Lorsque de nombreux candidats postulent pour le même emploi, il peut être difficile de trouver les bons talents pour votre organisation. En procédant manuellement, vous serez très loin derrière tout le monde. La prochaine chose que vous saurez, c'est que tout le monde aura trouvé son talent, sauf vous. Il va sans dire qu'un outil de recrutement ou un système de suivi des candidats sont des éléments essentiels dans votre mission qui consiste à trouver le bon candidat rapidement et efficacement. Dans cet article, nous allons passer en revue les fonctionnalités essentielles d'un système de suivi des candidats que vous devez rechercher lorsque vous en choisissez un.
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Ce que les caractéristiques du système de suivi des candidats apportent à la table
Un système de suivi des candidats (Applicant Tracking System ou ATS) est un logiciel qui automatise le processus d'embauche de bout en bout. Il aide les équipes de RH et de recrutement à rationaliser et à gérer tous les aspects du recrutement, tels que la publication des offres d'emploi, la collecte des candidatures, la sélection des candidats, la programmation des entretiens et l'envoi des commentaires.
Un ATS peut également stocker et organiser les informations relatives aux candidats, telles que les CV, les lettres de motivation, les références et d'autres données, dans une base de données centralisée à laquelle les recruteurs peuvent facilement accéder et dans laquelle ils peuvent effectuer des recherches. Ils peuvent ainsi suivre la progression de chaque candidat et déterminer qui est le plus qualifié pour le poste.
Un ATS peut également s'intégrer à d'autres outils et plateformes, tels que les sites d'emploi, les médias sociaux, le courrier électronique, les calendriers, les vidéoconférences et les systèmes de paie, afin de rendre le processus d'embauche plus transparent et plus efficace.
Pour en savoir plus sur le système de suivi des candidats, cliquez ici.
Comment les fonctionnalités du système de suivi des candidats facilitent le recrutement
L'utilisation d'un STA peut apporter de nombreux avantages aux candidats et aux recruteurs. En voici quelques-uns :
- Un processus d'embauche plus rapide: Un ATS peut automatiser des tâches fastidieuses, telles que la création et l'envoi d'e-mails, la programmation d'entretiens et la collecte de commentaires. Les entreprises gagnent ainsi du temps et de l'argent en éliminant les processus manuels.
- Une meilleure expérience pour les candidats: Un système de gestion des candidatures permet d'améliorer l'expérience des candidats grâce à une communication claire, des mises à jour opportunes et un retour d'information personnalisé.
- Amélioration de la qualité de l'embauche: Un système de gestion des candidatures peut vous aider à trouver les meilleurs talents pour votre entreprise en utilisant des données et des analyses. Parallèlement, il peut fournir des outils permettant d'évaluer les compétences, la personnalité et l'adéquation des candidats au poste et à la culture de l'entreprise.
- Amélioration de la conformité: Un ATS vous aide à respecter les normes juridiques et éthiques en assurant le suivi de toutes les activités et de la documentation relatives à l'embauche.
7 fonctions incontournables du système de suivi des candidatures pour les recruteurs
Tous les STA ne sont pas créés de la même manière. Certains ont plus de fonctionnalités que d'autres ou offrent différents niveaux de personnalisation et d'intégration. Lors du choix d'un système de suivi des candidats pour votre entreprise, vous devriez rechercher ces sept fonctionnalités indispensables qui faciliteront votre processus de recrutement :
1. Intégrations au Job Board
Cette fonction du système de suivi des candidats vous permet de créer et de publier des offres d'emploi sur plusieurs plateformes en quelques clics. En fait, un ATS tel que Manatal possède des fonctions de publication d'offres d'emploi qui vous permettent de publier des offres d'emploi sur plusieurs plateformes et de suivre les candidatures de chacune d'entre elles en un seul endroit. En outre, il peut également vous permettre de gérer vos offres d'emploi et de les mettre à jour ou de les fermer si nécessaire.
2. Analyse du CV
Il est pratiquement impossible de trier manuellement les CV pour les recruteurs qui traitent un grand nombre de candidats. Les incohérences de formatage et de champs, ainsi que le volume d'informations, en font une tâche pour laquelle l'IA et l'automatisation sont les seules solutions possibles. C'est là que l'analyse de CV entre en jeu. Cette fonctionnalité du système de suivi des candidats est capable d'analyser les CV et d'en extraire les informations pertinentes dans des champs structurés. Avec l'analyse de CV, vous pouvez rechercher des CV par mots-clés, compétences, expérience, formation, lieu ou autres critères. Vous pouvez également filtrer les CV par statut, notation, source ou date.
