5 bonnes pratiques pour les ATS de recrutement

Un système de suivi des candidats au recrutement (ATS) sera utile à votre entreprise. Cela en termes d'efficacité, de productivité et d'évolutivité.

68 % des experts en recrutement déclarent qu'investir dans de meilleurs outils et technologies de recrutement améliorera les performances. Et la nécessité de trouver et d'engager les candidats est une priorité absolue.

Un système de suivi des candidatures vous permet d'en faire plus. L'époque où les recruteurs devaient faire les choses manuellement est révolue. Il existe désormais des outils qui se chargent de toutes les tâches laborieuses et accélèrent l'ensemble du processus de recrutement.

Comme il est basé sur le cloud, il stocke et enregistre toutes les données dès le premier jour. Peu importe qu'il s'agisse d'un profil de candidat, du statut d'un candidat ou d'un fil de discussion. L'équipe peut y accéder à tout moment et en tout lieu.

Cela peut sembler peu attrayant à première vue. Jusqu'à ce que vous deviez rappeler un candidat pour un nouveau poste à pourvoir. Ou que vous ayez besoin de revenir sur certains échanges de courriels avec des candidats. 

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous apprécierez les systèmes de suivi des candidats. Vous devez gérer une quantité croissante de données et de profils. Les systèmes de suivi des candidats peuvent vous aider à accomplir votre tâche en toute sérénité.

 Nous parlerons ici des meilleures pratiques en matière d'utilisation des systèmes de suivi des candidats. Apprenez à améliorer l'ensemble de votre processus de recrutement sans vous laisser submerger par une surcharge d'informations.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS) ?

Le système de suivi des candidats ou ATS (également connu sous le nom de logiciel de suivi des candidats) est généralement un logiciel basé sur l'informatique en nuage. Il permet de trouver des candidats par le biais de plusieurs canaux. Il achemine ensuite toutes les candidatures entrantes vers une plateforme centralisée.

Comme tout est stocké en ligne, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les données. Où et quand cela est possible. Même des années plus tard !

Il permet également de fluidifier et d'optimiser le processus de recrutement. Comment ? En fournissant une solution tout-en-un utilisant divers outils et fonctionnalités. Les opérations quotidiennes s'en trouvent grandement améliorées. Les utilisateurs bénéficient d'une expérience transparente tout au long du processus.

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Que faut-il rechercher dans les systèmes de suivi des candidats au recrutement ?

Il existe plusieurs logiciels de recrutement tels que les ATS sur le marché. Cependant, les caractéristiques et les fonctionnalités diffèrent d'une marque à l'autre. C'est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel capable d'optimiser votre processus de recrutement.

Voici quelques réflexions majeures que vous devez prendre en compte avant de prendre une décision :

Facilité d'utilisation

D'abord et avant tout, votre STA doit être facile à naviguer. Il est conçu pour vous aider à travailler mieux et plus vite. S'il ne rend pas justice à votre processus de recrutement, c'est un signal d'alarme.

La facilité d'utilisation peut faire référence à l'interface utilisateur, à l'interface utilisateur et à l'accessibilité. En fin de compte, vous en avez besoin pour améliorer votre expérience tout au long du processus. Le design doit être agréable à regarder. En outre, il doit être facile à utiliser et ne nécessiter aucune assistance.

Il devrait également être disponible sur tous les types d'appareils.

Constructeur de pages de carrières

Ce n'est pas le cas de tous les STA. Cependant, il est bon de s'abonner à un logiciel qui offre un générateur de pages de carrière. Pourquoi est-ce pertinent ? Tout d'abord, il s'agit du premier canal préféré des candidats lorsqu'ils recherchent un emploi. 

Deuxièmement, il peut améliorer considérablement votre image de marque en tant qu'employeur. Vous pouvez attirer les meilleurs talents en un rien de temps de plusieurs manières. Personnalisez la description du poste, la conception de la page web, etc.

Outils de mise en conformité en matière de protection de la vie privée

C'est l'un des aspects les plus négligés d'un STA. Vous devez être conscient des aspects juridiques du processus de recrutement. C'est particulièrement vrai pour les entreprises.

Vous devez vous protéger et protéger les candidats de tout préjudice potentiel. Ce sera un casse-tête de moins que vous pouvez et devez éviter.

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Rapports et analyses détaillés

La lecture des analyses devient vitale pour tous les recruteurs. 84 % des experts en ressources humaines affirment que cela les aidera grandement à prendre des décisions judicieuses.

Les rapports et les analyses peuvent faire beaucoup de choses. Ils peuvent révéler les indicateurs de recrutement, le statut des postes et même les performances des recruteurs. Grâce à ces informations, il sera plus facile de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pourrez ainsi modifier vos processus de recrutement si nécessaire.

Intégration de l'API

Bien entendu, vous ne pouvez pas faire autrement que d'utiliser plusieurs outils à la fois. L'intérêt d'un bon STA est qu'il peut rationaliser d'autres solutions et les intégrer dans son système.

Par exemple, Manatal vous permet de connecter l'ATS à d'autres plateformes. Il s'agit notamment de solutions de gestion de la paie et de SIRH telles que SAP, Oracle, Kronos, ADP, et bien d'autres encore. Vous disposez ainsi d'un canal tout-en-un pour répondre à vos besoins en matière de recrutement.

