Les logiciels de recrutement, en tant que concept, rassemblent divers outils numériques et des solutions pilotées par l'IA pour rationaliser le processus d'embauche. Ils permettent aux recruteurs de trouver les meilleurs talents, de présélectionner les CV et les candidatures et d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe à chaque étape. En créant une plateforme interconnectée, les logiciels de recrutement favorisent un engagement transparent entre les demandeurs d'emploi, les recruteurs et les responsables du recrutement, aidant ainsi les entreprises à attirer et à garantir les meilleurs candidats pour chaque poste. Cette approche garantit que les tâches opérationnelles essentielles sont gérées efficacement, ce qui permet aux équipes RH de se concentrer sur leur objectif principal : recruter des employés de qualité qui contribuent de manière significative à l'organisation.
Dans cet article, nous aborderons les meilleurs logiciels de recrutement pour tous les types d'entreprises, les recruteurs, le personnel des ressources humaines et les responsables de l'embauche. Nous allons nous y plonger.
Les meilleures fonctionnalités des logiciels de recrutement
Parmi les meilleurs logiciels de recrutement disponibles sur le marché, tous ne se valent pas. Vous devez choisir les outils dont les caractéristiques simplifieront votre flux de travail et en amélioreront l'efficacité. Examinons les principales caractéristiques des meilleurs logiciels de recrutement du marché, ainsi que des exemples illustrant leurs solutions pratiques :
- Système de suivi des candidats (ATS): Un ATS comme Manatal automatise les offres d'emploi, suit les candidats et gère les flux de recrutement en un seul endroit, ce qui permet de gagner du temps et même de réduire les coûts par embauche.
- Planification des entretiens: Des outils tels que Calendly automatisent la planification, minimisent les conflits et recueillent efficacement les commentaires, améliorant ainsi la communication et l'expérience globale de l'entretien.
- Évaluation et sélection: Des plateformes telles que Codility ou HackerRank évaluent les compétences des candidats et fournissent des informations qui aident les recruteurs à prendre des décisions éclairées et à embaucher les candidats les mieux adaptés.
- Outils de communication: Des outils tels que Slack et Mailchimp rationalisent la collaboration au sein de l'équipe et la communication avec les candidats, garantissant la clarté, réduisant les malentendus et améliorant l'engagement.
Les meilleurs logiciels de recrutement pour les agences et les entreprises
1) Système de suivi des candidats (ATS) : Manatal
Un système de suivi des candidats (ATS) est un élément essentiel de toute technologie de recrutement, car il rationalise le processus d'embauche, de la publication de l'offre d'emploi à la gestion des candidats. Un ATS efficace permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des embauches, ce qui le rend essentiel pour les entreprises qui souhaitent évoluer efficacement. Les coûts et les fonctionnalités doivent être pris en compte en fonction de la taille de l'entreprise et de ses besoins en matière de recrutement : les petites entreprises peuvent avoir besoin de simplicité et d'accessibilité, tandis que les grandes équipes bénéficient souvent de fonctionnalités avancées et d'intégrations.
Manatal est le meilleur logiciel de recrutement de 2024, selon Forbes Advisor. Il combine le suivi des candidats avec des fonctionnalités CRM, ce qui le rend idéal à la fois pour les agences de recrutement et les entreprises de différentes tailles. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
- Notation des candidats par l'IA: Filtre les CV, établit des profils détaillés et note les candidats (de 0 à 100) en fonction de leurs compétences, de leur expérience, etc.
- Publication d'offres d'emploi intégrée: Publie les offres d'emploi sur plusieurs plateformes, ce qui permet d'élargir la portée de l'offre et de gagner du temps.
- Outils de collaboration: Facilite la communication au sein de l'équipe et le partage des informations pour rationaliser le recrutement.
Manatal offre une période d'essai gratuite de 14 jours, avec un prix commençant à 15 $ par utilisateur.