3. Sélection des candidats
La présélection des candidats est une autre fonction du système de suivi des candidatures qui fait gagner beaucoup de temps aux recruteurs. Elle vous permet de présélectionner les candidats en fonction de vos exigences et de vos préférences. Vous pouvez également définir des questions prédéfinies ou des paramètres d'éligibilité qui permettront de présélectionner automatiquement les candidats qui répondent à vos critères. En outre, la présélection des candidats vous permet également de créer des systèmes de notation personnalisés ou d'exploiter des algorithmes alimentés par l'IA pour classer les candidats en fonction de leur adéquation au poste.
4. Programmation des entretiens
Il y a une raison pour laquelle cette fonctionnalité du système de suivi des candidats est essentielle. Parfois, il n'est pas facile de programmer des entretiens manuellement. En traitant plusieurs tâches à la fois, il y a un risque que les rendez-vous se chevauchent, ce qui se traduit par une mauvaise expérience pour toutes les parties. La fonction de planification des entretiens est une aide qui vous permet d'automatiser le processus de planification des entretiens en le synchronisant avec votre calendrier et en envoyant des invitations et des rappels aux candidats et aux personnes chargées des entretiens.
Vous pouvez également mettre en place différents types d'entretiens, tels que des appels téléphoniques, des appels vidéo ou des réunions en personne, et désigner différents intervieweurs ou panels pour chaque étape. Vous pouvez également recueillir les commentaires des intervieweurs et des candidats après chaque entretien.
5. Gestion des offres
Cette fonctionnalité du système de suivi des candidats vous permet de créer et d'envoyer des lettres d'offre aux candidats qui ont franchi la dernière étape du processus d'embauche. Vous pourrez personnaliser vos modèles d'offres, ajouter des conditions et suivre l'acceptation ou le refus de vos offres.
6. Embarquement
La fonction d'intégration vous aide à faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés en leur fournissant toutes les informations et ressources dont ils ont besoin pour commencer leur travail. Cette fonctionnalité du système de suivi des candidats vous permet de créer et d'attribuer des tâches, des listes de contrôle, des formulaires ou des documents que les nouveaux employés doivent remplir avant ou après leur premier jour. Vous êtes également en mesure de suivre leurs progrès et leur engagement et de leur fournir un retour d'information et un soutien.
7. Rapports et analyses
Enfin, nous abordons l'un des aspects les plus importants de l'embauche, à savoir la performance du recrutement. La fonction Rapports et analyses est là pour vous fournir des données et des informations sur votre processus de recrutement et vos performances. Vous pourrez générer des rapports sur diverses mesures, telles que le délai d'embauche, le coût par embauche, la source d'embauche, la qualité de l'embauche, la diversité de l'embauche ou la satisfaction des candidats. Cela vous aidera à identifier les goulots d'étranglement, les lacunes ou les domaines à améliorer dans votre stratégie de recrutement.
Conclusion
Un système de suivi des candidats est un outil puissant qui peut vous aider à recruter plus rapidement, mieux et plus facilement. En utilisant un ATS, vous pouvez gagner du temps et de l'argent, améliorer l'expérience des candidats, augmenter la qualité des embauches et renforcer la conformité.
Cependant, tous les STA ne sont pas identiques. Vous devez trouver celui qui répond à vos besoins et à vos objectifs. C'est là que Manatal entre en jeu en tant que système de suivi des candidats qui vaut la peine d'être vérifié. Il s'agit d'une solution de recrutement basée sur le cloud qui offre toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus et plus encore. Il est facile à utiliser, abordable et évolutif.
Avec Manatal, vous pouvez :
- Créez de superbes offres d'emploi et publiez-les sur plusieurs canaux en un seul clic.
- Analysez les CV à partir de n'importe quel format et de n'importe quelle source et enrichissez-les avec des données issues des médias sociaux.
- Présélectionnez les candidats grâce à des recommandations alimentées par l'IA et à des systèmes de notation personnalisés.
- Planifiez des entretiens grâce à une intégration intelligente du calendrier et à des rappels automatisés.
- Gérer les offres avec des modèles personnalisables et des signatures en ligne.
- Rendez compte de vos performances en matière de recrutement grâce à des analyses et des tableaux de bord en temps réel.
Manatal est l'ATS ultime pour les recruteurs qui veulent simplifier leur processus d'embauche et trouver les meilleurs talents pour leur organisation.
Si vous voulez voir comment Manatal peut vous aider à recruter plus facilement, vous pouvez commencer son essai gratuit de 14 jours aujourd'hui.
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