Guide du débutant pour l'ATS de recrutement

Commençons par les faits. Selon Gartner, 78 % des recruteurs qui utilisent un ATS ont constaté une amélioration de leur processus.

Si vous y réfléchissez bien, c'est déjà une aide précieuse qui pourrait vous permettre de devenir l'écureuil violet de l'entreprise (ou même la personne la plus proche) !

Si vous êtes à la recherche du meilleur ATS de recrutement, mais que vous ne savez pas par où commencer, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous présentons les bases de ce logiciel de recrutement génial. 

Dans ce guide, vous apprendrez ce qu'est un STA, ce qu'il fait, qui l'utilise, etc. Entrons dans le vif du sujet !

Que signifie ATS dans le domaine du recrutement ?

Il existe de nombreuses abréviations pour ATS. C'est particulièrement le cas dans les secteurs des affaires et de la finance. Toutefois, ce terme n'a qu'une seule signification dans le domaine du recrutement : Applicant Tracking System (système de suivi des candidats).

Le système de suivi des candidats ou ATS (ou parfois appelé logiciel de suivi des candidats) est le Saint-Graal de tout recruteur. C'est ce dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement et générer de meilleurs résultats.

Essentiellement, il recherche des candidats à travers de multiples canaux et achemine toutes les candidatures entrantes vers une plateforme centralisée. Il fournit également une solution tout-en-un à l'aide de divers outils et fonctionnalités.

Cela permet de rationaliser l'ensemble du processus de recrutement. Toutes les données et tous les processus sont regroupés en un seul endroit. Cela permet d'économiser un temps et des efforts précieux. De plus, cela vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches.

Fonctions d'un bon système de suivi des candidatures

Cependant, tous les STA ne sont pas identiques. Gardez à l'esprit qu'ils varient à bien des égards. C'est pourquoi vous devez être à l'affût de ce dont vous avez besoin. Dans le même temps, identifiez le logiciel qui répond le mieux à ces exigences.

Voici les fonctions d'un bon système de suivi des candidatures :

Logiciel de recrutement basé sur l'informatique en nuage

Tout d'abord, un bon ATS de recrutement doit être basé sur le cloud. Vous serez surpris de constater que tous ne sont pas basés sur le cloud. Il s'agit d'une fonction majeure que vous devez prendre en compte.

Le fait qu'il soit basé sur le cloud signifie qu'aucune installation n'est nécessaire. Il vous suffit de connecter votre navigateur. Vous avez alors accès à toutes vos données à tout moment et en tout lieu.

Rechercher des candidats sur plusieurs canaux

Oui. Un excellent ATS peut vous aider à trouver des candidats. C'est déjà prévu. Toutefois, veillez à ce que vous puissiez trouver des candidats par le biais de canaux multiples et efficaces.

Prenons l'exemple de Manatal. Ce SaaS de recrutement vous permet de publier des offres d'emploi sur différents sites. Cela s'applique aussi bien aux sites gratuits qu'aux sites premium. Il s'agit de Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin, et bien d'autres encore.

En outre, vous pouvez créer des pages de carrière avec Manatal. Le plus intéressant, c'est qu'il est personnalisable. Cela vous permet d'améliorer considérablement l'image de marque de l'employeur.

Renforcer la communication et la collaboration au sein de l'équipe

Les recruteurs travaillent en collaboration avec plusieurs personnes. Le responsable du recrutement et la direction, pour n'en citer que quelques-uns. Un excellent ATS de recrutement permet de rendre la communication et la collaboration transparentes.

Manatal permet aux utilisateurs d'inviter les personnes concernées (par exemple, les responsables du recrutement) à suivre les candidats avec eux. Les invités et les clients peuvent être marqués. Ils sont ainsi informés de ce qui se passe tout au long du processus. Il est également possible de laisser des notes sur les candidats.

L'intégration du courrier électronique est également autorisée. Votre compte Gmail ou Outlook/Office 360 peut être lié au système. Cela vous permet d'envoyer et de recevoir des messages directement depuis Manatal.

