ces personnes peuvent provenir de groupes en ligne, de forums ou même d'événements de mise en réseau. Vous pouvez même faire appel à un consultant dont c'est le métier. Ces personnes, ainsi que d'autres professionnels du secteur, sont souvent bien informées et au fait de l'évolution des tendances en matière de recrutement.

8. L'adapter à la culture de l'entreprise

La culture d'entreprise est importante pour avoir un lieu de travail plus sain et plus productif. La façon dont les gens se traitent les uns les autres et les valeurs de l'entreprise ne sont pas les seuls éléments constitutifs de la culture d'entreprise. C'est aussi la technologie que vous utilisez.

Vos outils de recrutement doivent faire la différence et aider le personnel à améliorer ses méthodes de travail. Ils doivent leur faciliter la vie et leur permettre d'obtenir des résultats de meilleure qualité dont ils seront fiers. Cela ajoute de la valeur à la culture de l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, il vaut mieux ne pas en tenir compte.

9. Ne vous laissez pas séduire par le "syndrome de l'objet brillant"

Le "syndrome de l'objet brillant" consiste à s'enticher d'une seule fonctionnalité majeure et à négliger les autres. C'est une mauvaise chose, car vous serez aveuglé par ce dont vous avez besoin.

Par exemple, un outil vous permet de publier sur n'importe quel site d'emploi à n'importe quel moment. C'est un excellent atout à acquérir, mais ce ne doit pas être le seul. Apprenez à équilibrer ce point fort avec le reste de l'utilisation de l'outil. Sinon, vous risquez de choisir un outil qui n'est pas tout à fait à la hauteur.

10. Bien réfléchir à la décision finale

Après tous ces conseils, soyez réaliste et réfléchissez bien à votre décision finale. Il serait utile que vous définissiez ce dont vous avez besoin et ce que vous obtiendrez de l'outil. Cet outil vous satisfait-il, ainsi que votre équipe et vos supérieurs ? Si c'est le cas, passez à l'action.

Une fois que vous aurez trouvé l'outil adéquat pour votre entreprise, vous serez surpris de voir à quel point il peut décupler les revenus.

5 meilleurs logicielspour les agences de recrutement

1. Manatal

Notre outil intuitif est une solution tout-en-un dotée d'excellentes capacités d'intelligence artificielle qui sélectionne les CV pour vous en quelques secondes.

Il passe au crible des centaines et des milliers de CV et analyse les données pour vous aider à trouver le bon candidat pour un poste donné. Il récupère les données pertinentes et remplit le profil du talent, que le recruteur peut consulter jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance.

Manatal est un excellent logiciel de suivi des candidatures, et il est très avancé à bien des égards. Par exemple, il possède la double fonctionnalité d'un système de suivi des candidats et d'un CRM (gestion de la relation client) pour le recrutement, ce qui vous permet de vous concentrer sur le front des ventes pour les agences de recrutement.

Prix :

• Plan professionnel : Pour les particuliers et les petites équipes/ 15 $ par utilisateur et par mois.
• Plan Entreprise : Pour les leaders de l'industrie/ 35 $ par utilisateur et par mois.
• Plan personnalisé : Pour les intégrations personnalisées.

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2. Cyma

Cyma est un logiciel de paie. Il est très flexible et est conçu pour le traitement des salaires en volume et pour les marchés uniques qui traitent des salaires complexes. Il est donc idéal pour les agences de recrutement.

Cyma prend en charge toutes les fréquences de paiement courantes, y compris quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles, et peut traiter simultanément plusieurs fréquences de paiement et plusieurs chèques pour les employés.

De plus, CYMA peut suivre les détails de chaque employé, y compris le statut, le taux horaire ou le salaire annuel, l'adresse électronique, le code d'emploi, et plus encore. Les utilisateurs peuvent également gérer facilement chaque client séparément, chaque client étant configuré pour répondre au mieux à leurs besoins".

Prix :

• Les plans tarifaires de Cyma ne sont pas divulgués. Vous pouvez contacter Cyma pour plus d'informations.

3. Zoom.ai

La vérification des références n'est pas la seule chose que vous pouvez automatiser. L'assistant artificiellement intelligent Zoom.ai peut prendre en charge des tâches administratives répétitives telles que la planification, la transcription des appels et le suivi des courriels. Le personnel de votre société de recrutement dispose ainsi de plus de temps pour effectuer des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée."

Prix :

• Starter : Fonctionnalités de base sans onboarding/ ****$79 par mois.
• Professionnel : Plus de fonctionnalités, y compris l'embarquement/ ****$599 par mois.
• Premium : Fonctionnalités avancées, y compris l'embarquement/ 1299 $ par mois.
• Entreprise : Plan personnalisé.

4. Textio

Quand nous disons qu'il y a de l'IA pour presque tout, nous le pensons vraiment. Saviez-vous qu'il existe également un outil qui peut vous aider à améliorer l'image de marque de votre entreprise ?

Textio est un atout incroyable qui vous aide à créer des textes qui s'adressent à votre marché cible. Si Grammarly se préoccupe davantage de la grammaire (évidemment), Textio se concentre davantage sur les tons et l'utilisation des mots en fonction de votre public.

Il vérifie également que la façon dont vous écrivez est suffisamment facile à comprendre pour votre marché. Vous obtiendrez une note de texte pour déterminer si vous vous débrouillez bien ou non. Il s'agit d'un élément à prendre en compte si vous souhaitez réellement avoir un impact sur la base de votre seule écriture.

Prix :

• Les plans tarifaires de Textio ne sont pas divulgués. Vous pouvez contacter Textio pour plus d'informations.

5. Connecteam

Connecteam est une application pour employés tout-en-un qui permet aux agences de recrutement de communiquer, de gérer et de former leurs équipes, où qu'elles se trouvent. Elle offre des fonctionnalités telles que le chat en direct, l'annuaire, les messages, les enquêtes, les listes de contrôle, les formulaires, la pointeuse, la planification et bien plus encore.

Connecteam simplifie la communication interne et l'engagement des employés, automatise les opérations quotidiennes et les flux de travail, et améliore les compétences et les performances des employés. Il s'intègre également à diverses plateformes telles que Gmail, Google Calendar et QuickBooks.

Prix :

• Basic : Avec des fonctionnalités de base/ 29$ par mois pour les 30 premiers utilisateurs/ 0,5$ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
• Avancé : Avec plus de fonctionnalités/ 49 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs/ 1,5 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.
• Expert : Avec des fonctionnalités avancées/ 99 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs/ 3 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire.

Conclusion

En conclusion, le choix des meilleurs outils pour votre agence de recrutement est une décision qui peut avoir un impact considérable sur le succès de votre entreprise. Lors de la sélection d'un logiciel pour votre agence de recrutement, il est important de prendre en compte les caractéristiques et les fonctionnalités offertes par le logiciel et d'être attentif à sa convivialité et à sa facilité de mise en œuvre, ainsi qu'au niveau de l'assistance clientèle fournie. Enfin, les cinq logiciels présentés dans cet article font partie des meilleurs choix disponibles sur le marché et offrent un ensemble complet de fonctionnalités pour soutenir les activités de votre agence de recrutement. En tenant compte de ces conseils et en explorant ces options logicielles, vous pourrez prendre une décision éclairée qui assurera le succès et la croissance de votre agence.