Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures [2024] - Comment choisir le meilleur ?

Avec un vivier de candidats toujours plus important, vous pouvez jeter aux oubliettes les méthodes de recrutement traditionnelles, qui risquent de vous faire rater des opportunités. Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont des outils puissants qui rationalisent le processus d'embauche en aidant les entreprises à filtrer les candidats, à gérer les candidatures et à maintenir facilement des flux de travail organisés. Cependant, avec les nombreuses options de systèmes de suivi des candidatures qui inondent le marché aujourd'hui, il est facile de se sentir dépassé et de ne pas savoir quelles sont les caractéristiques ou les fonctionnalités essentielles à vos besoins. Mais n'ayez crainte, nous avons fait le travail pour vous. Cet article est conçu pour vous aider à comprendre ce qui fait qu'un système de suivi des candidatures répond à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidatures ?

Les systèmes de suivi des candidats (Applicant Tracking Systems ou ATS) sont des applications logicielles conçues pour rationaliser et automatiser le processus de recrutement pour les employeurs. Ces systèmes permettent de gérer le processus d'embauche, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à la gestion des données relatives aux candidats et au suivi de leur progression. Les ATS offrent également la possibilité d'analyser automatiquement les CV, ainsi que des outils de communication pour faciliter l'interaction avec les parties prenantes et les candidats. De nombreuses plateformes ATS offrent des fonctionnalités telles que des descriptions de postes personnalisables, des notifications automatisées par courrier électronique, des sites d'emploi intégrés, ainsi que des rapports et des analyses permettant d'évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidats

Lorsque vous choisissez un système de suivi des candidatures (ATS) pour votre organisation, il est essentiel de prendre en compte différents facteurs, notamment le prix, les fonctionnalités et la satisfaction des utilisateurs. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, nous avons compilé un tableau comparatif des options ATS les plus populaires disponibles aujourd'hui. Ce tableau donne un aperçu du prix de départ de chaque système, des évaluations des utilisateurs par Capterra et des notes de synthèse qui mettent en évidence ce qui rend chaque système unique.

Principales caractéristiques à rechercher dans un ATS

Maintenant que nous avons passé en revue les meilleurs systèmes de suivi des candidats pour chaque exigence, voici une liste de contrôle des caractéristiques clés indispensables d'un système de suivi des candidats pour vous aider à vous assurer que vous obtenez le bon système de suivi des candidats qui correspond à votre objectif.

• Analyse du CV: La capacité à analyser avec précision les CV et à extraire les informations pertinentes sur les candidats dans une base de données.
• Base de données consultable: Un système de recherche qui vous permet d'utiliser des mots-clés pour trouver et filtrer les candidats sur la base de compétences, de qualifications ou d'intitulés de postes spécifiques.
• Suivi du recrutement: Outils permettant de suivre les candidats tout au long des étapes du processus de recrutement, de la candidature à l'embauche en passant par l'entretien.
• Fonctions de collaboration: Fonctions permettant aux équipes de recrutement et aux parties prenantes de collaborer, de partager des informations et de communiquer sur les candidats en temps réel.
• Rapports et analyses: Des outils de reporting complets qui fournissent des informations sur les mesures d'embauche, les sources de candidats et les performances globales en matière de recrutement.
• Capacités d'intégration: La capacité à s'intégrer à d'autres outils, sites d'emploi et plateformes pour rationaliser l'ensemble du processus de recrutement.
• Interface conviviale: Une conception intuitive qui simplifie la navigation et l'utilisation pour toutes les parties prenantes.
• Conformité avec la réglementation locale: Fonctionnalités garantissant la conformité de l'ATS avec les réglementations en matière de protection des données, afin de protéger les informations et la vie privée des candidats.
• Automatisation des courriels: Possibilité d'envoyer des courriels automatisés aux candidats concernant l'état de leur candidature, la programmation des entretiens et le suivi.
• Gestion de la relation client (CRM): Une fonction essentielle pour les agences de recrutement qui souhaitent offrir une expérience inégalée à leurs clients. Il s'agit d'un outil qui vous aide à suivre et à dialoguer avec les clients ou les responsables du recrutement tout au long du processus de vente.
• Accès multi-utilisateurs: La possibilité d'accorder différents niveaux d'accès à divers membres de l'équipe afin de favoriser la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
• Flux de travail personnalisable: Options permettant d'adapter l'ATS à vos processus d'embauche et à vos flux de travail spécifiques.
• Outils de collecte d'informations: Un outil qui recueille les commentaires des candidats et des responsables du recrutement sur le processus de recrutement en vue d'une amélioration continue.

Si vous êtes toujours à la recherche du bon ATS parmi les meilleurs systèmes de suivi des candidats, Manatal comprend toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus et bien plus encore. Pourquoi ne pas l'essayer ?

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Conclusion

Dans un contexte de recrutement de plus en plus concurrentiel, l'importance d'un système de suivi des candidats ne peut être surestimée. Avant de faire votre choix et de commencer à mettre en œuvre un ATS dans votre processus de recrutement, n'oubliez pas de prendre en compte des facteurs tels que l'évolutivité du système pour répondre à la croissance de votre organisation, les capacités d'intégration avec les outils RH existants, la convivialité et le niveau d'assistance à la clientèle fourni. Vous devez également évaluer les fonctionnalités spécifiques qui répondent à vos besoins uniques en matière de recrutement, telles que les flux de travail personnalisables, les capacités de création de rapports et la conformité aux réglementations sectorielles. N'oubliez pas que l'examen approfondi de ces facteurs est très utile.