7 fonctionnalités du système de suivi des candidats qui stimulent le recrutement

Le recrutement n'a jamais été une opération figée. Il évolue au fil du temps. Avec l'émergence constante de nouvelles tendances, la gravité du recrutement et la manière dont les choses sont faites restent en constante évolution. 

Les recruteurs ont été confrontés à de nombreuses tendances et à de nombreux défis. Du côté des candidats et des employés, le bien-être est devenu la priorité numéro un lorsqu'il s'agit de choisir un employeur. Les entreprises de tous les secteurs commencent à investir dans le recrutement en se basant sur les compétences des candidats plutôt que sur leurs diplômes. 

De plus, les conséquences de la pandémie ont fait de la méthode de travail hybride un modèle de travail régulier pour de nombreuses organisations dans le monde, en particulier dans le domaine des technologies de l'information. Sous l'effet de cette même tendance, plus de 83 % des travailleurs préfèrent exercer leurs fonctions à distance. 

Si les décideurs ne suivent pas de près ces tendances et ne suivent pas le flux changeant de l'acquisition de talents, ils risquent de rencontrer des obstacles majeurs dans leurs processus de recrutement. En même temps, il n'est pas facile de relever les défis qui suivent ces tendances, surtout si vous abordez encore le recrutement avec des méthodes dépassées. Il est difficile d'attirer des talents de qualité sans un canal approprié pour leur montrer que vous vous souciez de leur santé mentale et physique.  

De plus, dans un environnement de travail à distance en pleine expansion, il est essentiel de disposer d'un outil numérique efficace qui permette de relier les membres d'une équipe afin d'orchestrer une opération sans faille. Un tel outil existe-t-il ? Oui, il existe. Il s'agit du "système de suivi des candidats". 

Comment cela fonctionne-t-il ? Peut-il vraiment aider ? Faisons défiler la page pour le savoir.  

Comment fonctionne un système de suivi des candidatures ? 

Le système de suivi des candidats (Applicant Tracking System ou ATS) est une plateforme d'embauche spécialement conçue pour aider les recruteurs à procéder à des recrutements transparents et efficaces. 

Alimenté par l'intelligence artificielle, le système de suivi des candidats plonge dans les bureaux des recruteurs, automatise leurs tâches redondantes comme la documentation et accélère l'élimination des arriérés. Il permet aux recruteurs de respirer et de se concentrer sur des tâches plus importantes, comme l'établissement de relations avec les clients et les candidats. 

Lorsqu'il s'agit d'embaucher en masse, le système de suivi des candidats peut faire gagner du temps aux recruteurs en leur permettant de publier des offres d'emploi sur plusieurs sites en quelques clics. Une fois que les recruteurs ont reçu les candidatures, chaque CV est minutieusement examiné en fonction de paramètres prédéfinis, ce qui permet d'établir une liste restreinte de candidats de grande qualité et d'éliminer les candidatures inadéquates dès les premières étapes.  

Le traitement IA d'un système de suivi des candidatures permet également aux équipes de recrutement de travailler de manière transparente, où qu'elles se trouvent, tout en collaborant avec les responsables du recrutement.

La gestion des relations avec les candidats et les clients potentiels peut également se faire sans effort grâce aux fonctionnalités de pointe du système de suivi des candidats. La plateforme permet aux utilisateurs d'accéder à chaque étape du pipeline de vente et d'avancer dans les projets sans aucun problème.   

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7 fonctions ATS qui améliorent vos performances

1. Recherche de candidats 

Un processus de recrutement commence essentiellement une fois que vous vous êtes mis d'accord avec vos clients sur les besoins en matière d'embauche. La première étape consiste à diffuser des offres d'emploi en adoptant une stratégie qui leur permette d'atteindre le plus grand nombre possible de demandeurs d'emploi. 

Si vous faites les choses à l'ancienne, vous pensez peut-être qu'il suffit d'envoyer des offres d'emploi à quelques sites d'emploi. Mais ce n'est pas le cas. En effet, à la suite de la grande démission, le marché du recrutement n'a jamais été aussi demandeur de main-d'œuvre. 