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Gestion du capital humain (HCM)
Cegid
Les outils de gestion du capital humain (HCM) sont conçus pour une gestion complète des employés tout au long du cycle de vie d'une organisation, couvrant des domaines tels que l'administration des ressources humaines, le développement des talents et l'apprentissage, alors qu'un système de recrutement automatique se concentre principalement sur le recrutement. Alors que les outils ATS sont idéaux pour les recruteurs et les équipes d'embauche, les solutions HCM s'adressent aux départements des ressources humaines qui gèrent des besoins plus larges en matière de main-d'œuvre.
Cegid Talentsoft est une solution HCM complète qui prend en charge l'administration des ressources humaines, l'acquisition de talents et la formation des employés. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
- Rapports avancés: Fournit des informations basées sur des données grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisables.
- Gestion des documents: Centralisation et sécurisation des documents RH.
- Modules sur les talents et l'apprentissage: Favorise la croissance des employés et le développement de leurs compétences.
Chatbots
- Paradoxe
Les chatbots dans les RH rationalisent la communication, en fournissant aux candidats des réponses immédiates et en améliorant l'engagement. Paradox peut aider les entreprises à se concentrer sur l'interaction avec les candidats sans que des personnes répondent aux messages 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui les rend idéales pour les équipes de recrutement qui cherchent à améliorer la réactivité et l'efficacité.
Paradox est un chatbot RH populaire alimenté par l'IA qui fournit des réponses en temps réel aux questions des candidats, offrant une expérience conversationnelle et humaine. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Répondre aux demandes de renseignements des candidats
- Présélection des candidats
- Planification des entretiens et des rendez-vous
Le style conversationnel naturel de Paradox renforce les liens avec les candidats et peut réduire le délai d'embauche. Les prix commencent à 1 000 $ par mois.
Le style conversationnel naturel de Paradox renforce les liens avec les candidats et peut réduire le délai d'embauche. Le prix commence à 1 000 $ par mois. [1]
- Alternative : Humainement
Humanly est une plateforme de chatbot de recrutement alimentée par l'IA et conçue pour automatiser les tâches d'embauche répétitives, permettant aux recruteurs de se concentrer sur l'établissement de relations avec les meilleurs talents. Elle engage les candidats dans des conversations naturelles et bidirectionnelles tout en gérant le sourcing, la sélection, la planification et l'engagement continu.
Les principales caractéristiques de Humanly sont les suivantes
- Automatiser la recherche et la sélection des candidats
- Planification des entretiens et des rendez-vous
- Fournir des analyses pour des décisions de recrutement fondées sur des données
Avec une note moyenne de 4,7/5, Humanly améliore l'expérience des candidats et réduit de manière significative le délai d'embauche. Les prix varient en fonction des fonctionnalités et de l'échelle, il est donc préférable de les contacter directement pour obtenir un devis.
3) Logiciel d'entretien vidéo
monInterview
myInterview est une plateforme d'entretien vidéo alimentée par l'IA qui permet aux candidats de compléter le processus de sélection initiale à leur convenance. En analysant les réponses vidéo, les recruteurs peuvent évaluer des facteurs importants tels que les compétences en communication, le langage corporel et la résolution de problèmes sur place, ce qui permet d'avoir une vision plus complète des candidats au-delà de leur CV.
Les principales caractéristiques de myInterview sont les suivantes
- Les candidats enregistrent les réponses vidéo aux questions de l'entretien, ce qui élimine la nécessité d'une programmation en direct.
- La présélection automatisée suggère les meilleurs candidats en fonction de leur adéquation avec le poste.
- Utilise l'apprentissage automatique pour évaluer les compétences non techniques, les traits de personnalité et les mots clés, améliorant ainsi la précision de l'embauche.
- Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion en réduisant les préjugés inconscients dans le processus de sélection.
