Pourquoi un système de suivi des candidats est-il nécessaire pour les petites entreprises ? Le recrutement pour les petites entreprises peut s'avérer difficile. Vous disposez peut-être de ressources, d'un temps et d'un budget limités pour trouver et embaucher les meilleurs talents pour votre entreprise. Vous pouvez également être confronté à la concurrence de grandes entreprises qui offrent des avantages et des opportunités plus attrayants. Enfin, il se peut que vous ne disposiez pas d'une équipe dédiée aux ressources humaines ou d'un processus d'embauche normalisé pour gérer le cycle de recrutement.

C'est pourquoi il est important que les petites entreprises intègrent un système de suivi des candidats dans leur processus de recrutement. Mais comment trouver le meilleur système de suivi des candidats pour votre petite entreprise ? Quels sont les signes indiquant que vous en avez besoin ? Quels sont les avantages d'un tel système ? Et quelles sont les principales caractéristiques à rechercher ? Dans cet article, nous répondrons à ces questions et nous vous aiderons à trouver le meilleur SEA pour votre petite entreprise.

Qu'est-ce que le système de suivi des candidats ?

Un système de suivi des candidats (ATS) est une application logicielle utilisée par les entreprises pour rationaliser leur processus de recrutement. Il automatise la gestion des candidatures, permettant aux recruteurs et aux responsables du recrutement de suivre et d'organiser efficacement les données relatives aux candidats. L'objectif premier d'un ATS est de simplifier le processus de recrutement, en permettant aux entreprises de gagner du temps et d'économiser des efforts, tout en améliorant la qualité globale de leurs décisions de recrutement.

Un système de gestion des candidatures sert de plaque tournante pour toutes les activités liées au recrutement. Il vous permet de créer et de publier des offres d'emploi, de recevoir et de stocker des CV et de suivre la progression des candidats tout au long du processus d'embauche. Ce système élimine la nécessité d'une saisie manuelle des données et de la paperasserie, ce qui facilite la gestion d'un grand nombre de candidatures. En outre, un STA comprend généralement des fonctions telles que l'analyse des CV, qui permet d'extraire automatiquement les informations importantes des CV et de remplir les champs pertinents dans le système.

Signes indiquant que votre petite entreprise a besoin d'un système de suivi des candidats

Si vous utilisez encore des feuilles de calcul, des courriels ou du papier pour gérer votre processus d'embauche, vous risquez de ne pas profiter des avantages d'un système de gestion des candidatures. Voici quelques signes indiquant que votre petite entreprise a besoin d'un SEA :

• Vous avez un grand nombre de candidats pour vos postes à pourvoir.
• Vous passez trop de temps à trier les CV et les candidatures.
• Vous avez du mal à suivre les progrès et le statut des candidats.
• Vous avez des difficultés à communiquer avec les candidats et à les impliquer.
• Vous avez un taux de rotation élevé ou un faible taux de rétention des nouveaux embauchés.
• La qualité de l'embauche est médiocre ou le candidat est mal adapté.
• Vous avez des problèmes de conformité ou des risques juridiques liés à l'embauche.

Si vous présentez l'un de ces signes, il est peut-être temps d'investir dans un système de suivi des candidats pour votre petite entreprise.

Système de suivi des candidats pour les petites entreprises : Quels sont les avantages ?

Utilisation logiciel de suivi des candidats pour votre petite entreprise peut vous apporter de nombreux avantages, tels que

• Gagner du temps et de l'argent : En automatisant les tâches répétitives, telles que la publication d'offres d'emploi, la sélection des CV, l'envoi d'e-mails et la programmation d'entretiens, un ATS peut vous permettre de consacrer votre temps et vos ressources à d'autres aspects importants de votre activité.
• Améliorer l'efficacité du pipeline : Un système de gestion des candidatures peut vous aider à suivre les candidats et à déterminer qui est le plus qualifié pour le poste. Vous serez ainsi en mesure d'examiner rapidement les candidats et de les faire progresser dans les différentes étapes du processus d'embauche.
• Améliorer l'expérience des candidats : Avec un système de gestion des candidatures, vous pouvez créer un processus de candidature convivial, communiquer efficacement avec les candidats, leur fournir un retour d'information et des mises à jour en temps utile, et offrir une transition transparente entre l'embauche et l'intégration. Cela vous permet d'améliorer la marque et la réputation de votre employeur, ainsi que d'augmenter le taux d'acceptation des offres.
• Améliorer la qualité de l'embauche : Vous serez en mesure de trouver les meilleurs candidats pour vos postes vacants, en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leurs aptitudes. Cela peut améliorer les résultats de votre recrutement, tels que la performance, la productivité, l'engagement et la fidélisation des employés.
• Fournir des informations fondées sur des données : Grâce à l'utilisation d'un STA, vous disposerez de rapports de couverture et d'analyses sur vos processus de recrutement, tels que le délai d'embauche, le coût par embauche, la source d'embauche, la diversité de l'embauche, et plus encore. Au final, vous serez en mesure de mesurer l'efficacité de votre recrutement, d'identifier les points à améliorer et d'optimiser votre stratégie de recrutement.