En tant que professionnel du recrutement, votre tâche consiste à combler ces lacunes aussi rapidement et efficacement que possible. C'est là que le système de suivi des candidats entre en jeu. Sa fonction de recherche de candidats vous permet de publier des offres d'emploi sur plusieurs portails en même temps, ce qui garantit qu'un grand nombre de demandeurs d'emploi trouveront vos postes vacants en un clin d'œil. 

Les meilleurs systèmes de suivi des candidats, comme Manatal, sont dotés d'une fonction de recherche de candidats qui permet à votre offre d'emploi d'atteindre le plus grand nombre de candidats possible. Avec Manatal, vous serez en mesure de gérer toutes vos campagnes d'offres d'emploi à partir d'une seule plateforme. 

Grâce au système de traitement de l'IA de Manatal, vous pourrez publier vos offres d'emploi sur plus de 2 500 canaux, y compris des plateformes d'emploi locales, mondiales et spécialisées telles que Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet.

Notre fonction de recherche de candidats permet de centraliser votre base de données de CV en reliant n'importe quel site d'emploi à une plateforme unique. Les candidats qui postulent verront leur profil créé dans Manatal et attaché à l'emploi pour lequel ils ont postulé, ce qui rendra la gestion des candidats plus facile et plus rapide dès les premières étapes. 

2. Enrichissement des candidats 

La seule façon de prendre des décisions intelligentes lorsqu'il s'agit de sélectionner les bons candidats est d'apprendre à les connaître et de les aborder sous le plus grand nombre d'angles possible. Quels sont ses objectifs ? Qu'est-ce qui les fait vibrer ? Comment se comporte-t-il avec les autres ? La réponse à ces questions vous aidera à déterminer quelles sont les personnes les plus aptes à occuper les postes à pourvoir.  

Les professionnels de l'embauche ne peuvent pas se contenter de se renseigner sur les candidats à partir de leur CV pour procéder à une évaluation approfondie. La fonction d'enrichissement des candidats d'un système de suivi des candidatures vous permet d'aller au-delà des CV des candidats et d'apprendre à les connaître plus en profondeur. 

Avec un système de suivi des candidats efficace comme Manatal, vous serez en mesure de compléter votre base de données de candidats sans effort, car son enrichissement des candidats navigue sur le web et extrait les données des candidats à partir de leurs profils en ligne disponibles tels que LinkedIn, Facebook, Twitter, GitHub, et Medium dans une seule plate-forme.  

Avec le système de suivi des candidats de Manatal, les jours où vous passiez des heures interminables à saisir manuellement les informations relatives aux candidats dans votre base de données ne seront plus qu'un lointain souvenir. Quel que soit le nombre de CV que vous avez, il vous suffit de cliquer sur Importer, et le logiciel analysera automatiquement les informations pour trouver les compétences pertinentes, les rôles spécifiques et les capacités recherchées dans votre base de données de candidats. 

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3. Recommandation sur l'IA

Bien que vous disposiez d'une solide base de données de candidats, il est parfois difficile de prendre une décision définitive sur la bonne personne pour le poste. La situation est encore pire si vous abordez le recrutement sans outil intelligent. 

Il y a de fortes chances que des candidats non pertinents ou sous-qualifiés se glissent dans la liste de présélection et finissent par devenir un facteur de diminution de la qualité de l'embauche. Le fait de laisser les mauvaises personnes devenir des candidats de second rang pour les postes à pourvoir entraîne un risque de rotation élevé et un gaspillage de ressources et de temps pour répéter le processus de recrutement.    

La fonction de recommandation par l'IA d'un système de suivi des candidats permet d'éliminer ce risque et de prendre une décision éclairée en analysant les descriptions de poste et en extrayant les compétences et exigences essentielles requises pour les candidats. Les résultats seront croisés avec votre vivier de talents afin d'identifier les candidats qui correspondent le mieux au poste.