Alternative : VidCruiter
VidCruiter est une plateforme complète de recrutement vidéo conçue pour rationaliser le processus d'embauche en aidant les recruteurs à identifier, filtrer et embaucher des talents plus efficacement. Elle offre des outils tels que des entretiens vidéo préenregistrés et en direct, des tests de compétences, des vérifications de références et la programmation d'entretiens.
Les principales caractéristiques de VidCruiter sont les suivantes :
- Système de gestion des entretiens (IMS): combine des entretiens structurés, l'automatisation et l'IA éthique pour améliorer la qualité de l'embauche et réduire le délai d'embauche.
- Il prend en charge les entretiens à distance et hybrides grâce à une interface conviviale et à de solides mesures de sécurité.
- Automatise les tâches clés telles que la vérification des références et les tests de compétences pour un recrutement plus rapide et plus efficace.
En automatisant les tâches répétitives et en s'appuyant sur des processus structurés, VidCruiter accélère l'embauche et garantit une évaluation plus précise des candidats, en particulier dans les scénarios de recrutement à fort volume. [2]
4) Logiciel de recrutement pour le sourcing de la diversité
Textio
Textio est un outil de rédaction avancé conçu pour vous aider à créer un contenu adapté à votre public cible. Contrairement à Grammarly, qui se concentre sur la grammaire, Textio améliore votre rédaction en analysant le ton et le choix des mots afin de s'assurer qu'ils résonnent avec la population spécifique à laquelle vous vous adressez.
Les principales caractéristiques de Textio sont les suivantes
- Ajustement des tons en fonction du public: Analyse votre texte pour s'assurer qu'il correspond aux préférences de votre public cible, qu'il s'agisse d'ajuster des tons neutres ou des tons plus masculins/féminins.
- Évaluation de la lisibilité: Elle évalue si votre texte est clair et attrayant pour la tranche d'âge à laquelle il s'adresse, et fournit une note pour mesurer son efficacité.
- Suggestions en temps réel: Offre des suggestions concrètes pour améliorer votre texte et le rendre plus convaincant en fonction des données de l'audience.
La tarification de Textio s'adresse aux grandes entreprises, avec des options flexibles d'abonnements annuels ou mensuels, offrant des fonctionnalités sur mesure en fonction des besoins spécifiques[3]. [3]
Alternative : Entelo Diversité
Entelo Diversité
Entelo Diversity est un outil de sourcing qui aide les entreprises à identifier et à embaucher les meilleurs talents issus de groupes sous-représentés. Grâce à des algorithmes exclusifs, il cible les candidats en fonction de leur sexe, de leur origine ethnique et de leur statut d'ancien combattant, ce qui permet aux recruteurs de constituer des équipes plus diversifiées et plus inclusives.
Les principales caractéristiques de Entelo Diversity sont les suivantes
- Recherche ciblée de candidats: Utilise des algorithmes avancés pour découvrir des candidats diversifiés, aidant ainsi les recruteurs à atteindre leurs objectifs en matière de diversité.
- Intégration avec les systèmes de suivi des candidats : S'intègre parfaitement aux systèmes de suivi des candidatures, ce qui permet d'importer facilement des données et de rationaliser les flux de travail.
- Analyse prédictive: Exploite les données sociales pour prédire le succès des candidats, améliorant ainsi les résultats de l'embauche et la diversité de la main-d'œuvre.
Entelo Diversity propose un modèle de tarification adapté aux besoins de chaque organisation, avec des coûts typiques allant de 400 à 1 000 dollars par utilisateur et par mois, en fonction des fonctionnalités et de l'échelle. [5]
5) Outil d'évaluation des candidats
Harver
Harver offre des ressources complètes telles que des tests et des examens pour vous aider à déterminer les compétences, les traits de caractère et même l'aisance dans divers domaines afin de voir s'il existe une adéquation entre l'emploi et les talents ou l'entreprise. Il propose une multitude de tests tels que :
- Test de langue
- Examen de l'adéquation culturelle
- Évaluation des traits de personnalité
- Test de capacité cognitive
- Test de jugement situationnel
L'intégration de Harver dans votre flux de travail vous permettra d'obtenir des résultats concrets qui évalueront les forces et les faiblesses de manière très détaillée. Cela se fait sans parti pris, ce qui permet aux entreprises de donner les mêmes chances à tous les candidats. D'un autre côté, l'expérience des candidats est meilleure, car vous les maintenez engagés et conscients de leur situation dans le cadre de la candidature.