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Double fonctionnalité

Un bon système de gestion des candidatures vous permet d'entrer en contact avec les candidats et les membres de l'équipe de manière pratique. Toutefois, il doit également vous permettre de gérer la partie client de l'activité des agences de recrutement. Ceci afin d'assurer le succès et la survie de l'entreprise.

Certains ATS sont combinés à un système de gestion de la relation client (CRM) pour le recrutement. Cela permet à l'utilisateur de gérer et de convertir les pistes de clients. En outre, il entretient les relations avec les clients existants. Tout cela peut se faire dans un seul pipeline. Cet article contient un guide approfondi à ce sujet.

Soutien à la clientèle

Un excellent STA doit être facile à utiliser et à comprendre. Toutefois, cela n'enlève rien à la nécessité d'avoir un excellent support client.

Que vous ayez une question ou un problème, le service d'assistance à la clientèle doit être disponible pour y répondre. Il peut s'agir d'un chatbot intégré ou d'une équipe d'assistance en direct.

Manatal est l'une des meilleures options (si ce n'est la meilleure) pour un STA. Elle répond à tous les critères importants. Et à partir d'un prix abordable de 15 $/mois en plus !

Bonnes pratiques pour l'utilisation du système de suivi des candidats au recrutement

Maintenant que vous avez trouvé le bon STA à utiliser, vous devez savoir comment le maximiser à votre avantage.

Le recrutement et l'embauche peuvent être difficiles. Le respect de ces lignes directrices peut aider :

Évaluer et sélectionner l'ATS idéal

Comme indiqué plus haut, vous devez choisir la meilleure solution en fonction des besoins de votre entreprise. Il n'existe pas de solution unique. Ce que vous choisissez doit pouvoir répondre aux défis de votre entreprise.

Prenez note des caractéristiques, des prix, de l'accessibilité, etc. La direction des entreprises devrait également faire part de ses réflexions avant de prendre une décision.

Aligner le processus de recrutement sur les objectifs et les priorités de l'entreprise

Les recruteurs et les responsables du recrutement doivent s'assurer qu'il est utile à leur processus d'embauche. La manière dont il est utilisé et les raisons pour lesquelles il l'est doivent être alignées sur les objectifs et les priorités de l'entreprise.

Concevoir une stratégie susceptible d'améliorer le flux de travail et de garantir qu'il profite à tout le monde - utilisateurs, vendeurs, etc.

Réservez un appel de démonstration pour vous donner une longueur d'avance

Il se peut que vous sachiez déjà naviguer dans l'ATS par vous-même. Cependant, il est toujours préférable de réserver une visite de démonstration pour bien comprendre le logiciel. 

Le formateur pourra peut-être vous donner des conseils que vous ne connaissez peut-être pas encore. Par exemple, l'utilisation correcte des mots-clés ou la consultation efficace de votre base de données. En outre, comment embaucher efficacement, comment créer une page de carrière gratuite, etc.

Impliquer les personnes clés dans la mise en œuvre

Bien entendu, pendant la phase de mise en œuvre, toutes les personnes clés (par exemple, l'utilisateur, les responsables du recrutement, le fournisseur, etc. Ce sont ces personnes qui utiliseront le plus le logiciel. C'est pourquoi elles doivent savoir ce qu'elles peuvent attendre de l'ATS.

Ils doivent comprendre les différentes caractéristiques, les diverses ressources, etc. 

Former et apprendre pour une croissance holistique

Il serait bon que vous donniez à vos employés une formation sur les STA. Il existe de nombreuses façons de procéder. Par exemple, Manatal propose divers tutoriels pour aider votre équipe.

Il existe un widget in-app qui vous guide dans l'utilisation du logiciel. Il s'agit d'un guide pratique qui permet aux utilisateurs de découvrir Manatal étape par étape. Des guides vidéo sont également disponibles.

En outre, Manatal rend l'apprentissage accessible à tous grâce à sa page de documentation. Elle couvre en détail divers sujets relatifs au logiciel.

Vous avez encore besoin d'aide ? Ne vous inquiétez pas. Manatal propose des formations et des démonstrations gratuites ! Ces formations sont très utiles pour le personnel qui souhaite se familiariser avec l'ATS de manière holistique.

N'oubliez pas l'aspect humain du recrutement

Enfin, n'oubliez pas l'aspect humain. Les ATS vous aident à embaucher des candidats grâce à leur automatisation intelligente. Profitez des ressources qu'ils libèrent. Concentrez-vous plutôt sur l'engagement avec les candidats.

Il y a plusieurs choses à faire avec l'aide d'un ATS (par exemple, revérifier le formatage des CV dans le système, mener des entretiens mémorables, rendre compte des progrès aux entreprises, etc.) ). Le logiciel se charge de tout le travail laborieux, mais vous devriez utiliser ce temps libre et ces efforts pour faire des choses que les machines ne peuvent pas faire.

De nombreux éléments doivent être pris en compte lors de l'utilisation d'un STA. Sachez quel est le meilleur choix et comment l'utiliser correctement. Cela vous permettra de progresser rapidement.

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