Le recrutement est difficile, mais il ne doit plus l'être (du moins, plus maintenant). Le secteur de l'acquisition de talents connaît une croissance sans précédent des outils d'automatisation du recrutement : En fait, environ 4,8 millions d'organisations utilisent actuellement des logiciels de recrutement pour automatiser les choses et faciliter la vie des recruteurs.
Et comme ce nombre devrait atteindre 6 millions d'organisations d'ici 2030, tout recruteur ou équipe de recrutement qui ne tire pas le meilleur parti de l'automatisation du recrutement risque de perdre du terrain par rapport à la concurrence.
Dans cet article, nous aborderons les 9 façons dont l'automatisation du recrutement changera totalement le visage du recrutement dans les années à venir.
Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?
L'automatisation du recrutement, en un mot, est l'utilisation de technologies et de logiciels pour automatiser diverses tâches et processus dans le cadre du processus de recrutement, tels que :
- Publication d'offres d'emploi
- Présélection des CV
- Planification des entretiens
- Envoi de communications aux candidats
L'objectif de l'automatisation du recrutement est de rendre le processus de recrutement plus efficace, plus précis et plus cohérent, et de réduire le temps et les efforts nécessaires pour trouver et embaucher les meilleurs candidats.
En outre, l'automatisation du recrutement peut également aider les organisations à améliorer l'expérience de leurs candidats, en leur offrant une expérience plus rationalisée et personnalisée tout au long du processus de recrutement. Cela rend également le processus beaucoup plus reproductible pour les recruteurs.
Les outils d'automatisation du recrutement peuvent être trouvés dans des logiciels tels que les systèmes de suivi des candidats (ATS), qui couvrent l'ensemble du processus de recrutement, depuis l'envoi de plusieurs offres d'emploi à la fois jusqu'à la mesure du succès de votre stratégie de recrutement à l'aide de rapports et d'analyses automatisés.
9 façons dont l'automatisation du recrutement transformera votre façon de recruter à partir de 2023
Efficacité accrue
L'automatisation du recrutement peut considérablement accroître l'efficacité des recruteurs qui luttent contre leur charge de travail en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Par exemple, l'automatisation du recrutement peut être utilisée pour publier automatiquement des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi et plateformes de médias sociaux, ce qui peut permettre aux recruteurs d'économiser des jours de temps et d'efforts.
En outre, l'automatisation du recrutement peut être utilisée pour présélectionner automatiquement les CV, en utilisant la correspondance des mots clés, le traitement du langage naturel et les algorithmes d'apprentissage automatique pour identifier les candidats les plus pertinents pour un poste donné. Cela peut aider les recruteurs à identifier rapidement les meilleurs candidats parmi un grand nombre de candidatures, sans avoir à passer des heures à examiner les CV manuellement.
L'automatisation du recrutement peut également accroître l'efficacité des recruteurs en automatisant la planification et la coordination des entretiens. En utilisant un logiciel d'automatisation du recrutement, les recruteurs peuvent facilement planifier les entretiens avec les candidats et envoyer des rappels automatiques aux candidats et aux intervieweurs, ce qui peut contribuer à réduire les absences et à garantir le bon déroulement du processus d'entretien.
1. Amélioration de l'expérience du candidat
L'automatisation du recrutement peut également améliorer le processus global de communication avec les candidats. Grâce à l'automatisation du recrutement, les recruteurs peuvent envoyer des courriels et des SMS automatisés aux candidats pour les informer de l'état d'avancement de leur candidature ou pour planifier des entretiens. Cela peut contribuer à améliorer l'expérience des candidats, en leur offrant une expérience plus personnalisée et rationalisée tout au long du processus de recrutement.
Et dans un monde où 60 % des candidats pourraient se désintéresser d'un emploi si le processus de recrutement prenait trop de temps, il est essentiel d'accélérer les choses dans la mesure du possible.
En outre, l'automatisation garantit que vous appliquerez les mêmes étapes de recrutement à tous les candidats que vous envisagez pour chaque poste, ce qui réduit la probabilité d'être impliqué dans des conflits liés au favoritisme ou à la préférence lorsque vous recrutez.