Un système de suivi des candidats comme Manatal fait passer votre recrutement au niveau supérieur, car il vous permet de personnaliser les critères de filtrage des candidats recommandés et de présélectionner vos meilleurs choix sur la base de leurs compétences, de leur expérience professionnelle, de leur formation universitaire ou d'autres conditions. 

En outre, le moteur d'IA de Manatal compare les informations importantes des candidats, telles que les compétences, la localisation, les postes et la formation, aux exigences d'un poste donné et classe les candidats en fonction des critères que vous avez sélectionnés.

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4. Recrutement CRM 

En tant que recruteur, la vente est l'une des tâches les plus importantes qui nécessite autant de soin et d'attention que les autres responsabilités. Cependant, compte tenu de la surabondance des tâches à accomplir chaque jour, il est presque impossible de gérer son temps et d'établir correctement une relation durable avec les clients potentiels. 

Un système de suivi des candidats peut alléger votre charge de travail au quotidien et, associé à un système de gestion de la relation client (CRM), il vous permet de gérer sans effort les relations avec chaque client. Chaque affaire potentielle avec des clients potentiels peut être enregistrée et faire l'objet d'un suivi. 

Le système de suivi des candidats de Manatal est adapté à la fonction CRM de recrutement qui simplifie le pipeline de vente en consolidant tous les processus de vente dans un tableau de bord unique et facile à lire.  

Le suivi et la gestion de vos clients, de la prospection à la conclusion de l'affaire, seront plus faciles et plus pratiques que jamais. Il suffit de glisser et de déposer vos clients à chaque étape, et les membres de votre équipe sauront exactement où les ventes ont progressé. Toutes les interactions entre vous et chaque client seront également stockées en toute sécurité dans le système de suivi des candidats de Manatal, car il vous permet d'intégrer votre courrier électronique pour centraliser la communication au sein d'une plate-forme unique.  

En outre, vous serez en mesure de suivre et de gérer les revenus directement dans le CRM de recrutement de Manatal. Vous saurez exactement d'où vient l'argent et préparerez votre équipe à une meilleure performance grâce à des rapports de couverture qui révèlent toutes les activités tout au long de l'entonnoir de vente, ainsi que les résultats de chacun des membres de votre équipe de vente.

5. Page carrière 

Renforcer la marque de l'employeur en montrant aux demandeurs d'emploi ce qu'est votre entreprise et quelles sont ses priorités est une stratégie éprouvée pour attirer des candidats de qualité. C'est particulièrement vrai aujourd'hui, où les candidats et les demandeurs d'emploi recherchent des organisations qui placent le bien-être de leur personnel en tête de leurs priorités. Il est donc essentiel de disposer d'un canal ou d'une plateforme pour leur assurer que vous vous souciez d'eux au-delà de leurs heures de travail. 

Le site web officiel de l'entreprise est un bon endroit pour commencer à promouvoir sa marque en tant qu'employeur de choix. Toutefois, compte tenu de la concurrence permanente sur le marché de l'emploi, l'utilisation d'un modèle démodé et d'un contenu aride ne suffit pas à attirer l'attention des candidats. Au contraire, ils quitteront probablement votre site dès qu'ils seront confrontés à une expérience dépassée.  

Le système de suivi des candidats est une solution à ce problème. Un ATS de pointe basé sur le cloud comme celui de Manatal est livré avec la fonction de page de carrière qui vous permet de concevoir un portail d'emploi convaincant à partir de zéro. Avec Manatal, vous aurez la liberté totale de concevoir une page de carrière comme vous l'entendez.    

Vous avez la possibilité de télécharger toutes sortes de contenus, qu'il s'agisse d'images et de vidéos en haute résolution ou de graphiques et d'icônes spéciaux.  

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6. Collaboration et activités 

Une collaboration étroite entre les recruteurs et les responsables du recrutement est la clé d'un recrutement réussi. Le fait que toutes les parties prenantes comprennent les besoins en matière de recrutement et soient sur la même longueur d'onde tout au long du processus contribue grandement à minimiser les risques de mauvaise communication, qui conduisent finalement à des listes de candidats présélectionnés et à des embauches de mauvaise qualité.