Système de suivi des candidats pour les petites entreprises : Que faut-il rechercher ?

Il existe aujourd'hui de nombreuses options de STA sur le marché. Pour vous aider à trouver celui qui convient le mieux à votre petite entreprise, voici quelques caractéristiques clés à rechercher :

• Personnalisation: Vous devez pouvoir personnaliser votre STA en fonction de vos besoins et préférences spécifiques. Par exemple, vous devez pouvoir créer des formulaires de candidature personnalisés, des questions de présélection, des critères de notation, des flux de travail, des modèles d'e-mail, etc.
• Intégration : L'ATS idéal doit pouvoir s'intégrer à d'autres outils et plateformes que vous utilisez pour votre entreprise, tels que votre site web, les médias sociaux, les sites d'emploi, la paie, la gestion de la relation client, etc. Cela peut vous aider à rationaliser vos données et vos processus, ainsi qu'à améliorer votre fonctionnalité et vos performances.
• Facilité d'utilisation : Vous devez pouvoir utiliser votre STA facilement et intuitivement, sans avoir besoin d'une formation approfondie ou d'une assistance technique. Votre STA doit présenter une interface conviviale, une navigation claire, des instructions simples et des fonctions utiles, telles que le glisser-déposer, la recherche et le filtrage, et les actions en masse.
• Évolutivité : L'ATS que vous recherchez doit pouvoir évoluer en fonction de la croissance et de l'évolution de votre entreprise. Il doit pouvoir gérer un grand nombre de candidats, d'offres d'emploi et d'utilisateurs, et proposer des plans et des options de tarification flexibles.
• Sécurité : Vous devez pouvoir confier vos données et informations sensibles à votre STA. Il doit disposer de mesures de sécurité solides, telles que le cryptage, l'authentification, l'autorisation, la sauvegarde et la récupération, ainsi que la conformité aux lois et réglementations en vigueur.

Conclusion

Un système de suivi des candidats (ATS) est une solution logicielle qui vous aide à gérer le processus de recrutement de bout en bout. Il peut vous aider à gagner du temps et de l'argent, à améliorer l'efficacité du pipeline, à améliorer l'expérience du candidat, à accroître la qualité du recrutement et à fournir des informations fondées sur des données. Pour trouver le meilleur ATS pour votre petite entreprise, vous devez rechercher des caractéristiques telles que la personnalisation, l'intégration, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et la sécurité.

L'une des meilleures options ATS pour les petites entreprises est Manatal. Il s'agit d'un logiciel de recrutement alimenté par l'IA conçu pour vous aider à trouver et à embaucher des candidats plus rapidement et plus efficacement. Manatal offre une solution ATS complète basée sur le cloud qui comprend :

• Des pipelines efficaces, des connaissances basées sur l'IA et la mise en correspondance des candidats.
• Enrichissement des candidats avec des données provenant de LinkedIn et de plus de 20 plateformes sociales.
• Collaboration et activités avec les responsables du recrutement, intégration du calendrier et de la boîte aux lettres électronique.
• Rapports et analyses avec tableau de bord et mesures personnalisables.
• Page de carrière à l'effigie de la marque.
• Support et assistance par chat en direct, courriel et documentation.
• Conformité de la confidentialité des données avec les dernières politiques et références de sécurité.

Manatal est conçu pour aider les petites entreprises à atteindre leurs objectifs de recrutement de manière simple et efficace. Vous pouvez commencer un essai gratuit de 14 jours dès aujourd'hui pour découvrir sa capacité à vous aider à améliorer votre recrutement en quelques clics.