Bonnes pratiques pour l'utilisation d'une application de recrutement

Le système de suivi des candidats est l'un des outils les plus efficaces dont disposent les recruteurs. 

Appelé également "application de recrutement", le système de suivi des candidats prend en charge la partie plutôt ennuyeuse et redondante des tâches des recruteurs et leur permet de consacrer leurs efforts aux aspects essentiels du travail. 

Cette technologie basée sur le cloud permet aux recruteurs de gagner énormément de temps dans la gestion des données des candidats. Les recruteurs sont en mesure d'accomplir leurs tâches cruciales de manière transparente et pratique depuis leur bureau ou leur domicile, ce qui facilite plus que jamais la collaboration avec les parties concernées. 

Si vous êtes une entreprise ou une organisation en voie d'expansion, vous devriez accorder une attention particulière à cette technologie pratique, car elle est capable d'aider votre entreprise à passer en douceur à une plus grande échelle.    

Si vous hésitez à essayer le système de suivi des candidats ou si vous vous posez des questions telles que "quelles sont ses caractéristiques importantes et bénéfiques ?", "comment utiliser au mieux les applications de recrutement ?" ou "quel est le meilleur système de suivi des candidats disponible sur le marché ?". 

Nous vous invitons à vous pencher sur ces questions intéressantes et à découvrir comment les entreprises ou les organisations peuvent mettre en œuvre l'application de recrutement de la meilleure façon possible. 

Qu'est-ce qu'une application de recrutement ?

En examinant de plus près cet article, vous constaterez que l'application de recrutement peut être désignée par de nombreux termes tels que "système de suivi des candidats" ou "ATS", et "logiciel de recrutement". 

Essentiellement, une application de recrutement est un logiciel qui rationalise le processus d'embauche dans le domaine numérique et allège la charge de travail des professionnels de l'embauche. Si elle convient aux petites entreprises qui peuvent procéder à quelques embauches par an, l'application de recrutement s'applique également aux grandes organisations qui sont en pleine croissance et qui procèdent à des centaines ou des milliers d'embauches par an. 

Une application de recrutement a la capacité de gérer tous les détails mineurs du processus d'embauche et de conserver les informations organisées sur le stockage en nuage.

Dites adieu à ces jours où vous transpirez à la recherche d'un CV ou d'un dossier de candidature perdu. Nous entrons dans une nouvelle ère, celle de l'IA et des logiciels sophistiqués, suffisamment puissants pour vous assister dans les tâches répétitives et vous permettre de vous concentrer pleinement sur les travaux qui ne requièrent qu'une touche humaine.  

Pourquoi est-il essentiel d'utiliser une application de recrutement aujourd'hui ?

Il est logique de se poser des questions avant d'ajouter de nouveaux éléments à votre entreprise, qu'il s'agisse d'un nouveau membre du personnel, d'une nouvelle politique ou d'un nouveau logiciel. La nécessité est l'aspect le plus important à prendre en considération.  

Lorsqu'il s'agit d'intégrer une application de recrutement au cœur de votre organisation, son efficacité et sa capacité vous assureront que ce logiciel pratique est un élément indispensable des entreprises modernes. 

Efficacité temporelle

Le terme "efficacité" revient sans cesse sur le devant de la scène. Mais qu'est-ce que l'efficacité réelle ? Tout le monde veut pouvoir faire les choses rapidement, avec un minimum d'efforts et un excellent produit final. Mais dans certains cas, il n'est pas possible d'obtenir d'excellents résultats en peu de temps. Si Léonard de Vinci avait précipité son pinceau sur une toile, Mona Lisa ne serait pas aussi magnifique dans son célèbre tableau. 

Il en va de même pour les processus d'embauche. Il faut du temps aux recruteurs pour trouver les bons candidats. L'examen des CV et des qualifications de centaines de candidats est un processus long et ardu. Il est donc impossible pour les recruteurs de réduire ce temps et de trouver des candidats de qualité en un clin d'œil. 

C'est là que l'application de recrutement peut vous aider. Le logiciel est capable de réduire le temps consacré à des tâches monotones et permet aux recruteurs de concentrer leur énergie sur les tâches qui peuvent être mieux accomplies par les humains, et non par la technologie.

Capacité d'adaptation

Dans toute entreprise en croissance, il y a toujours des pierres d'achoppement. Pour ceux qui n'ont pas d'expérience en matière de développement d'une entreprise, il peut être particulièrement difficile d'anticiper certains de ces problèmes. 