Dans le même temps, le maintien d'une communication cohérente entre les membres de l'équipe est également un élément crucial de la réalisation d'opérations performantes. 

Sans une plateforme de communication appropriée, il est très difficile de maintenir une collaboration cohérente entre toutes les parties prenantes. Dans l'environnement de travail à distance et hybride d'aujourd'hui, un outil tel que l'Application Tracking System est un élément indispensable, car sa fonction de collaboration offre un portail de communication transparent à toutes les parties. 

La fonction de collaboration de Manatal garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde tout au long du pipeline en permettant à l'équipe de recrutement de communiquer entre eux ainsi qu'avec les gestionnaires d'embauche via un système de messagerie 24/7.  

Parallèlement, le système de suivi des candidats de Manatal optimise également le processus de sélection des candidats. Les recruteurs auront la possibilité d'accorder aux responsables de l'embauche l'accès à la base de données des candidats afin de suivre les progrès de chaque talent, de laisser des notes et d'informer les recruteurs sur les personnes qu'ils aimeraient interviewer ou connaître davantage.   

De plus, la fonction de collaboration de Manatal permet également aux recruteurs de gérer facilement leurs calendriers tout en permettant aux responsables de recrutement d'avoir une visibilité sur les calendriers des recruteurs afin de s'assurer qu'il n'y a pas de chevauchement ou d'incompatibilité entre les rendez-vous. Une collaboration harmonieuse qui relie tout le monde d'un bout à l'autre peut être réalisée en quelques clics. 

7. Rapports et analyses 

La clé d'une meilleure performance réside dans la reconnaissance de l'opération passée. Y a-t-il eu des erreurs ? Comment se sont-elles produites ? Qu'avez-vous fait de bien ? Tous ces éléments doivent être correctement enregistrés afin que vous puissiez tirer les leçons des erreurs passées, trouver une solution pour les éviter et étudier les réussites passées pour suivre la même voie pour les projets futurs.  

Pour les recruteurs, tenter d'enregistrer toutes les activités tout au long du processus de recrutement est une tâche difficile qui prend beaucoup de temps. De plus, l'erreur humaine - due à des facteurs tels que la fatigue - peut se traduire par des données peu fiables ou erronées. Compte tenu de la charge de travail qui vous incombe, il est judicieux de faire appel à un outil tel que le système de suivi des candidats (Applicant Tracking System). 

Un système de suivi des candidats efficace comme celui de Manatal fournit des rapports perspicaces qui vous aident à améliorer vos performances dans les projets futurs. Avec sa couverture et ses rapports détaillés, vous serez en mesure de vous plonger et de suivre les KPI critiques comme le temps d'embauche, le coût de l'embauche, les raisons du rejet, les ratios de performance de recrutement, et d'exporter le tout en un seul clic.

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Rassemblertout cela

Le recrutement est aujourd'hui un jeu difficile. L'approche traditionnelle ne suffit plus pour atteindre les objectifs fixés. Le facteur de réussite ou d'échec de votre acquisition de talents réside dans l'efficacité de votre processus et dans la rapidité avec laquelle vous pouvez parcourir le pipeline avec un minimum de problèmes. 

Pour atteindre les meilleures performances, il est essentiel de se doter d'un outil de recrutement puissant. Un système de suivi des candidatures est spécifiquement conçu pour offrir aux recruteurs un avantage sur leurs concurrents. Ses fonctionnalités innovantes, telles que le sourcing de candidats, l'enrichissement des candidats et la recommandation par l'IA, vous aident à garantir la qualité des candidats figurant sur votre liste de présélection.  

Parallèlement, le moteur IA du système de suivi des candidats aide à automatiser les tâches redondantes et vous permet d'établir une relation durable avec les clients grâce à la fonction de gestion de la relation client (CRM) pour le recrutement. La fonction de collaboration et d'activités relie toutes les parties prenantes et met tout le monde sur la même longueur d'onde tout au long du processus de recrutement.  

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Avec Manatal à votre disposition, il est possible de découvrir les talents les mieux adaptés et d'obtenir des performances de haut niveau en quelques clics.  

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