Les grands avantages d'un système de suivi des candidats

La transition rapide vers la numérisation a poussé les industries mondiales à s'adapter et à modifier leurs processus pour le meilleur. Les documents papier seront bientôt inutiles. Les échanges d'informations et les déclarations seront probablement exécutés en un clin d'œil. 

À mesure que le monde des affaires évolue et s'oriente vers le domaine numérique, le secteur du recrutement est devenu plus compétitif. Pour se démarquer de leurs concurrents tout en développant durablement leurs activités, les recruteurs doivent impérativement s'équiper d'un outil numérique puissant, capable de simplifier le processus et d'accroître la productivité en même temps. 

Pour les recruteurs qui s'efforcent de s'élever au-dessus de la transformation numérique du recrutement en offrant aux candidats des services inégalés, le système de suivi des candidats peut être l'une des meilleures, voire la meilleure solution numérique. 

Qu'est-ce que le système de suivi des candidats ?     

Le système de suivi des candidats (Applicant Tracking System ou ATS) est une solution numérique conçue pour faciliter considérablement la tâche des recruteurs. Le système aide les recruteurs à filtrer les CV, à sélectionner les candidats les plus qualifiés et à s'occuper des tâches manuelles qui prennent du temps, comme la documentation. En résumé, un ATS fournit les outils nécessaires à la gestion des opérations de recrutement, de la recherche de candidats à l'intégration dans l'entreprise.

À leurs débuts, les premières versions des systèmes de suivi des candidats étaient dotées de fonctionnalités rudimentaires. Aujourd'hui, les systèmes de suivi des candidats ont évolué et intègrent des technologies très avancées, telles que l'intelligence artificielle, qui rationalisent et automatisent la plupart des tâches manuelles et fastidieuses.   

Les ATS sont censés optimiser le processus d'embauche grâce à leurs capacités de gestion des données relatives aux candidats, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches plus importantes qui requièrent un contact humain, telles que l'établissement de relations avec les candidats.  

Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont un système de suivi des candidats peut stimuler votre productivité.

L'importance du système de suivi des candidats

Les technologies ont apporté de la commodité à un grand nombre de fonctions commerciales et d'industries. Le monde du recrutement a tiré de nombreux avantages des avancées technologiques. Pour les candidats, il n'a jamais été aussi facile de postuler à un emploi. Il y a vingt ans, les demandeurs d'emploi devaient remplir manuellement des formulaires de candidature pour chaque entreprise à laquelle ils s'adressaient. Souvent, ce processus pouvait prendre des jours de correspondance postale ou nécessiter que le candidat soit physiquement présent au bureau. Aujourd'hui, ils peuvent simplement remplir une candidature numérique via une plateforme en ligne et l'envoyer à toutes les entreprises pour lesquelles ils souhaitent travailler.        

Malheureusement, les nouvelles capacités des demandeurs d'emploi offertes par la numérisation ont également entraîné des défis pour les entreprises. Du côté des destinataires, les entreprises reçoivent une multitude de candidatures pour chacun des postes à pourvoir. Le volume des candidatures est si important que les recruteurs manquent de temps et peinent à examiner et à gérer correctement chacune d'entre elles. La probabilité de perdre les meilleurs candidats, dont les profils sont négligés, s'en trouve accrue.

Pour rester compétitives, les entreprises progressistes s'appuient sur les ATS, qui constituent le moyen le plus efficace de traiter de grandes quantités de données relatives aux candidats.

Un autre aspect important qui fait de l'ATS un élément crucial du recrutement aujourd'hui est qu'il aide les entreprises à construire leur image en mettant en valeur leur culture, leurs initiatives en matière de diversité ou toute autre initiative de valorisation de la marque.

Avantages des systèmes de suivi des candidatures

Un outil pour gagner du temps 

Par rapport aux processus traditionnels de traitement des candidatures et d'embauche, l'ATS permet aux professionnels du recrutement de gagner un temps précieux. 

Plus de la moitié des CV reçus ne sont même pas qualifiés ou pertinents pour le poste. Un système de gestion des candidatures peut vous aider à filtrer tous les candidats non pertinents et à créer de meilleures listes de candidats présélectionnés. L'examen et la sélection des candidats peuvent alors se faire en quelques heures plutôt qu'en quelques jours ou semaines. En accélérant et en rationalisant efficacement le processus, les recruteurs pourront consacrer leur temps à d'autres tâches importantes, comme l'établissement de relations avec les candidats ou même avec leurs clients dans le cas des agences de recrutement. Résultat ? Plus de productivité et de meilleures performances.     