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2. Meilleuregestion des données
L'automatisation du recrutement peut également améliorer de manière significative la gestion des données tout au long du processus de recrutement en fournissant aux recruteurs un moyen de collecter, de stocker et d'analyser les données de manière plus efficace. Par exemple, un système de recrutement automatisé recueille automatiquement toutes les données des CV soumis dans le cadre d'une offre d'emploi, qui peuvent être stockées dans une base de données centralisée.
Cela permet aux recruteurs d'accéder facilement aux données des candidats et d'y effectuer des recherches, sans avoir à examiner manuellement les CV et les demandes d'emploi.
Le fait de disposer d'une seule base de données pour accéder à toutes les informations est également un avantage, car vous n'aurez plus à vous rappeler où vous avez mis le CV ou les coordonnées d'un candidat, ou si un autre recruteur a sauvegardé les informations d'un candidat ailleurs, par exemple.
L'automatisation du recrutement peut également améliorer la gestion des données en automatisant le suivi de la progression des candidats dans le pipeline de recrutement. En utilisant l'automatisation du recrutement, les recruteurs peuvent savoir quels candidats sont à quelle étape du processus de recrutement et peuvent rapidement identifier les goulots d'étranglement ou les retards dans le processus.
3.Une plus grandeévolutivité
L'automatisation du recrutement permet aux organisations de gérer un plus grand nombre de candidats et d'offres d'emploi sans avoir à augmenter le nombre de recruteurs. En d'autres termes, les outils d'automatisation peuvent aider un grand groupe de recruteurs à embaucher pour beaucoup plus d'offres d'emploi que les équipes qui n'utilisent pas une technologie similaire.
L'automatisation est reproductible, et lorsque des processus réussis peuvent être répétés, ils peuvent se développer de manière plus durable. Le résultat de processus de recrutement durables sera la probabilité d'augmenter les revenus de l'organisation.
En utilisant un logiciel tel qu'un ATS, vous pouvez faire évoluer votre processus de recrutement en utilisant l'automatisation du recrutement pour la recherche de candidats, l'organisation de votre vivier de candidats, l'organisation d'entretiens et la compilation de rapports et d'analyses.
4. Amélioration de la prise de décision
L'automatisation peut améliorer considérablement la prise de décision lors de la sélection des candidats pour un poste en fournissant aux recruteurs davantage de données sur les candidats. Cela permet de s'assurer que les candidats les plus qualifiés et les plus aptes sont sélectionnés pour le poste. Le fait de s'appuyer sur des données permet de prendre de meilleures décisions en matière d'embauche et contribue à améliorer les performances globales des nouvelles recrues à mesure qu'elles s'installent dans leurs nouvelles fonctions.
L'une des principales façons dont l'automatisation du recrutement améliore la prise de décision consiste à automatiser le processus de sélection initiale des CV et des candidatures.
Pour ce faire, il est possible d'utiliser un système de gestion des candidatures ou des plateformes de marketing de recrutement, qui peuvent trier et filtrer les CV sur la base de critères prédéterminés, tels que les qualifications, l'expérience et les compétences. Cela permet d'identifier rapidement les candidats les plus qualifiés et de réduire le temps et les efforts nécessaires à l'examen manuel des CV.
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5. un meilleur accès aux talents
L'automatisation du recrutement peut également aider les recruteurs à atteindre un plus grand nombre de candidats, y compris ceux qui se trouvent dans des endroits éloignés ou difficiles à trouver. Il est impossible de savoir où se trouvent les meilleurs talents du monde, et toute organisation qui ne recherche ses candidats qu'au niveau local risque de passer à côté de personnes clés qui pourraient correspondre parfaitement aux postes qu'elle propose.
D'autant plus que nous pourrions être confrontés à une grave pénurie de talents avec 85 millions d'emplois non pourvus d'ici à 2030.
Les logiciels de recrutement qui s'intègrent aux sites d'emploi et aux plateformes de médias sociaux peuvent aider les organisations à atteindre davantage de candidats et à élargir leur champ d'action lorsqu'elles recherchent des talents. Associée à des fonctions d'automatisation telles que la publication simultanée de plusieurs offres d'emploi et l'envoi de toutes les candidatures à une seule base de données, l'automatisation du recrutement facilite grandement la gestion du processus dans son ensemble.