Rapports et analyses

Les recruteurs accordent de plus en plus d'importance à la lecture des données analytiques. Pourquoi ? Parce qu'elle fournit des informations précieuses susceptibles d'optimiser l'activité de l'entreprise. Elle fournit des données réelles sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Un STA fiable devrait vous fournir des détails sur les mesures de recrutement, le statut des postes, les performances des recruteurs, etc. L'analyse minutieuse de ces données peut vous aider à modifier vos futures stratégies de recrutement en conséquence.

Recevoir des candidats de qualité

Un bon système de suivi des candidatures permet de filtrer les candidats de qualité. Vous pouvez le faire grâce à ses capacités convaincantes !

Manatal, par exemple, possède deux caractéristiques parfaites pour cela. Tout d'abord, l'enrichissement des médias sociaux. Il analyse les comptes de médias sociaux d'un candidat et en tire des mots-clés. Ceux-ci peuvent ensuite être ajoutés au profil du candidat. Cela vous permet de mieux connaître un candidat.

Manatal dispose également d'un système de recommandation de candidats par l'IA. Lorsque vous publiez une offre d'emploi, le logiciel recommande automatiquement des candidats appropriés. Tous sont basés sur ce que vous recherchez. Il tient compte des compétences, de l'expérience et d'autres critères.

Outils de mise en conformité en matière de protection de la vie privée

Il s'agit sans doute de la fonction la plus importante d'un ATS. En tant que recruteur, vous devez protéger soigneusement les données que vous recevez. Tous les ATS n'offrent pas cette possibilité. Manatal fournit des outils qui peuvent vous aider à vous conformer au GDPR et autres.

Ne négligez pas les aspects juridiques de l'entreprise. Veillez à vous protéger et à protéger vos candidats. Il s'agira d'un outil intelligent pour éviter les problèmes critiques liés à la protection de la vie privée.

Double fonctionnalité

Enfin, la double fonctionnalité est indispensable. Vous serez surpris de voir combien d'ATS sont similaires les uns aux autres. Trouvez-en un qui vous offre des avantages concurrentiels. Cela vous aidera à vous démarquer sur le marché.

Par exemple, Manatal dispose également d'un CRM de recrutement pour les agences de recrutement. Cela permet aux entreprises d'exceller également du côté client de leur travail. Le suivi et la gestion des clients favorisent la réussite de l'entreprise.

Qui utilise le système de suivi des candidatures ?

Les recruteurs sont les principaux utilisateurs d'un ATS. Ces professionnels sont chargés de pourvoir les postes de l'entreprise. Ce système aura un impact significatif sur leur productivité et leurs résultats.

Les personnes clés impliquées l'utilisent également, même si elles ne sont pas entièrement responsables. Elles utilisent le logiciel pour visualiser la progression et le statut des candidats. Cela accélère le processus d'embauche. Elles peuvent également laisser des notes sur les candidats pour faire part de leurs impressions aux recruteurs.

Cela ne s'applique qu'à Manatal puisqu'il dispose d'une fonction de CRM pour le recrutement. Les agences de recrutement en bénéficient. Elle leur permet de gérer directement les clients et de s'assurer qu'ils transforment les prospects en clients. Elle permet également d'entretenir les relations afin de conserver les clients existants.

Quels sont les bons exemples d'ATS de recrutement ?

De nombreux facteurs sont liés à un bon ATS de recrutement. Il doit aller au-delà du strict minimum. De plus, il doit comporter des fonctions que les recruteurs jugeront utiles.

Il convient de noter que les personnes concernées doivent pouvoir l'utiliser facilement. En même temps, il doit être efficace pour atteindre les objectifs. Cela dit, Manatal est l'un des meilleurs choix (si ce n'est le meilleur) qui soient.

Grâce à ses fonctionnalités complètes, il rationalise l'ensemble du processus de recrutement. Il vous permet d'obtenir des candidats de qualité plus rapidement et plus efficacement.

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