Harver propose un seul niveau de prix, avec un prix de départ annuel d'environ 5 000 dollars, avec une option d'essai gratuit[6].
SHL
SHL est un leader mondial de l'évaluation et de l'accréditation, connu pour améliorer considérablement le recrutement et l'efficacité de la main-d'œuvre. La plateforme s'appuie sur l'IA avancée, la psychométrie et la science pour fournir des évaluations validées qui aident les entreprises à recruter les bons talents, à développer les repères de compétences nécessaires et à évaluer la santé de la main-d'œuvre. Aspiring Minds propose une gamme de solutions, notamment des évaluations de codage, des simulations linguistiques et des entretiens vidéo, afin de garantir une évaluation complète des candidats.
6) Annonces d'emploi
LinkedIn est une plateforme de premier plan pour publier des offres d'emploi et atteindre un grand nombre de professionnels. Il permet aux recruteurs de cibler des titres de postes, des secteurs d'activité et des lieux spécifiques, ce qui en fait un outil idéal pour atteindre rapidement des candidats qualifiés.
Les principales caractéristiques de LinkedIn sont les suivantes
Annonces d'emploi ciblées : Publie des offres d'emploi à un public très pertinent en fonction des compétences, de l'expérience et du secteur d'activité.
Filtrage avancé : Permet aux recruteurs de filtrer les candidats sur la base de données de profil détaillées.
Company Branding : Permet de mettre en avant la culture et les valeurs de l'entreprise pour attirer les meilleurs talents.
LinkedIn propose des options de tarification flexibles, souvent basées sur la visibilité et la durée de l'annonce, avec des coûts variant en fonction du ciblage et des caractéristiques de la campagne. Consultez notre analyse complète des tarifs deLinkedIn Recruiter ici.
Dice.com
Les sites d'offres d'emploi généraux sont parfaits si vous souhaitez accéder à un vaste vivier de talents diversifiés. Cependant, si vous recherchez un ensemble de compétences particulier, par exemple des talents techniques, vous aurez intérêt à utiliser des sites d'emploi spécialisés qui s'adressent spécifiquement à ce domaine. Les plateformes telles que Dice.com sont conçues pour les postes techniques, ce qui les rend idéales pour atteindre les candidats ayant des connaissances spécialisées dans des domaines tels que le développement de logiciels, la science des données, la cybersécurité, et bien d'autres encore.
Outre Dice.com, il existe d'autres plateformes spécifiques à la technologie, telles que GitHub Jobs et Stack Overflow Jobs. Ces plateformes attirent souvent des professionnels hautement qualifiés qui participent activement à la communauté technologique, que ce soit en contribuant à des projets open-source ou à des discussions techniques.
Dice.com propose 4 plans tarifaires : une seule offre d'emploi (495 $), deux offres d'emploi (429 $ chacune), trois offres d'emploi (399 $ chacune) et des solutions personnalisées.
Conclusion
Le recrutement est un secteur qui évolue rapidement et qui est gratifiant. À d'autres moments, il peut sembler difficile de suivre les tendances. Les tendances de cette année 2021 sont bénéfiques pour la croissance et le bien-être général des employeurs et des employés. Il est évident que le logiciel de recrutement est un outil puissant qui vous aide dans votre processus de recrutement. Ces outils évolués deviennent l'avenir de l'embauche et du recrutement des candidats et améliorent en même temps la collaboration entre les personnes clés.
Citations :
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