Manatal, le système de suivi des candidats leader sur le marché, offre aux départements RH des entreprises et aux agences de recrutement une solution numérique complète en termes de gestion des candidats de bout en bout. Grâce à des fonctionnalités avancées et innovantes qui rationalisent le sourcing et la sélection, telles que les recommandations de l'IA, la notation des candidats et l'enrichissement des médias sociaux, les recruteurs reprennent le contrôle de leur temps, ce qui leur permet de se concentrer sur les domaines où ils apportent le plus de valeur ajoutée.

Un système flexible  

Les ATS modernes ont éliminé les défauts des anciens logiciels de recrutement. Manatal, par exemple, ne nécessite que peu ou pas d'implémentation car tout est hébergé dans le nuage. Tout en restant très complète, la solution est si simple que n'importe qui peut utiliser le logiciel et que peu ou pas de formation n'est nécessaire. Enfin, pour en revenir au fait que Manatal est hébergé dans le nuage, il ne nécessite pas de personnel informatique dédié à la maintenance du côté des utilisateurs et toutes les mises à jour sont fournies automatiquement et de manière transparente via le nuage.

Si toutes les entreprises pratiquent le recrutement, la plupart d'entre elles ont des processus qui les différencient les unes des autres. C'est pourquoi une solution comme Manatal a été conçue pour permettre à ses utilisateurs de mouler leurs processus de recrutement dans le logiciel plutôt que de les voir s'adapter à un flux qui leur est arbitrairement dicté. Ces personnalisations prennent la forme de la personnalisation des étapes du pipeline de recrutement, ou de la capacité à créer des champs personnalisés dans vos profils de candidats ou vos offres d'emploi, pour n'en citer que quelques-uns, le tout dans le but de fournir aux utilisateurs la plateforme la plus flexible.

Publier des offres d'emploi en quelques clics  

Les plateformes en ligne sont le principal lieu de rendez-vous des demandeurs d'emploi du monde entier, où les recruteurs peuvent simplement publier leurs offres d'emploi. Toutefois, la publication d'annonces sur un seul canal en ligne peut ne pas être suffisamment efficace. 

Un ATS bien conçu comme celui de Manatal agit comme un mégaphone qui aide à diffuser vos offres d'emploi sur Internet. En quelques clics, les recruteurs sont en mesure de promouvoir efficacement les campagnes d'emploi sur des milliers de canaux pour atteindre leurs candidats cibles. Cela peut se faire par le biais de plusieurs canaux en ligne, notamment les pages de carrière, l'e-mail, les sites d'emploi en ligne et les plateformes de médias sociaux. Le résultat est que tous les candidats qui postulent à ces emplois seront automatiquement ajoutés à l'emploi correspondant dans Manatal, prêts à être examinés par les recruteurs. Dans ce cas, le recruteur doit se connecter à chaque site d'emploi pour publier une annonce, puis retourner chaque jour sur chaque plateforme pour vérifier manuellement les candidatures.

Base de données centralisée  

Faire des allers-retours entre les programmes pour accomplir des tâches tout en s'assurant qu'il n'y a pas d'erreur à chaque étape est un cauchemar. Au début de l'ère numérique, les entreprises étaient encore obligées d'effectuer des tâches via plusieurs plateformes. Le secteur du recrutement partageait le même problème. 

Qu'il s'agisse de partager des offres d'emploi, de rechercher, d'engager et de sélectionner des candidats, de planifier des entretiens ou de collaborer avec l'équipe, tous ces processus devaient être réalisés dans des lieux et sur des plateformes distincts, ce qui pouvait prendre beaucoup de temps aux recruteurs. 

Manatal aide les recruteurs à mener et à exécuter l'ensemble du processus de recrutement sur une seule plateforme. Il n'est pas nécessaire de passer d'une plateforme à l'autre. Toutes les données, tous les détails et toutes les informations concernant chaque étape du recrutement seront regroupés en un seul endroit, facile d'accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le processus rationalisé vous permettra de gérer et d'organiser toutes les tâches sur une seule plateforme.

Améliorer la qualité de l'embauche  

Lors de la présélection des candidats, les recruteurs doivent s'assurer que les candidats qu'ils ont sélectionnés sont qualifiés et correspondent au poste.  