6. amélioration de la conformité
L'un des aspects les plus importants d'un recruteur de bonne réputation est de veiller à respecter au maximum les exigences légales et réglementaires, telles que les lois sur l'égalité des chances et les réglementations sur la confidentialité des données.
L'automatisation du recrutement peut améliorer considérablement la conformité en automatisant les tâches liées à la conformité, en assurant une meilleure gestion des données et en réduisant le risque d'erreur humaine. L'automatisation du processus de collecte et de stockage des informations sur les candidats en est un exemple. Les logiciels de recrutement peuvent être utilisés pour collecter et stocker les informations relatives aux candidats dans un emplacement central, garantissant ainsi que toutes les données sont exactes, à jour et correctement sécurisées.
Un logiciel tel qu'un ATS propose également un stockage en nuage, ce qui permet de réduire la probabilité de violations de données en limitant les sources de stockage. Contrairement à l'enregistrement d'informations sur plusieurs appareils par des membres individuels de l'équipe, le stockage dans le nuage permet à chacun d'accéder aux données de votre organisation à partir d'une source unique.
7. coûts réduits
Les organisations telles que les agences de recrutement ont généralement beaucoup de frais généraux, qui vont généralement au-delà du salaire et des primes d'un recruteur. L'automatisation du recrutement peut contribuer à réduire ces coûts, soit en diminuant le nombre de recruteurs nécessaires pour chaque tâche, soit en maximisant la productivité d'un recruteur par tâche.
L'automatisation peut contribuer à accélérer le processus de recrutement en réduisant le temps nécessaire pour identifier et attirer les candidats adéquats. Cela peut contribuer à réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste, ce qui peut, à son tour, réduire les coûts associés au fait de laisser un poste vacant - un autre coût souvent négligé que les agences de recrutement doivent supporter en termes de satisfaction des clients.
En automatisant des tâches telles que la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'envoi d'e-mails de suivi, les organisations peuvent également réduire le besoin de personnel administratif et d'autres tâches manuelles, ce qui peut contribuer à réduire les coûts de main-d'œuvre globaux, tout en diminuant le risque d'erreur humaine.
8. Augmentation de la diversité et de l'inclusion
La diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) sont au premier plan du recrutement moderne. En fait, le pourcentage d'organisations ayant mis en place des processus formels de recrutement axés sur la diversité entre 2016 et 2021 a augmenté de 32 % pour atteindre 88 %. Et ce, en l'espace de cinq ans !
L'un des principaux domaines dans lesquels l'automatisation du recrutement contribue à accroître l'IED est la réduction des préjugés dans le processus de recrutement.
L'automatisation de tâches telles que la sélection des CV, la programmation des entretiens et l'envoi de courriels de suivi peut contribuer à réduire les risques de discrimination, de préjugés et d'autres problèmes juridiques pouvant survenir au cours du processus de recrutement. En outre, les logiciels d'automatisation du recrutement peuvent être programmés pour éliminer certains mots-clés ou phrases qui peuvent indiquer un parti pris et contribuer à éviter la discrimination.
L'automatisation du recrutement permet également d'améliorer les processus de DEI en augmentant le nombre de candidats. Les logiciels ATS peuvent être utilisés pour publier des offres d'emploi sur plusieurs plateformes dont la popularité varie d'un pays à l'autre. Cela permet d'attirer un groupe plus diversifié de candidats issus de différents milieux, ce qui accroît la diversité de votre vivier de talents.
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Vos principales conclusions
L'automatisation du recrutement semble être une tendance croissante, et ce sera probablement le cas dans un avenir prévisible. Les recruteurs qui cherchent à attirer les meilleurs talents du monde doivent savoir comment exploiter ces outils à leur avantage, sous peine d'être distancés par la concurrence.
De nombreux recruteurs désireux de voir comment l'automatisation améliore leurs processus commencent par utiliser un ATS. Actuellement, l'ATS de Manatal offre un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez découvrir comment l'automatisation fonctionne pour votre organisation.
Pourvous inscrire à votre essai gratuit aujourd'hui, cliquez ici.
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