L'embauche fait également partie du problème pour les organisations nouvellement créées. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez non seulement compléter votre équipe existante, mais aussi créer de nouveaux postes. Chaque ajout alourdit le processus d'embauche et d'entretien.  

Vous pouvez soit accepter le destin et être submergé par une charge de travail plus stressante et plus chronophage, soit élargir votre équipe de recrutement pour faire face à l'augmentation des tâches, soit faire en sorte que les choses se passent bien grâce au système de suivi des candidatures. 

Si vous optez pour le choix le plus difficile, gardez à l'esprit que le fait d'imposer davantage de travail à votre équipe de recrutement pourrait provoquer un "burn-out", ce qui entraînerait des erreurs dans le processus d'embauche et bien d'autres problèmes.  

Que se passe-t-il si l'équipe de recrutement dispose de plus de personnel pour assumer la charge de travail ? L'ajout de personnel n'est pas toujours la meilleure solution. D'un point de vue financier, vous dépensez plus que vous ne le devriez. Une fois les postes ouverts pourvus, ces effectifs supplémentaires ne sont plus nécessaires à votre entreprise. 

L'utilisation d'une application de recrutement, en revanche, est une option abordable qui permet d'économiser de la main-d'œuvre et de l'argent. Vous pouvez laisser la technologie puissante s'occuper du travail de routine pendant que vous transpirez et que vous n'êtes pas stressé, prêt à assumer des tâches plus importantes. 

Le marché du travail concurrentiel

Dans de nombreux secteurs, les travailleurs sont de plus en plus mécontents. Nombre d'entre eux ont quitté ou envisagent de quitter leur emploi pour se tourner vers ce qu'ils considèrent comme de meilleures options.

En conséquence, les entreprises ont dû faire de nombreuses concessions qu'elles n'avaient pas faites dans le passé. En voici un exemple :

• De nombreuses entreprises ont augmenté de manière significative les salaires de leurs employés, quels qu'ils soient ;
• Les entreprises proposent des horaires de travail flexibles qui permettent de choisir le travail à distance (si cela est possible pour le poste en question) ;
• Les entreprises s'efforcent généralement de rendre l'environnement de travail plus attrayant pour les employés.

En gardant ces considérations à l'esprit, les entreprises doivent donner la priorité au processus d'embauche. Les recruteurs et les responsables de l'embauche doivent s'efforcer, lors des entretiens, d'identifier ce que l'employé potentiel recherche dans un emploi. Ils doivent accorder une attention particulière à toute indication permettant de déterminer si le candidat est un bon ou un mauvais candidat. 

Grâce à l'utilisation d'une application de recrutement, les entreprises sont en mesure de classer efficacement les candidats et de déterminer si des informations supplémentaires sont nécessaires avant de prendre une décision d'embauche.

Les fonctionnalités incontournables d'une application de recrutement 

Bien qu'il existe de nombreuses options lorsqu'il s'agit de sélectionner un logiciel complexe tel qu'un système de suivi des candidats sur le marché, voici quelques-unes des caractéristiques essentielles que l'ATS doit posséder. 

Conception intuitive

Il ne fait aucun doute qu'il faut un certain temps pour s'habituer à un nouveau logiciel. Les responsables du recrutement et les recruteurs devront certainement passer quelques jours à se familiariser avec leur nouvelle application de recrutement et à comprendre comment elle fonctionne. Mais une fois la période d'apprentissage initiale passée, les applications de recrutement ne doivent pas être déroutantes ou difficiles à utiliser. Ce logiciel doit guider les utilisateurs dans un processus d'embauche plus facile, car c'est là tout l'intérêt !

Mesures de sécurité

En matière d'embauche, de nombreuses procédures légales doivent être respectées. Il s'agit certainement d'une question sur laquelle vos représentants juridiques devraient intervenir et donner des conseils. Mais pour cet article, il suffit de dire que votre application de recrutement doit être conforme à toutes les lois relatives à l'embauche et à la confidentialité des données.

Service clientèle

Même si une application de recrutement est censée faciliter le travail du recruteur, des questions ne manqueront pas de se poser tout au long du processus d'apprentissage de l'utilisation d'un système de suivi des candidats. Lorsque ces questions et préoccupations se présentent, il est essentiel d'avoir des professionnels du service client disponibles pour les traiter.