N'ayez crainte, l'ATS peut vous sauver la mise en optimisant le processus de recrutement grâce à sa capacité à examiner et à filtrer les CV tout en gérant efficacement la liste des candidats potentiels. Grâce à cette fonctionnalité, les recruteurs seront en mesure de prendre de meilleures décisions quant à la sélection du candidat adéquat et qualifié pour l'entretien. 

Les systèmes de suivi des candidats utilisent l'IA pour rechercher les meilleurs talents cachés dans les bases de données de candidats. En identifiant rapidement les candidats les plus qualifiés, la qualité de votre recrutement et le délai d'embauche s'amélioreront à long terme.  

Collaboration sans faille au sein de l'équipe 

L'un des problèmes auxquels les entreprises étaient confrontées dans le passé au cours du processus de recrutement était l'inefficacité de l'échange d'informations et la médiocrité de la communication entre les équipes. Les responsables du recrutement n'étaient pas en mesure de suivre clairement l'évolution de leurs demandes tout au long du processus. Ils n'étaient donc pas tenus au courant du processus de recrutement. Ce problème s'est aggravé de manière exponentielle avec l'augmentation du travail à distance due à la pandémie mondiale.

Le système de suivi des candidats est capable de relier les membres de l'équipe de manière transparente tout en optimisant le processus de communication interne. Toutes les parties concernées seront en mesure d'échanger des mises à jour, d'examiner les candidats, de laisser des notes et des commentaires ou de recevoir des missions dans un calendrier organisé.

Avec l'ATS, toutes les personnes concernées seront toujours tenues au courant de chaque étape du processus, tandis que les responsables du recrutement pourront suivre l'évolution de chaque projet en toute transparence. 

De plus, un ATS comme Manatal est capable de s'intégrer de manière transparente aux calendriers Google ou Outlook ainsi qu'à divers systèmes de messagerie électronique.

Une meilleure expérience pour les candidats 

Dans un processus de recrutement, il est essentiel d'offrir une bonne expérience aux candidats, car c'est l'un des principaux facteurs qui les incitera à accepter votre offre. Si vous trouvez les bonnes personnes qui possèdent les qualités correspondant parfaitement à votre culture, mais qu'elles doivent passer par de nombreux processus épuisants ou désultoires, elles risquent d'hésiter et de rejeter votre offre, ou pire, de se tourner vers d'autres offres.  

Avec l'aide d'un ATS, les candidats n'auront pas à passer par des processus compliqués jusqu'à ce qu'ils atteignent la fin du pipeline. L'ATS permet aux agences d'entrer facilement en contact avec les candidats et de rationaliser le processus de recrutement. Ces outils permettent aux recruteurs de tenir les candidats informés tout au long du processus et de réduire potentiellement le temps nécessaire à l'embauche d'un candidat. 

Aider à établir la marque de l'employeur

Le système de suivi des candidats est un assistant efficace qui permet aux entreprises de développer une image de marque plus forte en utilisant, par exemple, la page "carrières" de leur site web.

Si l'on examine cet avantage en détail, la capacité de l'ATS à se personnaliser et à s'adapter à l'identité de chaque entreprise en fait un excellent outil pour établir une forte image de marque de l'employeur. Les agences de recrutement peuvent utiliser des logos, des images et même des vidéos pour créer un site en ligne qui coïncide avec leur identité.  

Conclusion

Il est évident que les méthodes traditionnelles dans le processus de recrutement ne sont plus efficaces dans le monde d'aujourd'hui, où les entreprises passent à l'ère numérique. Alors que de nombreuses entreprises cherchent des moyens, des méthodes et des outils conventionnels pour optimiser leur fonctionnement et stimuler leur productivité afin de s'élever au-dessus du changement et de rester à la pointe du progrès, les recruteurs doivent se tourner vers l'avenir et s'armer de solutions numériques afin de faire progresser leur entreprise.      

Les système de suivi des candidatures pour les recruteurs sont nombreux, car ils permettent la numérisation et vont au-delà de la réussite. Ses fonctionnalités sont spécialement conçues pour optimiser le processus de recrutement en centralisant les informations sur une plateforme unique, tout en permettant à toutes les personnes concernées de rester en contact permanent.

Si votre objectif est d'augmenter votre productivité et d'améliorer le processus d'embauche grâce à une technologie avancée, tout en offrant une expérience de meilleure qualité à vos candidats, un système de suivi des candidats est la solution.  

Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit n'est requise) et tirez parti de Manatal pour dynamiser vos opérations de recrutement.