Capacités d'analyse

Chaque fois qu'une nouvelle fonctionnalité, un nouveau produit ou même un nouveau membre du personnel est ajouté à une entreprise, il est important d'en mesurer l'impact. C'est pourquoi une application de recrutement doit permettre aux recruteurs de suivre facilement l'efficacité du nouveau système dans le cadre du processus d'embauche. Si tout fonctionne bien et que vous obtenez d'excellents résultats en attirant et en recrutant d'excellents candidats, continuez à faire ce que vous faites ! 

Toutefois, si vous estimez que vos processus ont besoin d'être mis au point, un ATS efficace devrait être en mesure de vous offrir un aperçu détaillé de ce qui ne fonctionne pas dans votre processus de recrutement et vous permettre d'apporter des changements rapidement. 

Capacité d'intégration avec d'autres logiciels

Nous vivons à l'ère des technologies de pointe. C'est pourquoi l'utilisation de plusieurs logiciels pour gérer les différents aspects de votre entreprise est le moyen le plus efficace de vous conduire vers le succès. Votre application de recrutement doit pouvoir s'intégrer à la plupart, voire à la totalité, des logiciels actuellement utilisés par votre entreprise. Il n'y a aucune raison de tout séparer dans des petites boîtes bien ordonnées. 

Constructeurs de pages de carrière

Il est également important de considérer le processus d'embauche du point de vue du candidat. Lorsqu'il envisage de postuler à votre emploi, que voit-il ? Voit-il une page professionnelle avec des photos, des vidéos et des textes convaincants ? Ou bien n'y a-t-il que quelques phrases affichées avec des mots ambigus sur la mobilité ascendante, etc. Une application de recrutement qui incite les candidats à postuler à votre emploi aidera votre entreprise de bien des façons, que vous ne pouvez imaginer. 

Collaboration d'équipe

En utilisant la technologie "cloud", la collaboration est plus facile que jamais. Toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement peuvent accéder instantanément aux documents importants, apporter des modifications ou des recommandations et jouer un rôle actif dans la stratégie de recrutement. Il n'est pas nécessaire d'isoler les travailleurs et de risquer des erreurs dans le processus. Même si votre équipe ne peut pas se trouver dans la même pièce en raison des restrictions et mesures COVID-19 ou d'autres problèmes, elle peut toujours collaborer et accomplir efficacement le travail grâce à une application de recrutement bien conçue.

Intégration de LinkedIn

Pour trouver les bons candidats, LinkedIn est l'un des sites les plus recommandés. Cependant, lire le profil de chaque candidat potentiel pour procéder à une évaluation de base est déjà une activité qui prend beaucoup de temps, sans parler de la copie de toutes ces informations dans votre base de données de candidats. Un ATS efficace tel que celui de Manatal peut faire gagner du temps et éviter des problèmes en permettant aux recruteurs de rechercher, de connecter et d'extraire les informations essentielles des candidats à partir de LinkedIn et de comparer facilement les profils.

Correspondance AI 

Autrefois, il fallait parfois chanter quelques grâces pour trouver la bonne personne pour le poste à pourvoir. Aujourd'hui, trouver le candidat idéal peut être efficace et facile, grâce à l'IA puissante de l'application de recrutement. Un système de gestion des candidatures efficace et bien conçu mémorise les informations relatives aux candidats et associe les bons talents aux postes à pourvoir.   

Vous ne pouvez pas tout mémoriser sur vos candidats. La fonction de correspondance de l'IA facilite votre processus d'embauche et vous permet de prendre des décisions éclairées lorsqu'il s'agit de sélectionner les bons candidats. 

Meilleures pratiques en matière d'applications de recrutement

En parcourant la liste ci-dessus, nous espérons que vous avez une idée de ce qu'il faut rechercher dans un système de suivi des candidats. Voyons maintenant comment utiliser au mieux un ATS dans le processus de recrutement de votre entreprise. 

Définir clairement les besoins de votre entreprise

Chaque entreprise, dans chaque secteur, est unique. C'est pourquoi les processus de recrutement ne seront jamais identiques d'une entreprise à l'autre. Vous devez prendre le temps d'examiner les points forts et les limites de votre processus de recrutement actuel avant de décider d'acheter une application de recrutement. Que faites-vous actuellement qui vous prend le plus de temps et d'énergie en ce qui concerne le processus de recrutement ? Avez-vous des difficultés à gérer toutes les informations provenant du lot de nombreux candidats qualifiés ? Ces questions, et bien d'autres encore, devraient être la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous recherchez le système de suivi des candidats idéal.

Demander une démonstration avant de s'inscrire à une application de recrutement

 Vous connaissez peut-être déjà les logiciels de suivi des candidatures. Cependant, il est toujours utile de voir un nouveau système en action afin de pouvoir en saisir pleinement les capacités. Au moins, la démonstration apportera une touche de fraîcheur aux recruteurs qui n'ont pas utilisé d'application de recrutement depuis un certain temps. 

Former toutes les parties concernées à l'utilisation du logiciel

Bien que les recruteurs soient probablement ceux qui utilisent et tirent le meilleur parti du logiciel de recrutement, de nombreuses parties concernées doivent également connaître le fonctionnement de votre application de recrutement. Il n'est jamais inutile d'organiser une session de formation pour un plus grand nombre d'employés, mais les entreprises risquent de souffrir à long terme si leur formation n'inclut pas un nombre suffisant de travailleurs essentiels.

Il est important de rappeler la nécessité d'avoir des recruteurs et des professionnels de l'embauche de haut niveau sur le pont. Bien que les applications de recrutement puissent faire beaucoup de choses, il faut garder à l'esprit qu'elles ne remplacent pas l'élément humain dans le travail d'embauche. Vous devez pouvoir compter sur des personnes compétentes, capables de poser les bonnes questions aux candidats et d'assurer un suivi rigoureux en fonction de leurs réponses. 

Avec une technologie aussi avancée, il est facile d'oublier la nécessité de l'interaction humaine. Cependant, il n'y a pas de raison de choisir entre de bons recruteurs et des applications de recrutement ; les deux sont essentiels pour les processus d'embauche qui conduisent au succès d'une entreprise dans son ensemble.

Pourquoi choisir Manatal pour votre application de recrutement ?

Lorsque vous passez en revue les nombreux choix disponibles pour votre logiciel de recrutement, il est probable que vous trouviez un grand nombre d'options excellentes. Cependant, Manatal fournit tout ce dont votre entreprise peut avoir besoin en matière de processus de recrutement.

De nos jours, il n'est pas toujours facile de trouver des candidats de qualité. Au-delà de la simple recherche de bons candidats potentiels, il est tout aussi difficile d'identifier les employés qui seront des ajouts cohérents et utiles à la structure d'une entreprise.

Avec Manatal, vous aurez accès à des services basés sur le cloud, à une technologie de pointe et à la possibilité de collaborer avec l'ensemble de votre entreprise. Notre objectif est tout simplement de simplifier le processus d'embauche pour les entreprises et toutes les parties concernées grâce à l'utilisation d'un logiciel intuitif.  

Manatal a constaté un problème dans le secteur du recrutement et a reconnu que la solution résidait dans l'utilisation des meilleures technologies disponibles. Il n'y a aucune raison, avec nos capacités technologiques actuelles, que nous soyons limités dans notre processus de recrutement. Il peut et doit y avoir une meilleure façon d'embaucher de bons candidats, et Manatal pense avoir trouvé la réponse.

Outre le service de qualité supérieure offert par Manatal, vous apprécierez également les options de prix incroyablement abordables disponibles. Avec Manatal, vous avez trois options principales en matière de paiement :

1. Le plan professionnel pour 15,00 $/mois. Pour les petites entreprises, c'est le plan parfait pour une application de recrutement qui ne vous ruinera pas. Ce plan comprend jusqu'à 15 offres d'emploi par compte, un nombre illimité de gestionnaires de recrutement, et bien plus encore. 
2. Le Plan Entreprise pour 35,00 $/mois. Les entreprises en croissance et les opérations de taille moyenne à grande peuvent envisager le Plan Entreprise. Cette formule comprend un nombre illimité de candidats, de responsables de recrutement et d'offres d'emploi pour un prix très raisonnable. 
3. Le plan sur mesure. Ceux qui ont besoin d'un plan spécifiquement adapté aux besoins de leur entreprise peuvent opter pour le plan personnalisé. Ce plan comprend tout ce qui est disponible dans le Plan Entreprise avec d'autres fonctionnalités personnalisées. Contactez notre équipe commerciale dès maintenant pour discuter de votre plan personnalisé et mettre au point les détails qui conviendront le mieux à votre entreprise.

Manatal a conçu un moyen pour les recruteurs, les gestionnaires et toutes les autres personnes impliquées dans le processus d'embauche de passer plus de temps à vérifier et à connaître les clients, et moins de temps à effectuer des tâches répétitives et pénibles chaque jour. En tirant parti du meilleur logiciel de suivi des candidats disponible, la croissance de votre entreprise sera facile à gérer. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui!